制藥企業(yè)成本控制存在的常見問題及對(duì)策

李瑜 天津紅日藥業(yè)股份有限公司

一、加強(qiáng)成本控制的作用

在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上，市場(chǎng)價(jià)格較低的藥品更受公眾的認(rèn)可和喜愛。根據(jù)調(diào)查，市場(chǎng)價(jià)格主要受外部環(huán)境因素影響，導(dǎo)致生產(chǎn)價(jià)格發(fā)生一定變化，生產(chǎn)價(jià)格是成本價(jià)格加上平均收益的總和。在這種情況下得知，通過降低藥品成本，加強(qiáng)成本控制，我們可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)水平的提高。同時(shí)，通過制藥公司的成本控制工作，可以有效降低交付成本。在真正意義上，為群眾減輕看病治病的壓力，營(yíng)造良好的醫(yī)療環(huán)境。

二、制藥企業(yè)成本控制的必要性

在質(zhì)量相同的情況下，市場(chǎng)價(jià)格較低，藥物較能受到消費(fèi)者青睞，這將有助于制藥公司擴(kuò)大市場(chǎng)份額，從而主導(dǎo)市場(chǎng)。進(jìn)一步探索，生產(chǎn)價(jià)格直接影響著藥物的市場(chǎng)價(jià)格，而生產(chǎn)價(jià)格是成本價(jià)格加上平均利潤(rùn)的總和?；诖说弥河行Ы档退幤烦杀?，即有效的成本控制，是制藥公司獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的主要而艱巨的任務(wù)。

三、目前我國(guó)制藥企業(yè)成本控制與管理存在的突出問題

據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的管理、檢測(cè)和生產(chǎn)費(fèi)用只占藥品總成本的20%。剩余的成本費(fèi)用主要用于采購(gòu)原材料和藥品銷售，尤其藥品銷售、廣告費(fèi)用和促銷費(fèi)用相當(dāng)大。目前突出的問題是，企業(yè)的中高層只注重藥品的材料和生產(chǎn)過程的成本控制，而忽略了藥品的廣告費(fèi)用和銷售費(fèi)用，也就是說，藥品的質(zhì)量很糟糕。但恰恰相反，廣告是精美華麗的 ，甚至夸大藥物的作用，從而出現(xiàn)藥品的信任危機(jī)。此外，在醫(yī)藥行業(yè)，藥品原料采購(gòu)過于官僚化，多數(shù)不公開透明招標(biāo)，造成不必要的醫(yī)藥成本浪費(fèi)。其主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

（一）成本控制意識(shí)方面

目前，很多公司并不完全了解成本控制的含義和作用，缺乏意識(shí)。當(dāng)實(shí)施具體控制工作時(shí)，中高層管理人員的意識(shí)比較強(qiáng)，但基層員工意識(shí)相對(duì)較弱。不能夠從上到下構(gòu)建成本控制機(jī)制，概念也不能滲透到所有員工，因此一線員工沒有意識(shí)也沒有動(dòng)力獨(dú)立參與成本控制工作。這使得制藥公司的成本控制水平較低。

（二）制藥企業(yè)存在成本失真現(xiàn)象

在我國(guó)，有一部分甚至大多數(shù)的制藥企業(yè)在成本管理上存在失真的現(xiàn)象，出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因是：財(cái)務(wù)人員有單獨(dú)的成本核算方法，中高層只關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而此數(shù)據(jù)并不能真正的反應(yīng)出每個(gè)部門或每個(gè)班組甚至管理工作所發(fā)生的實(shí)際成本。盈虧數(shù)據(jù)的失真、未找到成本控制的核心數(shù)據(jù)、不能采取正確而有效的成本控制方法導(dǎo)致了制藥企業(yè)成本控制不科學(xué)。很多企業(yè)把成本控制的主體只放在了生產(chǎn)加工成本上，不考慮管理、檢驗(yàn)和環(huán)境等的成本，特別是不合理的研發(fā)投入和售后成本控制。

（三）成本管理方式較為滯后

目前，大多數(shù)制藥公司在成本控制過程中缺乏成本控制和管理，導(dǎo)致成本控制不夠規(guī)范。如果采用科學(xué)的管理計(jì)劃，那么忽視藥品生產(chǎn)和流程管理的細(xì)節(jié)是不可能的。例如，藥品質(zhì)量，生產(chǎn)效率，藥品營(yíng)銷等方面。部分制藥企業(yè)主要通過減少新技術(shù)的投入、降低企業(yè)員工的薪資、縮減成本投放等手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)藥品成本的管理控制。此外，部分制藥企業(yè)并沒嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，甚至將不合格的、不符合相關(guān)規(guī)定的材料投入到實(shí)際的生產(chǎn)當(dāng)中，從而降低了藥品的質(zhì)量。由于制藥企業(yè)擅自降低員工薪資，導(dǎo)致制藥企業(yè)大量人才流失，缺乏專業(yè)性較強(qiáng)的技術(shù)人才，結(jié)果，藥品生產(chǎn)質(zhì)量得不到保證，嚴(yán)重影響了制藥企業(yè)的發(fā)展。

四、制藥企業(yè)成本控制常見問題的處理對(duì)策

（一）加強(qiáng)成本信息的準(zhǔn)確性

針對(duì)現(xiàn)有制藥企業(yè)在成本控制中面臨的問題，不同的問題應(yīng)采取不同的優(yōu)化措施。第一，在進(jìn)行相關(guān)成本數(shù)據(jù)收集時(shí)，應(yīng)確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性。企業(yè)制定成本管理策略的核心基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)收集的真實(shí)性。因此，在進(jìn)行成本控制工作時(shí)，相關(guān)人員必須具有較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)和水平，應(yīng)該把企業(yè)效益放在第一位，統(tǒng)一成本管理理念。在相關(guān)數(shù)據(jù)收集過程中，我們還必須確保數(shù)據(jù)質(zhì)量，結(jié)合中國(guó)的相關(guān)政策和要求，實(shí)施各項(xiàng)業(yè)務(wù)和管理工作，確保制藥公司經(jīng)營(yíng)管理的合理性和合法性。第二，企業(yè)需要根據(jù)自身情況安排財(cái)務(wù)中心部門參與成本管理，讓他們?cè)诔杀究刂浦邪l(fā)揮應(yīng)有的作用。通過建立健全的考核機(jī)制和問責(zé)機(jī)制，規(guī)范參與人員的工作行為。

（二）建立健全成本控制管理體制

健全的成本控制和管理系統(tǒng)可以有效地保護(hù)企業(yè)免受控制成本方法的困擾，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。這就要求企業(yè)在研究的基礎(chǔ)上學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)的成本控制管理體系，并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，建立滿足企業(yè)發(fā)展要求的成本控制管理體系。例如，我們可以學(xué)習(xí)日本很多企業(yè)的先進(jìn)成本控制理念和管理理念，引進(jìn)新方法、新制度、新機(jī)制和新管理，把常用的會(huì)計(jì)核算報(bào)表與新的單位時(shí)間核算和阿米巴經(jīng)營(yíng)結(jié)合起來，分析企業(yè)現(xiàn)狀。可以將企業(yè)分成若干個(gè)小的經(jīng)營(yíng)主體，詳細(xì)分解成本，每個(gè)分解出的小的經(jīng)營(yíng)主體都進(jìn)行獨(dú)立核算、每月制定考核機(jī)制、收集阿米巴數(shù)據(jù)、分析經(jīng)營(yíng)主體的盈虧情況、提出具體而有效的改進(jìn)措施，使所有人員都能夠主動(dòng)的、自發(fā)的、從下至上的參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)當(dāng)中，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）加強(qiáng)制藥企業(yè)內(nèi)部控制，建立完善的數(shù)據(jù)檔案

在成本控制過程中，制藥公司需要加強(qiáng)內(nèi)部控制并加強(qiáng)審核流程。加強(qiáng)預(yù)算工作管理，防止醫(yī)藥企業(yè)相關(guān)利益相關(guān)者串通，防止內(nèi)外人員串通，避免損害醫(yī)藥企業(yè)利益。通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的管理，可以提高制藥企業(yè)的內(nèi)部管理水平，降低制藥企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。此外，制藥公司應(yīng)建立全面的數(shù)據(jù)檔案，將可能涉及制藥公司經(jīng)營(yíng)的預(yù)算成本納入管理。在數(shù)據(jù)文件中，需要進(jìn)一步明確成本發(fā)生的日期、執(zhí)行人等，并實(shí)現(xiàn)負(fù)責(zé)人的簽字制度。醫(yī)藥企業(yè)的管理人員應(yīng)定期檢查數(shù)據(jù)檔案，分析所錄入的數(shù)據(jù)信息，提高醫(yī)藥企業(yè)成本控制的管理水平，促進(jìn)制藥企業(yè)健康發(fā)展，充分實(shí)現(xiàn)制藥企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

總之，在目前的國(guó)家經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，中國(guó)的制藥企業(yè)既有機(jī)遇也有挑戰(zhàn)，針對(duì)成本控制中常見的一些問題，應(yīng)積極采取各種有效措施，解決實(shí)際問題，抓住當(dāng)代機(jī)遇，迎接未來挑戰(zhàn)。建立企業(yè)戰(zhàn)略成本控制思路，完善內(nèi)部成本控制體系，努力構(gòu)建戰(zhàn)略性成本控制文化。企業(yè)不論是中高層領(lǐng)導(dǎo)，還是職員或基層員工；不論是生產(chǎn)、財(cái)務(wù)，還是研發(fā)、銷售、采購(gòu)都應(yīng)積極參與到成本控制工作的建設(shè)中，從藥品研發(fā)的小試、中試、注冊(cè)、報(bào)批到生產(chǎn)的驗(yàn)證、生產(chǎn)、監(jiān)控、檢測(cè)、放行再到最終的銷售，最大限度地控制成本，提高中國(guó)制藥企業(yè)在國(guó)內(nèi)和國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。在中國(guó)競(jìng)爭(zhēng)激烈的醫(yī)藥市場(chǎng)中，價(jià)格是國(guó)家宏觀調(diào)控市場(chǎng)的重要手段，降低成本是制藥企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的前提。