淺談高校人事管理信息化建設的相關探究

梁斯依 廣東食品藥品職業(yè)學院

引言：當前高等教育事業(yè)正在開展深入的改革，在進行改革的過程之中，高校的人事部門的作用也得到了凸顯。人事部門的管理工作不僅相當重要，而且其工作內容較為復雜，對于工作的質量具有非常較高的要求。這主要是因為人事部門的工作質量既關系到其工作能否被教職工所認同，同時也與學校內其他各項工作的開展具有密切關系。因此，加快高校人事管理的信息化建設水平在高校發(fā)展中具有重要的戰(zhàn)略意義與實際價值。在高校人事管理中運用信息化技術能更好的提升人事管理工作的效率，提高人事管理工作的實際質量，對高校人事管理來說意義深遠的。

一、高校人事管理信息化建設存在的問題

（一）對人事管理信息化建設的重要性認識不足

從當前形勢來看，很多管理者對于高校人事管理信息化建設的認識還處于較為初級的階段，對其重要性認識不足。這主要是因為沒有從本校的實際出發(fā)，也沒有充分考慮到自身的實際需求，難以發(fā)揮信息技術在人事管理中的有效作用。因此，在一些高校人事管理中經常存在的現象是，把人事管理信息化建設簡單的理解成為對計算機的使用，沒有充分發(fā)揮專業(yè)軟件的應有功能，與此同時，還存在僅僅注重設備的先進性，沒有認識到專業(yè)人才在其中所發(fā)揮的重要作用，沒有關注對人才進行專業(yè)化的培養(yǎng)。這些問題都是對人事管理信息化建設的重要性認識不足的體現。

（二）缺乏人事管理信息化技術的專業(yè)人才

人事管理信息化的發(fā)展很大程度上與人才的培養(yǎng)密切相關。由于信息化技術在我國的存在時間還不是很長，還屬于一門正在發(fā)展的學科，因此，很多從事人事管理信息化建設的人員對于計算機技術的掌握還不夠熟練，不能充分地發(fā)掘其中的潛在功能。雖然技術手段相對先進，但是人員的能力跟不上技術的發(fā)展，難以充分地發(fā)揮出信息技術的重要作用。為了解決這種現象，就必須要培養(yǎng)更加專業(yè)化的技術人員，提高從業(yè)人員的專業(yè)能力和業(yè)務水平。

（三）欠缺人事管理信息化建設的規(guī)范標準

高校人事管理信息化建設之所以重要，這是因為其是國家信息化建設的重要組成部分。要想促進高校人事管理信息化建設的進一步發(fā)展，就必須加強相關信息化標準體系的建設，使其在人事管理信息化建設中可以提供有效的制度支撐。也只有提高高校人事信息化建設標準化的水平，才能夠解決當前存在的一系列問題，比如相關部門之間職能不清晰，劃分不明確等現象，提高人事信息化建設的科學性與合理性。

二、高校人事管理信息化建設的相關對策分析

（一）提高對人事管理信息化重要性認識

高校人事管理信息化建設不能簡單地把它當成是人事管理與信息化技術的簡單結合，人事管理信息化實質上是一種規(guī)范，其在提高人力的利用效率的同時，更要注意保障人事管理中相關信息的科學性。高校人事管理信息化建設應該堅持科學發(fā)展，堅持在黨的路線的指引之下，增加資金投入的力度，積極引進信息化技術，爭取為高校發(fā)展提供更具有科學性的引導。

（二）加快信息化建設的進程，注重人才的引進

為了使得高校人事管理信息化建設的水平能夠適應時代的發(fā)展與需要，應該適應當前的現實要求。學校要充分結合自身當前的實際狀況，進行綜合化的考慮，在自身需求的基礎上，爭取能夠建立一個可靠的人事管理信息化系統(tǒng)，為實現人事管理工作的進一步發(fā)展提供必要的現實基礎，由低效率向高效率進行轉變，同時能夠解決當前存在的程序繁雜的問題。除此之外，我們還應該及時的進行人才的引進，在這種情況下也能夠使得高校人事管理信息化建設的水平和層次進一步得到提高。

（三）加快人事管理信息化標準建設

人事管理工作不是一項簡單的管理工作，這項工作本身的規(guī)范化、標準化的要求是非常高的。高校人事管理信息化建設必須要結合自身的狀況，全面了解各方面的需求，對各項工作進行細致分工，每個人都要在工作當中都應該做好自己的工作，保證相關工作的順利進行。與此同時，高校自身要保障人事管理中的數據的精確性，使得數據上下一致。在當前的發(fā)展中，高校人事管理要實事求是，從自身需求出發(fā)，使得信息化與人事管理更加有效地結合，能夠更好地為高校的學生和老師服務，充分的發(fā)揮出高校人事管理信息化建設的重要作用，使得人事管理更加公開化、透明化，使得人事管理的整個過程能在一個公平的環(huán)境之下進行。通過標準化對各項工作進行相應的約束，是促進高校人事管理信息化建設向著更好方向發(fā)展的必要前提。

結束語：通過以上的分析我們可以得出，高校人事管理信息化建設存在的問題還是比較顯著的，只有克服當前存在的這些問題，才能夠更好的發(fā)揮出高校人事管理信息化建設的重要作用。還應該充分認識到的是，高校人事管理信息化能夠為高校管理者提供更加全面化，系統(tǒng)化的信息，能夠使得相關部門及時了解高校的人事變動情況，具有重要的現實意義。