淺談大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

趙祖桉 鄭州大學(xué)第一附屬醫(yī)院

一、大數(shù)據(jù)概述

大數(shù)據(jù)是當(dāng)今時(shí)代中出現(xiàn)的一個(gè)嶄新的概念，迄今為止并沒(méi)有一個(gè)非常明確的專用解釋。麥肯錫全球研究所給出的定義是：一種規(guī)模大到在獲取、儲(chǔ)存、管理、分析方面大大超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件工具能力范圍的數(shù)據(jù)集合，具有海量的數(shù)據(jù)規(guī)模、快速的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、多樣的數(shù)據(jù)類型和價(jià)值密度低四大特征。大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)于商業(yè)企業(yè)的戰(zhàn)略意義不在于掌握龐大的數(shù)據(jù)信息，而在于對(duì)于這些龐大信息的分析和處理能力，如何利用大數(shù)據(jù)技術(shù)加快企業(yè)的信息化進(jìn)程，并使信息化技術(shù)貼合企業(yè)的發(fā)展將成為企業(yè)發(fā)展的新方向。

二、大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集更加廣泛，處理更加高效

商業(yè)企業(yè)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集是對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行的系統(tǒng)性記錄產(chǎn)生的，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在數(shù)量和質(zhì)量上都十分有限，而且在收集、存儲(chǔ)方面都受到很多的限制，數(shù)據(jù)覆蓋面和數(shù)據(jù)分析并不全面。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)則是在根本上改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理方式，除了數(shù)據(jù)規(guī)模比較大外，更多地體現(xiàn)在了數(shù)據(jù)的來(lái)源、數(shù)據(jù)處理方式和數(shù)據(jù)分析等方面的變化。一方面，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來(lái)源會(huì)更加廣泛，不僅僅局限于財(cái)務(wù)部門本身，也不僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將會(huì)涉及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)層面，比如生產(chǎn)企業(yè)、客戶、消費(fèi)者、債權(quán)債務(wù)人、市場(chǎng)、其他行業(yè)等方方面面。同時(shí)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不再是靜態(tài)數(shù)據(jù)，而是動(dòng)態(tài)的全過(guò)程的數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更多地關(guān)注結(jié)果的數(shù)據(jù)，如財(cái)務(wù)報(bào)表、利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表。大數(shù)據(jù)則可詳細(xì)反映數(shù)據(jù)產(chǎn)生的“流程”，涵蓋客戶、研發(fā)、產(chǎn)、運(yùn)、銷、物流、售后整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程，數(shù)據(jù)之間的因果關(guān)系鏈越來(lái)越完整，可動(dòng)態(tài)化的進(jìn)行觀測(cè)。

（二）財(cái)務(wù)管理的范圍更廣、內(nèi)容更多

傳統(tǒng)的商業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理主要以經(jīng)營(yíng)中的“資金”為對(duì)象，由此產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息作為最基本的財(cái)務(wù)信息，這種財(cái)務(wù)信息的收集儲(chǔ)存、分析等有著極大的局限性，數(shù)據(jù)的單一和匱乏限制了財(cái)務(wù)職能范圍。在大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的財(cái)務(wù)管理擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的范疇，使得財(cái)務(wù)管理的范圍不僅局限于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的數(shù)據(jù)，與財(cái)務(wù)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的數(shù)據(jù)都可以獲得，例如商品的倉(cāng)儲(chǔ)、物流、零售業(yè)戶、消費(fèi)者偏好，以及對(duì)商品銷售產(chǎn)生影響的其他相關(guān)信息。大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)高效的信息處理手段能夠?qū)⑦@些數(shù)據(jù)進(jìn)行整合處理，以此為基礎(chǔ)的大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理就可以將管理范圍擴(kuò)大到信用管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、成本控制等更廣闊領(lǐng)域。

（三）財(cái)務(wù)管理的方法更加科學(xué)有效

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理主要體現(xiàn)在成本費(fèi)用的控制上，通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算、財(cái)務(wù)分析等方面來(lái)實(shí)現(xiàn)。這一過(guò)程主要以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，在有限的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上，財(cái)務(wù)的預(yù)算和預(yù)測(cè)難以適應(yīng)快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。但是在大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)上，財(cái)務(wù)的管理方法將變得適應(yīng)性更強(qiáng)，更加科學(xué)有效。在預(yù)算方面，財(cái)務(wù)管理方法是否有效，在很大一方面體現(xiàn)在預(yù)算管理方面，財(cái)務(wù)預(yù)算的依據(jù)不僅以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)預(yù)算涵蓋更多部門的數(shù)據(jù)和信息，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息與其他部門數(shù)據(jù)信息交叉核對(duì)，可以精準(zhǔn)地控制財(cái)務(wù)預(yù)算的結(jié)果，同時(shí)也使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加的合理有效。大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)不僅在財(cái)務(wù)預(yù)算上能夠發(fā)揮它的作用，在財(cái)務(wù)分析方面同樣重要，通過(guò)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)的資料整合和數(shù)據(jù)處理，可以快速、有效準(zhǔn)確地為企業(yè)提供合理的分析結(jié)果，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理更加規(guī)范，提高了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，也為企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門提取財(cái)務(wù)信息提供了可能，使得大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)管理獲得更大的創(chuàng)新空間。

（四）大數(shù)據(jù)使財(cái)務(wù)精細(xì)化管理成為可能

財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的依據(jù)就是數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)的使用可以彌補(bǔ)精細(xì)化管理的短板和不足。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和移動(dòng)終端技術(shù)的應(yīng)用，特別是微信等大型社交平臺(tái)的使用，企業(yè)要有自己的推廣網(wǎng)站和微信公眾號(hào)，在公眾號(hào)中零售業(yè)戶和消費(fèi)者可以快速輕松地獲取有用信息，并且參與到企業(yè)的建設(shè)中來(lái)。例如微信中的問(wèn)卷小調(diào)查，使得企業(yè)能夠從零售業(yè)戶和消費(fèi)者手中獲得最直接有效的一手資料，極大降低了有效數(shù)據(jù)信息獲取的成本。同時(shí)，數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用也成為企業(yè)發(fā)展的重要一部分，先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用技術(shù)也為財(cái)務(wù)精細(xì)化管理提供了技術(shù)保障，企業(yè)可以從海量的數(shù)據(jù)中找到有用的部分，在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和前景預(yù)測(cè)的時(shí)候可以更好地幫助企業(yè)以量化為基礎(chǔ)引導(dǎo)企業(yè)做出更為準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)管理，減少企業(yè)面臨的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)對(duì)策略

（一）組建全面發(fā)展的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平將決定企業(yè)的生存和發(fā)展，大數(shù)據(jù)也起著不可限量的作用，財(cái)務(wù)管理人員在提升財(cái)務(wù)方面的專業(yè)技能的同時(shí)也要學(xué)習(xí)信息技術(shù)方面的知識(shí)。企業(yè)也應(yīng)當(dāng)定期組織培訓(xùn)，進(jìn)行考核，從而提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力。財(cái)務(wù)管理人員通過(guò)吸收和學(xué)習(xí)前沿的理論知識(shí)，運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)輔助工作的進(jìn)行，規(guī)范化開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，使得大數(shù)據(jù)的利用效果達(dá)到最佳。

（二）建立完善的財(cái)務(wù)管理體系

利用大數(shù)據(jù)手段，建立大數(shù)據(jù)信息庫(kù)，以便于及時(shí)分析和解決問(wèn)題，相應(yīng)的建立完善的財(cái)務(wù)管理控制體系，有助于防控財(cái)務(wù)問(wèn)題。同時(shí)也只有這樣，才能有效提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控能力和抗壓能力，盡可能的降低企業(yè)的損失程度。將科學(xué)性的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)補(bǔ)充進(jìn)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系有利于企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展和壯大。

（三）結(jié)合大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新

科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的重要推動(dòng)力，信息將成為企業(yè)的一項(xiàng)關(guān)鍵性的資產(chǎn)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作將重心放在財(cái)務(wù)報(bào)表上，但現(xiàn)在僅依靠報(bào)表是難以為企業(yè)獲取更多利益的。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)打破了原有的管理模式，部門之間，甚至企業(yè)與外部信息共享，企業(yè)結(jié)構(gòu)更趨于扁平化。

（四）提高自身專業(yè)技術(shù)水平為大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)培養(yǎng)人才

大數(shù)據(jù)由于其專業(yè)技術(shù)的需要，需要我們財(cái)務(wù)人員不僅僅依靠其自身的專業(yè)技能，更重要的是培養(yǎng)數(shù)據(jù)分析、計(jì)算機(jī)信息收集、存儲(chǔ)和應(yīng)用技術(shù)以及企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)等方面的知識(shí)與技能，讓財(cái)務(wù)人員真正做到一專多能。人才技術(shù)的培養(yǎng)和提升是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，對(duì)于從業(yè)人數(shù)較少的企業(yè)公司，可根據(jù)自身人才儲(chǔ)備的優(yōu)勢(shì)對(duì)企業(yè)自身的技術(shù)短板進(jìn)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。例如，信息中心主要負(fù)責(zé)企業(yè)的信息安全和數(shù)據(jù)的收集、儲(chǔ)存與管理，他們掌握著計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)，而財(cái)務(wù)工作人員掌握的是財(cái)會(huì)方面的專業(yè)技術(shù)，企業(yè)借助信息技術(shù)支撐來(lái)解決財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)整理和分析等技術(shù)難題，同時(shí)其他業(yè)務(wù)部門提供業(yè)務(wù)類的支持，讓財(cái)務(wù)部門的創(chuàng)新工作得以順利地進(jìn)行與開(kāi)展。人才之間的交流與技術(shù)交叉不僅能讓財(cái)務(wù)部門更好地發(fā)揮作用，同時(shí)也能夠帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)對(duì)自身的技術(shù)資源進(jìn)行整合和高效利用。

（五）樹(shù)立大財(cái)務(wù)的信息管理理念

大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用將是未來(lái)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的方向，隨著數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和分析技術(shù)的日漸成熟，大數(shù)據(jù)的重要作用也日益凸顯。企業(yè)對(duì)于大數(shù)據(jù)的應(yīng)用也必將面臨著整個(gè)行業(yè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和分析技術(shù)的變革，如何應(yīng)用大數(shù)據(jù)，如何在大數(shù)據(jù)這股浪潮中獨(dú)占先機(jī)，這就需要我們企業(yè)，特別是財(cái)務(wù)部門重視起來(lái)，由傳統(tǒng)財(cái)務(wù)向大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)變，應(yīng)對(duì)即將到來(lái)的更為復(fù)雜且更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。

結(jié)語(yǔ)：從以上內(nèi)容可以看出，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，如何在大量數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的信息將會(huì)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，也是企業(yè)在市場(chǎng)中脫穎而出的核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)應(yīng)搭著大數(shù)據(jù)的“順風(fēng)車”，建立新型的財(cái)務(wù)管理模式，組建優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，借助先進(jìn)的技術(shù)手段幫助企業(yè)做大做強(qiáng)。