油田地面工程監(jiān)督信息化平臺建設(shè)必要性

孟德峰

勝利油田地面工程建設(shè)監(jiān)督中心 山東 東營 257100

一、現(xiàn)有監(jiān)督模式的不足

國內(nèi)外各個企業(yè)都制定了相當(dāng)嚴(yán)格和完善的管理制度和工作規(guī)范,這些制度和規(guī)范很大程度上提高了對地面工程建設(shè)過程中各責(zé)任主體的監(jiān)督管理力度,規(guī)范了對相關(guān)責(zé)任主體的監(jiān)督行為,降低了各種質(zhì)量、安全風(fēng)險,使得地面工程建設(shè)處于可控的狀態(tài)。然而由于沒有統(tǒng)一的地面工程QHSSE監(jiān)督信息化管理模式,這些制度和規(guī)范人工執(zhí)行費時費力,容易造成專業(yè)監(jiān)督人員拖累于各種文檔資料的處理而忽略了制度和規(guī)范的執(zhí)行質(zhì)量。尤其是石化地面工程QHSSE 監(jiān)督領(lǐng)域,沒有整合、統(tǒng)一的信息系統(tǒng),無法有效做到承包商資質(zhì)管理數(shù)字化、現(xiàn)場監(jiān)督行為數(shù)字化、通知單和問題整改數(shù)字化、監(jiān)督技術(shù)資產(chǎn)數(shù)字化。

同時,油田沒有一個系統(tǒng)的工程監(jiān)督應(yīng)用模塊,雖然建設(shè)單位、監(jiān)理單位、部分施工單位雖有自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng),但存在不標(biāo)準(zhǔn)、不共享、不及時、不連貫的問題。使得同一設(shè)計引用標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、事后補錄數(shù)據(jù)的現(xiàn)象較多。各單位之間存在信息孤島各方數(shù)據(jù)不統(tǒng)一、不一致,橫向業(yè)務(wù)無法協(xié)同的現(xiàn)象。

二、信息化平臺建設(shè)必要性

1、信息化平臺建設(shè)可以提升監(jiān)督效能

(1)借助科技手段顛覆傳統(tǒng)監(jiān)督檢查模式。借助使用“單兵”、防爆PAD、手機APP等無線傳輸設(shè)備與平臺配合輔助現(xiàn)場監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題后進(jìn)行實時抓拍,傳送至客戶端用便攜打印機現(xiàn)場進(jìn)行打印、會簽,并提示限期整改回復(fù)時間。此舉可以加強問題閉環(huán)管理環(huán)節(jié),提升問題處置的客觀性、公正性、及時性,避免后期人為因素的影響,促進(jìn)監(jiān)督機構(gòu)高質(zhì)量的開展工作。

(2)新增“模糊查詢”功能,促進(jìn)工作標(biāo)準(zhǔn)化?？稍谄脚_質(zhì)量問題描述中利用“模糊查詢”功能,將發(fā)現(xiàn)問題的關(guān)鍵詞與數(shù)據(jù)庫中的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范相匹配,用規(guī)范化的術(shù)語對問題進(jìn)行描述,并錄入至標(biāo)準(zhǔn)表格,做到問題描述準(zhǔn)確統(tǒng)一、依據(jù)引用專業(yè)一致,彌補了監(jiān)督人員業(yè)務(wù)水平高低有別的問題,實現(xiàn)日常監(jiān)督資料標(biāo)準(zhǔn)化。

(3)節(jié)約文案時間,提高業(yè)務(wù)能力?，F(xiàn)有數(shù)據(jù)網(wǎng)上流轉(zhuǎn)進(jìn)入大數(shù)據(jù),使各項數(shù)據(jù)的分類統(tǒng)計十分便利。監(jiān)督人員可以在短時間內(nèi),將自己所需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行提取,便于總結(jié)編寫、科研數(shù)據(jù)積累、案例編制等。把監(jiān)督人員從大量的文案工作中解脫出來,將精力放在精研業(yè)務(wù)上,使監(jiān)督機構(gòu)的人員業(yè)務(wù)能力得到提高。

2、信息化平臺建設(shè)可以明晰監(jiān)督責(zé)任

(1)全過程電子留痕實現(xiàn)責(zé)任追溯。目前監(jiān)督機構(gòu)開展質(zhì)量監(jiān)督工作,與各責(zé)任主體采用紙質(zhì)資料交互,存在監(jiān)督程序不到位、時效性較差、資料后補、偽造、篡改的現(xiàn)象。通過平臺對監(jiān)督程序進(jìn)行強制規(guī)定,采用電子化信息化方式進(jìn)行全過程電子留痕,監(jiān)督人員、責(zé)任主體必須做到“規(guī)定時間”的“規(guī)定動作”,無法逾越、修改,可以較好的實現(xiàn)責(zé)任追溯。

(2)專業(yè)團(tuán)隊使問題定性更精確。平臺可以將監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重類質(zhì)量問題通知單、處理依據(jù)、現(xiàn)場照片、視頻、合同條文等關(guān)鍵證據(jù)進(jìn)行固定后依次推送至相關(guān)專家、領(lǐng)導(dǎo)逐級審核,確保問題描述準(zhǔn)確、證據(jù)鏈完整、處理有依有據(jù)后下發(fā)至各責(zé)任主體,避免了問題的爭議。

(3)提升問題整改時效性。監(jiān)督機構(gòu)人均監(jiān)督項目較多,傳統(tǒng)的監(jiān)督方式、檔案管理模式會造成問題整改回復(fù)超期、遺漏、擅自進(jìn)行后續(xù)施工的現(xiàn)象。該平臺通過設(shè)置事件處理節(jié)點、超期提醒等參數(shù)對建設(shè)單位推送相關(guān)消息,提醒責(zé)任主體整改時限、整改要求,否則不能進(jìn)行下道工序施工,進(jìn)而提升了問題整改時效性,規(guī)范了建設(shè)程序,保證了工程建設(shè)質(zhì)量。

(4)保護(hù)監(jiān)督人員職業(yè)生涯。監(jiān)督人員是監(jiān)督工作的寶貴財富,通過該平臺的使用減少了監(jiān)督人員開展工作的隨意性,規(guī)范了監(jiān)督程序的執(zhí)行,規(guī)范了問題的發(fā)現(xiàn)處置,程序和問題處置的“雙規(guī)范”,無疑是對監(jiān)督人員職業(yè)生涯一種重要保護(hù)。

3、信息化平臺建設(shè)可以提高了監(jiān)督權(quán)威

(1)監(jiān)督成果的多方應(yīng)用提升監(jiān)督話語權(quán)。借助平臺可以將監(jiān)督工作中的所有數(shù)據(jù)任意進(jìn)行提煉、匯總。根據(jù)工程建設(shè)特點、問題發(fā)現(xiàn)的性質(zhì)、種類、數(shù)量等監(jiān)督成果,引申出問題產(chǎn)生的背景、判斷出建設(shè)、監(jiān)理、施工單位的短板,更可以利用GIS圖把分散的工地集中起來,將某一區(qū)域某一階段突出的問題予以展示,進(jìn)而提供風(fēng)險防范決策,無形中提升了監(jiān)督工作的話語權(quán)。

(2)大數(shù)據(jù)的利用分析提供決策依據(jù)。大數(shù)據(jù)并不在于“大”,而在于“有用”。我們將大數(shù)據(jù)中有價值的信息進(jìn)行提取,可供領(lǐng)導(dǎo)從面(全局)和點(每項工程)隨時隨地了解油田所有在建項目動態(tài),可供各部門掌握影響工程質(zhì)量的各類風(fēng)險及趨勢,也可提供風(fēng)險處理的決策依據(jù),大幅度提高了工程質(zhì)量管理工作。

(3)數(shù)據(jù)說話,擲地有聲。以往監(jiān)督數(shù)據(jù)只是數(shù)字,只能類比為“固定資產(chǎn)”,不能做到高效提煉、總結(jié),無法形成相關(guān)數(shù)據(jù)鏈,對工程監(jiān)督、工程管理工作無實質(zhì)性幫助。此平臺既可以收錄監(jiān)督檢查數(shù)據(jù),又可以借助監(jiān)理單位將其旁站、巡視、平行檢驗等數(shù)據(jù)現(xiàn)場進(jìn)行采集、錄入,豐富了工程建設(shè)全過程的動態(tài)數(shù)據(jù),形成了豐富的、有價值的技術(shù)資產(chǎn)。用數(shù)據(jù)說話的結(jié)論、決策無疑是極有說服力的。隨著數(shù)據(jù)的日積月累,監(jiān)督的權(quán)威性也將與日俱增。

4、信息化平臺建設(shè)可以加強縱向貫通、橫向協(xié)同。監(jiān)督信息化應(yīng)用平臺可以有效支撐監(jiān)督層級的信息化管控,但是從目前看,建設(shè)、監(jiān)理、施工、檢測單位還沒有實現(xiàn)有效貫通,聯(lián)動單位沒有實現(xiàn)有效協(xié)同,信息孤島等待打破。平臺建設(shè)逐步與工程建設(shè)活動融合,逐步與業(yè)務(wù)流程融合,實現(xiàn)對工程建設(shè)全方位的有效監(jiān)管,提升各責(zé)任主體的管理效能。

三、結(jié)束語

信息化平臺建設(shè)是油田地面工程建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督工作信息化提升的重要體現(xiàn),其建設(shè)符合“兩化融合”理念,使監(jiān)督工作與“互聯(lián)網(wǎng)+”進(jìn)行技術(shù)融合,利用信息化手段和最直觀形象的方式輔助開展工作,開發(fā)監(jiān)督信息化平臺可以整體提高油田工程QHSSE監(jiān)督業(yè)務(wù)水平。