淺析ERP增值項目實施

楊凱 中國海洋石油集團有限公司

一、ERP在線審批項目

在ERP系統(tǒng)的實施過程中，業(yè)務(wù)部門有很多在線審批需求，但ERP系統(tǒng)的工作流應(yīng)用存在界面友好度差、操作復(fù)雜等問題，無法適應(yīng)用戶的使用需求。在建設(shè)ERP采購審批工作流應(yīng)用時，不要照搬ERP的慣例做法使用ERP工作流，而是結(jié)合用戶習(xí)慣使用OA系統(tǒng)處理公文的情況，將OA與ERP進行系統(tǒng)集成，充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢，即：用戶在ERP系統(tǒng)創(chuàng)建采購單據(jù)，審批人員在OA中查詢業(yè)務(wù)單據(jù)的詳細情況并進行在線審批操作，從而使OA與ERP這兩個最大的信息系統(tǒng)實現(xiàn)SOA架構(gòu)下的系統(tǒng)集成。

二、裝備數(shù)據(jù)庫與ERP集成項目

為了規(guī)范集團各單位的設(shè)備管理，及時跟蹤設(shè)備狀態(tài)，為管理決策提供全面的數(shù)據(jù)支持，實施裝備管理數(shù)據(jù)庫項目。裝備管理數(shù)據(jù)庫中記錄和管理了各單位所有物資裝備信息，而這些基本的設(shè)備信息已經(jīng)在ERP系統(tǒng)的工廠管理模塊進行了規(guī)范和詳細的記錄。為了更好的利用ERP系統(tǒng)中已有的信息為規(guī)劃計劃部門服務(wù)，組織開發(fā)團隊根據(jù)用戶需求，配合裝備管理數(shù)據(jù)庫的實施廠商，設(shè)計和開發(fā)裝備管理數(shù)據(jù)庫與ERP系統(tǒng)的系統(tǒng)集成。該集成充分利用ERP系統(tǒng)中已經(jīng)組織好的信息，用戶不需要在裝備系統(tǒng)中重復(fù)錄入ERP系統(tǒng)已有的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了裝備管理數(shù)據(jù)和ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的全面一致，保證了信息的準(zhǔn)確性，提高了裝備管理數(shù)據(jù)庫的效率，發(fā)揮了ERP系統(tǒng)的價值。

三、物資條形碼與ERP集成項目

通過實施條形碼管理系統(tǒng)來提升倉儲管理的水平，組織開發(fā)團隊根據(jù)集團公司條形碼模板，結(jié)合下屬單位的業(yè)務(wù)特點，進行條形碼項目的設(shè)計、開發(fā)和實施。在手持終端上實現(xiàn)了收發(fā)貨、出入庫和庫存盤點等流程。同時，在出庫和發(fā)貨的過程中，系統(tǒng)能自動根據(jù)物料入庫時間進行調(diào)配，實現(xiàn)先入先出的功能，減少了由于物料滯留倉庫而過期所產(chǎn)生的損失。通過條形碼管理系統(tǒng)，簡化了庫管人員的操作，提高了物資流轉(zhuǎn)的速度和效率。

四、網(wǎng)銀與ERP集成項目

雖然已完成網(wǎng)上客戶服務(wù)系統(tǒng)與ERP的集成，但ERP的付款業(yè)務(wù)仍無法直接轉(zhuǎn)到銀行。為了能實現(xiàn)ERP系統(tǒng)與銀行的直接連接，提高銀行付款支付速度，減少業(yè)務(wù)人員工作量，展開銀企直聯(lián)項目的需求分析和系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計，將ERP系統(tǒng)中的付款業(yè)務(wù)信息通過XI發(fā)送到軟通系統(tǒng)，由軟通系統(tǒng)進一步處理后，直接發(fā)送到銀行系統(tǒng)完成支付，大大提高了支付速度，降低了業(yè)務(wù)操作量。

五、辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)與ERP集成項目

辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)是提供資產(chǎn)數(shù)據(jù)的軟件平臺，該系統(tǒng)需要用戶手工將其產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)錄入到ERP系統(tǒng)，工作量大、辦公效率低。為解決該問題，開發(fā)組與業(yè)務(wù)部門一起對需求進行了調(diào)研和分析，設(shè)計并確定了技術(shù)方案，通過XI的開發(fā)和配置，實現(xiàn)了辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的集成。該項目的實施實現(xiàn)了資產(chǎn)數(shù)據(jù)從辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)到ERP系統(tǒng)的自動過賬，保證了資產(chǎn)數(shù)據(jù)的一致性，同時大大減少了公司財務(wù)人員工作量，提高了辦公效率。

六、報關(guān)平臺與ERP集成項目

采辦原有的報關(guān)信息錄入界面操作復(fù)雜，與實際業(yè)務(wù)不匹配，嚴(yán)重阻礙的報關(guān)信息的采集以及相關(guān)統(tǒng)計報表的出具。為解決上述問題，組織開發(fā)組協(xié)同物資顧問與用戶進行需求討論，并制定了技術(shù)架構(gòu)和實現(xiàn)方案并組織開發(fā)。通過在Web上搭建用戶操作平臺，實現(xiàn)了報關(guān)單錄入、查詢、修改、批量上載及后臺管理等功能，解決了此前報關(guān)單錄入界面操作復(fù)雜、用戶無法準(zhǔn)確填報數(shù)據(jù)等問題，方便了用戶使用，有力地支持了采辦相關(guān)業(yè)務(wù)的填報與報表的出具。

七、門戶平臺與ERP系統(tǒng)的整合

通過ERP與公司門戶平臺的集成，在門戶平臺中建立了一套包含公司所有人員的用戶目錄庫，實現(xiàn)了對員工帳戶信息的集中統(tǒng)一管理。ERP系統(tǒng)的組織架構(gòu)和人員信息可以實時同步到門戶平臺中，保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時。 通過門戶平臺的單點登錄功能，用戶登錄門戶后，不用再次登錄就可以訪問Notes、ERP等應(yīng)用，提高了工作效率。

八、日工資系統(tǒng)與ERP集成項目

日工資系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)集成的目標(biāo)實現(xiàn)了日工資系統(tǒng)與ERP的交互。日工資系統(tǒng)從ERP系統(tǒng)中自動獲取相關(guān)組織、人事及其它日工資計算所需的信息，同時將計算完畢的日工資結(jié)果導(dǎo)入ERP系統(tǒng)，涉及的數(shù)據(jù)包括：員工編號、員工姓名、人事范圍、人事子范圍、薪資核算范圍、部門、班組、崗薪等級、是否有浮動工資、執(zhí)行日工資標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則、檔案崗薪崗獎等。該集成項目避免了人工的重復(fù)工作，同時保證了數(shù)據(jù)交互的自動性、實時性、準(zhǔn)確性和完整性。在出現(xiàn)意外問題影響系統(tǒng)交互時，能通過應(yīng)急解決方案保證交互通暢。

九、結(jié)語

以繼續(xù)推動ERP增值項目實施為抓手，構(gòu)建經(jīng)營管理一體化和集成統(tǒng)一共享平臺，提高企業(yè)管理效率和科學(xué)決策水平，持續(xù)深化系統(tǒng)集成應(yīng)用，做好系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用的關(guān)系，緊貼公司核心業(yè)務(wù)難點、痛點開展信息化工作，努力實現(xiàn)信息技術(shù)的有效應(yīng)用，不斷提升用戶體驗。