SAPR3物料管理中物料主數(shù)據(jù)的應(yīng)用分析

陳晨　侯蕾

摘 要：本文首先對SAPR/3軟件的特點(diǎn)進(jìn)行了簡單的概述，其中主要包括開放功能、良好服務(wù)等幾個方面，其次對物料主數(shù)據(jù)進(jìn)行了分析，其中主要包括物料主數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)、物料類別、物料編碼、物料主數(shù)據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)分類等幾個方面。最后對主數(shù)據(jù)應(yīng)用存在的問題與改進(jìn)措施進(jìn)行了探討，其中主要包括一物多碼、一碼多物、工作水平參差不齊等幾個方面，希望可以通過簡單的分析為后者提供參考意義。

關(guān)鍵詞：SAPR/3 物料管理 物料主數(shù)據(jù) 應(yīng)用分析

中圖分類號：C931.1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2019）03（b）-0001-02

隨著社會的不斷進(jìn)步，各個行業(yè)都面臨著巨大的競爭，這種競爭的加速，對企業(yè)進(jìn)行管理方面提出了更高的要求。在過去，由于我國的通用技術(shù)計算機(jī)技術(shù)的落后，企業(yè)為提高管理水平進(jìn)行的各種探究都很難實現(xiàn)，企業(yè)就像一座信息孤島，由此帶來了巨大損失，我們要想提升企業(yè)管理水平，首先必須突破信息傳遞的問題，就必須實施企業(yè)ERP，也就是企業(yè)資源計劃，實施這種計劃可以打破企業(yè)管理者的管理邊界，使企業(yè)降低成本、提高資金使用效率等。SAPR/3是實施企業(yè)ERP的管理軟件的一種，R/3軟件具有集成性最好、功能最強(qiáng)特點(diǎn)。在SAPR/3軟件中，SAPR/3中的數(shù)據(jù)有兩種，分別是主數(shù)據(jù)和事務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，主數(shù)據(jù)可以做到像人腦一樣地識別并處理財務(wù)數(shù)據(jù)，它在企業(yè)管理的運(yùn)作中是比較平穩(wěn)的，在我們想要做某項交易前，必須要先到相應(yīng)的主數(shù)據(jù)中去按照固定格式去創(chuàng)建它，使系統(tǒng)自動識別處理。主數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)庫中、它需要經(jīng)常處理每個模塊中數(shù)據(jù)。SAP包括的模塊有MM模塊、PS模塊、SD模塊、FICO模塊等。事務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)是是隨著系統(tǒng)運(yùn)作的過程中主動生成的。

1 SAPR/3軟件的特點(diǎn)

1.1 SAPR/3軟件具有功能性

SAPR/3軟件主要是運(yùn)用模塊的方式實現(xiàn)了所有業(yè)務(wù)，是用戶作為主體業(yè)務(wù)軟件作為副本，統(tǒng)一在一個系統(tǒng)進(jìn)行管理，徹底實現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略運(yùn)用的管理。

1.2 SAPR/3軟件具有集成化

SAPR/3可以將所有任務(wù)進(jìn)行優(yōu)化升級處理并連接在一起自動識別處理多余的數(shù)據(jù)，避免重復(fù)工作，取代人工操作。

1.3 SAPR/3軟件具有靈活性

在SAPR/3系統(tǒng)中可以將界面裁剪成用戶需要的任何大小，還可以存放其他軟件。

1.4 SAPR/3軟件具有開放性

SAPR/3系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)符合國際公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)，SAP的開放性接口，可以很方便地將其他產(chǎn)品融合進(jìn)來，使用戶突破專用硬件平臺及專用系統(tǒng)技術(shù)的局限。

1.5 用戶友好

界面中可以存放其他軟件，運(yùn)用同樣的熟悉的技術(shù)對界面卻從事不同的工作。

1.6 模塊化

SAPR/3的模塊結(jié)構(gòu)給用戶帶來了巨大的方便，用戶可以按照自己的需求選用程序。

1.7 可靠

SAP是用戶的合作伙伴，SAP始終不斷地為集成化軟件的質(zhì)量設(shè)立越來越多的國際標(biāo)準(zhǔn)。

1.8 低成本高效益

當(dāng)代競爭的優(yōu)勢就是進(jìn)行信息處理，當(dāng)競爭加速時，企業(yè)若想在激烈的市場競爭中占有一席之地，就必須使用這種類似于這種集成性的軟件。

1.9 國際適用

SAPR/3軟件支持多國語言使用，可以靈活地處理各種貨幣稅務(wù)的問題，它在系統(tǒng)實施中可以提供國內(nèi)外一些專家級的服務(wù)，用戶可以咨詢?nèi)魏斡嘘P(guān)技術(shù)方面的咨詢。

2 物料主數(shù)據(jù)

2.1 物料主數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)

物料主數(shù)據(jù)記錄分為抬頭和標(biāo)簽兩個部分，抬頭部分是物料的常規(guī)信息，它的代碼必須具有唯一性。

2.2 物料類別

物料類別是識別物料能否采購、售賣或存儲在庫存中。一種物料可以屬于多個類別。把物料儲存起來，作為庫存可以在庫存交易中使用，想要物料采購或售賣可在營銷憑證中購買或銷售此物料。

2.3 物料主數(shù)據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)分類

與財務(wù)有關(guān)的主數(shù)據(jù)一共六大類，分別是總賬主數(shù)據(jù)（把整個財務(wù)統(tǒng)計在一起。將不同的會計科目創(chuàng)建出不同的字段并整理到一起，這樣系統(tǒng)就可以識別，而且能夠為我們核算所接觸的會計科目）、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)（我們在與供應(yīng)商交易之前，先在主數(shù)據(jù)內(nèi)創(chuàng)建該供應(yīng)商，以使系統(tǒng)能夠識別它并處理）、客戶主數(shù)據(jù)（和供應(yīng)商主數(shù)據(jù)相同，有新的客戶與我們發(fā)生交易時，應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建客戶主數(shù)據(jù)。）、商品主數(shù)據(jù)（創(chuàng)新商品主數(shù)據(jù)后系統(tǒng)會產(chǎn)生一個商品號，該號碼代表了如上有關(guān)的信息及計入某個總賬科目如庫存商品、受托代銷商品的要求）、固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)（必須在固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)中去創(chuàng)建它，然后才能在財務(wù)上開始與之相關(guān)的業(yè)務(wù)）、成本及利潤中心主數(shù)據(jù)。

2.4 物料編碼

物料編碼是物料主數(shù)據(jù)的一部分，它是由字母和數(shù)字混合組成的，最大是18位，物料編碼的作用是進(jìn)行物料標(biāo)識和分類。在企業(yè)使用的物料必須統(tǒng)一編碼，物料編碼是不可以改變的，具有唯一性，在SAP系統(tǒng)中，物料編碼可以自動生成，也可人工設(shè)定，編碼時需要注意的是，在企業(yè)中，需要使用的物料是相同的，物料的唯一性是我們必須保證的，當(dāng)物料屬性相同時，就要求我們要使用連續(xù)的物料編碼，這樣既可以做到節(jié)約資源，又可以方便企業(yè)的管理，編碼時通常采用物料的首字母來進(jìn)行編碼，輸入時要快速錄入，這樣就可以快速地識別物料類型。

3 主數(shù)據(jù)存在的問題與改進(jìn)措施

3.1 一物多碼

這種問題的原因是每個部門提報的主數(shù)據(jù)人員對物料的名稱叫法不同，填寫數(shù)據(jù)時馬虎大意，名稱使用不規(guī)范，業(yè)務(wù)水平不夠等。還有可能就是出現(xiàn)了一個新的物料主數(shù)據(jù)，這些原因造成的結(jié)果都會導(dǎo)致主數(shù)據(jù)相同。改進(jìn)措施：實行專業(yè)化管理，加強(qiáng)物料主數(shù)據(jù)管理，進(jìn)行專業(yè)級的審核，工作人員自動退回沒有達(dá)到檢驗標(biāo)準(zhǔn)的不合格的物料，把握好物料的源頭，保證物料主數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與規(guī)范性。

3.2 一碼多物

指的是在庫存物資里面顯示不同，但是編碼時填寫的物料屬性描述相同，原因分析可能是采購人在采購時就不夠細(xì)心，質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，了解的技術(shù)不夠完善等問題。改進(jìn)措施：下發(fā)員工操作手冊，明確通用的規(guī)范要求，進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)，進(jìn)行統(tǒng)一考試，這樣就可以大大減少物料主數(shù)據(jù)的申請錯誤率。

3.3 工作水平參差不齊

造成這種原因可能有頻繁更換工作人員，工作人員缺乏專業(yè)知識；ERP系統(tǒng)的物料主數(shù)據(jù)申請沒有嚴(yán)格的申請審核指南，物料主數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一的管理等。改進(jìn)措施：將制度設(shè)施進(jìn)行完善，使物料主數(shù)據(jù)管理更加集成化，做到有章可循。制度中要對物料主數(shù)據(jù)流程和要求及考核等做出明確的要求。

4 結(jié)語

根據(jù)以上描述SAP系統(tǒng)，以及模塊設(shè)計對物料主數(shù)據(jù)應(yīng)用研究等進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃，按照SAP指標(biāo)操作可以達(dá)到很好的效果，用戶可以較好地使用，同時使企業(yè)物料主數(shù)據(jù)的操作更加地清晰明確，還能夠在很大程度上加強(qiáng)企業(yè)的管理和控制，為企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的提升提供了充足的條件。

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