淺議人工智能時代財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型

立信會計師事務(wù)所(特殊普通合伙) 馮玉潔

1 管理會計的涵義

1.1 管理會計定義

管理會計負(fù)責(zé)編制計劃、記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、監(jiān)督和分析經(jīng)營活動、提供決策相關(guān)的信息，并直接參與決策過程。管理會計側(cè)重為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理服務(wù)，與財務(wù)會計相比，管理會計可以采用靈活多樣的方法，向管理層提供決策有用的信息。

1.2 管理會計作用

管理會計以財務(wù)會計統(tǒng)計的報表為基礎(chǔ)，通過對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，預(yù)測未來趨勢。其職能如下。

1.2.1 解析過去

解析過去是對財務(wù)會計所提供的數(shù)據(jù)做進一步的加工與延伸，使之更好地適應(yīng)控制現(xiàn)在和規(guī)劃未來兩大職能的需要。

1.2.2 控制現(xiàn)在

管理會計通過一系列指標(biāo)體系的分析，及時發(fā)現(xiàn)當(dāng)前執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差，控制企業(yè)各項經(jīng)濟活動嚴(yán)格按照決策制定的軌道執(zhí)行。

1.2.3 規(guī)劃未來

規(guī)劃未來是充分利用掌握的信息定量分析，幫助管理層客觀地了解企業(yè)經(jīng)營狀況，保證預(yù)測與決策的科學(xué)性，使得企業(yè)發(fā)展更具方向性。

1.3 管理會計特點

(1)管理會計是一個服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的核算系統(tǒng)，將財務(wù)信息與經(jīng)營信息有機結(jié)合，定量分析，客觀評價企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀，科學(xué)預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展趨勢。

(2)管理會計的主體是多層次的，需要兼顧全局與局部兩個方面。既要反映企業(yè)整體的經(jīng)營現(xiàn)狀，又要反映企業(yè)內(nèi)部各個責(zé)任主體的經(jīng)營現(xiàn)狀。

(3)管理會計不僅要求相關(guān)人員具備較強的會計專業(yè)知識，還要求其具備較高的財務(wù)管理水平，能夠靈活運用統(tǒng)計學(xué)、運籌學(xué)等數(shù)學(xué)方法，結(jié)合計算機工具處理數(shù)據(jù)，預(yù)測趨勢，分析和發(fā)現(xiàn)問題，提供高效的解決方案。

(4)管理會計依據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則，但對具體的業(yè)務(wù)操作沒有固定的格式，根據(jù)不同的決策需求靈活運用多種方法處理和分析數(shù)據(jù)，旨在提供決策有用的信息。

2 管理會計與財務(wù)會計的關(guān)系

2.1 二者的聯(lián)系

財務(wù)會計和管理會計都是以經(jīng)營信息為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源，旨在反映企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀，為企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營和穩(wěn)定發(fā)展提供合理保障。二者同屬會計體系，相關(guān)概念，如收益、成本、利潤等基本相同，二者在實務(wù)工作中環(huán)環(huán)相扣、緊密聯(lián)系。財務(wù)會計負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的核算，管理會計側(cè)重于未來預(yù)測，需要內(nèi)外部數(shù)據(jù)的共同支持，為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展提供多方面的決策支持，是財務(wù)會計的延伸。

2.2 二者的區(qū)別

2.2.1 職能不同

財務(wù)會計按照企業(yè)會計準(zhǔn)則的要求記錄核算已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，編制財務(wù)報表，主要為投資者、外部債權(quán)人、社會公眾服務(wù)。管理會計以財務(wù)報表為基礎(chǔ)，搜集整理其他來源的相關(guān)信息，深入分析數(shù)據(jù)背后反映的問題，為企業(yè)內(nèi)部管理者服務(wù)，提供決策有用的信息，幫助管理者作出提高企業(yè)經(jīng)濟效益的有利決策。

2.2.2 工作內(nèi)容不同

財務(wù)會計的工作內(nèi)容包括記錄、整理、分析數(shù)據(jù)，編制并定期的向報表使用者提供資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、所有者權(quán)益變動表、現(xiàn)金流量表以及報表附注，向外傳遞企業(yè)歷史經(jīng)營的信息。管理會計則是以企業(yè)發(fā)展和未來資金運轉(zhuǎn)為對象，通過一系列專業(yè)的工具方法進行戰(zhàn)略、預(yù)算、運營、成本控制、投融資決策、風(fēng)險防范管理等。

2.2.3 原則標(biāo)準(zhǔn)不同

財務(wù)會計需嚴(yán)格按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的規(guī)定進行賬務(wù)處理，編制財務(wù)報表。管理會計不受會計準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī)的約束，實務(wù)工作中主要參照財政部印發(fā)的《管理會計基本指引》，以價值創(chuàng)造為核心目標(biāo)，靈活運用多種管理會計工具，參與企業(yè)各環(huán)節(jié)的規(guī)劃與決策活動，促進財務(wù)與業(yè)務(wù)的有機融合，提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

3 財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實意義

3.1 管理會計使得財務(wù)工作重心轉(zhuǎn)向價值創(chuàng)造

傳統(tǒng)財務(wù)會計基礎(chǔ)核算工作量大，尤其是集團型企業(yè)，存在大量分公司和子公司，會計隊伍龐大，耗用大量成本。同時，核算失誤、計算錯誤等現(xiàn)象層出不窮。由此可見，傳統(tǒng)會計的工作重心在于對經(jīng)濟事務(wù)的記錄核算，重復(fù)性高，附加值低，不能為企業(yè)創(chuàng)造價值。

伴隨著人工智能時代的到來，基礎(chǔ)財務(wù)核算工作正逐步被自動化信息軟件取代，財務(wù)工作重心將向為內(nèi)部管理者提供決策有用信息轉(zhuǎn)移。管理會計體系所涵蓋的各種數(shù)據(jù)分析、預(yù)測理論，如數(shù)理統(tǒng)計推斷、數(shù)量經(jīng)濟分析、全面預(yù)算等能夠更好地將基礎(chǔ)財務(wù)信息轉(zhuǎn)換為有價值的決策信息，支持企業(yè)風(fēng)險防范、成本控制、流程優(yōu)化、戰(zhàn)略規(guī)劃等方面的決策，提高內(nèi)部管理效率，構(gòu)筑強大力量應(yīng)對市場挑戰(zhàn)，實現(xiàn)財務(wù)會計的衡量價值邁向管理會計的價值創(chuàng)造。

3.2 管理會計使得財務(wù)工作由事后控制轉(zhuǎn)向事前和事中控制

財務(wù)會計是對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟事項進行核算，因此反映的是企業(yè)歷史經(jīng)營情況，信息相對滯后。傳統(tǒng)財務(wù)會計往往花費大量精力進行事后的核算和總結(jié)，不注重事前的預(yù)測和事中的控制，從而使得后期總結(jié)流于形式，本末倒置，失去意義，不能很好的宏觀把控企業(yè)發(fā)展趨勢、有效約束企業(yè)成本、及時發(fā)現(xiàn)運營過程中存在的問題并為后續(xù)改進提供有效建議。

管理會計的核心理念是價值創(chuàng)造，以解析過去、分析現(xiàn)在、規(guī)劃未來為管理目標(biāo)。與傳統(tǒng)財務(wù)會計提供的特定時點和期間的財務(wù)報表相比， 管理會計分析的角度既可以是企業(yè)整體，也可以是內(nèi)部各責(zé)任主體，提供的管理信息表現(xiàn)形式靈活多樣，內(nèi)容也更加詳細(xì)具體。管理會計側(cè)重通過數(shù)據(jù)分析及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中遇到的問題，并對如何解決這類問題進行分析研究，提供決策相關(guān)信息。同時，管理會計在過去和當(dāng)前的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，運用相關(guān)的經(jīng)濟學(xué)模型和數(shù)據(jù)理論，模擬預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展趨勢，對于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃具有指導(dǎo)意義。財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型可以促使財務(wù)工作對企業(yè)經(jīng)營活動事前、事中的有效監(jiān)督，提高財務(wù)工作在企業(yè)決策中的地位，發(fā)揮財務(wù)工作的最大價值。

3.3 管理會計能夠提供更加靈活的決策信息

傳統(tǒng)財務(wù)會計強調(diào)信息核算的準(zhǔn)確性，按照固定格式、固定時間節(jié)點提供財務(wù)報表，且財務(wù)報表反映的數(shù)據(jù)專業(yè)性較強，非財務(wù)專業(yè)人員很難清楚了解數(shù)據(jù)背后反映的信息。

管理會計在傳統(tǒng)會計職能中融入管理理念，偏重分析信息之間的聯(lián)系，從歷史數(shù)據(jù)中提煉出企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的一般規(guī)律，深度挖掘數(shù)據(jù)背后反映的信息，對數(shù)據(jù)進行精益化管理，把握經(jīng)濟活動動向，并進行深入的分析解讀，采用靈活多樣的表現(xiàn)形式更好地為管理層理解，支持企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與決策，充分展現(xiàn)出信息本身的價值。

3.4 管理會計有利于實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同源

管理會計強調(diào)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合，側(cè)重運用會計思維從管理者角度分析企業(yè)各項經(jīng)營活動，防范風(fēng)險，規(guī)范業(yè)務(wù)流程。管理會計作為財務(wù)會計的延伸，服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理，將傳統(tǒng)會計職能上升至管理層面，有效促進財務(wù)與業(yè)務(wù)的高度融合，對數(shù)據(jù)精確分類整理，多維度分析控制，使得財務(wù)數(shù)據(jù)反映的信息更加貼合實際經(jīng)營，讓財務(wù)工作提供的數(shù)據(jù)驅(qū)動企業(yè)決策更加科學(xué)可行。

4 管理會計轉(zhuǎn)型的策略

4.1 提高財務(wù)人員職業(yè)素質(zhì)，普及管理會計理念

較高的職業(yè)素質(zhì)是財務(wù)會計向管理會計成功轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)與條件。在人工智能時代背景下，企業(yè)的發(fā)展需要財務(wù)會計從單一的財務(wù)核算人員轉(zhuǎn)變成能為企業(yè)創(chuàng)造價值的管理與決策活動的參與者，只有這樣才能使得企業(yè)的財務(wù)工作以企業(yè)創(chuàng)造價值為最終目標(biāo)，以提高企業(yè)管理效率、提升企業(yè)經(jīng)濟收益為日常工作指導(dǎo)。但目前很多企業(yè)的財務(wù)會計人員職業(yè)素質(zhì)不高，難以滿足轉(zhuǎn)型需求。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對財務(wù)會計人員的培訓(xùn)和教育工作，提高會計人員職業(yè)素質(zhì)。實際開展培訓(xùn)與教育工作中，應(yīng)做到以下幾點：(1)重視財務(wù)會計人員的思想教育，顛覆以往僅從企業(yè)經(jīng)濟利益單一層面思考財務(wù)問題的傳統(tǒng)觀念，灌輸管理會計理念，站在全局角度以價值創(chuàng)造為核心，綜合分析企業(yè)財務(wù)與非財務(wù)問題，保證財務(wù)活動與企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略一致。(2)公司應(yīng)有計劃性地引入管理會計相關(guān)培訓(xùn)，確保財會人員掌握大數(shù)據(jù)背景下信息技術(shù)操作方法，為財務(wù)會計的順利轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。(3)建立培訓(xùn)結(jié)果與員工職業(yè)發(fā)展、薪酬績效相關(guān)聯(lián)的考核機制，提高職工參與培訓(xùn)積極性，確保培訓(xùn)工作的成效。

4.2 財務(wù)思維向管理思維和戰(zhàn)略思維轉(zhuǎn)變

為實現(xiàn)財務(wù)思維向管理思維和戰(zhàn)略思維的轉(zhuǎn)變，財務(wù)人員除了要不斷完善財會知識結(jié)構(gòu)，提升專業(yè)水平，還要注意突破傳統(tǒng)財務(wù)會計只關(guān)注財務(wù)信息的局限性，拓展專業(yè)廣度，加強與其他部門的融合，了解并熟悉企業(yè)各項業(yè)務(wù)流程，尋找業(yè)務(wù)與財務(wù)的銜接點，站在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度，建立與業(yè)務(wù)流程相匹配的財務(wù)體系，使得財務(wù)工作能夠更加真實、全面地反映企業(yè)經(jīng)營管理活動。財務(wù)人員還應(yīng)深入學(xué)習(xí)信息數(shù)據(jù)的處理及分析技巧，積累經(jīng)驗，提高分析預(yù)測的準(zhǔn)確性。此外，隨著財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的融合以及在企業(yè)決策中地位的提升，企業(yè)對財務(wù)人員文字寫作、溝通、商務(wù)談判等軟實力的要求也在不斷提高。在與非財務(wù)專業(yè)人事的溝通，商務(wù)談判過程中，財務(wù)人員要能迅速切換思維，用通俗的語言讓非財會專業(yè)人士能夠迅速理解專業(yè)性較強的財務(wù)體系，確保溝通效率。

4.3 做人工智能技術(shù)的管理者和使用者

信息技術(shù)可以幫助企業(yè)更加快捷、及時地收集各種數(shù)據(jù)，在大數(shù)據(jù)和人工智能時代背景下，掌握信息技術(shù)技能是保證財務(wù)會計向管理會計順利轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視信息化建設(shè)，通過外部引進和內(nèi)部培養(yǎng)相結(jié)合的方式，建立信息技術(shù)人才隊伍，為提高企業(yè)信息化程度提供充足的人才保障。同時，企業(yè)應(yīng)借助互聯(lián)網(wǎng)，搭建一個便捷高效的查詢平臺，便于內(nèi)部相關(guān)部門及時溝通，充分利用人工智能先進技術(shù)，如大數(shù)據(jù)、云計算、財務(wù)共享等對海量數(shù)據(jù)快速高效的分析，及時轉(zhuǎn)化為更多有價值的信息，幫助管理層作出決策。

4.4 調(diào)整財務(wù)組織結(jié)構(gòu)，構(gòu)建管理會計體系

財務(wù)會計和管理會計同屬會計分支，兩者緊密聯(lián)系、相互支持，但若企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中對二者職能界定模糊會導(dǎo)致管理會計職能過于龐大，降低工作效率，無法充分發(fā)揮其分析決策優(yōu)勢。因此，企業(yè)建立管理會計體系，調(diào)整財務(wù)組織結(jié)構(gòu)時應(yīng)注意分離會計核算和財務(wù)管理工作，借助信息化手段集中會計核算功能，減少核算流程中的人工干預(yù)程度，使得大部分財務(wù)人員由傳統(tǒng)記賬員向決策支持者角色轉(zhuǎn)變。此外，核算與管理職能分離的同時，應(yīng)保證數(shù)據(jù)源共享，確保二者能夠及時溝通、有效融合，提高財務(wù)部門整體效率。