財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會計(jì)信息化發(fā)展路徑探究

王永梅

(中國石化集團(tuán)共享服務(wù)有限公司東營分公司，山東 東營 257000)

我國建立市場經(jīng)濟(jì)體制以來，會計(jì)改革已經(jīng)取得了顯著成效和長足進(jìn)展，但管理會計(jì)發(fā)展相對滯后。有效發(fā)揮管理會計(jì)功能，必須借助信息化這一對翅膀。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(Financial Shared Service Center，簡稱FSSC)自20世紀(jì)80年代以福特、杜邦、通用為首的大型跨國企業(yè)推出以來，憑借其在控制成本、加強(qiáng)內(nèi)控、提升客戶滿意度等方面的積極效應(yīng)，迅速贏得企業(yè)的青睞，世界500強(qiáng)中有超過85%的企業(yè)已經(jīng)建立或正在建立FSSC。我國許多大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)，如中興通訊、聯(lián)想、海爾、中國電信等充分利用信息技術(shù)優(yōu)勢，紛紛建立了FSSC。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對推進(jìn)管理會計(jì)信息化建設(shè)的重耍意義

全面推進(jìn)管理會計(jì)信息化工作，對于提升我國管理會計(jì)工作水平具有重要的意義，同時(shí)也是貫徹落實(shí)國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的重要舉措。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以信息技術(shù)為重要支撐，一方面積極順應(yīng)了會計(jì)職能的拓展趨勢。另一方面成為我國會計(jì)信息化發(fā)展強(qiáng)有力的助推器。

一是推動管理會計(jì)的發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過“制定標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)制度、集中財(cái)會人員辦公、建立高效率且低成本的財(cái)務(wù)管理運(yùn)作流程”等三大措施，使企業(yè)大多數(shù)財(cái)務(wù)會計(jì)人員從記賬、算賬等繁瑣的日常性事務(wù)中解放出來，集中精力投入到企業(yè)的經(jīng)營管理、績效評價(jià)、戰(zhàn)略決策等領(lǐng)域，從而加快企業(yè)會計(jì)職能從重核算到重管理決策的拓展，促進(jìn)企業(yè)管理會計(jì)有效發(fā)展。以中興通訊集團(tuán)為例，通過十余年在財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建與創(chuàng)新方面的成功探索，中興通訊集團(tuán)建立了功能較為齊全的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。集團(tuán)取消了內(nèi)部單位的財(cái)務(wù)部門，選址西安，建立了集團(tuán)直屬、面向全球的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，通過制定統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)制度、集中財(cái)務(wù)與會計(jì)業(yè)務(wù)、再造科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理流程，不僅實(shí)現(xiàn)了會計(jì)人員集中化。還逐漸引導(dǎo)一部分會計(jì)人員深入一線業(yè)務(wù)單位為其提供管理咨詢、內(nèi)部控制等服務(wù)，引導(dǎo)一部分會計(jì)人員為集團(tuán)公司規(guī)劃、決策支持等提供全面且準(zhǔn)確的信息，實(shí)現(xiàn)了大量會計(jì)人員的工作職能轉(zhuǎn)變，集團(tuán)管理會計(jì)水平顯著提升。

圖1 管理會計(jì)信息化流程圖

二是推進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè)。作為會計(jì)服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的有力支撐，會計(jì)信息化在未來會計(jì)發(fā)展歷程中的作用不言而喻。作為服務(wù)端的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與客戶端(企業(yè)內(nèi)部各單位、企業(yè)集團(tuán)各成員單位)相分離，若要跨越地理距離的障礙，實(shí)現(xiàn)服務(wù)端向客戶端提供全面、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，就得依靠于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)的支持，無論是核算業(yè)務(wù)，還是財(cái)務(wù)管理、管理決策，都得借助于信息系統(tǒng)。目前企業(yè)常用的信息化工具有企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行和銀企互聯(lián)系統(tǒng)，此外還包括會計(jì)基礎(chǔ)核算系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)，以及財(cái)務(wù)輔助系統(tǒng)等。以報(bào)賬為例，信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從信息采集(電子憑證、電子影像)——核算處理(財(cái)務(wù)核算、電子審批)——資金處理(資金集中、銀企直連)——信息歸檔(電子檔案歸檔)的全覆蓋，可見借助信息系統(tǒng)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)，將報(bào)銷、支付等重復(fù)性的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化與簡單化，不僅降低了企業(yè)財(cái)務(wù)成本，規(guī)避了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，還推動了企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)。

圖2 管理會計(jì)示意圖版

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下推進(jìn)管理會計(jì)信息化建設(shè)的有效策略

(一)基礎(chǔ)前提

全面保障會計(jì)信息安全財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以堅(jiān)實(shí)的大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，以信息技術(shù)為依托，使得全面預(yù)算管理、成本控制、績效評價(jià)等能夠更加高效地運(yùn)行和開展，最終實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造價(jià)值目標(biāo)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)存儲于電子化介質(zhì)之上，借助網(wǎng)絡(luò)往返于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與客戶兩端，信息安全的重要性不言而喻?；谪?cái)務(wù)共享服務(wù)模式推進(jìn)管理會計(jì)信息化建設(shè)，必須全面保障會計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性。

(二)關(guān)鍵環(huán)節(jié)

注重與現(xiàn)有會計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)合應(yīng)用新建信息化平臺的建設(shè)花費(fèi)較大，鑒于國內(nèi)信息化程度較高的企業(yè)建設(shè)了較為完備的會計(jì)信息系統(tǒng)的現(xiàn)實(shí)，基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式推進(jìn)管理會計(jì)信息化建設(shè)，不能對現(xiàn)有的會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行盲目否定后再另起爐灶。而要注重與現(xiàn)有會計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)合，引導(dǎo)企業(yè)加快管理會計(jì)信息整合。

(三)重要保障

創(chuàng)新管理會計(jì)信息化人才培養(yǎng)模式當(dāng)前我國會計(jì)人才隊(duì)伍面臨結(jié)構(gòu)失衡的問題。傳統(tǒng)的核算型會計(jì)占據(jù)了大多數(shù)。而真正能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的高級管理型會計(jì)人才缺El將近300萬；另一方面，企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式后。財(cái)務(wù)會計(jì)人員的工作職能面臨從核算會計(jì)到管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型，可以預(yù)見，未來人力資源市場對于核算型會計(jì)的需求將會出現(xiàn)大幅度的降低，而對于高端管理會計(jì)人員的需求將更加高漲。