干部人事檔案管理問題及建議

劉丹

摘 要：對(duì)當(dāng)前我們的干部檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，其存在著較多的不足之處。作為當(dāng)代的政府部門檔案管理者，本人以此為出發(fā)點(diǎn)，對(duì)當(dāng)前我國干部人事檔案管理中存在的問題進(jìn)行了研究，并且提出了相應(yīng)的對(duì)策。希望能夠借此提升我國的干部人事檔案管理的工作水平。

關(guān)鍵詞：干部；人事檔案；管理問題；解決措施

干部人事檔案是當(dāng)前政府部門干部管理中的重要依據(jù)，其包括了干部本人的思想、品德、經(jīng)歷、能力、表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲、薪資等內(nèi)容的文字資料。其有效地反映了干部的各方面綜合情況。隨著社會(huì)的發(fā)展，我們的干部人事檔案的管理工作水平得到了更好地提升，讓我們建立了更加完善的政治經(jīng)濟(jì)文化體系。將干部一直以來的工作和成就進(jìn)行真實(shí)地歸檔，有效地體現(xiàn)了干部的真正作為。本文具有一定的研究價(jià)值。

1 干部人事檔案管理中存在的問題

1.1 工作人員方面

干部人事檔案主要包括履歷、學(xué)歷學(xué)術(shù)、考核鑒定、政治面貌、獎(jiǎng)勵(lì)處分、工資任免等內(nèi)容，而在對(duì)當(dāng)前的干部人事檔案管理工作隊(duì)伍的現(xiàn)狀分析可以看出，一定部分的工作人員存在著自身意識(shí)不足并且素質(zhì)較低的問題。他們常常將檔案管理視為一種表面文章的形式而已。而且在檔案的管理中，由于缺乏明確的單位管理制度的制約，便會(huì)出現(xiàn)了如加工裝訂方面、檔案的書寫等方面的現(xiàn)象，甚至部分人會(huì)將檔案簽名遺忘。

1.2 缺乏強(qiáng)烈的檔案保護(hù)意識(shí)

我們在日常的人事檔案管理的工作中可以發(fā)現(xiàn)，其常常存在著保護(hù)意識(shí)不強(qiáng)的問題。由于檔案在管理的過程中，其會(huì)受到外界某些物理因素、生物蟲霉的影響，導(dǎo)致檔案發(fā)生了蟲蛀、變色、霉變等問題。究其原因，這與當(dāng)前從事干部人事檔案管理工作的人員主觀思想認(rèn)識(shí)有著一定的原因，直接導(dǎo)致了檔案變形、變色、發(fā)霉等問題。

1.3 缺乏嚴(yán)密的檔案鑒定過程

干部人事檔案中的材料都非常重要，其直接關(guān)系著干部的升遷和提職等。因此，存檔的如簡歷、履歷、晉升等材料都是非常有用的。但是我們在實(shí)際的干部考核的過程中，對(duì)其審核的重點(diǎn)常常會(huì)被我們放在了政治歷史情況上，而對(duì)于評(píng)聘專業(yè)技術(shù)與學(xué)歷等材料卻常常被忽略掉，這樣的背景下使我們的干部人事檔案審核出現(xiàn)了疏漏。有的單位還存在著只重視在編干部的情況審核，其他的編外干部卻不重視的問題。甚至有的干部為了提升自己的“含金量”，填寫檔案材料時(shí)，將年齡往小了填、把工齡忘長了填、把學(xué)歷往高了填，嚴(yán)重影響了檔案的真實(shí)性。

2 提升干部人事檔案管理水平的措施

2.1 強(qiáng)化檔案管理水平

作為檔案管理的工作部門，要制定完善的管理制度和考核辦法，將責(zé)任落實(shí)到崗位、落實(shí)到個(gè)人，讓每個(gè)管理的工作內(nèi)容都要有章可循。日常的工作中要加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理，強(qiáng)化其自身的管理意識(shí)，并且積極提升公職人員的工作能力，進(jìn)而促進(jìn)檔案工作的開展。

在干部的檔案審核的過程中，我們要培養(yǎng)公職人員的嚴(yán)謹(jǐn)工作的作風(fēng)，在進(jìn)行材料收集的過程中，要將審核的標(biāo)準(zhǔn)制定更加全面，不能將目光只是放在干部的工作作風(fēng)、思想情操、政治素質(zhì)等材料的收集上，要根據(jù)時(shí)代的發(fā)展創(chuàng)新自己的工作方式，要以人事制度改革為出發(fā)點(diǎn)，收集干部的業(yè)績、專長、水平、能力、智力等資料，讓干部的人事檔案更加準(zhǔn)確和完整，為政府部門的考核提供有價(jià)值的參考。

2.2 加強(qiáng)檔案保護(hù)

我們要保證檔案的安全性。首先，我們要完善檔案的登記制度，讓檔案的專遞更加有保障性。要對(duì)檔案的轉(zhuǎn)出程序有著詳細(xì)的記錄，準(zhǔn)確地記錄檔案的轉(zhuǎn)出時(shí)間、接手人、以及歸還的 時(shí)間等信息。其次，我們要做好檔案的防護(hù)工作，要定期檢查檔案是否完整，是否存在了發(fā)霉、變色等問題，最大程度地保證干部的檔案的完整性。堅(jiān)決杜絕檔案的損毀現(xiàn)象發(fā)生。我們要保證自己對(duì)于自帶檔案的處理時(shí)，要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，對(duì)于違反原則的問題堅(jiān)決說不，嚴(yán)格保證檔案的保密性和嚴(yán)肅性。

隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案管理人員要積極學(xué)習(xí)電子檔案的處理方式。一方面這樣的檔案管理可以讓我們更好地找到檔案的所在之處；另一方面，信息化的應(yīng)用可以讓我們更好地進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)的查詢，對(duì)干部的檔案真實(shí)性有著一定的甄別作用，對(duì)其升遷和調(diào)動(dòng)有著良好的促進(jìn)作用。另外，信息技術(shù)下處理的檔案信息可以更好地保證檔案的安全性，通過加密處理來保證信息的安全。

2.3 做好檔案甄別審核工作

對(duì)收集的干部資料要中式對(duì)其真實(shí)性、價(jià)值性以及完整性的甄別。檔案管理人員要材料的歸檔范圍、真實(shí)性與完整性等問題加以注意，堅(jiān)決做到未經(jīng)甄別的材料不歸檔。在檔案的銷毀工作中，我們要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和認(rèn)真的工作態(tài)度，避免草率處理后帶來的不可逆結(jié)果。在檔案管理的工作中，要將收集的工作轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)的方式，以某一特定時(shí)間為節(jié)點(diǎn)，不斷地更新干部的重大業(yè)績，讓自己不斷適應(yīng)新時(shí)期干部人事的工作。

3 結(jié)語

因此，我們要通過強(qiáng)化檔案管理人員的認(rèn)識(shí)、完善檔案管理制度、創(chuàng)新管理模式、以及建立完善的社會(huì)監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)和問責(zé)制度等途徑，來提升工作干部人事檔案的管理工作能力，可以更好地促進(jìn)我國的政治文化建設(shè)。

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