國際項目管理中的項目控制措施

對外經(jīng)濟貿(mào)易大學國際經(jīng)濟貿(mào)易學院 楊菁菁

就國際項目管理來說，其中包含很多的內(nèi)容，由于國際項目的特殊性質(zhì)，只有不斷地加強國際項目的控制工作，對未來國際項目管理能否取得好的成效有著很大的關(guān)系。加強項目控制，可以對決策者跟蹤信息有著重要的作用，決策者通過信息提出更科學的決策方案，進一步保證國際項目的順利實施。就目前的情況而言，我國在國際項目中的數(shù)量越來越多，規(guī)模也隨之越來越大，所以其中的風險也就越來越多，只有重視和不斷完善國際控制的相關(guān)工作，才能確保我國在國際項目中更好的實施工作。

1 項目控制的重要性

就現(xiàn)代社會的發(fā)展形勢而言，過去的傳統(tǒng)國際項目管理工作已經(jīng)不適應現(xiàn)代的發(fā)展趨勢，所以就我國目前在國際項目管理方面的現(xiàn)狀來說，還在一些地方存在不足的問題，缺乏相關(guān)的管理經(jīng)驗?；谝陨?，我國只有不斷地加強項目控制力度，才能使項目管理工作在我國的發(fā)展中取得更好的成效。首先，做好項目管理中的控制工作，對國際來說，能夠更好地完善相關(guān)的管理體系，包括其中涉及的質(zhì)量、費用等多方面[1]。不管在其中哪個工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就會對整個國際項目管理的控制工作有一定的影響，所以說對國際項目控制的工作進一步加強是實施國際項目的重要手段。其次，加強項目控制工作，對經(jīng)濟效益有一定的提高作用，就目前國際項目來說，普遍投資高，其中還會有一些不確定的風險因素，例如財務方面的風險，或者是由于匯率的變化引起的風險等。所以為了有效避免因為項目管理引發(fā)的風險，就要對項目的控制工作多加重視，防范風險的發(fā)生，才能夠從根本上降低風險和成本，從而提高項目帶來的經(jīng)濟效益。所以在開展項目管理工作過程中，對其中的控制措施進行不斷地完善，才能確保國際項目工作的順利進行，促進經(jīng)濟發(fā)展。

2 當前國際項目控制工作存在的問題

首先，就國際項目控制工作而言，由于項目的控制范圍小，項目的范圍與項目控制工作中的進度、時間、地點等存在著很重要的聯(lián)系[2]。工作要求在一定程度上這幾個因素之間不可分開，反映了項目工作發(fā)生變量的定義問題，一旦某些地方發(fā)生變化，就會給國際項目工作上的時間或者成本在一定程度上有所增加，所以，對項目的控制工作要高度重視，但是在實際的工作中，仍然存在著項目范圍的問題。因為成本的控制，還有些是因為文化背景不同等各種原因，導致整個項目在實施的過程存在不同的問題。另外，對于國際項目工作的開發(fā)工作沒有很好的處理質(zhì)量、費用、進度三方面的協(xié)調(diào)關(guān)系，導致整個軌跡項目沒有得到更好的管理。其次，國際項目控制方法沒有創(chuàng)新性，不同的國際項目就有不同的項目特點，所以在進行具體的項目實施工作時，要根據(jù)項目的實際情況，運用適合的方法，才能對整個項目的順利實施有更好的效果。就目前的整個國際項目的運行來看，雖然很多國際項目都能夠做到有效的控制管理，但由于控制的方式比較過去式，并沒有取得什么成效。而有些國際項目為了加快實施的進度，對質(zhì)量、安全這三者沒有協(xié)調(diào)好它們之間的關(guān)系，給整個項目工作帶來了一定的風險因素，而且針對風險，也沒有實際的措施或者一些完善的體系進行應對。最后，就國際項目機制的建立相關(guān)問題，對國際項目來說，為了能夠保障項目控制更有成效，就必須建立相關(guān)的機制進行有效的管理，就目前的情況而言，雖然很多國際項目都建立了相關(guān)的管理機制，但很多機制在實際管理中還存在很多不足之處。例如有些國際項目沒有將國際項目控制工作納入其中的管理機制中去，而且對項目控制的工作也沒有形成一個相關(guān)的組織構(gòu)架，最終就會導致國際項目工作中項目控制的失敗。雖然有些項目對機制的建立比較重視，但其中的體系制度相對來說還不是很完善，缺乏合理的規(guī)范管理，很多時候無法發(fā)揮項目控制管理機制的積極作用，另外還有些項目在人才管理的問題上，缺乏相關(guān)的國際項目控制的人才，導致整個國際項目控制工作中，由于人才的不足導致機制控制效率不夠高。

3 施行國際項目控制的意義

就國際項目管理而言，實施國際項目控制的措施，對目前國際情勢的發(fā)展以及競爭有著重要的作用，施行項目控制，可以有效地保障各方的權(quán)利和利益，能夠在一定時間內(nèi)完成國際項目。就施行國際項目控制措施而言，可以提升人們對控制措施的認識，對國際市場中的環(huán)境以及對國際項目發(fā)展的需求達到滿足的現(xiàn)狀，所以基于以上，在國際項目管理中施行項目控制工作有重要的意義。首先，能夠有效地防范國際項目管理中的風險發(fā)生，施行項目控制措施，能夠通過對項目的質(zhì)量，進度費用等方面進行有效的控制[3]，將其中的資源優(yōu)化使用，從而避免浪費，有效降低風險發(fā)生的概率，最終落實國際項目。其次，對國際項目產(chǎn)生經(jīng)濟效益有一定的保障作用，通過施行國際項目控制措施，對國際項目的經(jīng)濟收益也有一定的保障，對項目的成本費用也能夠節(jié)約使用，對其中資源的利用率也有一定的提高，從而獲得更高的經(jīng)濟收益。最后，對于多邊合作之間的關(guān)系也有維護作用[4]，通過對項目管理進行有效的預防，對其中出現(xiàn)的問題和風險有效分析，并且以維護多方的利益為前提，施行項目管理，能夠有效地規(guī)避風險，預防風險，從而實現(xiàn)共贏。

4 國際項目管理的項目控制的范圍

在經(jīng)濟全球化的今天，市場經(jīng)濟逐漸走向國際化，國際項目在其中有很重要的地位，就國際項目而言，只有迎合市場發(fā)展的需要，例如國際項目管理的空間，管理的進程等，才能夠保障國際項目的掌控地位，就國際項目的變化來說，要遵守相關(guān)的規(guī)定，實行一定的管控措施，才能夠給國際項目的發(fā)展空間更加自由化，從而控制成本。另外，通過對國際管理施行控制措施，對國際項目的計劃推行也有一定的保障，能夠順利地推行，為保證國際項目的推行以及發(fā)揮其中的優(yōu)勢，就需要對其中的控制目標和范圍予以明確，通過對國際項目管理的系統(tǒng)調(diào)節(jié)以及相關(guān)的資源配置管理等，才能夠使國際項目管控在一定的范圍之內(nèi)，按照實際國際項目開展控制工作。

5 國際項目管理中項目控制的有效措施

對國際項目管理工作來說，國際項目的控制在其中的作用不言而喻，只有做好相關(guān)的控制工作，才能使整個國際項目在管理上有效果，對國際項目的進展以及最終實現(xiàn)經(jīng)濟效益有著重要的作用。所以，國際項目控制在其中的作用很大，因此對國際項目控制工作一定要加大重視力度，在實際的國際項目中，從需要解決的問題開始著手，將國際控制工作上升到解決問題的層面上[5]，運用科學的措施，講國際控制逐漸融入到其中，針對整個國際項目管理的方方面面，從而達到提升對整個項目進行控制的有效針對。

其一，對國際項目的控制范圍進行拓展，只有進一步拓展國際項目的范圍，加強整個國際項目的系統(tǒng)化，多元化等多方面的特點。在項目控制中，對項目控制中的質(zhì)量、費用以及進度三方面協(xié)調(diào)好。為了拓展國際項目的控制范圍，需要注重的是對項目控制體系的建設，對其中的控制計劃和方案要從科學合理的角度進行出發(fā)，實現(xiàn)對整個國際項目在各個環(huán)節(jié)以及領(lǐng)域的有效控制，確保整個國際項目工作的可靠性。所以，在開展項目控制的過程中，對人員的控制工作以及決策工作要格外注重，對相關(guān)人員加強對他們的教育以及專業(yè)能力的培訓，使他們在今后的國際項目中能夠?qū)ο嚓P(guān)的工作流程進行嚴格操作。對決策控制方面來說，能夠有效避免出現(xiàn)不公平的因素，同時還要建立相關(guān)的項目責任目標機制[6]，通過機制，對相關(guān)的工作人員進行規(guī)范管理，同時也要進行一定的約束，確保整個國際項目中的工作人員都參與到其中，進而保證整個項目工作的順利。

其二，對國際項目控制的方法進行創(chuàng)新，在開展國際項目的控制工作時，對其運用科學合理的方法，而且也要對過去的方法進行不斷的創(chuàng)新，利用現(xiàn)代的先進理念，進一步使項目控制產(chǎn)生經(jīng)濟效益。例如對資源進行合理的配置，對其中項目管理中的相關(guān)內(nèi)容有個明確的表達，加強整個項目控制的準確性。另外在質(zhì)量控制中，針對其中的產(chǎn)生的各種問題，也要用現(xiàn)代科學的方式對其中的問題就進行合理的解決和處理，通過創(chuàng)新整個國際項目管理工作，重視對項目控制工作的理念創(chuàng)新。對于企業(yè)來說，有助于推動企業(yè)向更加健康的方向去發(fā)展，這就要求企業(yè)領(lǐng)導人應該加強相關(guān)工作人員對國際項目管理的管理理念，引導國際項目控制的理念，樹立正確的價值觀，才能夠更好地促進企業(yè)的發(fā)展。

其三，對國際項目管理機制進行不斷的完善，重視對國際項目控制的機制管理，堅強對國際項目控制的建設，不斷地健全制度，對于在實施項目控制時發(fā)生的問題，應該根據(jù)實際情況進行分析整理，為以后在項目過程中開展項目控制的工作創(chuàng)造一定的條件，利用信息技術(shù)，進而構(gòu)建信息化的控制機制，科學信息技術(shù)廣泛應用于國際項目控制工作中，從而進一步提高整個項目控制的工作效率。所以對項目控制機制的改革和進行創(chuàng)新對項目控制工作來說是很有必要的，可以幫助不同的國際項目運用創(chuàng)新的理念，結(jié)合各個項目的實際情況，對項目控制機制有一定的強化作用。

6 結(jié)語

綜上所述，在國際競爭力越來越激烈的今天，參與國際競爭已經(jīng)成為現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的趨勢，也就對國際項目管理中的控制工作也有了更高的要求。所以對于如何做好項目管理控制的工作，也是現(xiàn)代社會發(fā)展中越來越注重的問題，做好項目管理控制工作，能夠在一定程度上強化整個國際項目的經(jīng)濟和社會效益，進一步增強整體的國際競爭力。