企業(yè)財務(wù)信息共享與財務(wù)管理的優(yōu)化

王靜偉 沈陽旋明機(jī)械設(shè)備制造有限公司

前言：財務(wù)信息共享服務(wù)是一種傳統(tǒng)財務(wù)組織運(yùn)作的變革形式，在建立財務(wù)信息共享中心的基礎(chǔ)上，把企業(yè)內(nèi)部處在各個地區(qū)的較為獨(dú)立分散的財務(wù)部門統(tǒng)一到一個共同的財務(wù)平臺當(dāng)中，并在其網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的輔助下，將財務(wù)中的所有過程通過動態(tài)財務(wù)管理形式進(jìn)行有效監(jiān)督，從而在根本上提高財務(wù)管控成效。

一、運(yùn)用財務(wù)信息共享服務(wù)的前提

（一）管理高層高度重視財務(wù)信息

無論何種新型管理模式出現(xiàn)，都不是根據(jù)組織的喜好而產(chǎn)生變革的，而是依據(jù)這項變革創(chuàng)新有利于企業(yè)發(fā)展，能夠提高企業(yè)的核心能力，幫助企業(yè)規(guī)劃并實現(xiàn)長遠(yuǎn)的穩(wěn)定發(fā)展目標(biāo)。然而要想一直領(lǐng)先我國其他企業(yè)財務(wù)信息共享服務(wù)工作，就需要企業(yè)管理高層端正態(tài)度，并具有一定的積極性。對于企業(yè)高層管理者而言，財務(wù)信息不但要有及時性，還可以實時掌握企業(yè)中的相關(guān)財務(wù)狀況，這樣可以確保企業(yè)高層下達(dá)的決策就有一定的有效力。相反，如果企業(yè)高層不能實時掌握財務(wù)情況，就會降低高層管理的使用效率。為此，財務(wù)信息共享服務(wù)模式需要構(gòu)建財務(wù)信息且具有快速傳遞能力的基礎(chǔ)上，達(dá)成財務(wù)結(jié)構(gòu)上的信息數(shù)據(jù)資源共享。以提高財務(wù)部門的工作運(yùn)行效率，優(yōu)化財政服務(wù)質(zhì)量，能夠及時為高層呈現(xiàn)實時詳細(xì)的財務(wù)報表，并為企業(yè)擬定的戰(zhàn)略決策給予強(qiáng)有力的后盾支持。另外，財務(wù)信息共享服務(wù)模式還能整合企業(yè)子單位的財務(wù)信息，從而方便企業(yè)高層管理者更好掌握了解子單位的財務(wù)運(yùn)營狀況[1]。

（二）充分挖掘財務(wù)信息共享潛力

通常大型集團(tuán)企業(yè)一般都會擁有多個子公司，針對這種情況，財務(wù)則會監(jiān)理多重結(jié)構(gòu)的管理體系。這就造成信息處理方面出現(xiàn)過多重復(fù)現(xiàn)象，導(dǎo)致人力資源出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象，并且企業(yè)資金控制情況較為分散，無法統(tǒng)一管理。然而，使用財務(wù)信息共享服務(wù)模式能夠有效解決以上問題，使其利用財務(wù)信息流程設(shè)計，以及財務(wù)集運(yùn)營管理的方式，實現(xiàn)數(shù)據(jù)合理共享，促使企業(yè)財務(wù)人員能夠?qū)嵤┆?dú)立高效的工作，以此為企業(yè)節(jié)約成本，統(tǒng)一企業(yè)財務(wù)資源，使其能夠?qū)崟r掌握子公司的財務(wù)經(jīng)營狀況。

二、建立財務(wù)信息共享服務(wù)體系

企業(yè)要善于利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)統(tǒng)一企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)，科學(xué)合理的整體規(guī)劃企業(yè)財務(wù)信息的傳遞工作，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息資源實時共享，另外，所有財務(wù)資源都在企業(yè)高層管理者的直接掌控之中，避免出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息閉塞的現(xiàn)象發(fā)生，以此提升企業(yè)管理成效。

（一）建立總部財務(wù)信息共享中心

企業(yè)采用財務(wù)信息共享服務(wù)模式，是緊跟時代發(fā)展潮流的科學(xué)合理化財務(wù)管理模式，并且該模式符合未來國際發(fā)展需求，企業(yè)總部采用財務(wù)信息共享服務(wù)模式是企業(yè)在內(nèi)部管理中極為重要的管理環(huán)節(jié)，是企業(yè)所有財務(wù)信息的集中處理。企業(yè)建立財務(wù)信息共享服務(wù)中心，就需要構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的財務(wù)系統(tǒng)，制定科學(xué)完善的會計核算機(jī)制，建立企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一的財務(wù)數(shù)據(jù)操作平臺，將企業(yè)下屬所有子公司統(tǒng)統(tǒng)納入到企業(yè)總部建立財務(wù)信息平臺當(dāng)中，并將所有數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一處理，這種信息統(tǒng)一優(yōu)化的好處就是解決財務(wù)數(shù)據(jù)信息的滯后情況，實施科學(xué)有效的內(nèi)部控制信息流程化，并將所有財務(wù)信息中的各個相關(guān)環(huán)節(jié)實現(xiàn)財務(wù)資源共享，從而為企業(yè)制定發(fā)展決策提供強(qiáng)有力的支持。

（二）整合財務(wù)核算，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)共享

對傳統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)流程分析來看，企業(yè)通過流程改革，優(yōu)化整合財務(wù)核算組織結(jié)構(gòu)體系，依照企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)制定出一套新型財務(wù)信息數(shù)據(jù)核算系統(tǒng)，并且該系統(tǒng)還要與企業(yè)的會計核算要求相匹配，把企業(yè)下屬子公司中所有財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理，然后把所有需要儲存的信息集中在新建立的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，這樣就可以集中管理所有的財務(wù)數(shù)據(jù)資源，并在企業(yè)高層管理者需要時能夠及時提供所要數(shù)據(jù)資源，從而有效實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部之間的財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享的同時，還能實現(xiàn)與企業(yè)外部之間相關(guān)財務(wù)信息共享。長此以往，企業(yè)就會實現(xiàn)財務(wù)中各個模塊流程的整體運(yùn)作控制，以及財務(wù)信息的實時監(jiān)控，子公司則可以利用事先設(shè)定的信息端口，利用網(wǎng)絡(luò)信息化數(shù)據(jù)系統(tǒng)，將所有子公司的業(yè)務(wù)信息通過全方面的錄入實現(xiàn)便捷查詢[2]。

（三）構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)規(guī)范，采用報表實現(xiàn)財務(wù)合并

企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)范就是指制度、流程規(guī)范，其規(guī)范主要體現(xiàn)在內(nèi)部財務(wù)管理制度規(guī)范、數(shù)據(jù)系統(tǒng)采集規(guī)范以及會計核算制度規(guī)范等諸多方面。企業(yè)科學(xué)合理分析財務(wù)系統(tǒng)之后，為其制定出符合企業(yè)特征且有利于企業(yè)未來發(fā)展的財務(wù)會計統(tǒng)一管理制度，通過收集相關(guān)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，然后制定出企業(yè)相關(guān)規(guī)定，并將所有流程需求細(xì)化拓展到企業(yè)業(yè)務(wù)的每一個步當(dāng)中，還要設(shè)計出符合業(yè)務(wù)需求的單據(jù)表格。另外，還要將財務(wù)編制出一系列的會計核算編碼，并通過相關(guān)要求標(biāo)準(zhǔn)分類，使得企業(yè)內(nèi)部各種報告趨于標(biāo)準(zhǔn)化，以此縮短財務(wù)信息周期，從而為企業(yè)管理提供更加豐富多元化的信息打下良好基礎(chǔ)[3]。

（四）構(gòu)建管理體系，監(jiān)控資金流動

在對企業(yè)資產(chǎn)、資金管理當(dāng)中，財務(wù)部門需要創(chuàng)新設(shè)計核算方法，將業(yè)務(wù)運(yùn)行中的所有信息數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)集成，通過彼此雙方交換數(shù)據(jù)功能，以及單項業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的專屬端口，研發(fā)出多種財務(wù)實用性新型功能，并按照國家相關(guān)財務(wù)規(guī)定、制度以及法則等實現(xiàn)財務(wù)核算。在端口程序順利應(yīng)用之后，財務(wù)部門可以在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中第一時間掌握全部經(jīng)營數(shù)據(jù)信息，從而令企業(yè)財務(wù)中的各個環(huán)節(jié)流程都能順利銜接，以此實現(xiàn)集中監(jiān)管資金流向運(yùn)行的全部過程。

（五）通過預(yù)算實時控制，達(dá)到管理控制目的

企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展過程中，預(yù)算管理是其戰(zhàn)略管理部署工具，良好的企業(yè)預(yù)算執(zhí)行程序有編制、控制、分析調(diào)整。這些程序需要業(yè)務(wù)部門為此準(zhǔn)備好所有需要的預(yù)算數(shù)據(jù)，然后預(yù)算數(shù)據(jù)管理人員在經(jīng)過預(yù)算數(shù)據(jù)的匯總以及優(yōu)化調(diào)整，最后將所統(tǒng)計的預(yù)算數(shù)據(jù)呈報上去。在企業(yè)下達(dá)預(yù)算目標(biāo)之后，到預(yù)算順利執(zhí)行，其中各個相關(guān)環(huán)節(jié)都在財務(wù)信息共享模塊中給予呈現(xiàn)，并通過鏈接企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，借用財務(wù)信息共享系統(tǒng)方便快捷地從中獲取出所需要的執(zhí)行信息數(shù)據(jù)，通過集中監(jiān)控管理預(yù)算過程，促使企業(yè)相關(guān)部門對所有信息分析探究之后，為企業(yè)在未來發(fā)展經(jīng)營中所做的決策給予支持，從而為企業(yè)良好發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)[4]。

三、企業(yè)財務(wù)信息共享服務(wù)模式作出評價

當(dāng)前，國內(nèi)知名企業(yè)通過財務(wù)改革，采用財務(wù)信息共享服務(wù)模式對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行有效管理，將企業(yè)中所有財務(wù)數(shù)據(jù)通過集中處理轉(zhuǎn)變成企業(yè)管轄范圍的財務(wù)報表，以此為企業(yè)提供更加便利的信息服務(wù)，使得企業(yè)能夠更加專注于企業(yè)未來發(fā)展決策的核心分析，并對企業(yè)的子公司進(jìn)行實時監(jiān)控管理。另外，企業(yè)采用財務(wù)信息共享服務(wù)模式，監(jiān)理企業(yè)共享服務(wù)中心，依據(jù)企業(yè)特征制定財務(wù)管理流程，通過集中處理財務(wù)信息的方式，實現(xiàn)財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化流程。除此之外，企業(yè)還要強(qiáng)化財務(wù)管理的控制功能，也就是說企業(yè)總部通過各個財務(wù)部門對其子公司進(jìn)行全方位的實時掌控，通過信息共享平臺，準(zhǔn)確掌握子公司的財務(wù)信息狀況，方便調(diào)取子公司的內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)資源，以此實現(xiàn)財務(wù)信息資源配置與共享，從而及時提供所需的財務(wù)數(shù)據(jù)報告，確保企業(yè)資金合理利用，幫助企業(yè)取得良好經(jīng)濟(jì)收益[5]。

結(jié)語：根據(jù)以上內(nèi)容綜合所述，企業(yè)在提高管理水平的同時，要想全面實現(xiàn)財會電算化，就需要建立財務(wù)信息共享服務(wù)模式，以運(yùn)用財務(wù)信息共享服務(wù)的前提，整合財務(wù)核算，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)心共享，建立財務(wù)信息共享服務(wù)體系，構(gòu)建管理體系，監(jiān)控資金流動，通過預(yù)算實時控制，達(dá)到管理控制目的，從而為企業(yè)及時提供所需的財務(wù)數(shù)據(jù)報告，確保企業(yè)資金合理利用，幫助企業(yè)取得良好經(jīng)濟(jì)收益。