新形勢下做好房地產檔案管理工作的體會

王子平

摘 要：現(xiàn)如今，在房地產檔案管理過程中，應該重視迎合房地產事業(yè)發(fā)展，要不斷完善管理模式，積極構建規(guī)范化的管理方法，從而才能保證檔案管理工作有效開展。本文基于有效的工作實踐，深入對其進行了具體闡述，希望分析能夠提高房地產檔案管理質量。

關鍵詞：房地產檔案；管理；體會

現(xiàn)階段，房地產經濟迅速發(fā)展，也給檔案管理工作帶來一定難度，隨著房地產檔案管理工作有效開展，進一步保證了房地產服務質量，從實際分析，為了提高房地產檔案管理能力，應該積極研究有效的管理途徑，并深入工作實際，制定完善的管理模式，以提高房地產檔案管理質量，進一步為房地產開發(fā)與管理工作開展奠定良好基礎。

1 房地產檔案管理分析

顧名思義，檔案管理就是指將檔案資料進行整理、收集進行分類管理，而內容一般以數(shù)據、文字、圖像、照片等形式進行保存和存放。同樣，而房地產的檔案管理則是指將有關房產證明的材料收集進管理檔案中，一般涉及房產證、拆遷證、房屋使用權等情況內容。值得特別說明的是，在房地產的檔案管理中，應當注意房地產的轉移、繼承、贈與等信息權益的變更，企業(yè)要做到及時補充資料，保證房地產檔案不失真，信息完整，能夠在法律上有效，保護產權人的合法權益和正當行為。由此可以看出，房地產的檔案管理工作是房地產行業(yè)中重要的一部分工作，應該得到上層領導和基層民眾的高度重視。

2 做好房地產檔案管理工作的策略

2.1 構筑健全的房地產檔案管理制度

房地產檔案管理工作體系構建應該遵循如下原則：首先，檔案管理制度應該具備科學性。單位建立的檔案管理制度應該和本單位實際狀況相符合，并能夠將房地產檔案管理中的特點融入其中，滿足房地產檔案管理開展的實際需求；其次，要構筑雙向制的制度約束機制。也就是說檔案管理制度不僅僅要約束員工，還要約束領導，領導的行為對房地產檔案管理工作的開展具有直接的重要影響，作為房地產登記工作開展的主要實施者，他們將成為約束機制約束的主要對象；最后，要維持制度執(zhí)行的嚴肅性，在執(zhí)行檔案管理制度的過程中，應該進行客觀科學的獎懲，將制度的約束性和權威性充分地體現(xiàn)出來，使得規(guī)章制度的執(zhí)行能夠真正地落到實處。

2.2 提升房地產檔案管理人員的素質

房地產檔案管理人員的素質直接決定了房地產檔案管理的好壞，所以對房地產檔案管理人員進行有層次地、針對性地培訓是很有必要的，要為他們提供持續(xù)不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng)和知識水平的機會，使得房地產檔案管理人員能夠掌握最新的檔案管理方法和技術，在提升工作效率的同時提升自身的工作質量。此外，還要對檔案管理人員進行科學的定位，在網絡信息技術快速發(fā)展的時代背景下，檔案管理人員不僅僅是信息資源的管理者，更是信息資源的服務者和檢索者，因此他們不僅僅要具備檔案管理的專業(yè)能力，還要具備利用相關信息設備的技能，滿足信息時代下信息量激增和信息冗余度高的管理要求，適應社會對房地產檔案管理提出的更高要求。檔案管理相關工作人員除了接受房地產的培訓，自身也應該加強與房地產檔案相關的知識儲備和學習，端正自身態(tài)度，房地產的管理工作者需要重視培養(yǎng)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，讓其職業(yè)道德素養(yǎng)得到提升，開展各種培訓工作，提高其專業(yè)水平，讓其將積極狀態(tài)調整至工作中，促使檔案管理工作的質量和效率得到提升。

2.3 房產檔案管理趨向科學化和規(guī)范化

第一，加強對房地產檔案管理每個工作環(huán)節(jié)的銜接（接受、錄入、整理、提供），確保房產檔案管理處于有序進行狀態(tài)，切實實現(xiàn)最終的為社會提供利用服務這一目的。當然在實際的管理過程中需要針對實情，利用相關技術標準規(guī)范來進行標準管理。如：正確歸檔、正確分類及標注編號等等，做好借閱和利用工作，嚴格遵循計算機數(shù)據錄進工作程序及檔案整理裝訂工作程序等。第二，加強對相關工作人員工作規(guī)范度的重視。首先，重視檔案職工的培訓工作；其次，加強對檔案業(yè)務人員的指導力度。目前我國各地區(qū)的房地產檔案管理情況不同，所使用的回檔方式有較大差距，所以在立卷回檔工作時，必須要有針對性的進行檢查與指導，確保檔案管理工作的科學、系統(tǒng)與高效。同時，檔案管理信息化過程中必須要建立統(tǒng)一、規(guī)范的管理標準。因此，做好基礎工作，建立完整、統(tǒng)一、規(guī)范的信息化管理標準，是信息化檔案管理的前提。在過去的檔案管理工作中，調取和使用的檔案信息首先要驗證使用者身份，在明確其利用目的，然后根據使用者要求調取檔案，檔案信息使用完成之后再進行歸檔，這個過程復雜又繁瑣，其中容易很容易出現(xiàn)紕漏和屬于，不利于規(guī)范化管理。在信息化技術引入之后，接著先進的信息化管理系統(tǒng)，可以統(tǒng)一信息使用調取的標準，也簡化了檔案查詢步驟。構建專門的信息數(shù)據庫，這是檔案標準化、規(guī)范化的關鍵。建立數(shù)據庫需要完善檔案目錄，將紙質檔案轉化為電子數(shù)據進行錄入。數(shù)據路建立后，檔案使用者通過身份驗證后，只要直接檢索關鍵詞或者名稱等，就可以調取檔案信息，電子檔案信息使用便捷，不需要中間復雜的環(huán)節(jié)，同時也保障原檔案數(shù)據的安全性與完整性。

2.4 轉變管理思路，提高服務效率

首先，領導人員要切實鼓勵員工摒棄自身傳統(tǒng)的工作理念，積極、大膽地將人性化管理的制度推進到工作第一線，使其從根本上意識到人性化管理的作用與價值，在平日的工作中做到以循序漸進的態(tài)勢進行調整，達到最佳的工作效果。其次，要提高專職人員的業(yè)務水平。作為事業(yè)單位的檔案管理工作人員，必須充分具備創(chuàng)新的意識與積極性，開設專門的全新管理模式，做到突破原有工作的束縛。其次，檔案管理者需要結合自身單位的實際情況以及要求，對現(xiàn)有的管理模式做出調整和優(yōu)化，從而使得工作效益進一步提升。在此過程中應該重視設立不同的管理模式。而隨著社會的進步，人們生活觀念與模式的轉變，人們對檔案需求也展現(xiàn)出了不同。為了滿足人們的不同需求，就需要有序、有重點、有計劃的對檔案資料進行收集、分類、保管與更新，以確保檔案能夠完整與規(guī)范，進而更好的為客戶服務。針對事業(yè)單位而言，服務的不同客戶對檔案的內容與要求也不盡相同，所以在檔案的更新頻率上必須保持一定的強度。其次，信息服務往往會伴隨市場不斷調整，因此管理人員也必須擁有對當前行情的有效把控，從而提高房地產檔案管理認識，進一步為房地產檔案管理工作開展提供有效保證。

3 結束語

總之，新時期，隨著房地產企業(yè)不斷發(fā)展，做好房地產檔案管理工作十分必要，在有效的開展房地產檔案管理過程中，應該重視結合具體工作實際，不斷制定完善的管理模式，并積極運用高效的管理技術，進一步保證房地產檔案管理質量，從而為房地產工作開展提供有效保證。希望通過進一步實踐分析，能夠助力房地產事業(yè)不斷可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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