中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題與對策研究

王菲 趙勁毅

1.大慶師范學(xué)院；2.大慶油田有限公司

一、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述

（一）中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點

固定資產(chǎn)在使用過程中具有使用年限長、單位價值高、長期保持原有實物形態(tài)的特點。固定資產(chǎn)管理是一項詳細(xì)而繁雜的事情，涉及的部門較多，只有通過各部門的協(xié)調(diào)工作，固定資產(chǎn)才能得到妥善的管理和規(guī)劃。

中小企業(yè)必須增強對固定資產(chǎn)的管理，才能夠生存發(fā)展下去，并獲得更多經(jīng)濟效益。許多中小企業(yè)的固定資產(chǎn)增減形式存在多樣性，單位價值較高，因此，中小企業(yè)的固定資產(chǎn)管理較為繁雜，涉及多個會計科目，核算過程比較復(fù)雜。

（二）中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的意義

（1）提升企業(yè)的綜合競爭實力

通常固定資產(chǎn)的價值較高，使用期限較長，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的必要工具，所以固定資產(chǎn)管理在企業(yè)財務(wù)管理中占有重要的位置。中小企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理，能夠恰當(dāng)評估固定資產(chǎn)的價值，提高固定資產(chǎn)在生產(chǎn)中的使用效率，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，保證固定資產(chǎn)的安全完整，增強企業(yè)的綜合競爭實力。

（2）企業(yè)提高經(jīng)濟效益的關(guān)鍵

固定資產(chǎn)在中小企業(yè)資產(chǎn)中所占的比重較高，中小企業(yè)必須加強固定資產(chǎn)的管理，這樣才能清楚固定資產(chǎn)的具體情況，對各項固定資產(chǎn)進行及時的維修及養(yǎng)護，以防出現(xiàn)故障影響生產(chǎn)。另一方面，固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ)，固定資產(chǎn)技術(shù)水平的高低，是一個企業(yè)生產(chǎn)能力水平的標(biāo)志。所以，固定資產(chǎn)管理即是企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容，同時也是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的關(guān)鍵。

（3）使企業(yè)的價值達(dá)到最大化的體現(xiàn)

中小企業(yè)管理者要重視固定資產(chǎn)的管理，明確各部門的管理職責(zé)，加強企業(yè)監(jiān)督，使技術(shù)管理和財務(wù)管理密切配合，才能保護固定資產(chǎn)的完整性，充分挖掘潛力，不斷提高固定資產(chǎn)的工作效率，提升生產(chǎn)能力，從而降低生產(chǎn)成本，提升企業(yè)的競爭力。只有充分利用企業(yè)自身的資源優(yōu)勢，才能使企業(yè)價值最大化。

二、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

（一）管理者重視程度不夠

中小企業(yè)在經(jīng)營管理中，管理者往往只重視企業(yè)取得了多少營業(yè)收入，實現(xiàn)了多少利潤，利潤率是多高，而對于固定資產(chǎn)，企業(yè)的管理者關(guān)注的是固定資產(chǎn)是否還能生產(chǎn)產(chǎn)品，是否能生產(chǎn)足夠的產(chǎn)品滿足銷售，而對于固定資產(chǎn)目前處于什么狀態(tài)缺少足夠的重視，也沒有對固定資產(chǎn)的投入與產(chǎn)出進行科學(xué)的衡量，更談不上對固定資產(chǎn)未來價值的深層次考量。

（二）缺乏科學(xué)的固定資產(chǎn)管理機制

許多中小企業(yè)由于管理環(huán)節(jié)比較薄弱，管理制度不全面，沒有制定全面的固定資產(chǎn)管理制度，或者有的企業(yè)即使制訂了相關(guān)的固定資產(chǎn)管理制度，在實際的生產(chǎn)運營中也沒有得到有效的執(zhí)行。另一方面，中小企業(yè)由于人力資源的限制，通常都沒有設(shè)置專門的固定資產(chǎn)管理部門，沒有設(shè)定專人進行管理，甚至有的企業(yè)沒有定期對固定資產(chǎn)進行清查。因此，無法掌握固定資產(chǎn)的具體情況，難以發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)的潛在隱患，容易造成固定資產(chǎn)的損壞，甚至丟失，進而對企業(yè)造成較大的損失。

（三）固定資產(chǎn)日常維護與保養(yǎng)不及時

固定資產(chǎn)在企業(yè)的日常運營中通常承擔(dān)的負(fù)荷較高，尤其是生產(chǎn)部門的生產(chǎn)用固定資產(chǎn)，如果固定資產(chǎn)不能及時的維護保養(yǎng)，就容易出現(xiàn)故障，從面影響企業(yè)的正常生產(chǎn)運營，甚至可能導(dǎo)致事故的發(fā)生，給企業(yè)帶來巨大的損失。大慶市部分中小企業(yè)沒有制定固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)制度，也沒有將固定資產(chǎn)的保養(yǎng)任務(wù)落實到人，企業(yè)的固定資產(chǎn)缺少日常的維護保養(yǎng)，或者進行了保養(yǎng)，但做的不到位，企業(yè)的相關(guān)部門也未盡到監(jiān)督的職責(zé)，這樣會造成機器設(shè)備損耗率增大，出現(xiàn)故障的可能增多，一旦出現(xiàn)故障，耗費的維護費用會更高。

（四）固定資產(chǎn)定期盤點制度執(zhí)行不到位

固定資產(chǎn)需要進行定期的盤點，以掌握各項固定資產(chǎn)的具體情況，如是否在用，是否損壞，是否與賬簿相符，但大慶市有些中小企業(yè)對固定資產(chǎn)管理不嚴(yán)格，對固定資產(chǎn)清查盤點工作做的不到位，只是流于形式。甚至有的企業(yè)根本沒有定期對固定資產(chǎn)進行盤點，這樣企業(yè)就無法及時掌握固定資產(chǎn)的具體狀況，至使損壞的固定資產(chǎn)不能及時維修，閑置的固定資產(chǎn)沒有及時進行處置，給企業(yè)帶來了一定的損失。

（五）缺乏高素質(zhì)的管理人才

中小企業(yè)的職工通常工資都不太高，因而聘不到素質(zhì)較高的管理人才，職員進入企業(yè)工作后，管理者往往只注重員工的工作效率，忽視了對員工的后續(xù)培訓(xùn)。因此，中小企業(yè)中嚴(yán)重缺乏高素質(zhì)的管理人才，管理人員普遍業(yè)務(wù)水平不高。這些管理人員對固定資產(chǎn)管理不重視，對相關(guān)的固定資產(chǎn)管理工作也不熟悉，很難開展有效的固定資產(chǎn)管理工作。

（六）固定資產(chǎn)管理制度不夠健全

較多的中小企業(yè)在管理制度的建設(shè)上做的不到位，沒有健全的管理制度，缺乏固定資產(chǎn)的管理制度，或是只有簡單的固定資產(chǎn)管理制度，也只是形同虛設(shè)。制度不健全，企業(yè)的各部門無法按章工作，固定資產(chǎn)的管理工作無法實現(xiàn)。

三、大慶市中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理改進對策

（一）提高管理人員對固定資產(chǎn)管理的重視程度

中小企業(yè)要加強固定資產(chǎn)的管理，首先要提高管理者對固定資產(chǎn)管理的重視。不能只看重金錢的管理不重視實物的管理，大慶市中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)的原則，將企業(yè)的所有固定資產(chǎn)的管理都指定專人負(fù)責(zé)，部門的領(lǐng)導(dǎo)作為上一級固定資產(chǎn)的責(zé)任人，經(jīng)理或廠長為固定資產(chǎn)管理的總負(fù)責(zé)人，這樣一旦固定資產(chǎn)出現(xiàn)問題，就可以逐級問責(zé)，追究責(zé)任人的責(zé)任。

（二）建立完善的固定資產(chǎn)管理機制

中小企業(yè)要加強固定資產(chǎn)管理，需要完善企業(yè)的固定資產(chǎn)管理機制。固定資產(chǎn)從最初進入企業(yè)到最后離開企業(yè)，每一個階段都要有相關(guān)的配套制度，并指定相關(guān)的負(fù)責(zé)人。固定資產(chǎn)購置前要由財務(wù)部門和生產(chǎn)部分聯(lián)合對固定資產(chǎn)進行科學(xué)的項目評估，如需要也可外聘相關(guān)領(lǐng)域的專家?guī)椭瓿稍u估。固定資產(chǎn)購置后，要進行嚴(yán)格的驗收工作，以保證日后的生產(chǎn)的正常進行，生產(chǎn)過程中，要有固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)制度，設(shè)立固定資產(chǎn)管理機構(gòu)，或指定固定資產(chǎn)管理總負(fù)責(zé)人，處置時，由財務(wù)部門負(fù)責(zé)，生產(chǎn)部門輔助進行。總之，固定資產(chǎn)在企業(yè)的整個壽命周期中，都要做到賬實相符，有章可循，有責(zé)可查。

（三）做好固定資產(chǎn)的日常維護和保養(yǎng)工作

固定資產(chǎn)的日常維護和保養(yǎng)對固定資產(chǎn)保證企業(yè)的日常生產(chǎn)運營是極為重的，大慶市中小企業(yè)首先應(yīng)制定固定資產(chǎn)的日常維修和保養(yǎng)制度，對不同種類的固定資產(chǎn)分別設(shè)定維護和保養(yǎng)規(guī)定，規(guī)定中要包含維護和保養(yǎng)的時間要求，責(zé)任人，以及具體的維護和保養(yǎng)工作的流程及要求，同時還要對維護和保養(yǎng)的監(jiān)督工作做出規(guī)定，并指定監(jiān)督的負(fù)債人。因有些機械設(shè)備技術(shù)水平較高，一般的技術(shù)人員難以完成維護和保養(yǎng)，為保證維護和保養(yǎng)工作的正常進行，大慶市中小企業(yè)還要注意維護和保養(yǎng)人員的技術(shù)培訓(xùn)。

（四）做好固定資產(chǎn)盤點工作

為保證固定資產(chǎn)的安全完整，企業(yè)要定期對固定資產(chǎn)進行盤點。大慶市中小企業(yè)的管理者要重視固定資產(chǎn)的盤點工作。與大型企業(yè)相比，中小企業(yè)的固定資產(chǎn)的數(shù)量和種類相對來說少一些，但從管理部門、財務(wù)部門到生產(chǎn)部門，固定資產(chǎn)的種類也是多樣的，數(shù)量也是較多的，因此，中小企業(yè)也要做好固定資產(chǎn)的盤點工作。為了更好的完成固定資產(chǎn)盤點工作，企業(yè)應(yīng)組建由多部門人員組成的盤點工作小組，制定盤點工作相關(guān)的章程。盤點中要做好相關(guān)的記錄、賬簿，簽名蓋章齊整。對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題要及時進行處理。從面保證企業(yè)的固定資產(chǎn)都能實現(xiàn)應(yīng)有的價值。

（五）健全和完善固定資產(chǎn)管理制度

在健全和完善的制度下，企業(yè)的員工照章辦事，才能做好工作。大慶市中小企業(yè)要做好固定資產(chǎn)管理工作，必須健全和完善固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度。首先，固定資產(chǎn)管理制度要具有全面性，制度的種類要全面，從固定資產(chǎn)的購置、維護到固定資產(chǎn)的處置，都要制定相應(yīng)的制度，內(nèi)容上也要全面，不能只是范范的規(guī)定，要包括各項工作的時間要求、具體的工作流程以及相關(guān)的責(zé)任人，都要做出詳細(xì)的規(guī)定； 其次，固定資產(chǎn)管理制度要有可操作性，大慶市中小企業(yè)要依據(jù)企業(yè)自身的情況，制定適合本企業(yè)操作的固定資產(chǎn)管理制度，大慶市的中小企業(yè)各行各業(yè)都有，每個行業(yè)都有自己的經(jīng)營特點，固定資產(chǎn)的種類也不盡相同，如物流企業(yè)會有較多的車輛，餐飲業(yè)的固定資產(chǎn)主要是房屋及廚具，企業(yè)要依據(jù)固定資產(chǎn)的情況制定可操作性強的固定資產(chǎn)管理制度。這樣才能使企業(yè)的固定資產(chǎn)制度落到實處，而不只是制度。在完善的制度下，加上相關(guān)人員的認(rèn)真執(zhí)行，才能保證固定資產(chǎn)的運行，提升固定資產(chǎn)的使用效率。