關于新時期企業(yè)檔案工作亮點管理方向探析

李澤霖 南方電網(wǎng)調(diào)峰調(diào)頻發(fā)電有限公司

引言：企業(yè)檔案管理工作主要是將企業(yè)發(fā)展過程中所產(chǎn)生的各種有效的、重要的信息進行記錄,這些重要信息包括企業(yè)的建成、發(fā)展過程以及生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)。良好的企業(yè)檔案管理工作是一個企業(yè)在各個環(huán)節(jié)中較為基礎的一項工作,它能夠合理地推動企業(yè)向一個更好的方向發(fā)展。與此同時，還能夠促使企業(yè)在工作過程中的質(zhì)量以及效率都有明顯的提升。

一、新時期企業(yè)檔案管理工作需求

該需求從經(jīng)濟與社會兩個角度進行分析。

（一）經(jīng)濟角度

檔案是由人類本身而建立的一種特殊的能夠傳遞信息的一項系統(tǒng)，檔案是人們在經(jīng)過不斷的實踐之后所產(chǎn)生的,對于實踐是如何產(chǎn)生的、實踐的過程以及實踐的結論進行了記錄,檔案中還有著許多較為原始的記錄資料。相比較于資料以及各種圖書等能夠提供信息的記錄物來說,檔案的原始特征是最突出的,檔案是一種沒有物品可以替代的一項證據(jù),同時，其原始性是其實現(xiàn)該作用的重要前提。而且，檔案信息記錄著其他能夠提供信息的特殊的價值。最重要的一點是,那些記錄著各種技術資料和信息的檔案，對于企業(yè)來說是一份無形的財產(chǎn)。

（二）社會角度

通常意義上，檔案是將現(xiàn)有的一些文件進行整理,并且在各種工序的綜合運用下所形成的。在檔案整理過程中，檔案信息與現(xiàn)如今實踐所發(fā)生的時間上的差距產(chǎn)生了檔案的回溯性。由此來說,檔案具有時間的特性,表示著它是一種過去所形成的,而不是正要形成或者是還沒有形成的一種狀態(tài)。但是，企業(yè)發(fā)展過程中已經(jīng)整理完成的檔案是過去適時的一個載體,它記錄了企業(yè)經(jīng)營與實際發(fā)展過程中所開展的各項活動情況。對于研究人員來說，這些均是研究企業(yè)發(fā)展的有效參考資料，它不僅能夠使人們對于過去的歷史有一定的了解，同時還能夠為企業(yè)之后的發(fā)展提供有效的信息。

二、新時期企業(yè)檔案管理方向探析

（一）使得檔案服務更加高效

在現(xiàn)如今各大企業(yè)中,檔案管理過程中存在著許多的問題,比如：負責檔案管理的工作人員不足、檔案管理工作所需要的各種資源沒有配備完善,這些問題出現(xiàn)的原因主要是：由于企業(yè)在檔案管理過程中,并沒有使檔案資源發(fā)揮出其完整的作用,檔案的管理工作質(zhì)量較為低下以及管理力度不夠?；谶@些問題來說,企業(yè)檔案管理不僅要關注于基本的檔案需求服務,也應該從其他有關的檔案服務方面進行考慮,而且也應積極地為企業(yè)提供各種服務。這樣一來，便可以在整理企業(yè)的各種收藏資料以及各種有關的信息時,能夠為企業(yè)的各大決策提供有效的參考資料,使得檔案服務水平有更好的提升。

（二）注重管理方式的調(diào)整

國企的管理方式是自主管理,在管理結構方面有著不一樣的管理方式,并且，每一個地區(qū)的國企在各個方面都有著十分大的差異。所以，對于管理部門來說要經(jīng)常關注企業(yè)的發(fā)展情況,以此才能夠及時地轉(zhuǎn)變管理觀念。而使得管理觀念轉(zhuǎn)變的重要方法就是要對企業(yè)檔案管理模式進行變革與更新。企業(yè)檔案管理模式的改變對于企業(yè)管理觀念來說十分的重要,要建立一個較為完善的企業(yè)檔案管理模式,則要在各大系統(tǒng)保障方面以及人員責任方面進行實際落實。

（三）將企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)進行提高

對于我國的企業(yè)檔案管理人員來說,專業(yè)水平與職業(yè)素養(yǎng)方面并不能使得新時期的企業(yè)檔案管理的發(fā)展得到滿足。要想使得企業(yè)與檔案管理能夠同時發(fā)展,那么將各大企業(yè)檔案管理人員進行專業(yè)素質(zhì)的培訓和提升是十分有必要的。首先,我們可以對企業(yè)檔案管理人員在理論與相關的信息軟件方面的知識進行培訓，使得職工能夠得到更加高質(zhì)量的教育，掌握更多的檔案知識。與此同時,對管理過程中所要進行的各種有關操作進行人員考試,從而篩選出更加專業(yè)化的人員。其次，在招聘檔案管理人員時,在專業(yè)方向方面進行重點標注,使得人員調(diào)配能夠根據(jù)實際的情況來確定。最后，可以與其他的企業(yè)在工作方面進行交流,使得企業(yè)檔案管理工作更加高效。

（四）將企業(yè)檔案管理工作與信息技術進行有效的融合

在企業(yè)檔案管理過程中，計算機技術也是其中不可或缺的一項重要組成部分有效地將信息技術進行運用,對于企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展來說十分有利。信息技術在現(xiàn)今社會中發(fā)展十分迅速,能夠更加高效地將信息進行傳遞,并能夠十分方便地獲取到各種信息。在企業(yè)檔案管理中提供信息化的設備，能夠使得管理工作更加的便利。

結束語：新時期，企業(yè)的檔案管理工作隨著企業(yè)競爭力的加大,也在不斷地發(fā)展著。企業(yè)檔案在企業(yè)的決策過程以及企業(yè)的各項任務管理方面都發(fā)揮著重大的作用，可見，本文對其進行詳細的分析頗具現(xiàn)實意義。