中小企業(yè)成本管控研究

北京華審會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司江蘇分所 祁永君

1 中小企業(yè)成本管控的概述

1.1 中小企業(yè)成本管控的必要性

據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前我國99%企業(yè)皆為中小企業(yè)，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中起著重要的支柱作用。與大型企業(yè)相比中小企業(yè)通常員工人數(shù)較少，經(jīng)營(yíng)及生產(chǎn)規(guī)模不大，資產(chǎn)及年銷售額一般，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，在人力、財(cái)力以及物力方面處于劣勢(shì)。同時(shí)由于規(guī)模小，其靈活性好，對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變能力強(qiáng)。但通常其財(cái)務(wù)制度不夠健全、人員的專業(yè)及綜合素質(zhì)相對(duì)低。

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的首要目的就是為了盈利，在開展生產(chǎn)產(chǎn)品、對(duì)外提供勞務(wù)等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程中勢(shì)必會(huì)發(fā)生各種成本費(fèi)用。通常，一個(gè)企業(yè)成本費(fèi)用的高低也能反映其在經(jīng)營(yíng)管理方面的水平，它同時(shí)也決定了企業(yè)是否能夠盈利。因而中小企業(yè)為了能夠?qū)崿F(xiàn)自身的盈利目標(biāo)，自身開展對(duì)成本的管理和控制就顯得尤為重要。

1.2 成本管控的手段和迫切性

成本管控是企業(yè)在成本管理控制和指揮的組織協(xié)調(diào)管理方面的活動(dòng)，是日常經(jīng)營(yíng)過程中十分重要的工作之一，可以將其分為事前、事中、事后的成本控制。通常是預(yù)先建立好一定時(shí)期的成本管理目標(biāo)，由成本控制單元或主體在職權(quán)范圍內(nèi)，在各項(xiàng)生產(chǎn)資源耗費(fèi)的發(fā)生和成本控制過程中，對(duì)影響企業(yè)成本各項(xiàng)因素和條件采取的一系列預(yù)算、決算、計(jì)劃、考核、分析等有關(guān)的預(yù)防和調(diào)節(jié)措施，便于企業(yè)及時(shí)找出與目標(biāo)成本之間的差異，分析產(chǎn)生差異的原因，主動(dòng)出擊采取措施進(jìn)行糾正、控制和監(jiān)督的行為。

及時(shí)了解和關(guān)注企業(yè)的成本管控水平，改進(jìn)成本管理方式，可以將企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)成本保持在可控范圍內(nèi)，避免出現(xiàn)不必要的成本浪費(fèi)現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的高效利用與配置，確保企業(yè)擁有較高的成本優(yōu)勢(shì)，提高企業(yè)內(nèi)部整體管理水平，從而促進(jìn)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開展，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2 當(dāng)前中小企業(yè)成本管控存在的問題

2.1 成本管控觀念未能與時(shí)俱進(jìn)

長(zhǎng)期以來，多數(shù)中小企業(yè)對(duì)成本管理仍然停留在主要靠節(jié)約，一味追求成本最小化，采用擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模效益以及增強(qiáng)市場(chǎng)談判能力等方式來降低產(chǎn)品服務(wù)成本，未充分注意到由于經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，消費(fèi)者更加注重產(chǎn)品的多樣性及個(gè)性化，對(duì)產(chǎn)品需求提出了更高要求，企業(yè)對(duì)批量產(chǎn)品的生產(chǎn)規(guī)模隨之縮小，只是過多關(guān)注表面成本費(fèi)用的下降，未能夠通過技術(shù)革新、優(yōu)化管理等方式創(chuàng)造效益。另外過度為了降低成本而忽視對(duì)產(chǎn)品及相關(guān)服務(wù)質(zhì)量的把控，讓所謂的“便宜沒有好貨”而影響企業(yè)聲譽(yù)。

2.2 成本核算方法單一

中小企業(yè)成本管理的重點(diǎn)是控制生產(chǎn)成本，盡可能地在生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)降低成本消耗。但僅依靠降低成本而形成競(jìng)爭(zhēng)是不現(xiàn)實(shí)的，而且不同導(dǎo)向型企業(yè)側(cè)重點(diǎn)不同，如果一味地以消耗材料、人工成本和制造費(fèi)用為分配對(duì)象，會(huì)在成本分配上引起偏差，這樣就無法提供正確的以及反映各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的信息，會(huì)導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)者作出錯(cuò)誤的戰(zhàn)略決策。

2.3 成本管理缺少全面性

中小企業(yè)部分資產(chǎn)由于種種原因游離在賬面之外，未能并入成本的考慮范圍。產(chǎn)品的研發(fā)階段也屬于企業(yè)成本管理，但我國許多中小企業(yè)忽視了研發(fā)設(shè)計(jì)過程中成本管理的重要性。除此之外，研發(fā)設(shè)計(jì)過程中過多的關(guān)注表面成本而忽略了隱性成本，而且在研發(fā)新產(chǎn)品的時(shí)候沒有對(duì)設(shè)備進(jìn)行合理的研究，使得企業(yè)成本增加，產(chǎn)生不必要的浪費(fèi)，或由于人為采取的保密措施，無法保證成本核算的鏈條全面完整，任何細(xì)節(jié)都有可能引起利潤(rùn)的變動(dòng)。

2.4 全員參與成本管理意識(shí)薄弱，管理人員水平較低

中小企業(yè)普遍存在一種現(xiàn)象，即一般員工對(duì)企業(yè)成本的管控往往未能給予足夠的重視，想當(dāng)然地認(rèn)為成本管控就應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，與自己沒有多大關(guān)系，自己干多少活拿多少錢。中小企業(yè)的許多管理人員通常是從業(yè)務(wù)骨干中提拔出來的，其本身財(cái)務(wù)知識(shí)欠缺，成本管理方式粗獷，缺少對(duì)有關(guān)制度的制定，對(duì)成本管理相關(guān)理論的研究更為甚少。企業(yè)中高層管理者不懂得如何運(yùn)行企業(yè)，在管理方式上，缺少全方位的綜合技能，以致在成本管理上，過度依賴財(cái)務(wù)部門，未立足于全員成本管理，導(dǎo)致大部分的員工主觀上認(rèn)為成本管理與自己無關(guān)，感受不到市場(chǎng)的壓力，沒有參與成本控制的意識(shí)和積極性，缺乏成本觀，工作中的表現(xiàn)自然與企業(yè)內(nèi)在的要求不協(xié)調(diào)，明里暗里浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。另外，領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)成本預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果未加以重視，即便財(cái)務(wù)人員提出了更加合理的成本管理方案，由于被動(dòng)的性格，不能據(jù)理力爭(zhēng)，最終也得不到推廣與應(yīng)用，從某種角度來說也降低了財(cái)務(wù)人員的積極性。

2.5 成本管理缺乏市場(chǎng)觀念

傳統(tǒng)成本管理中，企業(yè)習(xí)慣通過提高產(chǎn)量降低單位產(chǎn)品的固定成本。即在銷售量不變的前提下，為了追逐利潤(rùn)，片面提高產(chǎn)量，使得單位產(chǎn)品成本降低，企業(yè)的利潤(rùn)變高，同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)忽視市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的需求，造成積壓產(chǎn)品，庫存管理成本上升。導(dǎo)致此類情況發(fā)生的根本原因是企業(yè)成本管理缺乏整體市場(chǎng)觀念和大局觀，似乎認(rèn)為產(chǎn)量高、成本低，利潤(rùn)就有所提升，成本分析的片面性導(dǎo)致在應(yīng)用中管理決策出現(xiàn)失誤。

2.6 成本管理缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮

許多中小企業(yè)成本預(yù)算工作欠缺或缺乏可行性，成本管理行為過于短視，比較關(guān)注當(dāng)下生產(chǎn)期間的成本管理，易忽視其他活動(dòng)的成本控制，缺乏對(duì)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)的規(guī)劃?？粗匮矍暗馁~表數(shù)字與利潤(rùn)指標(biāo)，對(duì)只要能減少成本，提高利潤(rùn)的做法都視為可行，在考慮會(huì)計(jì)期間的成本時(shí)，未加以調(diào)研產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)后帶來的影響，未能對(duì)成本數(shù)據(jù)包含的實(shí)質(zhì)內(nèi)容及將會(huì)帶來的潛在成本付出作出預(yù)測(cè)分析，對(duì)成本管理目標(biāo)未能及時(shí)作出調(diào)整，導(dǎo)致目標(biāo)與企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略步調(diào)不吻合。

3 中小企業(yè)成本管控的解決對(duì)策

3.1 健全和提升成本管控的理念

市場(chǎng)的變化日新月異，中小企業(yè)對(duì)成本的管控理念也應(yīng)跟上市場(chǎng)發(fā)展的節(jié)奏不斷調(diào)整和提升。成本管理不應(yīng)局限于生產(chǎn)階段，還應(yīng)緊盯市場(chǎng)及消費(fèi)者的需求變化動(dòng)向，不斷擴(kuò)大成本管控的思維和范圍，從產(chǎn)品的最初設(shè)計(jì)、準(zhǔn)備階段、原材料供應(yīng)、生產(chǎn)、庫存管理、銷售過程、售后服務(wù)等階段采取不同相應(yīng)的措施和方式來控制成本，樹立全面的成本管理觀。在原有通過擴(kuò)大生產(chǎn)量和提高市場(chǎng)談判能力降低成本的基礎(chǔ)上，不斷挖掘和創(chuàng)新成本管控模式，在控制成本的同時(shí)，要以注重產(chǎn)品的質(zhì)量為根本，產(chǎn)品關(guān)鍵部位切勿偷工減料，只有顧客好的口碑，產(chǎn)品的生命力方能延續(xù)強(qiáng)盛。

3.2 改進(jìn)成本管理的核算方法

成本管控的方法不能單純注重成本核算環(huán)節(jié)，應(yīng)從預(yù)測(cè)、預(yù)算、決策、控制、過程評(píng)價(jià)、事后分析等多方位加強(qiáng)成本控制的功能，在成本控制系統(tǒng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，注意不同的特點(diǎn)和管理要求，采取有針對(duì)性的方法。另外，為了減少以料、工、費(fèi)為分配對(duì)象的傳統(tǒng)成本分配上的偏差，需要打破維持穩(wěn)定的思想和因循守舊的思想，引入作業(yè)成本核算方法或差額計(jì)算法。作業(yè)成本法是以成本的動(dòng)因?yàn)槌霭l(fā)點(diǎn)作為核算依據(jù)，將原先對(duì)產(chǎn)品成本的控制過程，改為對(duì)作業(yè)過程的控制，先進(jìn)的成本控制方法可以更加合理的控制成本資源和費(fèi)用；差額計(jì)算法，是對(duì)影響成本的各個(gè)因素進(jìn)行分析，根據(jù)分析結(jié)果對(duì)各個(gè)成本因素進(jìn)行控制，目的是為了達(dá)到節(jié)約成本?？傊?，企業(yè)應(yīng)對(duì)成本進(jìn)行實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)管控，最大限度內(nèi)合理控制成本。

3.3 全面梳理資產(chǎn)，考慮周全生產(chǎn)工藝流程

間接費(fèi)用的管理一般是成本管理的難點(diǎn)，中小企業(yè)在發(fā)展初期，由于資金緊張，為了節(jié)省成本，通常會(huì)通過私人賬戶進(jìn)行購買資產(chǎn)、設(shè)備模具及技術(shù)，從而未在賬上進(jìn) 行反映，而資產(chǎn)的價(jià)值較大，會(huì)在日后不斷地轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品價(jià)值中去，但是由于手續(xù)問題而易被忽略掉，影響產(chǎn)品的銷售定價(jià)和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策，因而厘清壓實(shí)企業(yè)資產(chǎn)顯得尤為重要。通過采用批次核算方法、隱藏關(guān)鍵環(huán)節(jié)等方法，在滿足規(guī)避技術(shù)流失風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，更需要規(guī)范工藝流程，保證整個(gè)成本核算鏈條得以全面完成。

3.4 加強(qiáng)全員成本管控意識(shí)，提升專業(yè)人員素質(zhì)建設(shè)

企業(yè)應(yīng)在自身內(nèi)部多方面多渠道宣導(dǎo)“成本管理，人人有責(zé)”的理念，樹立從上到下，全員參與，綜合治理的和諧統(tǒng)一思想，打破成本管理只是領(lǐng)導(dǎo)層或財(cái)務(wù)部門職責(zé)的想法，宣揚(yáng)全員參與成本控制的迫切性和重要性，制定相應(yīng)崗位責(zé)任制，創(chuàng)造激勵(lì)環(huán)境，獎(jiǎng)懲分明，發(fā)揮廣大員工節(jié)能創(chuàng)效的積極性。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)最終是人才的競(jìng)爭(zhēng)，好的員工是企業(yè)的最大財(cái)富。企業(yè)一方面應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)向員工提供專業(yè)技能方面的培訓(xùn)；另一方面鼓勵(lì)員工自身不斷充電學(xué)習(xí)，可邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)權(quán)威人士前來培訓(xùn)指導(dǎo)，開闊員工視野，加深員工對(duì)本職工作與行業(yè)發(fā)展間的認(rèn)識(shí)度，提升責(zé)任感和使命感。另外，對(duì)成本管理工作人員計(jì)算機(jī)知識(shí)的培訓(xùn)更應(yīng)引起足夠重視，掌握必要的計(jì)算機(jī)工作基礎(chǔ)工具，對(duì)成本管理分析工作起到事半功倍的效率作用，并制定定期的考核制度，加大監(jiān)督的力度，全面提升成本管理人員專業(yè)技能和素養(yǎng)，而且與獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制相結(jié)合，避免人才的流失。

3.5 增強(qiáng)市場(chǎng)意識(shí)，推進(jìn)成本管理的信息化建設(shè)

中小企業(yè)應(yīng)改變只要提高產(chǎn)量即能降低成本的長(zhǎng)期固有的思維模式，應(yīng)以市場(chǎng)為著眼點(diǎn)，以消費(fèi)者的需求為抓手，及時(shí)分析調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，減少不必要的庫存積壓產(chǎn)品量。

信息已經(jīng)成為現(xiàn)代社會(huì)中最重要的資源，它的獲取和處理直接影響生產(chǎn)的效率。中小企業(yè)在成本管理方面，對(duì)信息的獲取和處理通常存在局限性及不完備。企業(yè)應(yīng)當(dāng)為成本管理人員注入大數(shù)據(jù)思維，進(jìn)行針對(duì)性的大數(shù)據(jù)知識(shí)的普及培訓(xùn)，對(duì)其數(shù)據(jù)分析能力要求提高。建立科學(xué)的成本信息系統(tǒng)，在成本信息比對(duì)過程中，借鑒大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)項(xiàng)目支出及投入產(chǎn)出比例進(jìn)行及時(shí)預(yù)測(cè)分析，有助于領(lǐng)導(dǎo)層作出合適的成本管理決策。同時(shí)，邀請(qǐng)行業(yè)專家提供電算化培訓(xùn)，提高員工處理大量級(jí)數(shù)據(jù)的速度與效率，幫助成本管理工作人員減少手工作業(yè)量，加快成本數(shù)據(jù)計(jì)算和統(tǒng)計(jì)的時(shí)效性與精確性。

3.6 從長(zhǎng)計(jì)議，樹立戰(zhàn)略成本管控意識(shí)

中小企業(yè)要將成本管理與戰(zhàn)略管理有效的結(jié)合起來，不僅要降低生產(chǎn)過程中的成本，而且還要考慮設(shè)計(jì)成本、人力資源成本等方面的核算，對(duì)成本進(jìn)行動(dòng)因分析，特別是無形成本的分析，將各種成本和取得的經(jīng)濟(jì)效益結(jié)合，制定有效的成本控制方案。

4 結(jié)語

成本管控在中小企業(yè)的發(fā)展中十分重要，良好的成本管理是中小企業(yè)效益的根本所在。在全球化競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的社會(huì)中，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，中小企業(yè)面臨著更大的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)性，若想提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，做好成本管理與控制，十分有必要。傳統(tǒng)成本管理面臨著諸多問題，應(yīng)該通過綜合考慮各個(gè)環(huán)節(jié)的收入與支出，優(yōu)化成本管理過程，加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略成本管理。因此，中小企業(yè)只有通過運(yùn)用適合于自身發(fā)展的成本管控方式，加快轉(zhuǎn)型，保證在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，以控制成本形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，贏得一席之位。