信息技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用分析

棲霞市松山街道辦事處 山東 煙臺 265307

0 引言

近年來信息技術(shù)蓬勃發(fā)展,給社會各行各業(yè)注入了新的活力和變化,也影響著人們生活的方方面面。而隨著當(dāng)前城鎮(zhèn)化的發(fā)展,越來越多的人進入城市生活,城市的數(shù)量和規(guī)模不斷擴大,城鎮(zhèn)化的發(fā)展帶來房地產(chǎn)業(yè)、公共基礎(chǔ)建設(shè)的發(fā)展,進而也帶動了工程管理行業(yè)的發(fā)展。但由于當(dāng)前的工程管理模式尚不成熟,信息化程度不夠,工程建設(shè)重進度輕過程,缺少更便捷全面的管控措施,給建筑工程管理的發(fā)展帶來很大的制約。因此,如何在當(dāng)前的信息技術(shù)大環(huán)境下做好工程管理值得進行探討。

1 工程管理中信息技術(shù)應(yīng)用的意義

1.1 降低工程管理成本 建筑工程一般具有耗時久、工程項目復(fù)雜,工程成本高的特點,在整個工程的施工執(zhí)行過程中涉及到各方面的利益,如不能做好工程的信息管理,容易給工程帶來很多不可控的附加影響,增加工程成本支出,甚至引發(fā)工程風(fēng)險。

1.2 提升項目整體管理水平 信息技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用,有利于促進信息的完備性和管理的流暢性,進而提升整個項目的管理水平,信息管理應(yīng)用貫穿整個工程項目的始終,具備監(jiān)控連貫、高效、反映及時等特點。在項目出現(xiàn)問題時,能夠及時、迅速地做出響應(yīng),確保整個工程的整體性與完整性,降低項目損失。

1.3 促進工程管理現(xiàn)代化 當(dāng)前信息技術(shù)在各領(lǐng)域各行業(yè)的應(yīng)用已成為一種必然的趨勢,隨著信息技術(shù)的進步,未來信息技術(shù)的應(yīng)用必將勢不可擋,建筑工程要順應(yīng)當(dāng)前的形勢,需要不斷加強信息技術(shù)的深化應(yīng)用。

2 信息技術(shù)在工程項目管理中應(yīng)用所存在的不足

2.1 信息技術(shù)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)薄弱,技術(shù)應(yīng)用較為局限 在工程項目管理中,信息技術(shù)應(yīng)用之所以還存在一定不足,主要是因為其技術(shù)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)并不完善。首先,在建筑工程中,信息技術(shù)還有待進一步完善。信息技術(shù)與建筑工程相結(jié)合時,由于許多情況下采用的是單機版軟件,沒有充分融入先進的互聯(lián)網(wǎng),這樣就會導(dǎo)致信息無法得到有效共享,資源也沒有在第一時間內(nèi)得到傳送。第二,盡管我國建筑行業(yè)正在不斷發(fā)展,但其管理理念仍然比較落后,即使應(yīng)用信息技術(shù),也會在一定的范圍之內(nèi),有很大的局限性。比如,信息交換不靈活,信息發(fā)布速度較慢,材料采購方式傳統(tǒng),未能充分實現(xiàn)在線采購等。

2.2 信息技術(shù)應(yīng)用不足,未能充分挖掘技術(shù)優(yōu)勢 在工程項目管理中,信息技術(shù)應(yīng)用程度不足,許多管理方法依然延續(xù)傳統(tǒng)方式,跟不上時代發(fā)展。管理方式比較單一,在使用信息技術(shù)時僅側(cè)重某一方面。比如,許多企業(yè)會應(yīng)用信息技術(shù)編制管理計劃,卻沒有挖掘信息技術(shù)的優(yōu)勢,也沒有加大監(jiān)督力度。在編制或調(diào)整計劃時,盡管應(yīng)用信息技術(shù)將項目中每個環(huán)節(jié)之間的關(guān)系進行整體梳理,加以明確,但卻由于深度不足而出現(xiàn)問題[3]。

2.3 信息軟件技術(shù)水平不完善,維護費用高 信息技術(shù)在我國工程項目管理中的普及程度不足,發(fā)展時間有限,因此,與工程有關(guān)的信息技術(shù)軟件技術(shù)水平還有待完善。

2.4 信息技術(shù)普及程度不高,優(yōu)勢未充分體現(xiàn) 在許多工程項目管理中,信息技術(shù)的普及程度不高。除了基本的線上辦公操作之外,工程項目信息化建設(shè)還要側(cè)重規(guī)范工作流程,對項目進行實時監(jiān)控,對各項資源進行統(tǒng)籌安排和分配。不過,在實際應(yīng)用中,信息技術(shù)并沒有充分在這些方面體現(xiàn)出來,尚未在項目管理中“一展身手”。在一些經(jīng)發(fā)達地區(qū),一部分管理人員會充分認識到信息化建設(shè)的重要性,也正在逐步適應(yīng)和學(xué)習(xí)信息技術(shù)。不過,信息技術(shù)的普及程度仍然有待提高。

2.5 高素質(zhì)人才匱乏 隨著近年來我國對信息技術(shù)的應(yīng)用越來越重視,建筑行業(yè)的發(fā)展環(huán)境不斷優(yōu)化,信息技術(shù)的應(yīng)用也有了較大提升,大部分企業(yè)也逐步重視信息技術(shù)專業(yè)從業(yè)人員的引進。但是不能否認的是,整個建筑工程行業(yè)的從業(yè)人員整體水平有限、專業(yè)化能力不強,行業(yè)缺乏高層次、高水平的建筑工程管理者;同時,企業(yè)內(nèi)部當(dāng)前的管理者往往缺乏對信息技術(shù)的系統(tǒng)了解,沒有經(jīng)過專業(yè)系統(tǒng)化的學(xué)習(xí),整體認知和水平仍停留在傳統(tǒng)建筑工程管理中。

3 信息技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用建議

3.1 強化工程管理信息化的認知 首先,企業(yè)要正確認識當(dāng)前社會信息管理的內(nèi)涵和實際意義,厘清建筑工程信息化管理的優(yōu)勢,充分分析信息技術(shù)在工程管理中可以發(fā)揮的作用和重要性。企業(yè)實現(xiàn)工程管理信息化首先要做到各項工作的數(shù)據(jù)化,然后根據(jù)數(shù)據(jù)化的管理,提升管理效率。同時數(shù)據(jù)化的管理有利于工作的量化考核,提升信息應(yīng)用的數(shù)量和質(zhì)量,進而提升管理水平。

3.2 加強信息技術(shù)軟件的開發(fā) 信息技術(shù)軟件的開發(fā)使用可以有效提升管理的效率,工程管理企業(yè)要在這塊投入更大的成本和精力。我國目前大部分企業(yè)采用國外開發(fā)的Revit系列的軟件進行信息管理,但是高昂的費用以及不完全適用于我國市場環(huán)境的缺陷導(dǎo)致信息技術(shù)軟件的推廣程度不高。

3.3 加強人才的培養(yǎng)和引進 人才是企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢,鑒于我國工程管理專業(yè)人才儲備不足,企業(yè)更要加強和重視人才的培養(yǎng)和引進,建立一支專業(yè)、高效、負責(zé)的人才隊伍。人才隊伍的建立可以分為內(nèi)外兩個方面,對內(nèi)要加強對企業(yè)現(xiàn)有人員的培養(yǎng)和選拔,主要是通過加強理論培訓(xùn)和技術(shù)賦能,提升現(xiàn)有人員的專業(yè)化水平。通過建立企業(yè)內(nèi)部的人才培養(yǎng)和選拔機制,發(fā)揮現(xiàn)有人員在工程管理信息化中的應(yīng)用。

4 結(jié)語

信息技術(shù)的發(fā)展促進了各行各業(yè)的發(fā)展,工程管理企業(yè)運用信息技術(shù)是大勢所趨。本文通過分析信息技術(shù)在工程管理中應(yīng)用的意義,結(jié)合當(dāng)前信息技術(shù)在工程管理中應(yīng)用的現(xiàn)狀和不足,從強化企業(yè)認知、加強信息技術(shù)軟件開發(fā)和加強人才培養(yǎng)引進三個方面提出了相關(guān)建議,希望工程管理企業(yè)能夠真正認識到信息技術(shù)的真正力量和優(yōu)勢,做好積極的應(yīng)對,為企業(yè)發(fā)展不斷努力,也為行業(yè)發(fā)展注智注力。