新形勢(shì)下公路檔案管理工作的創(chuàng)新

張莉莉 江蘇省鹽城市響水縣公路管理站

檔案管理作為公路管理局的核心內(nèi)容之一，所以檔案管理工作的質(zhì)量與效率直接決定著公路管理局的成果。近些年來(lái)，我國(guó)公路事業(yè)呈現(xiàn)出日新月異的變化，為公路檔案管理工作的創(chuàng)新性發(fā)展帶來(lái)了新的機(jī)遇。此種情況下，作為公路管理局的檔案管理工作人員，必須要及時(shí)的把握住發(fā)展機(jī)遇，以公路檔案管理的規(guī)范與準(zhǔn)則作為基本依據(jù)，綜合分析檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)與難題，然后積極進(jìn)行探索與研究，尋找出創(chuàng)新之策，不斷提升檔案管理工作成果，從而為我國(guó)公路事業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展保駕護(hù)航。

一、公路檔案管理工作理念的創(chuàng)新

從公路檔案管理工作創(chuàng)新方面分析，思想理念的創(chuàng)新與之是息息相關(guān)的，對(duì)實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化發(fā)展起著重要作用。（1）樹(shù)立管理即服務(wù)的新思想、新理念。公路檔案管理機(jī)構(gòu)必須打破老舊的工作形式，及時(shí)創(chuàng)新檔案管理制度與職能思想，深化檔案管理工作強(qiáng)度，形成管理即服務(wù)的新思想，嚴(yán)格根據(jù)法律規(guī)定管理與使用檔案。（2）樹(shù)立現(xiàn)代管理意識(shí)。公路檔案管理部門(mén)與檔案管理工作人員必須要及時(shí)轉(zhuǎn)變思維定式，摒棄“重藏輕用”的傳統(tǒng)性理念，以檔案信息化建設(shè)作為視角，以便捷性服務(wù)作為立足點(diǎn)，根據(jù)公路事業(yè)發(fā)展實(shí)際需要優(yōu)化工作思路，追隨時(shí)代的發(fā)展腳步，從而實(shí)現(xiàn)公路檔案管理信息化建設(shè)。（3）樹(shù)立“大檔案”格局。應(yīng)該將檔案管理方面的創(chuàng)新思維貫穿于各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)之中，全面深化“大檔案”思想[1]。首先，公路檔案管理工作必須與其它有關(guān)工作進(jìn)行相銜接，徹底擺脫檔案管理工作被孤立的現(xiàn)象。其次，作為公路檔案管理工作人員必須要從大視野下重新審視檔案工作的基本性質(zhì)，創(chuàng)新思維模式，認(rèn)真完成檔案管理工作。把公路檔案管理工作與公路的主體工作進(jìn)行深度結(jié)合，擴(kuò)大檔案管理工作的具體范圍，促進(jìn)檔案室與宣傳、黨務(wù)以及業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)之間的協(xié)作，一起策劃與建設(shè)，不斷的夯實(shí)公路檔案管理工作的文化底蘊(yùn)，從而提高檔案管理工作成果[2]。此種情況下，不但延伸了公路檔案管理工作的發(fā)展空間，也體現(xiàn)出了檔案管理風(fēng)采，而且也有利于檔案管理和公路其它有關(guān)機(jī)構(gòu)之間的溝通與協(xié)作，從而為公路事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

二、檔案管理工作形式的創(chuàng)新

基于信息化背景下，公路檔案管理數(shù)字化建設(shè)成為了一種新趨勢(shì)。以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作為檔案管理工作服務(wù)的基本平臺(tái)，深化所有檔案的管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化、現(xiàn)代化。首先要打造檔案文件目錄數(shù)據(jù)信息庫(kù)；其次有目標(biāo)、有計(jì)劃、有程序的落實(shí)公路檔案管理工作數(shù)字化建設(shè)。借助于計(jì)算機(jī)、掃描儀等有關(guān)新興技術(shù)與設(shè)施，把公路項(xiàng)目建設(shè)、路政執(zhí)法與公路管理等有關(guān)檔案資料信息準(zhǔn)確的錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，然后使用技術(shù)進(jìn)行有效處理，把文字、圖片以及影像資料等轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)信息資料，實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)據(jù)化與信息化，從而使所有檔案信息資料的查閱與流傳更為便捷。使用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息的加工、存儲(chǔ)以及檢索，能夠在很大程度上提升檔案管理工作能力與效果。

三、檔案管理服務(wù)形式的創(chuàng)新

新形勢(shì)下，公路檔案管理部門(mén)與檔案管理工作人員需要從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)型為主動(dòng)服務(wù)。根據(jù)公路養(yǎng)護(hù)管理實(shí)際情況，走入基層與施工現(xiàn)場(chǎng)，進(jìn)行深入調(diào)查與研究，綜合分析所有部門(mén)關(guān)于檔案信息資料與檔案管理工作的基本需要，加強(qiáng)檔案收集工作。尋找公路檔案服務(wù)形式的新路徑，為部門(mén)提供所需的“資源”，使檔案數(shù)據(jù)信息的查詢更為便捷。從單一化服務(wù)朝向多元化服務(wù)轉(zhuǎn)型。打造“電子文件”目錄數(shù)據(jù)信息庫(kù)，借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)以及多媒體技術(shù)等，提供實(shí)體、數(shù)字以及多媒體的綜合立體式服務(wù)，形成完善的信息體系。高度重視公路檔案編研工作，使用信息化技術(shù)方法，積極開(kāi)發(fā)檔案各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息資源。公路檔案管理部門(mén)需要在摸索使用路徑、拓展檢索工具的前提下，根據(jù)公路中心工作與重點(diǎn)任務(wù)綜合分析與研究檔案需求信息，然后制定與公路事業(yè)發(fā)展相適的檔案編研資料，將被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)化為主動(dòng)服務(wù)，從而提高檔案管理工作成果。

四、檔案管理工作機(jī)制的創(chuàng)新

構(gòu)建科學(xué)、有效的檔案管理制度。對(duì)公路原有檔案管理工作制度進(jìn)行重新修訂，同時(shí)匯編成冊(cè)，然后建立適合我國(guó)公路事業(yè)發(fā)展情況的檔案管理機(jī)制。借助于制度創(chuàng)新，不斷的規(guī)范與優(yōu)化公路檔案管理工作方法、程序，通過(guò)制度為檔案材料信息的系統(tǒng)性管理提供保障，借用科學(xué)、可行的制度確保檔案管理工作人員能夠認(rèn)真完成工作。與此同時(shí)，建立完善、合理的規(guī)章制度，高度重視公路事業(yè)重大活動(dòng)、重大項(xiàng)目以及重大事件等方面的檔案信息資料管理。根據(jù)公路檔案管理實(shí)際情況不斷的創(chuàng)新與優(yōu)化管理機(jī)制，有條不紊的創(chuàng)新方式、方法，從不同層面、不同角度提升新形勢(shì)下公路檔案管理工作的服務(wù)功能，從而實(shí)現(xiàn)公路檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化以及制度化。

總結(jié)：隨著時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展，新時(shí)期下公路檔案管理工作方面的創(chuàng)新已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì)，必須要及時(shí)更新檔案管理工作理念，創(chuàng)新檔案管理工作、服務(wù)方式，不斷的創(chuàng)新與優(yōu)化檔案管理制度。基于此，作為公路檔案管理工作人員就要樹(shù)立新的管理理念，解放思想，追隨時(shí)代發(fā)展腳步，這樣才可以實(shí)現(xiàn)公路檔案管理工作與時(shí)代的同發(fā)展，全方面提高檔案管理工作成果，從而為我國(guó)公路事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。