淺析航天項(xiàng)目成本分析與控制

石晉瑞

北京空間機(jī)電研究所 北京 100194

前言:我國的航天企業(yè)迄今為止已經(jīng)走過了60多年,在半個(gè)多世紀(jì)的發(fā)展歷程中,已經(jīng)取得了較為光榮的成就。在神舟飛船和高分系統(tǒng)衛(wèi)星相繼取得成功后,代表著我國的航天事業(yè)已經(jīng)走向了新的臺(tái)階。在某種程度上也增加了我國的綜合國力。隨著社會(huì)科技的不斷發(fā)展,航天事業(yè)也遇到了一些難題。航天項(xiàng)目將可靠性視為第一任務(wù)無可厚非,但是它沒有考慮到一味的增加研制模式所帶來成本浪費(fèi)。因此航天項(xiàng)目引進(jìn)先進(jìn)的項(xiàng)目成本管理模式是非常有必要的。

一、項(xiàng)目成本控制理論

(一)項(xiàng)目成本概念。項(xiàng)目成本是根據(jù)整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行所需要的費(fèi)用進(jìn)行先前的估算,項(xiàng)目的規(guī)模也決定了項(xiàng)目成本的規(guī)模。項(xiàng)目成本主要包括在項(xiàng)目進(jìn)行過程中消耗的成本,大多數(shù)情況下分為項(xiàng)目啟動(dòng)成本、規(guī)劃成本、項(xiàng)目實(shí)施成本等。其中項(xiàng)目實(shí)施成本是重中之重。

(二)項(xiàng)目成本控制方法。整個(gè)項(xiàng)目流程都要記錄在項(xiàng)目成本中,只有一個(gè)最符合項(xiàng)目實(shí)際情況的節(jié)約方法,才能夠做到對(duì)項(xiàng)目流程進(jìn)行有效的監(jiān)管。最終使項(xiàng)目順利的進(jìn)行。工作分解結(jié)構(gòu)技術(shù)這一項(xiàng)目成本控制方法就是對(duì)項(xiàng)目中可交付物或者活動(dòng)進(jìn)行分析,進(jìn)而得到最終的構(gòu)型。成本分析法是根據(jù)已經(jīng)完成的工作進(jìn)行分析處理,從分析出的結(jié)論來估算還未產(chǎn)生的費(fèi)用[1]。最終確定項(xiàng)目成本的費(fèi)用。

二、航天項(xiàng)目成本問題分析

(一)成本管理缺乏靈活性和主動(dòng)性。航天項(xiàng)目成本缺乏靈活性是當(dāng)前項(xiàng)目成本中遇到的難題。目前常用的解決方法是通過對(duì)已經(jīng)產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行分析,然后從項(xiàng)目的某個(gè)環(huán)節(jié)來節(jié)約費(fèi)用,這種方法顯然已經(jīng)不能滿足當(dāng)今航天企業(yè)對(duì)節(jié)約成本的要求。從航天企業(yè)內(nèi)部來看,基本上沒有實(shí)行獎(jiǎng)罰政策,這直接影響了基層員工工作的積極性,更加不會(huì)考慮節(jié)約項(xiàng)目成本。大部分基層工作人員認(rèn)為節(jié)約成本是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,與自己無關(guān)。這也是航天項(xiàng)目成本沒有達(dá)到節(jié)約成本的重要原因之一。

(二)估算費(fèi)用計(jì)劃有誤。在項(xiàng)目報(bào)價(jià)階段,項(xiàng)目整體的定價(jià)往往不能確定。在報(bào)價(jià)工作的過程中,往往會(huì)隨著具體工作內(nèi)容產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行改變,在項(xiàng)目整體的需求產(chǎn)生變化時(shí),會(huì)直接導(dǎo)致項(xiàng)目成本增大[2]。這種情況大部分都是在項(xiàng)目成本沒有定稿之前發(fā)生的,這樣的變更導(dǎo)致增加部分的成本沒有得到書面確認(rèn),進(jìn)而無法得出增加部分產(chǎn)生的費(fèi)用。

(三)外協(xié)采購費(fèi)用缺乏有效監(jiān)控流程。航天項(xiàng)目外協(xié)費(fèi)用通常都是采用總價(jià)合同格式。在用戶需求發(fā)生變化時(shí),施工單位也會(huì)對(duì)外協(xié)項(xiàng)目的需求產(chǎn)生變化,隨之合作單位也會(huì)提出改變合同的提議。這種臨時(shí)的變動(dòng)大多數(shù)情況下是沒有和主項(xiàng)目負(fù)責(zé)單位進(jìn)行溝通的。這種方式產(chǎn)生的弊端是施工單位知道需求的變化,而不清楚項(xiàng)目成本的變化。在項(xiàng)目進(jìn)度緊張的情況下,外協(xié)單位會(huì)一味的要求追上進(jìn)度,這樣難免會(huì)產(chǎn)生質(zhì)量無法達(dá)到要求的情況。

三、航天企業(yè)項(xiàng)目成本改進(jìn)方案

(一)設(shè)置業(yè)務(wù)部門,規(guī)范操作。一般大中型的科研型企業(yè)提供的服務(wù)都是全方面的,所以專門設(shè)立一個(gè)成本管理部分是非常有必要的。例如外協(xié)采購事項(xiàng),一定要有一個(gè)專門負(fù)責(zé)的部門來進(jìn)行管理,這不僅僅能夠改變各個(gè)部門推卸責(zé)任的情況,還能夠直接的根治外協(xié)采購部門工作效率低下和推脫責(zé)任的問題。與此同時(shí),為了使科研企業(yè)的權(quán)力不再集中,設(shè)置有效的監(jiān)察部門也是實(shí)際意義的。

(二)供應(yīng)商費(fèi)用的控制。航天企業(yè)對(duì)外協(xié)采購費(fèi)用也要進(jìn)行管理,根據(jù)采購需求進(jìn)行專業(yè)的歸納。避免同一種產(chǎn)品多個(gè)部門進(jìn)行采購,造成資源浪費(fèi)的情況出現(xiàn)。而且統(tǒng)一采購的需求量難免增大,這樣能更好的從供應(yīng)商那得到更優(yōu)惠的價(jià)格。這樣能直接有效的節(jié)約項(xiàng)目成本[3]。航天企業(yè)的成本管理部門的人員素質(zhì)也要進(jìn)行提高,在采購的過程中要嚴(yán)格的執(zhí)行公開招標(biāo)制度,在參選的企業(yè)中挑選知名度大,口碑良好,價(jià)格合理的供應(yīng)商。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。

(三)營運(yùn)成本的控制。對(duì)了更好的控制營運(yùn)成本,首先要對(duì)企業(yè)內(nèi)部制度進(jìn)行規(guī)范的設(shè)計(jì)。在日常的工作中,對(duì)經(jīng)常性的支出進(jìn)行記錄,并核查此類費(fèi)用在一年中的具體支出。與此同時(shí),核查每個(gè)月的具體支出,從中檢查哪個(gè)月有較大的變動(dòng)。經(jīng)常性的支出基本上是電話費(fèi)和咨詢費(fèi)等,這項(xiàng)支出大多數(shù)都是和業(yè)務(wù)有直接的聯(lián)系。這種支出的金額通常較大,具體較強(qiáng)的可控性。這時(shí)航天企業(yè)的管理人員,應(yīng)該采取具體的測試,將此類支出降到合格的標(biāo)準(zhǔn)之下。

結(jié)束語

綜上所述,在本文中提到的航天企業(yè)項(xiàng)目成本管理方案部分企業(yè)以及執(zhí)行,大部分企業(yè)還在探索之中。把項(xiàng)目成本控制的理念、措施和成果規(guī)范到日常的工作中,這樣才能使企業(yè)的每位工作人員都認(rèn)識(shí)到節(jié)約項(xiàng)目成本的重要性。項(xiàng)目成本才能夠發(fā)揮出更大的作用。目前,我國航天企業(yè)面臨的競爭激烈和業(yè)務(wù)復(fù)雜的問題,單純的靠節(jié)約成本是無法改變的。只有研究出更加新穎的產(chǎn)品和提供優(yōu)質(zhì)化的服務(wù),才能使客戶的滿意度提升。這樣才能夠使我國航天企業(yè)在激烈的競爭中脫穎而出。