書法藝術(shù)對秘書工作的啟示

李嵐

摘 要：書法藝術(shù)是中華民族優(yōu)秀文化的象征，是中華民族的藝術(shù)瑰寶，以其獨(dú)特的魅力在世界文明史上熠熠生輝。作為中國傳統(tǒng)文化的一顆明珠，書法在我國秘書史上也有著重要的作用與地位。本文著重從書法的三理：筆法、字法、章法的學(xué)習(xí)中，將書法與秘書工作聯(lián)系起來，闡釋書法藝術(shù)給現(xiàn)代秘書工作的啟示。

關(guān)鍵詞：書法藝術(shù)；現(xiàn)代秘書；中國傳統(tǒng)文化

1 筆法行運(yùn)中體秘書之道

1.1 楷隸為基筆禿千管——秘書基本功與持之以恒

在運(yùn)筆時(shí)掌握輕重、快慢、偏正、曲直等方法，稱為“筆法”。初學(xué)書法應(yīng)以楷隸為基礎(chǔ)，楷書更甚。蘇軾在《書說》中說：“真生行，行生草，真如立，行如走，未有未能立而能行，未能行而能走者也?！薄罢妗奔词强瑫?，楷書規(guī)矩整齊，結(jié)構(gòu)更為嚴(yán)謹(jǐn)，所謂“形體方正，筆畫平直，可作楷模。”

秘書應(yīng)用文寫作在秘書工作中的地位與楷書在書法中的地位一樣舉足輕重。秘書應(yīng)用文的優(yōu)劣直接影響到機(jī)關(guān)部門的形象、人員的素質(zhì)、工作態(tài)度與質(zhì)量，規(guī)范的應(yīng)用文有益于工作效率的提高，由此可見應(yīng)用文寫作對于秘書至關(guān)重要。秘書要掌握應(yīng)用文基本格式，明確寫作步驟，把握用語特點(diǎn)，注意寫作要求，平時(shí)多讀范文多思考，廣積詞匯，上通下達(dá)，關(guān)鍵還是要多練，善于總結(jié)，勤加修改。

元代大書法家趙孟頫在《蘭亭十三跋》中說：“書法以用筆為上，而結(jié)字需用工，蓋結(jié)字因時(shí)相傳，用筆千古不易”。古有張芝“臨池學(xué)書，池水盡黑”；“草圣”懷素家貧“故里種芭蕉數(shù)千枝，以供揮灑?！睂W(xué)好書法不可一蹴而就，秘書工作瑣碎而長久，學(xué)習(xí)書法與做秘書都應(yīng)有持之以恒的品質(zhì)。

1.2 師法古典熟悉各體——秘書應(yīng)了解領(lǐng)導(dǎo)

書法作品通過筆畫粗細(xì)、長短、疏密、虛實(shí)等變化，融入了作者的個(gè)性和情感，形成了不同的藝術(shù)風(fēng)格。比如，王羲之的《蘭亭集序》為“天下第一行書”，古人稱他的行草“清風(fēng)出袖，明月入懷”；董其昌稱贊蘇軾的《赤壁賦》“每波畫盡處每每有聚墨痕，如黍米珠，恨非石刻所能傳耳。”明豐坊《書訣》中說“熟玩古帖于字形大小，偃仰平直，疏密纖濃，蘊(yùn)藉于心。”練習(xí)書法要師法古典，多看、多讀歷代書家名跡，細(xì)細(xì)揣摩，加深了解。

領(lǐng)導(dǎo)者是秘書的主要服務(wù)對象，秘書人員必須聽命于領(lǐng)導(dǎo)者，并對領(lǐng)導(dǎo)者負(fù)責(zé)，在任何時(shí)候任何情況下，秘書應(yīng)準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，使工作目標(biāo)與領(lǐng)導(dǎo)意圖保持一致。所以秘書對領(lǐng)導(dǎo)的熟悉程度就顯得十分重要，做個(gè)有心人，平常多看、多問、多思，比如多看領(lǐng)導(dǎo)之前的講話稿，把握領(lǐng)導(dǎo)語言風(fēng)格，多向老同事等聊天式詢問領(lǐng)導(dǎo)興趣愛好、生活習(xí)慣等。

1.3 鋒變凸顯筆法的共性與個(gè)性——秘書要平凡而不凡

書法行筆中由于發(fā)力方法不同導(dǎo)致鋒變不同，鋒變不同又造就了點(diǎn)畫形狀各異，所以才形成篆書、隸書、楷書、行書、草書五種筆法。五種字體筆法特征各具特色，篆書有“鐵線玉箸”，隸書含“蠶頭燕尾”，楷書記“永字八法”，行草顯“絞轉(zhuǎn)連綿?！痹谕环N字體中，不同的鋒變又凸顯出筆法的共性與個(gè)性特征。例如，《張遷碑》、《曹全碑》都具有隸書的蠶頭燕尾，但整體筆風(fēng)卻一方一圓、一剛一柔。柳楷與顏楷都具“八法”，但卻一骨一筋、一峻一樸。

作為秘書同樣有其個(gè)性與共性。習(xí)近平總書記早年做地方領(lǐng)導(dǎo)時(shí)曾強(qiáng)調(diào)，秘書要培養(yǎng)良好的工作作風(fēng)，努力做到“五不”：不自恃、不自負(fù)、不自詡、不自卑、不自以為是。秘書首先要端正個(gè)性，不卑不亢，自信謙和，甘為綠葉，做無名英雄。秘書還要將自己的個(gè)性服從于共性，巧妙融入共性。在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，要清楚自己的崗位、角色的重要性，而不是個(gè)人的重要性，要隱個(gè)性于共性，共性中顯個(gè)性，即平凡而不凡。

2 字法結(jié)構(gòu)中悟秘書之道

2.1 行筆干脆利落與字法黃金分割——秘書工作應(yīng)擺正雷厲風(fēng)行與慢工出細(xì)活的關(guān)系

成篇結(jié)字意為先，書法行筆要以意貫之，筆隨心動，瀟灑自如，道法自然。要一氣呵成，氣脈相連，不需要之后的修補(bǔ)和點(diǎn)綴。文徽明為“吳中四才子”之一，其小楷點(diǎn)畫連帶干脆利落，沒有拖泥帶水之感，飄逸中求穩(wěn)健，作品如行云流水，給人一種清爽的視覺感染力。中國漢字為方塊字，但在書寫中并不會都寫成真正的正方形。據(jù)統(tǒng)計(jì)，百分之七十以上的字形為長方形，而黃金分割比例的長方形最具美感可言，即寬：長=0.618。在大篆《毛公鼎》中百分之七十五為黃金型；小篆《泰山石刻》中百分之六十七為黃金型。書法行筆時(shí)干脆利落，但其字法依然端正嚴(yán)謹(jǐn)，不失法度，不變規(guī)范。

秘書的執(zhí)行力是檢驗(yàn)其工作態(tài)度與效力的堅(jiān)石，高效率、高質(zhì)量地完成任務(wù)是強(qiáng)執(zhí)行力的體現(xiàn)，速度與質(zhì)量相輔相成，缺一不可，秘書工作應(yīng)做到兼顧二者。在實(shí)際生活中，重速度、輕質(zhì)量的現(xiàn)象屢見不鮮。例如，工作剛部署就要聽取經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，基層剛收到工作任務(wù)就要求回報(bào)落實(shí)情況，這種急功近利、弄虛作假的不良氛圍難以把工作落到實(shí)處。秘書工作與研習(xí)書法一樣，要有慢工出細(xì)活、精益求精的態(tài)度，欲速則不達(dá)，要做到謀定而后動。例如項(xiàng)目的開展應(yīng)以大量并且可靠的調(diào)查研究為基礎(chǔ)，這事先的調(diào)查研究必然少不了時(shí)間、精力、智慧的投入，而不是“拍腦門決策”。時(shí)不我待、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)固然值得贊賞，但只有與慢工出細(xì)活相統(tǒng)一，才能快馬加鞭、穩(wěn)扎穩(wěn)打，保證工作高速高效穩(wěn)步發(fā)展。

3 章法布局中感秘書之道

3.1 協(xié)調(diào)統(tǒng)一點(diǎn)畫呼應(yīng)——秘書的綜合協(xié)調(diào)

書法的章法布局中講求虛實(shí)相生出自然。要安排好文、款、印的布局，虛實(shí)相生，達(dá)到辯證統(tǒng)一，整幅作品才能舒緩自若，氣韻自然。章法布局還講求相承起伏出韻律。手之握筆，如指之撫弦，揮運(yùn)之際，似“大珠小珠落玉盤”。有大小反差察節(jié)奏之變，有輕重緩急刻宏音重拍，有粗細(xì)變化描音律高低，如《得示貼》中的字體大小、墨色輕重、線條粗細(xì)的變化。章法亦求參差變化顯生動。王羲之天下第一行書《蘭亭集序》中，字體各具各形，二十個(gè)“之”字，七個(gè)“以”字、“不”字，都是筆法各異，結(jié)體不同。

書法中的布局協(xié)調(diào)有如秘書工作的綜合協(xié)調(diào)，秘書部門在組織結(jié)構(gòu)中的樞紐位置，決定了綜合協(xié)調(diào)是秘書工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。主要包括工作計(jì)劃協(xié)調(diào)、工作步驟協(xié)調(diào)、集體活動協(xié)調(diào)、推諉問題協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)活動協(xié)調(diào)、事務(wù)工作協(xié)調(diào)和公共關(guān)系協(xié)調(diào)。比如，工作步驟的協(xié)調(diào)，在完成某項(xiàng)任務(wù)時(shí)，先把它分為幾個(gè)階段，每個(gè)階段結(jié)束后進(jìn)行階段總結(jié)，肯定成績，找出問題，提出下一階段工作意見。

4 書法與秘書的追求與提升

4.1 博學(xué)多識遠(yuǎn)匠氣——秘書應(yīng)提升綜合素養(yǎng)

施政明在《當(dāng)代中國書法問題分析與發(fā)展思考》一文中說到：“有些書法家缺少全面的藝術(shù)素質(zhì)修養(yǎng)，現(xiàn)在的書法家因?yàn)槊τ诠ぷ?，所以很少能靜下心來學(xué)習(xí)?！睍呷绻鄙偕鐣畹捏w驗(yàn)，不提升自身內(nèi)涵修養(yǎng)，難免會落為的“書奴”、“書匠”。比如一些講求形式至上的書法，以丑為美而無內(nèi)涵沉淀的“丑書”等，其書法創(chuàng)作只停留在表面形式上，缺乏思想和情感的深度表現(xiàn)，缺少書法內(nèi)涵和書者自身素養(yǎng)的沉淀。書者綜合素養(yǎng)的提升會使書法達(dá)到更高的境界。

不斷豐富自己的知識，提高自身修養(yǎng)，也是當(dāng)代秘書人才面臨的重要任務(wù)。從秘書人才的知識結(jié)構(gòu)來看，秘書不僅要具備扎實(shí)的專業(yè)知識，還應(yīng)具備基礎(chǔ)知識，例如：科學(xué)文化知識、基本理論知識、法律基礎(chǔ)知識，還要了解涉及面較廣、動態(tài)性較強(qiáng)的相關(guān)知識，例如：管理科學(xué)、心理學(xué)、軟科學(xué)、人文科學(xué)。秘書要吸收吸納最新的理論、最新知識，不斷豐富自己的知識體系，提升綜合素養(yǎng)。