中石化油田物資供應管理水平提升路徑探索

張 萌

(中國石化江漢油田 物資供應處 過程控制科，湖北 潛江 433123)

自步入20世紀以來，我國經(jīng)濟體制發(fā)生了一系列改變，石油企業(yè)也演變?yōu)榉招孕袠I(yè)，迎來了發(fā)展的春天。在新的經(jīng)濟背景下，石油企業(yè)物資供應程序發(fā)生了質(zhì)的改變，傳統(tǒng)物資系統(tǒng)的問題暴露無遺，造成了嚴重的資金積壓，給企業(yè)帶來不同程度的損失。當前，石油企業(yè)用戶對物流服務的要求不斷提高，許多國外大型物流公司涌入國內(nèi)市場，能否最大化發(fā)揮出資源優(yōu)勢，成為企業(yè)取勝的關鍵所在。因此，石油企業(yè)要以物資管理為切入點，合理控制生產(chǎn)成本，以科學的方式對企業(yè)運營所需要的物資進行采購與儲備，就要積極創(chuàng)新物資管理體系、調(diào)整運作方式，為企業(yè)發(fā)展提供有力保障。

1 油田物資供應管理的意義

從油田企業(yè)的發(fā)展角度出發(fā)，物資供應管理是合理控制生產(chǎn)成本、增加經(jīng)濟效益的重要環(huán)節(jié)，但由于業(yè)務管理鏈條長、業(yè)務覆蓋面廣、牽涉部門多，潛藏著一定的管理風險。尤其是近年來，各大企業(yè)不斷引進先進的生產(chǎn)設備，采油井難度加大，作業(yè)區(qū)域較廣，供應點數(shù)量也不斷增加，再加上油氣生產(chǎn)存在著明顯的不確定性，傳統(tǒng)物資管理的弊端日益凸顯，引發(fā)了一系列問題，如入庫物資質(zhì)量不高、盲目與重復采購、計劃上報周期較長等，這些問題的存在，嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展，進一步彰顯出物資供應管理的重要性。

2 中石化油田物資供應管理水平提升路徑

2.1 提升油田物資采購管理工作水平

第一，制訂出合理的物資采購計劃。油田企業(yè)要想切實提高物資管理水平，就需要在準確把握企業(yè)生產(chǎn)運營情況、分析客戶需求的基礎上，制訂出合理的物資采購計劃，涵蓋企業(yè)生產(chǎn)運營的各個環(huán)節(jié)，如價格定位、質(zhì)量把關、倉儲管理、簽訂合同、物資配送等，并對計劃的實施與落實情況進行監(jiān)控，對其進行動態(tài)化管理，加快資源周轉(zhuǎn)速度，減少庫存積壓，提高資源利用率。與此同時，也要狠抓教育培訓工作，加大監(jiān)督與考核力度，提高物資管理人員素質(zhì)，使他們能承擔起相應的責任，提高物資采購計劃的有效性。

第二，優(yōu)化物資采購管理。物資采購是一項復雜性的工作，涉及多方面內(nèi)容，如做出正確的采購決策、落實采購計劃、合理控制原材料質(zhì)量與價格、監(jiān)督合同落實情況、適時結(jié)算采購資金等，但以科學的手段對物資采購過程進行管理，是提高物資管理水平中最關鍵的一環(huán)，要注意兩方面問題。一是要根據(jù)企業(yè)運營情況，制定出行之有效的管理制度，將事后整改轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑胺婪?、事中控制。為此，可以成立管理評價委員會，對所有采購計劃的實效性進行分析，對已經(jīng)落實的采購計劃進行評估與診斷。二是不定期對各個部門采購計劃的編制與執(zhí)行情況進行評估，不僅要及時公示評估情況，還要將其納入績效考核體系，適時進行獎懲，確保合理的采購計劃得以落實。

2.2 構建起高效物資供應管理信息應用平臺

企業(yè)要以前瞻性目光審視此項工作，及時獲取最新市場動態(tài)信息，摸清價格變化規(guī)律，構建起信息化管理平臺。當前，越來越多的石油企業(yè)意識到信息化建設的重要作用，并將先進的管理成果應用到物資管理領域，構建龐大而復雜的供應商信息數(shù)據(jù)庫，有針對性地制訂采購計劃，避免造成物資積壓，降低物資供應鏈成本。更為關鍵的是，要立足于行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，對信息化平臺進行動態(tài)化管理，完善信息化建設成果，保證物資供應的穩(wěn)定性。

為了提高管理效率，物資管理人員要轉(zhuǎn)變思想，敏銳地捕捉到系統(tǒng)應用過程中存在的問題，反饋給相關部門，想辦法使問題得到有效解決。為構建起科學高效的信息應用平臺，在充分發(fā)揮出ERP系統(tǒng)優(yōu)勢的前提下，可以借助于EC、BW、CMIS等支持功能，下放用戶權限，在所有業(yè)務部門的努力下，對訂單進行實時監(jiān)控，將問題控制在萌芽狀態(tài)。與此同時，及時更新系統(tǒng)服務器，提高系統(tǒng)運行速度。

2.3 構建完善的質(zhì)量工作運行機制

首先，加強對物資管理的認識，制定出科學合理的管理制度，思辨地對物資采購與倉儲、質(zhì)量監(jiān)管等內(nèi)容進行分析，找出存在的問題與不足，對當前的管理制度與規(guī)范進行調(diào)整，規(guī)范業(yè)務處理流程、提高物資采購透明度，通過集中批量采購來保證物資正常運轉(zhuǎn)。其次，優(yōu)化物資管理模式。伴隨著油田企業(yè)的發(fā)展，生產(chǎn)鏈條不斷完善，物資產(chǎn)品種類繁多，給質(zhì)量檢測、倉儲管理等帶來了重重困難，這就需要積極引進先進的管理手段，優(yōu)化調(diào)整管理模式，實現(xiàn)物資供應管理與企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營的深度融合，最大化地降低物資供應與管理成本。再次，提高采購合同針對性與實效性。對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)進行分析，成立獨立性較強的專家測評小組，以客觀公正的心態(tài)參與物資采購招標談判，對物資采購流程做出合理評估，敏銳地發(fā)現(xiàn)存在的疏忽與漏洞，為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展提供保障。

2.4 推動企業(yè)物資供應管理的標準化

在當前的經(jīng)濟環(huán)境下，油田企業(yè)如果對物資供應管理模式缺乏清晰、正確的認識，就會陷入管理誤區(qū)，就會對企業(yè)發(fā)展造成隱患，造成疏漏與浪費現(xiàn)象。在構建現(xiàn)代化管理體系過程中，信息化建設是最關鍵的環(huán)節(jié)，能起到重要的支撐作用。值得肯定的是，標準化建設成為油田企業(yè)提升物資管理水平的重要途徑，這就需要企業(yè)根據(jù)對正常運營所需要的材料進行大致計算，針對主要設備與材料的使用情況制定出合理的技術標準，不斷增強設備與材料的互換性與通用性。在努力提升信息平臺實效性的同時，也要具備發(fā)展性目光，積極采用ERP物資管理體系，將計劃管理、采購倉儲、庫存管理、合同簽訂等有機結(jié)合起來，從技術與管理流程等方面來完善ERP系統(tǒng)，提高系統(tǒng)運行數(shù)據(jù)的完整性、準確性，使管理漏洞得到及時補救。

2.5 加強物資供應管理人才隊伍建設

第一，積極開展針對物資供應管理工作人員培訓活動。合理確定培訓內(nèi)容與方法，提高培訓效率，使員工掌握更加全面、系統(tǒng)的專業(yè)知識，幫助他們提高工作適應能力。培訓內(nèi)容，既要包括專業(yè)知識和技能的培訓，也要注重對工作人員的拓展性訓練，培養(yǎng)良好的品質(zhì)和堅定的毅力。同時，培訓互動也可以堅持重“引進來，走出去”的基本原則，例如聘請專業(yè)的技術人員到企業(yè)開展知識講座，使員工在學習中得到提升和完善。

第二，可以組織員工到物資供應管理水平較高的企業(yè)中進行學習。通過學習這些企業(yè)的寶貴經(jīng)驗，認真分析本企業(yè)存在的不足，進而通過系列有針對性的培訓活動，促進物資供應管理人員的管理能力和水平，減少企業(yè)資金成本的投入，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

第三，加強企業(yè)用人文化建設。要以企業(yè)文化學習為契機，增強員工的責任心與進取心，牢固樹立服務意識、創(chuàng)新意識，將優(yōu)秀的企業(yè)文化轉(zhuǎn)化為工作行為。

3 結(jié) 論

總之，伴隨著我國經(jīng)濟體制的日趨完善，我國油田企業(yè)迎來了發(fā)展機遇，也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)，內(nèi)部管理體制的創(chuàng)新與改革成為領域內(nèi)的研究焦點。對中石化企業(yè)而言，物資供應管理水平將會對企業(yè)的產(chǎn)量與效益產(chǎn)生直接影響，必須引起高度重視，應用專業(yè)化、信息化、規(guī)范化的手段，加強人才隊伍培養(yǎng)，促進供應管理流程的優(yōu)化，把控所有管理環(huán)節(jié)，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護航。