?？漆t(yī)院人事檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化制定原則與要求

夏希春

摘 要：人事檔案管理是檔案管理工作中重要的內(nèi)容，對于?？漆t(yī)院而言，人事檔案管理對于業(yè)務(wù)水平提升，醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量保障都有著重要的意義，通過人事檔案管理能夠有效的提升專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的能力、業(yè)務(wù)以及工作態(tài)度的客觀評價。因此，對于?？漆t(yī)院人事檔案而言，應(yīng)重視?？漆t(yī)院人事檔案管理工作，從檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化及管理要求入手，本文對?？漆t(yī)院人事檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化制定的原則和要求進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：人事檔案工作；工作標(biāo)準(zhǔn)化；工作標(biāo)準(zhǔn)化原則

1 人事檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化制定原則

人事檔案為組織干部部門開展相關(guān)工作提供了信息和數(shù)據(jù)支撐，同時也是個人實現(xiàn)自身價值和自身進(jìn)步的有效憑證，在人事檔案管理工作中，應(yīng)依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理工作，在工作標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)遵循一定的原則。一是檔案標(biāo)準(zhǔn)化制定的科學(xué)性原則，在人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化制定之前需要確定標(biāo)準(zhǔn)的涵蓋范圍，這個范圍須符合檔案管理的組合部門的實際。制定的標(biāo)準(zhǔn)如果太寬泛就會缺乏實際具體的內(nèi)容，如果太狹窄就會造成內(nèi)容過于繁瑣冗余，就失去了標(biāo)準(zhǔn)化的真正意義。人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化制定還需要標(biāo)準(zhǔn)中有關(guān)技術(shù)的內(nèi)容符合生產(chǎn)等方面的要求。二是人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化制定的一致性原則 ，檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化一致性原則的目的是確保檔案管理工作在發(fā)展過程中有一定的規(guī)范和秩序，而且規(guī)范需要嚴(yán)格的統(tǒng)一。一致性原則要求功能一致，發(fā)揮相同的作用。一致性原則還要求確定非絕對化的標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化的特征和作用都要符合組織或部門對檔案管理的時間和要求。三是人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化制定的精簡性原則，精簡性原則的目的是對需要標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理的收集、鑒別、歸檔、查閱、編研等各個方面進(jìn)行選擇和精簡，去掉不需要的、無價值的和低效率的部分，而提煉出精細(xì)、必要而關(guān)鍵的部分，使得結(jié)構(gòu)更加精簡科學(xué)，提高整體的質(zhì)量和效率。四是檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化制定的平衡性原則，平衡性原則的目的是把檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的整體作用發(fā)揮到極致，并且產(chǎn)生巨大的實效。平衡性原則通過合理的方法調(diào)整事物內(nèi)部各個要素之間及其與外界有關(guān)要素之間的關(guān)系。各個要素之間的關(guān)系應(yīng)該是統(tǒng)一的，彼此適應(yīng)，并且處于平衡的狀態(tài)。各個方面協(xié)調(diào)一致，綜合運(yùn)用，平衡發(fā)展，使得整體效率達(dá)到最好。

2 人事檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化的要求

人事檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化是實現(xiàn)人事檔案管理水平與質(zhì)量提高的量化性要求，在人事檔案管理的實踐中，應(yīng)按照一定的要求進(jìn)行管理和相關(guān)工作。一是人事檔案管理工作必須堅持為人事工作、為改革開放和構(gòu)建社會主義和諧社會服務(wù)這個總的政治方向和原則，并把這一基本原則貫穿到人事檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)中去。二是必須維護(hù)人事檔案的真實性和完整性。真實性是完整性的基礎(chǔ)，但真實性離不開完整性。只有既維護(hù)人事檔案的真實性，又維護(hù)人事檔案的完整性，才能使人事檔案完成其為全面地、歷史地了解人提供可靠依據(jù)的使命。三是必須實行人事檔案管理的集中統(tǒng)一。人事檔案必須統(tǒng)一由人事部門管理。流動人員檔案的管理必須在組織、人事部門批準(zhǔn)認(rèn)可的人才市場統(tǒng)一管理，任何個人不得保存人事檔案材料。四是必須嚴(yán)守人事檔案機(jī)密。人事檔案記載著各種人員的歷史和現(xiàn)實的各方面的情況，有的從某一側(cè)面反映國家機(jī)密，有的屬于個人的隱私，因此，要求人事檔案管理工作者嚴(yán)守人事檔案機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行和遵守保密制度，維護(hù)人事檔案的安全。五是人事檔案管理工作是一項專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，必須加強(qiáng)人事檔案的科學(xué)研究工作，提高管理水平。

3 ?？漆t(yī)院人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化與要求

專科醫(yī)院作為專業(yè)性醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)，在為患者提供醫(yī)療服務(wù)的水平和質(zhì)量上都應(yīng)不斷提高，努力更好的為人民群眾服務(wù)好。在醫(yī)療服務(wù)的過程中，應(yīng)重視專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的專業(yè)技術(shù)能力和綜合素養(yǎng)的提升，通過激勵機(jī)制來實現(xiàn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的水平提升和能力提升，在激勵機(jī)制運(yùn)用前，應(yīng)充分的會人事檔案管理的作用，通過人事檔案的客觀性、真實性和決策參考性所帶來的組織人事部門決策的科學(xué) 行，提升專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的工作積極性和主動性。在?？漆t(yī)院人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范要求建設(shè)中，一是要做到檔案管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范和科學(xué)的制度是保證?？漆t(yī)院人事檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化的前提條件，在制度制定的過程中，應(yīng)按照國家檔案管理和保密相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度，結(jié)合專科醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員多、管理人員要求高的特點進(jìn)行檔案管理制度的制定，細(xì)化對于業(yè)務(wù)能力、管理水平等方面的檔案信息收集、鑒別、保存，為提升?？漆t(yī)院業(yè)務(wù)水平和管理水平提升提供保障。二是要做到檔案管理與工作環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn)化，按照國家檔案管理的法律法規(guī)，檔案管理工作對于檔案保管的環(huán)境有著標(biāo)準(zhǔn)化的要求。因此，在專科醫(yī)院人事檔案管理工作中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定，完善檔案管理的環(huán)境，特別是在檔案保管的環(huán)境等方面應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)檔案管理與工作環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn)化。三是要做到檔案收藏與保管的標(biāo)準(zhǔn)化，人事檔案的收藏和保管對于?？漆t(yī)院專業(yè)技術(shù)人員和管理人員涉及到個人利益，同時也涉及到組織和人事管理部門的考核和管理，因此顯的尤為重要。制定收藏和保管的標(biāo)準(zhǔn)化能夠有效提升人事檔案收藏和保管的質(zhì)量和安全。四是要做到檔案信息保密的標(biāo)準(zhǔn)化。人事檔案信息涉及個人信息，應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)保密法律法規(guī)執(zhí)行保密相關(guān)制度，在保存、查閱、借閱、編研等檔案管理工作匯總，將保密和公開的標(biāo)準(zhǔn)制定清晰、細(xì)化，確保專科醫(yī)院人事檔案信息安全。五是要做到檔案查閱、借閱的標(biāo)準(zhǔn)化，對于人事檔案的查閱和借閱而言，有著查閱頻次高、重復(fù)查詢多的特點，因此，查閱和借閱的標(biāo)準(zhǔn)化是人事檔案管理中的重要環(huán)節(jié)，在人事檔案查閱、借閱的標(biāo)準(zhǔn)化實現(xiàn)過程中，應(yīng)對查閱、借閱的權(quán)限，查閱、借閱的流程，查閱、借閱的監(jiān)督進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范，并嚴(yán)格執(zhí)行，通過制度和管理來實現(xiàn)檔案信息的安全保管與查閱、借閱。六是要做到檔案管理人員操作標(biāo)準(zhǔn)化，人事檔案管理的根本是管理人員，因此，在專科醫(yī)院人事檔案管理工作中應(yīng)培養(yǎng)使用具有檔案管理理論與實踐經(jīng)驗的專業(yè)檔案管理人員進(jìn)行管理，同時在管理的規(guī)范等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化操作，從而提升?？漆t(yī)院人事檔案管理的水平和質(zhì)量。

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