淺談庫存管理在中小企業(yè)的應(yīng)用
——以水泥制造業(yè)為例

景忠潤

一、中小水泥企業(yè)庫存管理的重要性

（一）適應(yīng)國家政策的必然選擇

水泥制造屬于高耗能、高污染行業(yè)，產(chǎn)能過剩依舊，為換回碧水、藍(lán)天、凈土，污染防治攻堅戰(zhàn)不斷發(fā)力，在節(jié)能減排、錯峰生產(chǎn)、礦山綜合整治等方面新政不斷。水泥制造行業(yè)需要在節(jié)能降耗和環(huán)境保護(hù)方面不斷技改投資，技改造成大量配件閑置，及時、規(guī)范對閑置配件處理，對控制庫存金額，加速存貨周轉(zhuǎn)，提升資金使用效率，顯得尤為重要。

（二）適應(yīng)行業(yè)競爭的必然選擇

水泥制造行業(yè)規(guī)模效益明顯，根據(jù)國家統(tǒng)計局官網(wǎng)數(shù)據(jù)顯示，2018 年全國水泥產(chǎn)量22.1 億噸，根據(jù)中國水泥網(wǎng)《中國水泥企業(yè)全球排行榜TOP20》統(tǒng)計顯示，36.91%的熟料水產(chǎn)能集中在排名前五的企業(yè)里，其中中國建材37300.75 萬噸、海螺21833.3 萬噸、金隅冀東9982萬噸，華潤6655.7 萬噸、華新5806.3 萬噸。上述前五大企業(yè)生產(chǎn)基地分布全國各地，擁有優(yōu)質(zhì)的企業(yè)資源，可以充分發(fā)揮規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)，擁有較強(qiáng)的成本競爭優(yōu)勢，中小企業(yè)望塵莫及，唯有節(jié)能降耗，加強(qiáng)企業(yè)精細(xì)化管理，有效進(jìn)行成本管控，才能獲得生存發(fā)展的機(jī)遇。庫存管理作為降低成本的有效途徑，值得眾多中小企業(yè)根據(jù)自身情況，不斷因時因地制宜，探索和挖潛，發(fā)揮自身成本優(yōu)勢。

（三）獲得成本競爭優(yōu)勢的必然選擇

中小水泥制造企業(yè)多備件庫存金額大，結(jié)構(gòu)不合理，存貨有效周轉(zhuǎn)率低，內(nèi)部控制管理不完善，庫存持續(xù)增加沒有得到有效抑制，造成管理成本和資金占用成本上升，降低了企業(yè)市場變化應(yīng)對能力，依靠發(fā)展掩蓋了備件庫存管理諸多敏感問題，增加了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。企業(yè)需要準(zhǔn)確研判節(jié)能、環(huán)保和市場需求方向，早做庫存結(jié)構(gòu)調(diào)整和技改擇優(yōu)投資，才能減少浪費，搶占市場份額，贏得發(fā)展和競爭主動權(quán)。

綜上所述，在新時代背景下，相對規(guī)模經(jīng)濟(jì)優(yōu)越的大型水泥制造企業(yè)，中小企業(yè)成本競爭缺乏優(yōu)勢。但中小企業(yè)管理扁平、靈活，通過不斷完善內(nèi)控建設(shè)、加強(qiáng)精細(xì)化管理，可有效降低生產(chǎn)成本，提升企業(yè)市場競爭優(yōu)勢。庫存管理作為降低成本的有效途徑，應(yīng)該引起中小企業(yè)決策層和管理層高度重視。

二、中小水泥制造企業(yè)庫存管理存在的問題

（一）庫存管理認(rèn)識不足

庫存在改善顧客服務(wù)、滿足平滑生產(chǎn)需求、降低采購成本、防止突發(fā)事件等方面起到了良好效果，但過度的庫存會造成質(zhì)量失效風(fēng)險、占用過多流動資金和掩蓋管理中諸多問題等弊端。中小水泥制造企業(yè)起步于改革開放大潮，興于基礎(chǔ)設(shè)施大投資和房地產(chǎn)高速增長的背景下，依托行業(yè)高速發(fā)展賺取利潤，造成了重生產(chǎn)輕管理的局面。發(fā)展掩蓋了諸多管理問題，經(jīng)營者對庫存管理認(rèn)識不足，沒有切實注重庫存資源的利用效率，決策導(dǎo)向致使人力和物力配置不足，管理效能較低；加以決策者考核運(yùn)轉(zhuǎn)率等因素，管理層舍小逐大，不斷提高安全庫存種類和數(shù)量，加劇了庫存金額飆升，庫存有效周轉(zhuǎn)率下降。

隨著基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)逐步完善，市場需求銳減，產(chǎn)能過剩突顯，產(chǎn)銷旺季更加集中，節(jié)能環(huán)保重壓之下，技改點多面廣，淘汰配件激增。原有簡單的進(jìn)銷存管理，會造成庫存增加，資金大量占用，形成潛虧，影響企業(yè)運(yùn)行和經(jīng)濟(jì)效益最大化。

（二）庫存管理制度不完善

采購申請制度不完善，審批責(zé)任不明確，對配件需求評估不科學(xué)，造成庫存短缺和頻繁采購，不利于議價和提高生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)率；或因技術(shù)員更替頻繁，新技術(shù)員對生產(chǎn)線設(shè)備狀況掌握不足，為求安全，多報采購計劃，導(dǎo)致資金占用和庫存金額增加。

采購驗收制度不完善，各部門驗收責(zé)任不明確，沒有跟蹤反饋和追責(zé)機(jī)制，容易形成質(zhì)次和價高配件入庫。質(zhì)次容易耽誤生產(chǎn)，價高抬升產(chǎn)品成本，侵蝕企業(yè)利潤；沒有配套追責(zé)機(jī)制，不能對相關(guān)瀆職形成應(yīng)有懲戒和震懾，容易形成效仿和惡性循環(huán)。

水泥企業(yè)配件庫存相對大宗原燃材料金額占比較小，容易形成管理層忽視，導(dǎo)致相應(yīng)管理制度缺失。

（三）盤點制度存在缺陷

現(xiàn)有盤點制度，多關(guān)注是否賬實相符，鮮有企業(yè)組織專業(yè)部門對庫存配件有用性和合理性給予識別和評價；或發(fā)現(xiàn)了無用庫存，因?qū)徟幹脵?quán)限不明確，不能進(jìn)行有效處理，導(dǎo)致無實際用處庫存占比例增加；或因倉庫人員數(shù)次辛勞盤存后問題沒有解決，下次再行盤點多有抵觸和應(yīng)付，形成惡性循環(huán)，不利于管理工作開展。

水泥企業(yè)因產(chǎn)業(yè)政策調(diào)整和發(fā)展需要，節(jié)能和環(huán)保技改頻次和范圍同步增加。配件淘汰速度和數(shù)量激增，僅用賬實盤點會造成配件庫存逐年增加，形成應(yīng)付賬款壓力或資金大量占用。

（四）人才隊伍和信息化建設(shè)滯后

水泥制造企業(yè)選址考慮成本和環(huán)評因素因而遠(yuǎn)離市區(qū)，所處地理位置偏僻導(dǎo)致專業(yè)人員招聘困難或應(yīng)聘人員對薪酬要求較高。企業(yè)出于經(jīng)濟(jì)效益考慮，所用人員專業(yè)知識相對匱乏，不能根據(jù)庫存不合理狀況提出系統(tǒng)改進(jìn)意見或引進(jìn)先進(jìn)管理軟件，嚴(yán)重制約庫存管理水平的提升。庫存掌握不全面導(dǎo)致重復(fù)采購，賬務(wù)記載雜亂，不能及時發(fā)現(xiàn)、處理技改和產(chǎn)品升級形成報廢庫存，助推庫存金額增加。

三、完善中小水泥制造企業(yè)庫存管理

（一）切實提高由上而下的庫存管理認(rèn)識

倡導(dǎo)對標(biāo)優(yōu)秀企業(yè)，尋找管理和指標(biāo)差距，以“差距就是命令”的高度主動改進(jìn)工作方法。提高管理層對庫存管理認(rèn)知，優(yōu)化考核指標(biāo)導(dǎo)向作用，提升庫存管理全員參與度，發(fā)揮財務(wù)部在優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、壓縮庫存總額的主導(dǎo)作用，達(dá)到減少資金占用，提高有效庫存周轉(zhuǎn)率，促進(jìn)企業(yè)成本降低和經(jīng)濟(jì)效益遞增。

（二）加強(qiáng)企業(yè)采購制度建設(shè)

完善采購審批制度，明確技術(shù)員、生產(chǎn)部經(jīng)理、總工程師在采購審批中的角色責(zé)任。確保合理采購數(shù)量和質(zhì)量，保障較高效設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率，適應(yīng)水泥企業(yè)產(chǎn)銷旺季集中特點。

完善入庫驗收流程，在技術(shù)人員規(guī)格、質(zhì)量驗收合格后，倉庫管理員根據(jù)簽字結(jié)果核對數(shù)量、價格辦理入庫手續(xù)，財務(wù)結(jié)算再次復(fù)核各方簽字驗收結(jié)果，進(jìn)入結(jié)算付款流程，禁止倉庫管理員先簽字收貨，技術(shù)員后進(jìn)行質(zhì)量確認(rèn)，容易產(chǎn)生與供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)糾紛。

完善庫存金額分析制度，根據(jù)使用效果建立供應(yīng)商采購目錄和檔案；根據(jù)維修頻率，完善采購數(shù)量確定依據(jù)；根據(jù)庫存積壓和性能淘汰情況，及時和供應(yīng)商協(xié)調(diào)易貨或退貨結(jié)賬，及時完善、兌現(xiàn)相應(yīng)獎懲方案，提高人員工作積極主動性。

（三）完善庫存盤點機(jī)制

在常規(guī)賬實相符盤點的基礎(chǔ)上，合理錯開檢修季和結(jié)賬日，在有時間和人力保障的情況下，組織倉庫管理部門、技術(shù)部門、財務(wù)部門人員對長期未動庫存進(jìn)行有用性識別和評估。對確實需要處置的資產(chǎn)，明確處置審批權(quán)限，在企業(yè)效益最大化的原則下及時采取退貨、以物易物、折價變賣等措施。杜絕走過場，杜絕沒有時間、人力保障的盤點，杜絕沒有結(jié)果的盤點，通過有效盤點，梳理工作流程，并將其規(guī)范化、制度化、常態(tài)化。

（四）加強(qiáng)信息化建設(shè)和人才隊伍建設(shè)

根據(jù)水泥制造行業(yè)特點，尋找有服務(wù)水泥行業(yè)經(jīng)驗和實力的軟件開發(fā)商合作，開發(fā)針對水泥庫存管理的軟件系統(tǒng)。對敏感數(shù)據(jù)設(shè)定控制和預(yù)警提示，如對長期未動庫存設(shè)定期限，超期智能提示，提高庫存積壓反應(yīng)效率，及時追查形成原因，客觀公正處理，發(fā)揮警示效果，促進(jìn)庫存管理良性循環(huán)；對常用配件設(shè)定價格上限和中標(biāo)單位，超過單價標(biāo)準(zhǔn)或中標(biāo)單位以外采購不能辦理入庫手續(xù)等。引入互聯(lián)網(wǎng)+的技術(shù)成果，讓電腦軟件代替簡單人工數(shù)據(jù)判斷，防患人的主觀因素干擾。

招聘具有相關(guān)理論基礎(chǔ)和工作經(jīng)驗的人員管理倉庫，完善崗位晉升流程，鼓勵在崗人員不斷學(xué)習(xí)，考取相關(guān)執(zhí)業(yè)和職稱證書。企業(yè)補(bǔ)貼相關(guān)考試費用、在確定薪酬級檔時給予適當(dāng)傾斜等，提高全員學(xué)習(xí)積極性和主動性，建設(shè)學(xué)習(xí)型、適合公司發(fā)展要求的人才隊伍。

（五）多措并舉，從源頭管理庫存成本

通過走出去，潛心觀察，虛心學(xué)習(xí)，建立適合本公司現(xiàn)狀、發(fā)展和業(yè)務(wù)的庫存共享和調(diào)配機(jī)制，通過內(nèi)部消化，提升庫存有效周轉(zhuǎn)率；加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)詢價比價，同質(zhì)產(chǎn)品通過網(wǎng)絡(luò)采購測試，逐步確立網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商檔案，積極開展網(wǎng)絡(luò)采購；集中采購議價籌碼，通過專業(yè)網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)平臺發(fā)布采購招標(biāo)公告，進(jìn)行集團(tuán)統(tǒng)一采購招標(biāo)，有效降低采購成本和采購價格；通過加強(qiáng)事前控制，提升按合同執(zhí)行比率，提高企業(yè)采購兌付信譽(yù)，進(jìn)一步選擇優(yōu)質(zhì)備件供應(yīng)商。

對消耗量較大的潤滑油等物資，騰出特定庫存區(qū)域，利用倉儲優(yōu)勢，招標(biāo)選擇第三方庫存，以實際消耗量給予結(jié)算付款。通過解決對方庫存庫位問題，化解自身庫存資金占用問題，實現(xiàn)供需雙贏。

綜上可知，庫存管理要切實給予高度重視，要有人財物的配套支持，才能最大限度降低制造成本，提升企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。中小水泥制造企業(yè)管理層要有危機(jī)意識，低頭拉車，不忘抬頭看路，通過前瞻性規(guī)劃完善庫存管理，打造組織資源優(yōu)勢團(tuán)隊，促進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理提升，不斷降低無效成本支出，持續(xù)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)健康、長遠(yuǎn)發(fā)展，最終得以實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。