信息化與會(huì)計(jì)模式的創(chuàng)新

謝玉霞

(惠東縣振基房地產(chǎn)開發(fā)有限公司，廣東 惠東 516345)

社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)在不斷地前進(jìn)，科學(xué)技術(shù)也在不停地發(fā)展，很多信息技術(shù)也隨之融入人們的生活中，這也就加大了信息技術(shù)的成長(zhǎng)，信息技術(shù)也被更多的企業(yè)所采用，成為企業(yè)在發(fā)展中的一件得力武器。想要達(dá)到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增加，只能通過提高其在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)才得以實(shí)現(xiàn)，因此要充分利用企業(yè)在市場(chǎng)中的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)其競(jìng)爭(zhēng)力，第一步就是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行強(qiáng)化，通過對(duì)信息技術(shù)的投入使用，來(lái)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的改進(jìn)和完善，這對(duì)企業(yè)核心管理力度的加強(qiáng)有著一定的推動(dòng)作用，進(jìn)而給財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 分析探討財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行創(chuàng)新的必要性

信息化時(shí)代的不斷深入，推動(dòng)了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，但同時(shí)，其競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)也愈演愈烈。而公司的發(fā)展與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的統(tǒng)計(jì)和管理是具有緊密聯(lián)系的，因而在信息化的要求下，傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)模式已逐漸與時(shí)代脫軌，現(xiàn)有的會(huì)計(jì)工作存在很多方面的不足，無(wú)法有效滿足社會(huì)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)需求，由此可見，想要在新時(shí)代中站穩(wěn)腳跟，就需要不斷改進(jìn)和創(chuàng)新會(huì)計(jì)模式，在此基礎(chǔ)上成立信息化管理模式。與此同時(shí)，也是與國(guó)際經(jīng)濟(jì)發(fā)展相融合的必然要求。隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)行的推進(jìn)和深入，國(guó)家之間的經(jīng)濟(jì)往來(lái)項(xiàng)目也越發(fā)頻繁。因此，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行創(chuàng)新改革就具有十分重大的意義。

2 信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的影響

2.1 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入形式

企業(yè)置身于信息化的發(fā)展環(huán)境當(dāng)中，其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入形式相比之前有著極大的改變。第一是原始憑證。在社會(huì)的不斷進(jìn)步中，原始憑證這一形式無(wú)法滿足現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，因此逐漸被企業(yè)所淘汰，進(jìn)而演變成電子憑證，比如電子發(fā)票等。第二是由數(shù)據(jù)發(fā)生的部門直接產(chǎn)生原始憑證，并不是財(cái)務(wù)部門，而是采購(gòu)等部門。第三是數(shù)據(jù)的輸入形式、記賬憑證以及生成的形式都有所改變，信息系統(tǒng)是記賬憑證的產(chǎn)生源頭。其崗位的設(shè)計(jì)上也會(huì)有一定程度的改變，會(huì)計(jì)憑證的處理流程再次被建立起來(lái)，而對(duì)數(shù)據(jù)資料的監(jiān)管以及生成模式也將迎來(lái)改革。

2.2 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理內(nèi)容

會(huì)計(jì)信息應(yīng)具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：真實(shí)、客觀、全面，而站在對(duì)會(huì)計(jì)信息的使用者層面來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)信息則應(yīng)是公之于眾且有效的。在當(dāng)今信息化的社會(huì)背景下，企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都可以通過數(shù)據(jù)庫(kù)信息體現(xiàn)出來(lái)，這些數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部是共同享有的，但是這些數(shù)據(jù)并沒有通過會(huì)計(jì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行歸納分類。在信息技術(shù)不斷進(jìn)步、計(jì)算機(jī)功能逐漸強(qiáng)化的今天，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容也有所變化，由原始的日常核算工作過渡到企業(yè)內(nèi)部管理當(dāng)中，在進(jìn)行決策時(shí)，利用分析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)給決策的正確性提供保障。在開展會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理和搜集工作時(shí)，已打破時(shí)空的束縛，通過對(duì)遠(yuǎn)程核算的使用讓實(shí)時(shí)監(jiān)管不再遙遠(yuǎn)。

2.3 數(shù)據(jù)處理流程

對(duì)于信息化的企業(yè)而言，其對(duì)數(shù)據(jù)處理的方式有所不同。以該流程的起點(diǎn)出發(fā)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門不再是唯一的憑證輸入點(diǎn)，而是不斷發(fā)展到其他業(yè)務(wù)，由此可見，能否對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)奶幚?，有很大一部分取決于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否。能夠有效控制內(nèi)部數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性的一個(gè)必要前提就是計(jì)算機(jī)具備一定的安全性以及穩(wěn)定性。簡(jiǎn)言之，如果保證輸入數(shù)據(jù)具有一定的準(zhǔn)確性，那么其處理以及輸出結(jié)果也勢(shì)必是準(zhǔn)確的。所以，計(jì)算機(jī)進(jìn)行內(nèi)部處理時(shí)，可以直接以原始數(shù)據(jù)為參考，無(wú)須再進(jìn)行人工的對(duì)賬以及審核。

2.4 內(nèi)部控制管理

信息化時(shí)代下，各大企業(yè)也紛紛走上了信息化道路，因此會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的反映形式也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，同時(shí)在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理和事務(wù)管理工作時(shí)，其操作流程也更加規(guī)范。原始的管控模式無(wú)法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，逐漸被社會(huì)所淘汰，取而代之的是內(nèi)控制度，該制度給信息的安全性以及準(zhǔn)確性提供了保證，同時(shí)該制度對(duì)公司各項(xiàng)事務(wù)都進(jìn)行了明確的規(guī)定。計(jì)算機(jī)的處理技術(shù)是作為內(nèi)控制度得以實(shí)施的技術(shù)支撐，從而進(jìn)行數(shù)據(jù)的各項(xiàng)操作。在會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)中，其涉及范圍也將進(jìn)一步擴(kuò)大，進(jìn)而蔓延至社會(huì)層面上。

3 信息化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作模式的創(chuàng)新策略

首先，要培養(yǎng)工作人員對(duì)建設(shè)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知。企業(yè)獲得源源不斷的發(fā)展動(dòng)力都是來(lái)自以下兩點(diǎn)：相關(guān)工作人員不斷強(qiáng)化的認(rèn)識(shí)以及信息化建設(shè)質(zhì)量的逐步提升，這對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展具有重大的意義。加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的會(huì)計(jì)信息化能力是必然之舉。除了基本的道德培養(yǎng)外，職業(yè)技能和新時(shí)代職業(yè)素養(yǎng)的訓(xùn)練也要有條理地進(jìn)行。從大方面來(lái)看，領(lǐng)導(dǎo)層思維的轉(zhuǎn)變，在這次變革中起到?jīng)Q定性作用，企業(yè)管理層除了對(duì)信息化觀念的更新外，還要注重更多活動(dòng)的規(guī)劃和搞好信息技術(shù)類的宣傳工作。要提高對(duì)建設(shè)信息化工作的重視程度，同時(shí)在企業(yè)的發(fā)展中，將其列為重點(diǎn)發(fā)展對(duì)象。以企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展戰(zhàn)略為依據(jù)，從而規(guī)劃出信息化的建設(shè)、機(jī)制創(chuàng)新等方面的工作落實(shí)，把會(huì)計(jì)信息建設(shè)作為核心工作做好。

其次，要發(fā)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算信息化系統(tǒng)。如：財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)電算化、Office Automation系統(tǒng)等，引入會(huì)計(jì)核算信息化的企業(yè)，各職能部門人員能隨時(shí)隨地輕松辦公，可以依托企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)提高對(duì)數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性，相比人工分析，其具有以下幾個(gè)優(yōu)勢(shì)：更加方便快捷，給數(shù)據(jù)的安全性提供了保障，促進(jìn)工作人員工作方式的完善和改進(jìn)，更加凸顯了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的多元化。與此同時(shí)，在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門的工作中，給其提供了諸多具有準(zhǔn)確性、科學(xué)化的數(shù)據(jù)，這對(duì)會(huì)計(jì)工作的安全性和可靠性的提高具有促進(jìn)作用，也方便了對(duì)數(shù)據(jù)的分析以及評(píng)價(jià)工作。

最后，提高會(huì)計(jì)信息化的管理模式規(guī)范化。在處于信息化的企業(yè)環(huán)境中，只有通過對(duì)現(xiàn)有財(cái)會(huì)管理模式給予充分考慮，將管理模式的轉(zhuǎn)化工作處理到位，才能有效完成管理模式的創(chuàng)新工作，從本質(zhì)上強(qiáng)化對(duì)信息化管理模式的理解。在對(duì)財(cái)會(huì)工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一時(shí)，要以國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，使企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)相一致，參照成功經(jīng)驗(yàn)，以財(cái)會(huì)管理機(jī)制得以建立為前提，進(jìn)而達(dá)到會(huì)計(jì)信息化的集中管理目的。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的掌控權(quán)下放至各個(gè)部門是百利而無(wú)一害的，既能強(qiáng)化企業(yè)的監(jiān)管職能，同時(shí)還能規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)的損害，利用企業(yè)現(xiàn)有資源以及系統(tǒng)來(lái)促進(jìn)財(cái)管系統(tǒng)的資源共享。對(duì)企業(yè)的預(yù)算編制、內(nèi)部控制等工作的開展要以科學(xué)掌控的方式來(lái)進(jìn)行，對(duì)于企業(yè)的現(xiàn)金流應(yīng)該進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，實(shí)時(shí)跟蹤企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，達(dá)到企業(yè)現(xiàn)代化財(cái)管系統(tǒng)的改進(jìn)與完善，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。企業(yè)在進(jìn)行管理模式創(chuàng)新時(shí)，要立足于企業(yè)本身，要秉持著科學(xué)化、合理化的理念來(lái)進(jìn)行該模式的運(yùn)作，企業(yè)在對(duì)信息化技術(shù)引進(jìn)時(shí)，應(yīng)注意其是否與企業(yè)自身的發(fā)展相吻合，再進(jìn)行進(jìn)一步的創(chuàng)新和改革，最后實(shí)現(xiàn)信息化管理水平的提升以及財(cái)會(huì)信息化管理模式的設(shè)立。

4 結(jié) 論

綜上所述，在科技不斷進(jìn)步，時(shí)代不斷發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已被時(shí)代所淘汰，取而代之的是通過信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行財(cái)會(huì)工作的順利開展，信息技術(shù)在該方面的投入使用已成為大勢(shì)所趨，所以，當(dāng)前的財(cái)會(huì)工作者應(yīng)秉持著創(chuàng)新的發(fā)展理念，不斷促進(jìn)自身綜合素質(zhì)的提高，以此來(lái)適應(yīng)高速運(yùn)轉(zhuǎn)的科技時(shí)代，從而促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。