簡(jiǎn)析集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性與可行性

深圳賽格股份有限公司 王磊

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，特別是信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)滲透到我們?nèi)粘Ｉ畹拿總€(gè)角落?？茖W(xué)技術(shù)所帶來的高程度的自動(dòng)化，在實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)效率顯著提高的同時(shí)，使部分傳統(tǒng)、簡(jiǎn)單、重復(fù)性勞動(dòng)被替代成為無法回避的現(xiàn)實(shí)。記賬機(jī)器人、稅務(wù)機(jī)器人等財(cái)務(wù)信息化產(chǎn)品正在壓縮傳統(tǒng)核算財(cái)務(wù)的生存空間。無論是主動(dòng)適應(yīng)還是被動(dòng)迎合，財(cái)務(wù)工作必須面對(duì)尋找出路及轉(zhuǎn)型的問題。

財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略及自身發(fā)展的需要，在利用信息化等手段提高效率的基礎(chǔ)上，將財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)的繁重、重復(fù)的勞動(dòng)中解放出來，更多的參與企業(yè)業(yè)務(wù)支持、預(yù)算控制、資金管理、稅收籌劃、財(cái)務(wù)分析等決策支持的管理活動(dòng)中，從而支持企業(yè)轉(zhuǎn)型，真正提升財(cái)務(wù)人員在企業(yè)中的價(jià)值。財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型并不是要財(cái)務(wù)人員拋棄傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算職能，相反的，財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型是在強(qiáng)化核算功能之上所做的管理提升行為。無基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的支持，財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型無從談起。財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型就是要將財(cái)務(wù)工作中最能創(chuàng)造價(jià)值的業(yè)務(wù)從基礎(chǔ)核算中剝離出來，為業(yè)務(wù)發(fā)展及戰(zhàn)略支持服務(wù)。由于集團(tuán)企業(yè)的管理需要及其發(fā)展中存在的問題，財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型對(duì)于集團(tuán)企業(yè)尤為重要。

1 集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性

1.1 財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型是適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的需要

首先，隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國(guó)際間經(jīng)濟(jì)交流愈發(fā)頻繁，各國(guó)經(jīng)濟(jì)的相互依賴程度越來越高。我國(guó)企業(yè)目前正積極發(fā)展走出去的戰(zhàn)略，形成諸多頗具規(guī)模的跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)?？鐕?guó)企業(yè)需要財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型升級(jí)，為企業(yè)提供全球化的管控手段，也需要財(cái)務(wù)人員加快轉(zhuǎn)型，成為具備國(guó)際財(cái)務(wù)管理能力的多元化人才。其次，我國(guó)經(jīng)濟(jì)正處于轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵時(shí)期。完善市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制及促進(jìn)轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的粗放方式是建設(shè)我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的重要任務(wù)。我國(guó)的集團(tuán)企業(yè)也面臨大而不強(qiáng)、效率低下及管控分散等問題，需要加強(qiáng)企業(yè)管理，建設(shè)發(fā)展現(xiàn)代企業(yè)制度。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理重要的組成部分，除需要完成傳統(tǒng)的核算功能外，需要發(fā)揮財(cái)務(wù)工作對(duì)業(yè)務(wù)的促進(jìn)作用及對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的支持作用。

1.2 財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型有利于解決集團(tuán)企業(yè)面臨的現(xiàn)實(shí)問題

集團(tuán)企業(yè)一般是以母公司為投資主體，通過控制眾多子公司的方式，形成利益統(tǒng)一的企業(yè)法人的組合體。集團(tuán)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)在于可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)資源共享，通過規(guī)模效應(yīng)增強(qiáng)與上下游企業(yè)的議價(jià)能力，擁有更強(qiáng)的研發(fā)力量，有利于增強(qiáng)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展能力，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中往往能取得優(yōu)勢(shì)地位。但同時(shí)，集團(tuán)企業(yè)也存在諸多現(xiàn)實(shí)問題。例如管理層級(jí)復(fù)雜造成的管理及運(yùn)營(yíng)成本居高不下；因?yàn)榈乩矸秶鷱V、股權(quán)分散等原因，集團(tuán)控制力容易被弱化；審批分權(quán)不明確造成的經(jīng)營(yíng)靈活性差，不容易把握稍縱即逝的市場(chǎng)機(jī)會(huì)等。實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控力度一直是先進(jìn)企業(yè)的通行做法。集中會(huì)計(jì)核算可以統(tǒng)一集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)政策，增強(qiáng)執(zhí)行集團(tuán)統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度的力度；實(shí)現(xiàn)資金統(tǒng)一集中管理可以增強(qiáng)資金使用效率，降低融資成本；實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的稅收籌劃，可以降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；實(shí)現(xiàn)集團(tuán)統(tǒng)一的預(yù)算管控，可以為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略保駕護(hù)航。

1.3 財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型可以解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的固有弊端

首先，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)與企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合不夠。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各市場(chǎng)主體間競(jìng)爭(zhēng)加劇，企業(yè)需要制定適合自身生存發(fā)展的總體戰(zhàn)略，支持企業(yè)的中長(zhǎng)期及全局性發(fā)展。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)強(qiáng)于從單個(gè)企業(yè)利益出發(fā)將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況反映在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上，弱于支持集團(tuán)企業(yè)整體計(jì)劃。同時(shí)，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的核算基礎(chǔ)是企業(yè)已發(fā)生的業(yè)務(wù)，所謂的財(cái)務(wù)分析也多基于歷史經(jīng)驗(yàn)，預(yù)見性不足，不能支持企業(yè)未來的發(fā)展。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理重要的組成部分，需要發(fā)揮對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的支持作用。其次，財(cái)務(wù)部門相對(duì)于其他部門來說，業(yè)務(wù)相對(duì)獨(dú)立，長(zhǎng)期從事報(bào)銷、報(bào)表等業(yè)務(wù)而容易自我封閉，所提供的數(shù)據(jù)信息脫離于業(yè)務(wù)，無法對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展提供深入支持。財(cái)務(wù)工作應(yīng)深入到業(yè)務(wù)調(diào)研中去，與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)在工作中緊密結(jié)合，業(yè)財(cái)一體化已成為財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。最后，傳統(tǒng)分散式的財(cái)務(wù)管理模式不能適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展需要，分散式的財(cái)務(wù)組織不能產(chǎn)生集團(tuán)化的集約效益，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的低效率、高成本。同時(shí)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式容易削弱集團(tuán)對(duì)子公司的監(jiān)控力度，不利于集團(tuán)各子公司間協(xié)同效應(yīng)的發(fā)揮。積極推進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展，有利于提高財(cái)務(wù)部門在企業(yè)中的作用及地位，推進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展及加大對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略支持的力度。

1.4 財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型有利于解決財(cái)務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展問題

首先，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)的加快及信息技術(shù)的發(fā)展，人口紅利不再是創(chuàng)造效益的主要?jiǎng)恿?，社?huì)對(duì)低技術(shù)含量、重復(fù)率高的基礎(chǔ)工作的需求逐漸降低。如果依然固守傳統(tǒng)記賬的老本行，財(cái)務(wù)人員將失去大部分生存空間。新形勢(shì)迫使財(cái)務(wù)人員需要通過自身努力實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)能力的轉(zhuǎn)型升級(jí)。其次，財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型可以解決財(cái)務(wù)人員出路問題。因?yàn)閹资耆缫蝗盏膹氖峦瑯拥墓ぷ?，以至于?cái)務(wù)人員的老賬房先生的形象已深入人心，導(dǎo)致職業(yè)生涯很難有所突破。財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型使財(cái)務(wù)工作更接近于企業(yè)決策層，并為企業(yè)戰(zhàn)略支持服務(wù)，可以幫助財(cái)務(wù)人員打開職業(yè)發(fā)展的上升通道。

2 集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的可行性

2.1 信息技術(shù)的發(fā)展為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供技術(shù)支持

信息技術(shù)一經(jīng)問世即展現(xiàn)了對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的強(qiáng)大推動(dòng)作用。隨著信息技術(shù)的應(yīng)用及推廣，傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式迅速向信息化、智能化發(fā)展。財(cái)務(wù)管理軟件的演化是信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)的最直觀影響。從單機(jī)版的財(cái)務(wù)管理軟件取代手工記賬開始，財(cái)務(wù)管理軟件逐步從單純的記賬軟件發(fā)展為財(cái)務(wù)信息收集與分析、預(yù)測(cè)與控制一體化的管理平臺(tái)。近年來，智能財(cái)務(wù)機(jī)器人的發(fā)展更為企業(yè)提供了自動(dòng)化財(cái)務(wù)服務(wù)的解決方案。由于可以按設(shè)定的程序24小時(shí)不間斷工作，智能財(cái)務(wù)機(jī)器人的工作效率顯著高于人工，而且在企業(yè)流程優(yōu)化的基礎(chǔ)上，其處理差錯(cuò)率并不高于人工，可以為企業(yè)節(jié)省管理成本。智能財(cái)務(wù)機(jī)器人為幫助財(cái)務(wù)人員擺脫繁重的基礎(chǔ)性核算工作提供工具支持。

2.2 企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）系統(tǒng)為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供軟件支持

企業(yè)管理軟件的發(fā)展經(jīng)歷了物料需求計(jì)劃（MRP）、制造資源計(jì)劃（MRPⅡ）到企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）的一系列的演進(jìn)過程。ERP 要求以客戶需要為中心，將企業(yè)內(nèi)外部資源整合并實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)成本的最優(yōu)控制。ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)和發(fā)展，使財(cái)務(wù)信息擺脫“孤島”現(xiàn)象，可以反映企業(yè)業(yè)務(wù)流程的各個(gè)方面，使財(cái)務(wù)工作參與到企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的事前計(jì)劃、事中控制及事后考核中，真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化發(fā)展。

2.3 財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供平臺(tái)支持

共享是指改變分散式的管理方式，提供服務(wù)時(shí)共享組織內(nèi)的成員、技術(shù)及信息等資源的管理模式。財(cái)務(wù)共享中心是將易于標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造并進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，并由財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一對(duì)其成員單位的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行處理的財(cái)務(wù)管理模式。統(tǒng)一財(cái)務(wù)處理保證了會(huì)計(jì)分錄和報(bào)告的規(guī)范性、結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一性，可以提高集團(tuán)企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理水平。通過對(duì)人員、辦公場(chǎng)所等資源的共享，企業(yè)規(guī)模及子公司個(gè)數(shù)達(dá)到一定程度后，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)可以達(dá)到精簡(jiǎn)人員、降本增效的目的。從20世紀(jì)80年代美國(guó)福特公司建立第一個(gè)財(cái)務(wù)共享中心以來，大部分世界500強(qiáng)企業(yè)都已經(jīng)成立了自己的財(cái)務(wù)共享中心。近十幾年來，國(guó)內(nèi)企業(yè)如中興、海爾、中廣核、華為等也逐步建成了財(cái)務(wù)共享中心并在企業(yè)管理中發(fā)揮了重要的作用，推動(dòng)了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的發(fā)展。

3 結(jié)語(yǔ)

對(duì)于股權(quán)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單且規(guī)模較小的企業(yè)來說，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作依然能滿足經(jīng)營(yíng)管理的基本要求。集團(tuán)企業(yè)由于規(guī)模較大、組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜、地域廣泛且涉及的業(yè)務(wù)多元化等問題造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大，財(cái)務(wù)管控難度更高。集團(tuán)企業(yè)需借助信息化手段建立支持全國(guó)甚至全球業(yè)務(wù)發(fā)展及戰(zhàn)略實(shí)施的財(cái)務(wù)管理體系，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行。