關(guān)于做好博物館文物庫房管理工作的探討

紀(jì)曉蕊 中國國家博物館

引言：博物館文物庫房的職能是保存文物，除了日常需要展覽陳列的文物外，其他大部分文物都在文物庫房內(nèi)保管。所以說，文物庫房是博物館的核心場所，要做好相關(guān)的管理工作，切實保證文物的完好，充分發(fā)揮出文物傳播歷史文化的功能。

一、加大資金投入，改善庫房保存條件

目前我國的各博物館普遍面臨著保存面積不夠、保存環(huán)境不達(dá)標(biāo)等問題，所以需要加大資金投入，建設(shè)一座現(xiàn)代化、信息化的博物館。有一些特殊文物對保存的環(huán)境有很嚴(yán)格的要求，溫度和濕度必須要控制在合適的范圍內(nèi)，一些博物館由于經(jīng)費不足，保存環(huán)境無法達(dá)標(biāo)，可能會導(dǎo)致這些文物生蟲、發(fā)潮甚至褪色，使這些文物喪失原有的觀賞和保存價值。所以，博物館應(yīng)積極應(yīng)對，爭取更多的資金，改善文物庫房的保存條件，為我國的文物創(chuàng)造最佳的保存條件。

二、完善和健全博物館庫房文物管理機制

建立健全庫房文物的管理機制，嚴(yán)格按照規(guī)范執(zhí)行。首先，對博物館不同文物或區(qū)域的保護(hù)有專人負(fù)責(zé)，如果文物出現(xiàn)盜竊或損壞問題，對負(fù)責(zé)人和工作人員要進(jìn)行挨個詢問，一查到底，以此來提高責(zé)任人的責(zé)任心和對文物的重視程度；其次，建立科學(xué)合理的輪崗巡查制度，不僅在開館時巡查，在閉館期間，也要嚴(yán)格按照巡查制度進(jìn)行巡查，確認(rèn)文物保存環(huán)境處在穩(wěn)定的狀態(tài)；最后，建立嚴(yán)格的登記制度，禁止非工作人員進(jìn)入文物庫房，工作人員進(jìn)出庫房時要詳細(xì)登記進(jìn)出時間；對于文物的入庫和出庫嚴(yán)格按照制定的規(guī)章和程序辦理，由庫房直接負(fù)責(zé)人和保管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后才能進(jìn)行辦理。文物歸還時，要反復(fù)確認(rèn)文物的外觀和完好性，保證出庫和入庫的狀態(tài)一致。

三、加強消防意識，定期排查火災(zāi)隱患

（一）博物館建筑方面。博物館的建筑必須符合國家規(guī)定的關(guān)于防火規(guī)范設(shè)計的要求，除此之外，屋架結(jié)構(gòu)表面應(yīng)噴一層防火涂料，增加整個建筑的耐火性，一些裝修部分的材料應(yīng)使用耐火的非燃燒材料。

（二）建立健全消防安全規(guī)章制度。博物館內(nèi)禁止工作人員和游客吸煙，在博物館入口處要張貼“禁止吸煙”警示標(biāo)語。建立健全消防安全規(guī)章制度，制定應(yīng)急消防預(yù)案，定期對博物館工作人員進(jìn)行消防安全教育和培訓(xùn)，掌握突發(fā)火災(zāi)時的應(yīng)對方法。

（三）電器安裝方面。博物館內(nèi)部不允許使用功率過大的電器，對照明燈具進(jìn)行布置時要避開紙質(zhì)文物或者可燃物，避免因燈具工作發(fā)熱引起火災(zāi)。對需要穿過金屬或者木質(zhì)材料的電線，要在電線的外面套上絕緣隔火管套，不能長時間以電線的滿負(fù)荷進(jìn)行工作。非專業(yè)電工人員禁止在博物館內(nèi)進(jìn)行電線線路的鋪設(shè)和電器、設(shè)備的安裝。

四、應(yīng)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)進(jìn)行管理

隨著科技的不斷進(jìn)步，一些先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)可以為我們所用。在博物館文物庫房管理工作中，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念并緊跟科技發(fā)展的步伐，嘗試使用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行管理，將更加有利于文物的保護(hù)和管理。比如，文物庫房的房門應(yīng)安裝先進(jìn)的指紋鎖或密碼識別技術(shù)，只輸入管理人員或者特定工作人員的指紋或信息，減少其他人員進(jìn)入的可能性，保障文物的安全；對于鎮(zhèn)館級別的或價值極高的文物，我們可以在文物上安裝GPS定位裝置，當(dāng)文物借出展覽或陳列時，可以隨時掌握文物的位置和動態(tài)，可以在文物出現(xiàn)意外情況時，能第一時間到達(dá)現(xiàn)場實施保護(hù)。還可以利用信息化技術(shù)為每一件文物設(shè)立一份專屬的信息化檔案。在建立信息化檔案的同時，并不會摒棄傳統(tǒng)檔案的建立，為了保險起見，我們可以同時建立紙質(zhì)檔案和信息化檔案。首先，先把文物的紙質(zhì)檔案建立出來，給每一個文物編上編號，在檔案的首頁要標(biāo)注文物的名稱、屬性、大小等基本信息，然后要附上文物的多角度照片以供實物與名稱相對應(yīng)；然后，依賴信息化技術(shù)，將文物的紙質(zhì)檔案信息錄入到文物管理系統(tǒng)中，每個文物形成一份專屬的信息化檔案，方便查找和管理。利用信息化檔案進(jìn)行管理的好處有很多：

1.加快查找和調(diào)閱的速度，省時省力。2.文物信息更加全面，可以以文字、圖片、視頻、錄像等多種方式呈現(xiàn)文物的信息。3.信息化檔案更利于傳輸，為其他地區(qū)對文物的研究提供信息上的支持。4.利用信息化檔案，結(jié)合文物的文字、圖片、視頻等資料，可以建立虛擬博物館，吸引更多的人到博物館內(nèi)學(xué)習(xí)和欣賞，更好的傳播歷史文化和中華民族的精神。

五、定期檢查文物

博物館內(nèi)的文物，大部分保存在文物庫房中，一部分在展廳中展覽。在展廳中展覽的文物要單獨建立一份檔案和賬單，制定文物定期檢查計劃表，對展廳的文物按照計劃表進(jìn)行檢查。并且要對所有的文物定期進(jìn)行盤點，不僅要做到實際數(shù)量和賬目上的一致，還要保證保存環(huán)境適宜。定期盤點的間隔時間以半年最佳。對展廳的文物進(jìn)行檢查時，仔細(xì)觀察文物的狀態(tài)，確保展廳中的環(huán)境適合文物的擺放和展覽，發(fā)現(xiàn)有損壞或保存不當(dāng)?shù)那闆r時，要及時的向上級如實匯報。

結(jié)語：綜上所述，文物庫房是博物館的核心場所，為了更好的利用文物進(jìn)行文化的傳播和弘揚中華民族的精神，我們必須從各方面采取積極的措施做好文物庫房的管理工作，制定完善的管理措施，提高文物庫房管理水平，保證文物的安全和完好性，使文物以完美的形象展現(xiàn)在大眾的眼前。