鄧 陽
隨著政府管理部門對事業(yè)單位財務管理逐漸嚴格,對內(nèi)部控制的重視程度逐年提高,事業(yè)單位需要全面探索適合本單位的財務管理方式,從而符合政策制度和上級管理部門的規(guī)定。但是,從整體角度來說,事業(yè)單位在財務管理內(nèi)部控制上,因為受到各種因素影響,獲取的管理效果不理想。加大事業(yè)單位財務管理內(nèi)部控制,構建完善的財務內(nèi)控體系,對事業(yè)單位提升財務管理水平有著重要的意義。
事業(yè)單位財務管理內(nèi)部控制主要指,在事業(yè)單位內(nèi)控中,根據(jù)財務管理環(huán)節(jié)流程,采取對應管理對策和防范,實現(xiàn)財務風險識別、防范和處理的一項專項工作。從事業(yè)單位自身角度來說,財務管理工作將會給單位人、財物帶來直接影響,假設財務管理不規(guī)范,將會使得財務相關資源大量浪費,甚至引發(fā)財務風險,影響單位穩(wěn)定發(fā)展。因此,加強事業(yè)單位財務管理內(nèi)部控制,可以有效提升財務管理水平,及時找出存在風險,夯實事業(yè)財務管理基礎工作,促進事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。通過加強事業(yè)單位財務管理內(nèi)部控制,可以更好滿足市場經(jīng)濟發(fā)展需求,便于政府部門對單位資產(chǎn)科學管理,規(guī)范事業(yè)單位資產(chǎn)使用,提升資產(chǎn)使用效率。
(一)財務內(nèi)部控制意識薄弱。針對事業(yè)單位來說,因為主要以公益性單位為主,資金來源主要為財政撥款,因此,對自身財務管理內(nèi)部控制重視度不高,普遍認為根據(jù)上級主管部門工作要求進行管理即可,在內(nèi)部控制時缺少對自身業(yè)務控制等全面分析,沒有根據(jù)單位實際情況和管理需求,科學構建財務管理體系,使得諸多經(jīng)濟活動缺少規(guī)范性,內(nèi)部控制管理流于形式,在細節(jié)管理上需要改進。對于財務管理內(nèi)部控制,沒有將其和事業(yè)單位自身業(yè)務情況相結合,嚴重阻礙單位各項經(jīng)濟活動有效開展,不能發(fā)揮財政及自有資金應有的效果或者落實績效目標。
(二)預算管理不深入。加大事業(yè)單位財務管理內(nèi)部控制,其中重要的內(nèi)容就是預算管理控制?,F(xiàn)階段,事業(yè)單位在預算管理上依舊出現(xiàn)諸多問題,如對預算編制管理重視度不高,沒有融合進事業(yè)單位自身事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,預算編制依據(jù)不充足,業(yè)務流程沒有和預算管理相結合,相關部門配合積極性不強,沒有科學全面進行預算編制,阻礙了對預算執(zhí)行情況監(jiān)管。在預算執(zhí)行環(huán)節(jié)中,支出管理不全面,諸多資金支出過于隨意,沒有達到預算預計的效果,造成預算資金大量浪費,給單位帶來經(jīng)濟損失。
(三)財務風險管理不徹底。在事業(yè)單位本身作為公益性機構的性質影響下,事業(yè)單位對財務風險管理重視度不高,使得財務風險預警體系不全面,財務風險管理不徹底,嚴重影響事業(yè)單位今后發(fā)展。例如,大部分事業(yè)單位不重視內(nèi)部控制制度,沒有嚴格實行不相容崗位分離原則,讓出納人員負責賬目管理等,缺少對出納人員工作崗位制度思考,使得資金管理較為混亂。并且部分出納人員專業(yè)素養(yǎng)不強,造成賬務混亂現(xiàn)象,甚至被追責問責,給事業(yè)單位財務工作造成很大負面影響。
(四)財務監(jiān)管有待加強。從目前情況來說,事業(yè)單位在開展財務管理內(nèi)部控制工作時,怎樣才能有效實現(xiàn)監(jiān)督管理,是其重點思考的內(nèi)容,但是現(xiàn)階段部分事業(yè)單位沒有科學設定監(jiān)管考核標準,也沒有在內(nèi)部設定獨立審計部門負責內(nèi)部監(jiān)管管理,通常交由財務部門兼任其職責,獨立性不強,在監(jiān)管過程中容易受到人情、權限等因素影響,嚴重阻礙監(jiān)管工作順利進行。即便在監(jiān)管過程中找出相關問題,也沒有持續(xù)跟進和處理,內(nèi)部控制管理過于形式化,無法發(fā)揮應有的作用。
(一)強化財務內(nèi)部控制意識。對于事業(yè)單位財務管理內(nèi)部控制情況,做好內(nèi)部宣傳工作,并根據(jù)事業(yè)單位管理需求和特點,引導相關部門職工參與到財務管理內(nèi)部控制活動中,明確管理職責,將管理內(nèi)容落實到具體位置,加強績效考核,保證各項管理活動順利進行。與此同時,科學構建財務管理內(nèi)部控制體系,根據(jù)時代發(fā)展變化,事業(yè)單位所處的內(nèi)部和外部環(huán)境也隨之發(fā)生改變,面臨的風險因素不斷增加。因此,針對事業(yè)單位來說,財務管理內(nèi)部控制應該結合實際情況,科學優(yōu)化財務管理內(nèi)部控制體系,提升財務管理內(nèi)部控制時效性和規(guī)范性。事業(yè)單位應該科學構建財務管理內(nèi)部控制體系,并根據(jù)實際需求進行探究分析,動態(tài)管理,根據(jù)內(nèi)部控制管理要素科學監(jiān)管,制定管理目標,統(tǒng)一規(guī)范,保證財務管理內(nèi)部控制工作順利進行。
(二)加強單位預算管理。要想結合國家制定的預算管理要求和管理標準,科學構建預算管理機制,并把現(xiàn)代化預算管理理念運用其中,根據(jù)預算編制內(nèi)容,綜合思考各項因素,做好市場調(diào)查工作,根據(jù)事業(yè)單位事業(yè)發(fā)展需求,制定預算管理目標,并將管理目標細化處理,保證制定的預算管理目標滿足實際管理需求,以正式文件形式下發(fā)到各個部門,提升預算管理的執(zhí)行性和高效性。在執(zhí)行預算管理活動時,應該對各項經(jīng)濟支出情況進行把控,特別是專項資金管理,科學構建追蹤管理和績效考核體系,定期對預算執(zhí)行情況追蹤考察,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時處理,結合各種違規(guī)行為采取對應處罰措施,提升預算管理的嚴謹性和規(guī)范性。
(三)完善管理風險預警體系。要想確保財務風險科學防范和處理,提升財務管理水平,事業(yè)單位需要結合存在的各種財務風險因素,科學構建財務風險預警體系,并實現(xiàn)對財務風險降至最低,保證事業(yè)單位合法權益。在內(nèi)部實行制權分離,將財務管理風險管理優(yōu)勢全面發(fā)揮,確保風險預警工作順利落實?;诖耍陲L險管理中,應該給予現(xiàn)金流管理高度注重,將風險預警工作落實到具體位置,保證資金平穩(wěn)運行,制定合理的管理方案,從根源上將財務問題妥善處理。
(四)監(jiān)督管理體系的建立??茖W構建監(jiān)督管理體系,可以確保事業(yè)單位財務管理內(nèi)部控制工作穩(wěn)定進行。事業(yè)單位應該建設可以實現(xiàn)對各項資源科學把控的審計部門,并且該部門應該具備較強的獨立性和威嚴性,不會受到各個部門影響,掌握一定管理權限。事業(yè)單位領導人員需要給予充分支持,審計部門才能更好發(fā)揮監(jiān)管職能。審計部門設定給財務管理內(nèi)部控制工作實施提供了支持,也促進事業(yè)單位內(nèi)部管理水平的提升。審計部門可以結合各個部門收支狀況、會計工作內(nèi)容進行分析總結,對數(shù)據(jù)進行收集整合,便于事業(yè)單位及時找出財務管理內(nèi)部控制存在的問題。事業(yè)單位需要結合審計部門監(jiān)管結果進行處理,完善內(nèi)部控制體系,強化內(nèi)部控制管理意識,提高內(nèi)部控制工作效率和質量。
總而言之,事業(yè)單位要想得到長遠發(fā)展,不僅需要得到國家部門的支持,更需要提高自身業(yè)務能力,有為才有位。事業(yè)單位財務管理內(nèi)部控制的實施,需要經(jīng)過綜合分析和實踐,結合事業(yè)單位財務內(nèi)控情況,找出對應改進對策,將各種管理問題及時處理,提升事業(yè)單位財務管理內(nèi)控水平。