關(guān)于提高財(cái)務(wù)分析實(shí)用性的思考

佟巖

摘?要：在經(jīng)營過程中，各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)都會(huì)在財(cái)務(wù)賬面留下痕跡，由此形成紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的使用者如何才能從中獲取有效的信息，財(cái)務(wù)分析是一種常用日常財(cái)務(wù)管理的手段，用來幫助財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)使用人員更好的理解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的內(nèi)在邏輯及影響趨勢(shì)，為做出科學(xué)的決策提供有力的支持。如何能做出有效的財(cái)務(wù)分析，是每個(gè)財(cái)務(wù)分析人員都應(yīng)思考的一個(gè)問題。本文通過對(duì)財(cái)務(wù)分析內(nèi)容的要素進(jìn)行闡述，通過完善財(cái)務(wù)分析內(nèi)容，提高財(cái)務(wù)分析質(zhì)量，促進(jìn)財(cái)務(wù)分析的有效性。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)分析;業(yè)財(cái)融合

提到財(cái)務(wù)分析，很多財(cái)務(wù)人員會(huì)立刻想到各類財(cái)務(wù)指標(biāo)，因?yàn)橥ǔＸ?cái)務(wù)分析都是從對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)的計(jì)算開始，比如償債能力分析對(duì)應(yīng)的流動(dòng)性指標(biāo)，流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率、產(chǎn)權(quán)比率等，營運(yùn)能力分析對(duì)應(yīng)的各類指標(biāo)，如應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率等等，不少非專業(yè)人員對(duì)財(cái)務(wù)分析的認(rèn)識(shí)更是存在誤區(qū)，認(rèn)為財(cái)務(wù)分析就是計(jì)算一下各種指標(biāo)，列一些各類數(shù)據(jù)，但實(shí)際工作中，僅僅做指標(biāo)計(jì)算、列示是不夠的，財(cái)務(wù)分析人員必須要掌握分析能力和分析技巧，把數(shù)據(jù)背后的故事講清楚，為數(shù)據(jù)使用人員提供有效的信息才是財(cái)務(wù)分析最終的目標(biāo)，這不僅要求有財(cái)務(wù)方面的專業(yè)知識(shí)，同時(shí)也要具備很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，通過學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、分析業(yè)務(wù)，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)代表的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行充分挖掘，來保障分析的實(shí)用性。

一、財(cái)務(wù)分析存在問題

財(cái)務(wù)分析作為財(cái)務(wù)管理的重要方法之一，在企業(yè)中廣泛應(yīng)用，但受到各種因素的限制，財(cái)務(wù)分析普遍存在實(shí)用性不足，難以成為有利的管理手段，表現(xiàn)如下：

（1）缺乏時(shí)效性，財(cái)務(wù)分析滯后，不能及時(shí)提供給財(cái)務(wù)分析使用者。

（2）缺乏實(shí)用性，財(cái)務(wù)分析內(nèi)容單一，缺少需求分析，沒有針對(duì)性，無法給財(cái)務(wù)分析使用者提供有效的信息。

（3）缺乏分析深度，財(cái)務(wù)分析流于形式，浮于表面，僅就財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，缺乏業(yè)務(wù)分析，信息完整性不足。

二、關(guān)于完善財(cái)務(wù)分析的幾點(diǎn)建議

（1）基本要求

1.及時(shí)性。財(cái)務(wù)分析通常是基于歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行的對(duì)比分析，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)原本就有一定的時(shí)效性，財(cái)務(wù)分析人員拿到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)是數(shù)據(jù)的發(fā)生時(shí)點(diǎn)已經(jīng)存在時(shí)間差，存在滯后性，因此月報(bào)常規(guī)財(cái)務(wù)分析一定要保證及時(shí)性，結(jié)賬后，及時(shí)拿到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)迅速加工分析，這也要求財(cái)務(wù)分析人員日常工作中要關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，平時(shí)對(duì)發(fā)生的業(yè)務(wù)要及時(shí)了解來龍去脈，追本溯源，為月末分析做好資料儲(chǔ)備，否則等到月末結(jié)賬后，拿到數(shù)據(jù)才開始進(jìn)行分析工作，在起步階段已經(jīng)被動(dòng)了。以決策為目標(biāo)的財(cái)務(wù)分析，在時(shí)間上的要求要更高些，時(shí)間推移，經(jīng)營環(huán)境、市場(chǎng)情況瞬息萬變，只有及時(shí)提交分析結(jié)果，才能在為決策者在決策中參考使用，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占得先機(jī)。

2.準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)分析人員通過對(duì)數(shù)據(jù)加工整理，對(duì)走勢(shì)進(jìn)行推演，通過職業(yè)判斷形成結(jié)論及建議，對(duì)決策起著重要的影響作用，財(cái)務(wù)分析人員在分析過程中，一要確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，二要確保結(jié)果的準(zhǔn)確性，通過分析形成的結(jié)果客觀公正，避免主觀意愿，避免誤導(dǎo)決策行為的產(chǎn)生，影響數(shù)據(jù)使用人的判斷及決策。

3.有效性。企業(yè)經(jīng)營過程中需要進(jìn)行大量的決策，財(cái)務(wù)分析工作又極大程度的關(guān)系著決策的準(zhǔn)確性，高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析是決策準(zhǔn)確的的有力保障。財(cái)務(wù)分析在企業(yè)的發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用。財(cái)務(wù)分析通過將大量的報(bào)表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成對(duì)特定決策有用的信息，對(duì)不同的方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益分析，來減少?zèng)Q策的不確定性，在財(cái)務(wù)分析中涵蓋了同期的歷史數(shù)據(jù)、預(yù)算指標(biāo)、當(dāng)前數(shù)據(jù)，因此通過財(cái)務(wù)分析，我們可以了解過去、評(píng)價(jià)現(xiàn)在、預(yù)測(cè)未來，通過各種分析和比較，財(cái)務(wù)人員可以將可能影響經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況的因素進(jìn)行歸類，厘清責(zé)任邊界，能夠相對(duì)客觀的評(píng)價(jià)經(jīng)營者的經(jīng)營績效，從財(cái)務(wù)的角度為企業(yè)管理層所關(guān)注的問題提供決策需要的支持性資料，促進(jìn)公司的管理水平更好提高，對(duì)于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平均具有重要意義。

（2）財(cái)務(wù)分析三要素

1.信息完整。設(shè)計(jì)分析報(bào)告應(yīng)盡可能的考慮公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、公司領(lǐng)導(dǎo)的管理需求及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)使用人是使用目標(biāo)等因素。通常月度財(cái)務(wù)經(jīng)營分析在內(nèi)容設(shè)計(jì)上，要涵蓋了收入、支出、利潤情況，資產(chǎn)變動(dòng)情況，所有者權(quán)益變動(dòng)、現(xiàn)金流等信息，通過對(duì)不同內(nèi)容不同維度的分析提供完整的經(jīng)營情況。月度分析可以說是信息量是非常大的，從框架上設(shè)計(jì)上要滿足信息完整的要求。這么多的信息量，對(duì)財(cái)務(wù)人員的編制要求也是非常高的，各單位從結(jié)賬到出表時(shí)間非常的緊迫，要在短時(shí)間內(nèi)將公司近期的經(jīng)營情況全部反映在分析中，就要求我們的財(cái)務(wù)人員既要有全局觀，日常還要注意信息的積累，這樣才能在短時(shí)間內(nèi)將財(cái)務(wù)分析完善，給公司領(lǐng)導(dǎo)提供一份完整全面的分析報(bào)告。專項(xiàng)分析則要根據(jù)使用目標(biāo)進(jìn)行框架設(shè)計(jì)，通常要包括分析目標(biāo)、項(xiàng)目基本情況，數(shù)據(jù)分析過程，分析結(jié)論及方案建議等內(nèi)容，指標(biāo)選擇要根據(jù)目的不同而有所側(cè)重。

2.重點(diǎn)突出。重點(diǎn)突出是對(duì)我們的財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出的極高的要求，要求我們的財(cái)務(wù)分析人員要有高度的職業(yè)敏感性。因?yàn)楣景l(fā)生的任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，最終都會(huì)體現(xiàn)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上，而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也只是一系列數(shù)據(jù)的堆砌，這就需要我們的財(cái)務(wù)人員運(yùn)用職業(yè)判斷，站在公正中立的角度，在繁雜的業(yè)務(wù)中能夠甄選出有重大影響的事件、異常發(fā)生的事件，并清晰有序，條理分明的列示出來，同時(shí)該類問題進(jìn)行充分的分析，評(píng)估其對(duì)公司財(cái)務(wù)結(jié)果的影響。讓管理層知道哪里有風(fēng)險(xiǎn)，哪里有機(jī)會(huì)，這也是我們財(cái)務(wù)人員重要職責(zé)之一，也是財(cái)務(wù)分析價(jià)值所在。根據(jù)財(cái)務(wù)分析使用者的不同，財(cái)務(wù)分析的側(cè)重點(diǎn)也要有所變動(dòng)，提供給公司管理層的分析，通常要側(cè)重與利潤指標(biāo)的分析，企業(yè)經(jīng)營業(yè)績是管理層更關(guān)注的問題，提供給股東的財(cái)務(wù)分析，則要側(cè)重于企業(yè)投資回報(bào)及償債能力及經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)分析，債權(quán)人則更關(guān)注償債能力和流動(dòng)性方面，因此針對(duì)不同的目標(biāo)要側(cè)重不同的分析指標(biāo)的選擇，這樣才能讓增強(qiáng)財(cái)務(wù)分析的實(shí)用性。

3.業(yè)財(cái)融合。與業(yè)務(wù)結(jié)合其實(shí)就是財(cái)務(wù)分析最后要回歸到對(duì)業(yè)務(wù)的分析上。有效的財(cái)務(wù)分析應(yīng)該可以用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)專門的分析方法來揭示印證業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況，切忌用一個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)去評(píng)價(jià)另一個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)，流于表面，對(duì)公司運(yùn)營沒有實(shí)質(zhì)幫助。因此，我們財(cái)務(wù)人員一定要培養(yǎng)自己對(duì)業(yè)務(wù)的敏感度和直覺，將財(cái)務(wù)分析最終落足于業(yè)務(wù)上，避免就事論事，浮于表面，兼聽則明，偏信則暗，所以我們?cè)谧鲐?cái)務(wù)分析時(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不能只局限于財(cái)務(wù)報(bào)表，還要包括一切能得到的公司運(yùn)營信息和數(shù)據(jù)。這也要求在公司經(jīng)營信息的流動(dòng)過程中，財(cái)務(wù)人員應(yīng)到充當(dāng)一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，對(duì)相對(duì)集中的信息能夠了解。因?yàn)椋?cái)務(wù)資料多是二手資料，來自于一線業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營信息必不可少。我們的會(huì)計(jì)系統(tǒng)是將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)轉(zhuǎn)變成財(cái)務(wù)信息記錄下來，反推回來，當(dāng)我們通過閱讀財(cái)務(wù)信息對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)做出分析推測(cè)的時(shí)候，我們必然需要以原始的業(yè)務(wù)經(jīng)營信息來還原公司經(jīng)營狀況。因此，在財(cái)務(wù)分析過程的思考問題模式應(yīng)該從業(yè)務(wù)出發(fā)，對(duì)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行深度挖掘，而不是單純只看到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。只有與業(yè)務(wù)相結(jié)合，才能使信息集中不是空談，財(cái)務(wù)人員只有掌握了更多的信息，才能更好的將分析工作落到實(shí)處。財(cái)務(wù)分析人員一定要深入到業(yè)務(wù)一線，充分了解業(yè)務(wù)流程，只有清晰的了解業(yè)務(wù)過程，才能真正的把握業(yè)務(wù)狀況，了解環(huán)節(jié)有費(fèi)用產(chǎn)生，哪個(gè)環(huán)節(jié)存在風(fēng)險(xiǎn)，哪里能創(chuàng)造效益，將來一旦在財(cái)務(wù)層面顯示數(shù)據(jù)異常也就能夠迅速的分析到原因。因此財(cái)務(wù)分析人員深入業(yè)務(wù)一線的要求，不僅是為了在日常工作中對(duì)業(yè)務(wù)收支有良好的判斷和把握，更是在財(cái)務(wù)分析中必備的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，不了解業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員一定無法做出一份合格的財(cái)務(wù)分析。

三、結(jié)語

財(cái)務(wù)分析是發(fā)揮財(cái)務(wù)管理重要作用的有效方法，因此我們財(cái)務(wù)人員要努力提高分析的質(zhì)量，確保財(cái)務(wù)分析的有效性使財(cái)務(wù)分析切實(shí)的在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)揮到應(yīng)有的作用。以上是作者在工作中對(duì)財(cái)務(wù)分析的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)，如有不當(dāng)之處，歡迎指正。

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