分析企業(yè)采購(gòu)管理中供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)策略

馬 驕

山西大唐國(guó)際臨汾熱電有限責(zé)任公司 山西 臨汾 041000

引言

在企業(yè)管理中,物資采購(gòu)管理工作是非常重要的環(huán)節(jié),對(duì)于企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的影響非常大。因此,企業(yè)管理人員在實(shí)際開(kāi)展工作時(shí),必須要充分重視采購(gòu)管理,有效降低其經(jīng)營(yíng)管理成本,促使其經(jīng)濟(jì)效益不斷提升。在企業(yè)采購(gòu)管理工作中,物資采購(gòu)管理異常關(guān)鍵,要求管理人員必須要不斷創(chuàng)新開(kāi)展該工作的策略,正確的選擇供應(yīng)商,并對(duì)其各項(xiàng)工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。與此同時(shí),伴隨經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,物資采購(gòu)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展必不可少的工作,關(guān)系到企業(yè)所需的生產(chǎn)設(shè)備、備件、材料以及日常行政辦公用品的供應(yīng)。所以,對(duì)采購(gòu)的管理過(guò)程進(jìn)行控制,科學(xué)合理地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇,不僅有助于推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,而且有助于企業(yè)對(duì)自身的成本進(jìn)行有效的控制,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)自身利潤(rùn)水平的提升,也能推動(dòng)其發(fā)展節(jié)奏的加快,進(jìn)而使其更好的參與到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之中。

1 企業(yè)采購(gòu)管理模式

企業(yè)采購(gòu)管理模式主要有兩種,第一,傳統(tǒng)管理模式,這種采購(gòu)方法主要是針對(duì)庫(kù)存進(jìn)行的,在具體應(yīng)用中存在很多缺陷,企業(yè)和供應(yīng)商之間缺少溝通,并且對(duì)供應(yīng)商沒(méi)有很好的管理,這就使得這種采購(gòu)方法不能給企業(yè)帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益。第二,準(zhǔn)時(shí)制管理模式,這種企業(yè)采購(gòu)方法有效實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息交流,對(duì)企業(yè)發(fā)展具有良好的作用。

2 企業(yè)采購(gòu)管理中供應(yīng)商的選擇方法

2.1 定性法 企業(yè)采購(gòu)管理中供應(yīng)商的選擇的定性法中,主要分為兩種不同的方法,第一,直觀判斷的方法,這種方法主要是對(duì)供應(yīng)商的所有情況進(jìn)行調(diào)查,包括供應(yīng)商合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、生產(chǎn)檢測(cè)能力和設(shè)備、人員培訓(xùn)上崗、技術(shù)人員百分占比等,并且在采購(gòu)人員和質(zhì)量管理審核的基礎(chǔ)上對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)分析,這種方法適用于材料對(duì)產(chǎn)品影響不大的材料供應(yīng)商的選擇,用這種方法比較簡(jiǎn)單,并且有一定的效果。第二,招標(biāo)的選擇方法,這種方法一般應(yīng)用于采購(gòu)數(shù)量比較大且競(jìng)爭(zhēng)比較激烈的供應(yīng)商選擇中,招標(biāo)可以選擇成本更低的供應(yīng)商,有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)其規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益。招標(biāo)在具體應(yīng)用過(guò)程中,企業(yè)可以憑借自身?xiàng)l件為基礎(chǔ)制定相應(yīng)的招標(biāo)條件,之后各供應(yīng)商可以進(jìn)行投標(biāo),在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)可以選擇價(jià)格更低的供應(yīng)商,并且跟最有利的供應(yīng)商簽訂合同。招標(biāo)法的使用可以為企業(yè)增加更多的選擇,但是招標(biāo)法也存在一定的缺陷,招標(biāo)時(shí)間一般比較長(zhǎng),這對(duì)時(shí)間要求比較緊迫的企業(yè)來(lái)說(shuō)存在一定的不便,并且一般情況下,企業(yè)對(duì)投標(biāo)者了解不多,這就存在一定的風(fēng)險(xiǎn),有時(shí)投標(biāo)者不能按時(shí)履行合約或者無(wú)法保證供貨質(zhì)量,會(huì)存在一些嚴(yán)重問(wèn)題。

2.2 應(yīng)用現(xiàn)代化采購(gòu)理念 現(xiàn)代化采購(gòu)理念指在企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中,將一些現(xiàn)代化理念應(yīng)用其中,如供應(yīng)鏈管理理念、信息化智能化理念等。隨著現(xiàn)階段信息化水平不斷提升,現(xiàn)代化管理對(duì)于信息化的重視程度也越來(lái)越高。企業(yè)應(yīng)將管理信息化采購(gòu)理念應(yīng)用在選擇物資采購(gòu)供應(yīng)商過(guò)程中,通過(guò)建立相應(yīng)的信息化平臺(tái),將供應(yīng)商的物資供應(yīng)情況以及企業(yè)物資采購(gòu)部門(mén)相關(guān)工作在統(tǒng)一的信息化平臺(tái)上進(jìn)行處理,對(duì)于提升物資采購(gòu)供應(yīng)商管理相關(guān)工作的管理水平具有重要的意義。

2.3 選擇供應(yīng)商的程序 對(duì)于企業(yè)而言,在開(kāi)展采購(gòu)管理工作,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇時(shí),通常分為七個(gè)階段。第一,企業(yè)在發(fā)布采購(gòu)公告之前,需要認(rèn)真了解客戶市場(chǎng)與采購(gòu)市場(chǎng)的基本情況,通過(guò)科學(xué)的調(diào)研和系統(tǒng)的分析,對(duì)此有充分的認(rèn)知與了解,進(jìn)而得知供應(yīng)商的基本資料與詳細(xì)信息等,以此做出正確的選擇。第二,在開(kāi)展采購(gòu)管理工作時(shí),要充分考慮企業(yè)自身的特征,制定完善的采購(gòu)策略,在此基礎(chǔ)上明確企業(yè)所需要采購(gòu)的物資品類(lèi),進(jìn)而明確其采購(gòu)的方向與選擇供應(yīng)商的范圍。第三,企業(yè)需要構(gòu)建供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制,建立供應(yīng)商信息庫(kù),為更好的開(kāi)展采購(gòu)工作提供支持。第四,組建選擇供應(yīng)商的采購(gòu)小組,結(jié)合影響采購(gòu)管理的多種要素,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行系統(tǒng)的分析,選擇出更加適合企業(yè)的供應(yīng)商。第五,充分考慮小組討論選擇供應(yīng)商的結(jié)果,同時(shí)考慮市場(chǎng)的實(shí)際情況,對(duì)選擇供應(yīng)商的名單進(jìn)行初步擬定,促使供應(yīng)商的范圍不斷縮小,選擇其中最為恰當(dāng)?shù)膸准夜?yīng)商,為供應(yīng)商的科學(xué)合理選擇奠定基礎(chǔ)。第六,在明確候選的供應(yīng)商名單之后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立專(zhuān)門(mén)的小組,實(shí)地考察供應(yīng)商的實(shí)際情況,進(jìn)而獲得一手的考察供應(yīng)商的資料,其中包括生產(chǎn)力水平與技術(shù)參數(shù)以及信用情況等,進(jìn)而準(zhǔn)確判斷供應(yīng)商各個(gè)方面的能力。第七,與實(shí)地考察的結(jié)果相結(jié)合,根據(jù)采購(gòu)策略中設(shè)定的評(píng)審原則,對(duì)供應(yīng)商做出最終的選擇,建立合作關(guān)系。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述,供應(yīng)商的選擇是企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中不可或缺的一部分,并且發(fā)揮著重要的作用。本文主要分析了企業(yè)采購(gòu)管理中供應(yīng)商選擇的方法,并且通過(guò)層次分析的方法建立了供應(yīng)商的評(píng)價(jià)體系,就層次分析法的優(yōu)勢(shì)做出了研究分析,其考慮比較全面,包括客觀和主觀兩個(gè)方面,這就使得評(píng)價(jià)更加準(zhǔn)確,并且層次分析法具有較強(qiáng)的可操作性。層次分析法是競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境選擇和評(píng)價(jià)供應(yīng)商的主要方法,在合理利用的基礎(chǔ)上可以取得良好的效果。