中小企業(yè)會 計信息化建設存在的問題及對策分析

山東農(nóng)業(yè)大學 張瑜

目前的經(jīng)濟市場越來越復雜，而中小型企業(yè)處于這樣復雜的環(huán)境當中，其經(jīng)營者必須及時了解市場中信息的更新情況，并根據(jù)具體的現(xiàn)象，作出更具科學性和針對性的決策，所以在中小型企業(yè)當中進行會計信息化建設具有十分重要的意義，這主要是因為經(jīng)營者者在作出重要的決定的情況下，一般會根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展過程中的會計信息作出決策，如果企業(yè)的會計信息化水平較低，就不能向經(jīng)營者傳遞準確、重要的會計信息，因此對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展會造成非常嚴重的影響，從而讓中小型企業(yè)在激烈的市場環(huán)境當中站不住腳根，因此在信息資源非常重要的數(shù)字信息化時代以及比較復雜的全球化市場當中，中小型企業(yè)已經(jīng)不能在資金、技術(shù)方面與大企業(yè)進行正面對抗，而如果還不積極進行會計信息化建設，將企業(yè)的信息化水平有效提高，那么中小型企業(yè)的發(fā)展必然會受到非常大的阻礙，嚴重者可能會出現(xiàn)破產(chǎn)的情況，所以企業(yè)的領導應該認識到會計信息化建設的重要性，并積極在日常經(jīng)營過程中結(jié)合自身發(fā)展的條件，建設出更加科學和合理的會計信息化體系，幫助中小型企業(yè)在復雜的經(jīng)濟環(huán)境中得到順利發(fā)展。

1 中小企業(yè)開展會計信息化建設的作用

1.1 會計信息化建設是時代發(fā)展的重要內(nèi)容

社會在不斷地發(fā)展，時代也在不斷地變化，在經(jīng)濟全球化以及信息全球化的時代當中，信息化技術(shù)以及其他先進的科學技術(shù)是企業(yè)在發(fā)展過程當中提升其競爭力、生產(chǎn)效率、質(zhì)量等重要的生產(chǎn)模式，并且這些技術(shù)在各行各業(yè)中都得到了比較廣泛的應用。早在2006年，我國就針對信息化設備發(fā)布了相關(guān)的基礎戰(zhàn)略，讓信息化戰(zhàn)略的地位不斷提升，在2016年也陸續(xù)頒布了信息化技術(shù)的核心理念以及有關(guān)我國未來發(fā)展的科學理念，通過融合信息化與社會工業(yè)化可以了解到，在新時代中企業(yè)要想完成經(jīng)濟轉(zhuǎn)型就離不開信息化技術(shù)。我國中小型企業(yè)要想得到信息化發(fā)展，就必須要進行會計信息化建設。所以中小型企業(yè)應該逐步推廣信息化戰(zhàn)略模式，積極在企業(yè)實際經(jīng)營中開展會計信息化技術(shù)工作，讓會計信息化建設的工作得到全面落實，進一步推動我國各企業(yè)會計信息化建設的水平和質(zhì)量。中小企業(yè)還要根據(jù)政府頒布的相關(guān)管理內(nèi)容開展相應的工作，從而讓會計信息化的建設推動中小企業(yè)發(fā)展，進一步提高中小企業(yè)的經(jīng)濟效益。

1.2 會計信息化建設推動了中小企業(yè)的信息化發(fā)展

中小企業(yè)在發(fā)展的過程當中，要想實現(xiàn)完善的會計信息化建設，就必須要完善會計信息化建設內(nèi)容。首先中小企業(yè)應該積極使用科學先進的設備，廣泛應用與開發(fā)信息材料，讓中小企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)實現(xiàn)自動化、智能化等目標，從而將中小企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)效率和質(zhì)量有效提高，進一步讓中小企業(yè)在激烈的市場中的競爭力不斷增強。中小企業(yè)的信息化模式是一種比較系統(tǒng)的工程，其開展比較復雜且涉及范圍較廣，比如在產(chǎn)品的營銷、生產(chǎn)、庫存等環(huán)節(jié)當中都會有涉及信息化的建設，因此只有將信息化深入到中小企業(yè)的經(jīng)營各個環(huán)節(jié)當中，才能真正實現(xiàn)中小企業(yè)的信息化發(fā)展。

1.3 會計信息化建設能幫助中小企業(yè)構(gòu)建完善的財務管理模式

一個企業(yè)在社會中生存與發(fā)展離不開對其進行有效的內(nèi)部財務管理工作，而中小企業(yè)進行會計信息化建設，能夠推動企業(yè)構(gòu)建出更加科學和完善的財務管理模式。在中小企業(yè)日常的財務管理當中，決策項目多種多樣，因此制定的決策也呈多樣化發(fā)展，所以企業(yè)在管理中需要扎實的信息基礎，在決策信息中有很大部分信息都與會計信息相符。在傳統(tǒng)的會計管理模式當中，主要是通過查看原始財務賬本，對賬之后進行填充登記賬本，才能獲取到最后的報表結(jié)果，傳統(tǒng)的會計管理模式工作環(huán)節(jié)所需的時間較長，并且不具有較高的即時性，人工制作受到一定的限制，導致會計信息資源不全面，沒有較高的時效性，而中小企業(yè)進行會計信息化建設能夠借助目前發(fā)達的互聯(lián)網(wǎng)信息軟件、設備等，及時記錄財務數(shù)據(jù)到中小企業(yè)的系統(tǒng)當中，經(jīng)過軟件篩選在系統(tǒng)中將信息進行有效的傳播，從而讓中小企業(yè)的決策者在面對一些決策時能根據(jù)這些具體的數(shù)據(jù)作出正確的決策。比如中小企業(yè)的決策者通過查詢相關(guān)的信息，了解到項目使用的材料、品種等，作出更有效的決策，進一步提高領導作決策的質(zhì)量和效率，不斷推動中小企業(yè)的經(jīng)濟進一步發(fā)展。

2 中小企業(yè)會計信息化存在的問題

2.1 會計信息化建設不全面、不完善

在目前的中小型企業(yè)發(fā)展的過程中，還沒有完善的會計信息建設相關(guān)的經(jīng)濟秩序和相關(guān)的設備，比如無線網(wǎng)和網(wǎng)絡加速器等還不夠完善。中小企業(yè)日常經(jīng)營過程中也缺少信息化建設的專業(yè)性人才對中小型企業(yè)信息化建設進行研究和調(diào)整，會計信息化標準的規(guī)定、規(guī)劃以及信息化系統(tǒng)使用的流程等缺少相應具體的步驟，所以對中小型企業(yè)會計信息化建設的發(fā)展造成了嚴重的影響，也進一步對工作人員工作積極性造成了非常嚴重的影響，而且現(xiàn)在國家沒有針對中小型企業(yè)會計發(fā)展的情況制定出相關(guān)的法律法規(guī)，因此中小型企業(yè)在進行會計信息化建設時，由于沒有依據(jù)的法律法規(guī)，所以在建設的過程中，就沒有網(wǎng)絡支付以及交易的規(guī)則，從而出現(xiàn)多種問題，讓中小型企業(yè)自身的利益無法得到保證，也讓中小型企業(yè)不重視會計信息化建設的發(fā)展。盡管有一些中小型企業(yè)認識到會計信息化建設的重要性，但是在實施的過程當中，由于沒有完善的戰(zhàn)略以及管理模式，導致其信息化建設一直會處于比較基礎的狀態(tài)，無法得到進一步的發(fā)展，并且國內(nèi)的中小型企業(yè)還沒有有效根據(jù)會計信息化建設創(chuàng)建出科學的考核以及管理的標準和模式對中小型企業(yè)會計化體系進行評估，導致中小型企業(yè)在實際的會計信息化建設當中，難以對其進行有效的評估工作，嚴重阻礙了中小型企業(yè)進一步發(fā)展的步伐。

2.2 中小企業(yè)的會計信息化建設的理念存在缺陷

當今社會的中小型企業(yè)的經(jīng)營重點都是產(chǎn)品的生產(chǎn)、營銷等范圍，不夠重視中小型企業(yè)的會計信息化管理方面，這說明中小型企業(yè)的領導、經(jīng)營者沒有重視會計信息化建設，并且其會計信息化建設的理念還比較落后，從而讓中大型企業(yè)的發(fā)展受到了限制。有一些中小型企業(yè)的管理者認為進行會計信息化建設，只要掌握機會與挑戰(zhàn)就能得到發(fā)展，但是卻誤會了某個環(huán)節(jié)當中的發(fā)展，認為只要在中小型企業(yè)當中創(chuàng)建出各自的網(wǎng)站以及購買相應的會計信息化設備就能夠完善會計信息化建設；另外有一些中小型企業(yè)投入大量資金對企業(yè)中的信息化系統(tǒng)進行設計，認為該系統(tǒng)能夠為企業(yè)創(chuàng)造出更豐厚的利潤，但是在現(xiàn)實情況中，其并沒有達到領導者預期的目標和效果，中小企業(yè)的領導者和經(jīng)營者的目光具有一定的盲目性，會計信息管理的內(nèi)容也有待完善，并且工作人員在實際工作中也沒有較高的專業(yè)技能對該系統(tǒng)熟練掌控，導致在中小型企業(yè)的會計信息化建設的管理模式只能解決問題的表面，所以中小型企業(yè)要想在經(jīng)濟全球化的環(huán)境中站穩(wěn)自己的腳跟，就必須及時更新會計信息化建設的理念，吸取足夠的經(jīng)驗，選擇更符合自己的發(fā)展道路。

3 如何解決中小企業(yè)會計信息化建設中存在的問題

3.1 增強會計信息化建設的力度

中小企業(yè)要不斷加強其在日常經(jīng)營過程當中的會計信息化建設，不斷規(guī)劃規(guī)范各項制度以及業(yè)務流程。中小型企業(yè)的領導者應該根據(jù)自身實際的發(fā)展情況以及工作人員的具體情況，制定出科學、具有針對性的制度規(guī)定，并在實際的經(jīng)營過程當中有效落實，讓工作人員能夠積極參與到會計信息化建設當中，也讓工作人員能夠根據(jù)制定出的工作流程、規(guī)范，對會計信息系統(tǒng)進行相應的操作，讓中小企業(yè)的會計信息化工作的質(zhì)量和水平得到穩(wěn)步提升。

3.2 中小企業(yè)的領導者應不斷更新其會計信息化的理念

中小型企業(yè)領導者的決策在很大程度上決定了中小型企業(yè)發(fā)展的方向，所以中小型企業(yè)領導應該認識到會計信息化的重要性，積極參加組織培訓或者是到成功企業(yè)中學習科學的辦法，并結(jié)合自身發(fā)展的實際情況，讓會計信息化建設更具針對性，也不斷將企業(yè)領導會計信息化的意識有效增強。當中小型企業(yè)的領導者具有較強的會計信息化建設意識之后，就能夠深入了解企業(yè)當中關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵問題，進一步推動會計信息系統(tǒng)建設，在一些中小型企業(yè)的會計信息化建設逐漸變得規(guī)范之后，則會帶動其他中小型企業(yè)會計信息化的發(fā)展，讓我國社會中的會計信息化建設的工作更加全面，進一步推動我國社會經(jīng)濟的發(fā)展，有效提升我國在國際上的地位。

3.3 積極培養(yǎng)會計信息化高素質(zhì)的人才

在目前的中小型企業(yè)發(fā)展的過程中，有許多工作人員都是管理者的親戚對企業(yè)的財務進行管理，但是這些工作人員并沒有比較專業(yè)、扎實的會計基礎知識，也沒有掌握好基本的會計理論，能力較差，所以中小型企業(yè)在開展會計信息化建設的過程當中可以聘請專業(yè)知識技能較高的專業(yè)人員來進行財務工作，或者中小型企業(yè)也可以組織目前現(xiàn)有的工作人員參加一些會計基礎培訓，學習更加先進、科學的會計信息知識，也讓其具有會計信息化建設的意識，從而讓中小型企業(yè)在推進會計信息化建設的過程當中不會受到阻礙，也有效提升會計工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)，逐步提升中小型企業(yè)會計信息化的水平和質(zhì)量，讓會計信息化不斷推動中小型企業(yè)的發(fā)展，不斷提高中小型企業(yè)在經(jīng)濟全球化的市場當中的競爭力。

4 結(jié)語

社會經(jīng)濟在不斷的發(fā)展和進步的過程當中，中小型企業(yè)要想在復雜的經(jīng)濟市場中站住腳跟，不斷提高其競爭力，就需要認識到會計信息化建設的重要性，并積極在實際的經(jīng)營過程當中，結(jié)合自己實際發(fā)展的情況開展會計信息化建設工作，從而不斷提高中小型企業(yè)會計信息化處理的水平和質(zhì)量，也有效提升其在市場當中的地位，讓中小型企業(yè)在市場中實現(xiàn)長遠發(fā)展的同時，促進我國社會經(jīng)濟實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標。