潘 琛
在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展過程中,極大地促進了汽車銷售企業(yè)的發(fā)展,而財務(wù)預算編制是重要的構(gòu)成內(nèi)容之一,對汽車銷售企業(yè)的發(fā)展進步產(chǎn)生了極其深遠的影響。通過加強財務(wù)預算編制,可以不斷提高全面預算管理水平,充分掌握企業(yè)財務(wù)狀況和工作流程,并對企業(yè)未來經(jīng)營成果進行合理規(guī)劃和預測,給予財務(wù)預算編制和執(zhí)行的數(shù)據(jù)信息的真實性一定的保障,確保企業(yè)經(jīng)營目標的順利實現(xiàn),從而賦予汽車銷售企業(yè)全新的生機和動力。
首先,目標性原則。結(jié)合公司預算期的經(jīng)營目標、長期經(jīng)營目標,對各項預算進行合理編制。其次,全面性原則。在預算編制過程中,必須要將全面性、系統(tǒng)性等要求充分體現(xiàn)出來,確保公司各項業(yè)務(wù)與經(jīng)營目標保持高度的一致和統(tǒng)一。最后,客觀性原則。結(jié)合預算期經(jīng)營目標,并對經(jīng)營業(yè)務(wù)的實際需求進行充分了解,要加強零基預算編制方法的應(yīng)用,對各項業(yè)務(wù)預算進行合理編制。
第一,將年度預算通知下發(fā)出來。對于預算管理部門來說,要結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,將下年度企業(yè)財務(wù)預測目標提出來,并對財務(wù)預算編制的政策進行確定,然后下發(fā)到各個職能部門之中。第二,編制上報。各個部門要結(jié)合財務(wù)預算目標和政策,并從自身實際情況出發(fā),將本部門財務(wù)預算方案提出來,然后上報給預算管理部門。第三,預算的平衡和匯報。預算管理部門,要注重審查和匯總好各個部門上報的財務(wù)預算方案,將綜合平衡的意見和想法進行總結(jié)。在審查和平衡過程中,預算管理部門要將自身的協(xié)調(diào)作用發(fā)揮出來,并反饋各個部門進行修正。第四,編制和下發(fā)預算藍本。預算管理部門要結(jié)合經(jīng)管會,對年度總預算進行審批,具體細化到部門預算,并進行下發(fā),然后予以執(zhí)行。
第一,預算管理部門,要將公司戰(zhàn)略和工作重點等進行明確化。第二,結(jié)合下一年銷售目標,要將預算編制的模板制作出來,事先對勾稽關(guān)系進行設(shè)置,確保預算編制效率的穩(wěn)步提升。第三,制定預算時間表。在制定過程中,要注重分析和考慮上級公司確定的預算上報和平衡時間等,預算在上報給上級公司之前,要將預算的內(nèi)部上報和平衡落實到位。第四,結(jié)合上級公司的相關(guān)要求,并從公司實際情況出發(fā),對公司的年度預算編制通知進行編制。
1.銷售收入的編制。對于銷售部門來說,要對戰(zhàn)略計劃進行深入分析,并結(jié)合市場情況,對下年整車銷售進行預測和分析,整車銷售收入在計算編制過程中,要對整車明細銷售、銷售指導價進行深入分析,銷售收入=整車明細銷售×銷售指導價。備品部門結(jié)合下年整車銷量計劃和整車市場保有量,對下年備品收入情況進行預計,備品銷售收入預算,要按照備品部門預估金額填列。
2.銷售成本的編制。結(jié)合確定的下年預算銷售目標,對上級公司和本公司之間的整車單車結(jié)算價進行預計,從而將銷售成本預算計算出來。
3.折扣的編制。在整車銷售折扣中,其內(nèi)容主要包括基本折扣、與銷售相關(guān)的特殊折扣等。其中,對于基本折扣來說,屬于銷售收入的5%,要將公司年度營銷政策落實到位。對于與銷量相關(guān)的特殊折扣,屬于降價準備,預計數(shù)=整車明細銷量×單臺支出金額。此外,對于建店支持、店面改造等,在與銷售無關(guān)的特殊折扣的重要構(gòu)成,要結(jié)合銷售收入,在各個車型之間進行分攤。
4.費用編制。首先,在整車和備品之間,要結(jié)合主營收入,以此來合理分攤共同費用。比如人工成本、維修費用以及折舊費用等。這類費用要對各個業(yè)務(wù)部門上報的費用總額進行確定,然后結(jié)合主營收入,按照比例分攤,具體到整車和備品相應(yīng)車型。
其次,要將整車或備品的費用進行明確化,將分車型的直接歸入相關(guān)車型區(qū)分出來。對于無法區(qū)分的在不同車型之間,要結(jié)合銷售收入,以此來進行分攤。最后,在專項分攤過程中,要對入賬時間、分攤年限進行深入分析,結(jié)合預算年度,在分攤過程中,要注重分攤月份數(shù)。無形資產(chǎn)和固定資產(chǎn),要分別在入賬當月、下月分攤出來。
在與各個業(yè)務(wù)部門進行預算平衡之前,要對該業(yè)務(wù)部門本年度各項費用情況進行充分掌握,深入對比和分析與預算年度費用之間的區(qū)別,進而給予預算金額合理性一定的保障。在預算匯報材料中,要將本年度預計經(jīng)營情況、預算年度情況預計等內(nèi)容涵蓋進去。通常來說,在匯報過程中,要著重對總體情況、銷售以及返利等方面進行分析。
首先,預算編制說明。要總結(jié)說明年度預算的整體情況,內(nèi)容要將預算期間、預算前提、利潤情況等要求包含在內(nèi)。其次,預算調(diào)整和追加表。在預算藍本中,其內(nèi)容主要包括預算調(diào)整和追加表等。其次,各個業(yè)務(wù)部門要對預算調(diào)整和追加要辦理的相關(guān)手續(xù)進行明確化。其次,為各個業(yè)務(wù)部門使用此表提供一定的便利性。最后,各個部門預算。要結(jié)合部門,進行預算匯總,并不斷分解和細化預算,并對各項費用預算代碼進行編制。在預算藍本編制完成以后,要進行相應(yīng)的審核,然后加強電子方式的應(yīng)用,將其下發(fā)給各個部門,各個部門要結(jié)合預算藍本,促進經(jīng)營管理工作的順利進行。
首先,企業(yè)要注重宣傳財務(wù)預算知識,將財務(wù)預算的關(guān)注范圍擴展開來,充分認識到預算和企業(yè)所有經(jīng)營活動之間的聯(lián)系,進而基于銷售預算、生產(chǎn)預算以及成本預算,對現(xiàn)金流量預算進行編制,不斷提高企業(yè)各項資源的利用和配置效率,滿足利潤最大化的目標。其次,企業(yè)要將收支兩條線管理制度實施下去,對資金需求進行有償使用,將企業(yè)對現(xiàn)金流的重視程度提升上來,并將資金合力的作用充分發(fā)揮出來,確保資金使用效率的穩(wěn)步提升,避免財務(wù)風險的出現(xiàn)。
汽車銷售企業(yè)要將預算考核意識提升上來,將考核指標和嚴肅的考核制度進行明確化。首先,要制定預算考核指標,全面監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營過程,對各項財務(wù)資源進行合理配置,其次,要結(jié)合全面預算管理執(zhí)行過程和結(jié)果,構(gòu)建相應(yīng)的績效評價體系,并將考核機制落實到位,促進考核工作的順利進行。
總之,對于汽車銷售企業(yè)來說,加強財務(wù)預算編制勢在必行,可以不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益,助推于汽車銷售企業(yè)經(jīng)營管理工作的順利進行。