林莎璐
目前內部審計的范圍不斷延伸,早已不局限于傳統(tǒng)的財務收支、建設工程預結算審計等經濟事項,轉向了監(jiān)督評價、風險管理、咨詢服務等職能,是財務審計和管理審計的整合。在此情況下,公立醫(yī)院內審部門不能局限于固定模式,應積極轉型,助力醫(yī)院提升管理水平。
公立醫(yī)院內部審計,是指醫(yī)院內部審計機構依法對本單位及所屬部門的財務收支、經濟活動的真實、合法和效益進行獨立、客觀地檢查、監(jiān)督、評價與咨詢服務的活動,旨在為醫(yī)院改革與發(fā)展、加強經濟管理、改善運營和增加價值,幫助組織實現其目標、提高社會效益和經濟效益。內部審計作為一項內部監(jiān)督活動,有助于建立健全醫(yī)院管理制度,完善內部監(jiān)督制約機制,增強風險控制能力,提高經濟效益,推動醫(yī)院健康發(fā)展。
公立醫(yī)院開展內部審計工作,對醫(yī)院日常財務活動起到約束作用,同時檢驗了醫(yī)院管理制度的合理性。通過對重要影響事項進行事前、事中、事后的監(jiān)督評價與風險評估,及時發(fā)現存在的問題,提出相應的解決措施,建立和完善內部控制制度,保證醫(yī)院良性運行。另外,開展業(yè)務收入增長點執(zhí)行情況審計調研,分析比對新增醫(yī)療設備投入產出率,增強醫(yī)療設備預算編制、論證等流程的合理性,從而有效提升醫(yī)院經濟效益。
在醫(yī)療改革新政下,藥品零加成、“醫(yī)聯體”、“醫(yī)共體”、分級診療、按病種付費、臨床路徑等舉措,使公立醫(yī)院運營環(huán)境發(fā)生了顯著變化,政策風險與經營風險并存。內部審計需利用專業(yè)能力與技術或借助外部專家的力量,開展績效審計和加強咨詢服務,助力醫(yī)院日常運營和內部控制機制等的建立和完善,調動各方的積極性,保障醫(yī)院的可持續(xù)運營。
(一)內部審計定位不明、權責不清。目前,公立醫(yī)院內部審計未形成成熟的體系。由于定位不明,醫(yī)院領導層往往對內部審計工作缺乏了解,心存顧慮,對內審工作支持不夠。公立醫(yī)院內部審計工作的開展往往依賴于上級布置的任務,內部審計的作用無法充分、有效地發(fā)揮。同時,職能部門不理解內審工作,覺得審計人員總是“找茬”、“挑毛病”,認為內部審計增加工作負擔,不愿意配合。根據2018 年3 月1 日起施行的《審計署關于內部審計工作的規(guī)定》,內部審計應當在本單位主要負責人的直接領導下開展內部審計工作,向其負責并報告。事實上,大部分公立醫(yī)院內審工作并不直接由單位主要負責人領導,而是同其他職能部門一樣,由副職領導分管,沒有被賦予足夠的權限,甚至出現重要事項被邊緣化,無法切實履行監(jiān)督職能。
(二)內部審計的獨立性較弱。內部審計部門作為醫(yī)院的下屬職能部門,在監(jiān)督醫(yī)院內部運行的同時,同時也受醫(yī)院的管理,內審部門的行動受到醫(yī)院領導層的制約,無法進行獨立的審計工作。很多公立醫(yī)院都沒有設置獨立的內部審計機構,常常是內審部門與紀檢監(jiān)察部門合并辦公,由醫(yī)院紀委書記分管,或是其他行政人員兼職從事內審工作,由所在部門或總會計師領導,獨立性較差。
(三)內部審計方式落后、工作形式單一。大部分公立醫(yī)院內部審計部門主要開展的是財務收支審計、建設工程結算審計、經費專項審計、違規(guī)違紀問題督查等,在經濟事項中起到事后監(jiān)督、倒查追查的作用,但是忽略了事前管理、事中控制,打斷了審計監(jiān)督的連貫性,不利于把握經濟事項全過程,無法及時發(fā)現風險事件并報告給醫(yī)院領導層。目前,公立醫(yī)院專職審計人員往往配備不足,內審人員配置與工作量之間的矛盾,內審工作效率與效果之間的矛盾日趨突出。公立醫(yī)院已普遍使用財務管理信息系統(tǒng),但是審計信息管理系統(tǒng)沒有跟上,降低了醫(yī)院內審的工作效率和效能,無法滿足醫(yī)院風險管理的需要。
(四)內審人員配備難以達到要求。內部審計工作往往涉及方方面面的知識,不單要具備財務素養(yǎng),還要具有一定的技術專業(yè)背景。目前,部分醫(yī)院忽視內部審計人員入門關,審計人員專業(yè)水平較低,知識結構老化,缺乏醫(yī)療、法律及工程等方面的專業(yè)知識,不重視繼續(xù)教育,內部審計的權威性受到質疑,導致被邊緣化現象加劇。同時,專職審計人員配備不足,復合型高技術人才匱乏,效率低下,審計人員疲于完成常規(guī)工作,沒有時間思考和學習先進的審計方法和技術,惡性循環(huán),導致審計人員更加無法滿足領導層的風險管理需求。
(一)建立健全獨立的內部審計機構。結合醫(yī)院特點,積極建立健全內部審計相關制度,明確內審機構的職責、人員配備、領導機制等事項。內審機構應當由公立醫(yī)院主要負責人直接領導,與醫(yī)院其他部門、機構保持相對獨立,確保審計結果客觀公正。審計結果及審計整改情況應及時報告醫(yī)院主要負責人,為領導層管理決策提供參考;審計報告經醫(yī)院主要負責人批準后在適當范圍內通報。為了進一步增強內部審計的獨立性,參考總會計師制度,探索總審計師制度或審計委派制度。
(二)因地制宜,建立和完善內審評價體系。公立醫(yī)院應建立健全符合醫(yī)院實際情況的內部審計評價體系,建立科學的考評、監(jiān)督、獎懲機制。醫(yī)院內部審計應積極從單純的財務審計轉變?yōu)闉轭I導層提供建議參考的管理審計,從查錯防弊的目標轉向監(jiān)督評價、風險管理、咨詢服務等職能,應重點關注醫(yī)療收費、藥品、設備、耗材以及物資采購、固定資產管理、基建工程、三公經費、財務管理、人事管理、信息化建設、工會經費管理等易產生腐敗的關鍵環(huán)節(jié),以問題為抓手,進行深入排查,延伸檢查范圍,找準癥結,對癥下藥,細化防控措施,為醫(yī)院管理提供依據,保證醫(yī)院的良性運營。
(三)大力加強內審人員隊伍建設和審計信息化建設。內部審計人員應當具有審計、財務會計、經濟管理、工程技術等相關專業(yè)知識和業(yè)務能力,并實行崗位資格準入和定期接受后續(xù)教育制度,醫(yī)院支持和保證內部審計開展工作和職業(yè)培訓所必需的經費,并列入單位年度經費預算,以保障審計人員適應知識更新、保持和提高專業(yè)勝任能力。公立醫(yī)院應積極運用并維護審計信息管理系統(tǒng),及時更新數據,特別是關鍵領域、重點環(huán)節(jié)的經濟業(yè)務,從源頭抓好風險管理工作。積極引進高素質復合型人才,加強審計信息化建設,為醫(yī)院風險管理提供強有力的人員和技術支持,保證醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
(四)提升內審人員的大局意識與服務意識。內審工作的順利展開,離不開領導層的支持和理解,也離不開醫(yī)院其他部門的緊密配合。內審人員應積極主動宣傳內部審計相關規(guī)定,主動作為,著眼全局,利用審計優(yōu)勢為醫(yī)院提供增值服務。進行審計工作時,內審人員應盡量避免“雞蛋里挑骨頭”的行為,過去檢查發(fā)現且已經整改的問題不再在審計報告中反映,但對整改不及時、不到位問題應提出處理意見并追蹤落實。內審人員應該虛心向業(yè)務部門請教專業(yè)知識,形成伙伴關系,主動深入地了解醫(yī)院運營情況,提出有價值的意見與參考,幫助業(yè)務部門提高收益、增長績效,努力取得業(yè)務部門對審計工作的理解與配合,反過來更好地開展工作,持續(xù)為醫(yī)院帶來效益。