淺談新時期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新策略

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當(dāng)下,隨著新時期的不斷發(fā)展、進(jìn)步,我國的事業(yè)單位也找到了自己的發(fā)展方向。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)越來越普及,將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)滲透到事業(yè)單位檔案管理中去對事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展有著非常大的影響。所以,事業(yè)單位檔案管理工作中,如果檔案管理人員采用老舊的檔案管理方式,那么將會對事業(yè)單位的發(fā)展壯大有一定影響。因此,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)采用各種舉措不斷創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理模式,進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展和進(jìn)步。

一、事業(yè)單位檔案管理模式的準(zhǔn)則和創(chuàng)新的重要性

檔案管理在事業(yè)單位管理工作中占重要地位,同時檔案管理工作也是事業(yè)單位信息匯集的重要方式。此外,檔案管理工作的管理方式具有多樣化的特點(diǎn),但是,隨著時代的變化,事業(yè)單位對檔案管理工作的要求也變得越來越高了。首先,事業(yè)單位的檔案管理工作應(yīng)具有超高的實(shí)用性,當(dāng)遇到突發(fā)事件時,也要有及時處理事件的辦法。其次,在事業(yè)單位檔案管理出現(xiàn)紕漏時,相關(guān)的工作人員應(yīng)承擔(dān)起自己應(yīng)負(fù)的責(zé)任,同時事業(yè)單位檔案管理工作人員還應(yīng)嚴(yán)于律己,并創(chuàng)設(shè)科學(xué)、有效的管理體系。最后,事業(yè)單位檔案管理部門應(yīng)使事業(yè)單位檔案管理工作跟上時代的發(fā)展步伐,為事業(yè)單位在競爭越發(fā)激烈的社會上站穩(wěn)腳跟提供保障。

隨著社會的不斷發(fā)展,事業(yè)單位檔案管理模式的改革創(chuàng)新已勢在必行,這對事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)步具有促進(jìn)作用。因此,在實(shí)際的事業(yè)單位檔案管理工作中,相關(guān)的檔案管理工作人員應(yīng)不斷創(chuàng)新檔案管理方式,進(jìn)而提高事業(yè)單位檔案管理工作的成效。信息技術(shù)的發(fā)展、進(jìn)步影響了事業(yè)單位檔案管理工作的數(shù)據(jù)的更新,為檔案信息的有效性提供了保障。因此,在事業(yè)單位檔案管理工作中,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者在招聘檔案管理工作人員時,首先應(yīng)考慮新招員工的信息技術(shù)能力,以提高事業(yè)單位檔案管理工作的成效。

二、事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

(一)事業(yè)單位的檔案管理理念較為落后。在事業(yè)單位的檔案管理中,收集和匯總檔案資料往往都是檔案管理人員的工作內(nèi)容,但是事業(yè)單位中的檔案管理工作人員缺乏先進(jìn)的檔案管理理念,并且他們在主觀上認(rèn)為檔案管理工作是不重要的。由于管理觀念的不先進(jìn),導(dǎo)致事業(yè)單位中的檔案管理工作人員沒有良好的檔案管理意識,在這種情況下,檔案管理工作無法順利的進(jìn)行,這不僅影響了事業(yè)單位的工作質(zhì)量,還在很大程度上影響了員工的工作態(tài)度。此外,管理理念的落后還會導(dǎo)致檔案管理工作缺乏規(guī)范性,最終降低了事業(yè)單位檔案管理的保密性。

(二)事業(yè)單位的檔案管理體系不健全。就目前情況來說,事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理工作時,還沒有相對健全的管理體系,這就導(dǎo)致員工在工作中遇到困難時,沒有合理的參考資料可以借鑒。另一方面,即使有些單位中創(chuàng)設(shè)了檔案管理體系,但是卻沒有在實(shí)際的工作中得到實(shí)施,由于執(zhí)行力不足,導(dǎo)致檔案管理體系無法發(fā)揮出其最大的作用。與此同時,在事業(yè)單位檔案管理的過程中,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)也沒有設(shè)定相關(guān)的獎懲措施,這在一定程度上降低了事業(yè)單位檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

三、事業(yè)單位檔案管理模式的創(chuàng)新措施

(一)改變事業(yè)單位陳舊的檔案管理理念。就新時代的事業(yè)單位來說,要想提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率,就要求相關(guān)的工作人員改變陳舊的檔案管理理念,真正認(rèn)識到提高檔案管理工作質(zhì)量的重要性。所以,在事業(yè)單位檔案管理工作中,相關(guān)工作人員應(yīng)不斷宣傳提高事業(yè)單位檔案管理工作效率的作用,提高所有員工對事業(yè)單位檔案管理工作的重視程度,引導(dǎo)員工主動加入到事業(yè)單位檔案管理隊(duì)伍中來,為事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新貢獻(xiàn)一份力量[1]。此外,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)將檔案管理工作重視起來,給予事業(yè)單位檔案管理工作足夠的資金支持,從而為事業(yè)單位的發(fā)展保駕護(hù)航。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)不斷思考事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀,并將先進(jìn)的技術(shù)引入事業(yè)單位檔案管理工作中,以促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新[2]。

(二)創(chuàng)設(shè)健全的檔案管理體系。事業(yè)單位要想提高事業(yè)單位檔案管理工作的效果,就要創(chuàng)設(shè)健全的檔案管理體系,并且還要保證事業(yè)單位檔案管理體系的內(nèi)容是與時俱進(jìn)的。首先,事業(yè)單位檔案管理部門應(yīng)利用各種措施了解檔案管理的特征,然后創(chuàng)設(shè)出科學(xué)、合理的管理體系;其次,應(yīng)保證事業(yè)單位檔案管理體系可以制約檔案管理工作人員,同時事業(yè)單位檔案管理體系還應(yīng)對單位的領(lǐng)導(dǎo)人員的決策起到約束作用,只有這樣才能提高事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范性;最后,還應(yīng)設(shè)置科學(xué)、有效的激勵機(jī)制,進(jìn)而為事業(yè)單位檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展提供保障。

結(jié)束語

隨著新時代的發(fā)展,事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新已是大勢所趨,因此,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從改變管理人員陳舊的管理理念、創(chuàng)設(shè)健全的檔案管理體系著手,只有這樣才能從根本上提高事業(yè)單位檔案管理工作的成效。