檔案館建設(shè)與檔案管理關(guān)系研究

只瑪拉姆

摘 要：自古以來(lái)，檔案館的建設(shè)與發(fā)展都是十分重要的。檔案事業(yè)是社會(huì)文化事業(yè)，檔案事業(yè)與社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化的建設(shè)都有十分重要的聯(lián)系，它們之間相互聯(lián)系、相互制約、相互發(fā)展。我們國(guó)家檔案館建設(shè)與檔案管理的發(fā)展經(jīng)歷了漫長(zhǎng)的過(guò)程，每個(gè)不同的朝代都有進(jìn)一步的演化和豐富。我們國(guó)家建國(guó)之后，我國(guó)檔案館的建設(shè)以及檔案管理實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)到現(xiàn)代的轉(zhuǎn)變，我們國(guó)家也形成了具有現(xiàn)代意義的檔案館建設(shè)和檔案管理。檔案館建設(shè)和檔案管理兩者也有非常密切的關(guān)系，兩者互相補(bǔ)充，共同處在一個(gè)檔案系統(tǒng)之中。

關(guān)鍵詞：檔案館建設(shè)；檔案管理；關(guān)系

現(xiàn)代社會(huì)，人類的文明程度顯著提高，社會(huì)逐漸出現(xiàn)了文化大發(fā)展大繁榮的現(xiàn)象。檔案是人類文明的珍貴財(cái)富，也是社會(huì)文化發(fā)展的標(biāo)志，它真實(shí)的表現(xiàn)了社會(huì)的發(fā)展過(guò)程，也能夠記錄社會(huì)的整個(gè)發(fā)展過(guò)程。檔案館是我們國(guó)家用于保存檔案、收集檔案以及挖掘檔案的專業(yè)機(jī)構(gòu)，管理檔案也是檔案館最主要的職能。檔案館最基本的功能就是為國(guó)家保存檔案文本以及史料，并且維護(hù)歷史的真實(shí)面貌。檔案具有很高的使用價(jià)值，這一點(diǎn)已經(jīng)被社會(huì)所認(rèn)識(shí)。同時(shí)，檔案也已經(jīng)走入了社會(huì)的各個(gè)角落，檔案也越來(lái)越受到全社會(huì)的認(rèn)可。

1 檔案館與檔案的由來(lái)以及檔案管理的發(fā)展

1.1 檔案館的由來(lái)以及現(xiàn)狀

檔案館是我們國(guó)家用于保存檔案、收集檔案以及挖掘檔案的專業(yè)機(jī)構(gòu)，管理檔案也是檔案館最主要的職能[1]。在我們國(guó)家，檔案館的發(fā)展有著很悠久的歷史。在周朝，管理檔案的地點(diǎn)叫做天府；漢代管理檔案的地方叫做天渠閣；唐代管理檔案的地方叫做甲庫(kù)；宋朝和元朝管理檔案的地方叫做架閣庫(kù)；明朝和清朝管理檔案的地方叫做皇史宬，這些地點(diǎn)都是我們國(guó)家歷史上保存檔案的具體機(jī)構(gòu)。新中國(guó)成立之后，檔案館就成為了最新的稱謂，無(wú)論是在中央還是在地方，管理檔案的地方都是稱為檔案館，并且這個(gè)稱號(hào)一直延續(xù)到了今天。建國(guó)以來(lái)，黨和國(guó)家的重要檔案都是集中保存在檔案館中，同時(shí)各領(lǐng)域利用檔案的中心也是檔案館。在我們國(guó)家檔案館保存的檔案中，最早的檔案就是唐代的，之后還有宋代、元代、明代、清代的，同時(shí)也保存了一定數(shù)量的民國(guó)檔案，在這些檔案中絕大部分都是新中國(guó)成立之后的檔案。在現(xiàn)有的檔案中，我們可以知道各個(gè)不同時(shí)期的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事以及生活的各個(gè)方面。根據(jù)國(guó)家法律規(guī)定，對(duì)于在檔案館收藏超過(guò)30年的檔案要分批次的向社會(huì)開(kāi)放，從而為社會(huì)各界服務(wù)。這么多年來(lái)，我們國(guó)家各級(jí)檔案館開(kāi)發(fā)了很多檔案資源，這樣為國(guó)家以及社會(huì)的發(fā)展做出了很大的貢獻(xiàn)。

1.2 檔案的由來(lái)以及現(xiàn)狀

檔案最早是在什么時(shí)間產(chǎn)生的至今仍舊不能確定下來(lái)，歷史上有兩種說(shuō)法，一種說(shuō)法是檔案是在階級(jí)社會(huì)中產(chǎn)生的，另一種說(shuō)法說(shuō)檔案是在社會(huì)中逐漸產(chǎn)生的?？傊?，我們可以確定，檔案是人類社會(huì)發(fā)展到一定的階段才形成的，檔案也是社會(huì)文明的產(chǎn)物。我們國(guó)家，有五千年的悠久歷史，所以我們國(guó)家在整個(gè)歷史中產(chǎn)生了很多的檔案精品。例如，我們國(guó)家的甲骨檔案以及金石檔案是全世界獨(dú)有的，它們也是我們國(guó)家的國(guó)粹精品。對(duì)于我們國(guó)家古代的檔案，在每個(gè)朝代也有不同的稱謂。商代稱檔案為“冊(cè)”；周代稱檔案為“中”；秦朝和漢朝稱檔案為“典籍”；清代以后大多數(shù)都是稱檔案為“檔案”，現(xiàn)在都是統(tǒng)一稱為檔案[2]?！皺n案”就是存入檔案架子的案卷，我國(guó)明代以前，對(duì)于檔案的稱謂有很多。

1.3 檔案管理的發(fā)展

我們國(guó)家現(xiàn)在正處于新時(shí)代，隨著新時(shí)代的來(lái)臨，檔案管理也越來(lái)越變得重要起來(lái)。今年是我們“十三五”規(guī)劃的關(guān)鍵一年，也是全面建成小康社會(huì)的關(guān)鍵時(shí)期，所以壓在我們身上的擔(dān)子很重。現(xiàn)如今，我們國(guó)家檔案有很多都出現(xiàn)了遺漏，這嚴(yán)重阻礙了我們國(guó)家的人文發(fā)展。所以，為了推動(dòng)我們國(guó)家的人文發(fā)展，我們國(guó)家需要盡快建立各級(jí)檔案館，并且面向全社會(huì)征集流散在外的檔案和歷史資料。

近年來(lái)，科學(xué)技術(shù)得到了持續(xù)發(fā)展，也給經(jīng)濟(jì)和文化帶來(lái)了重大的影響，同時(shí)也影響了檔案工作。傳統(tǒng)檔案管理也發(fā)生了很大的變化。首先傳統(tǒng)的檔案管理模式仍然有很重要的作用，傳統(tǒng)的檔案管理模式有很長(zhǎng)的歷史，軍事檔案以及財(cái)務(wù)檔案等一些檔案很適合延續(xù)使用傳統(tǒng)的檔案管理模式。盡管現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)得到了很大的發(fā)展，但是傳統(tǒng)的檔案管理模式不僅僅是可行的，有的時(shí)候也是必須的。其次就是傳統(tǒng)的檔案管理模式在現(xiàn)如今的狀況下也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，很多新的載體也在不斷地產(chǎn)生，因此檔案管理的管理理論以及管理方法也要有相應(yīng)的變化。此外，人們?yōu)榱俗非筮M(jìn)步與發(fā)展，仍然需要利用檔案，借鑒前人的智慧和經(jīng)驗(yàn)這些都需要實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，這也是檔案管理的大體趨勢(shì)，同時(shí)這種情況也給檔案管理帶來(lái)了很大的變革[3]。

2 檔案管理與檔案館的關(guān)系以及檔案事業(yè)的發(fā)展

2.1 檔案管理與檔案館的關(guān)系

自從我們國(guó)家成立以來(lái)，我們國(guó)家的檔案館建設(shè)以及檔案管理實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)到現(xiàn)代的轉(zhuǎn)變，從而實(shí)現(xiàn)了具有現(xiàn)代化意義的檔案館以及檔案管理?，F(xiàn)代的檔案館建設(shè)以及檔案的管理具有非常密切的關(guān)系，兩者互為作用、互相補(bǔ)充，同時(shí)兩者還處在一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)之中。比如，現(xiàn)在實(shí)行建設(shè)綠色的檔案館，這樣不僅可以使得檔案管理工作變得科學(xué)有效，還可以使得現(xiàn)代的檔案館走向更高端，所以二者之間的關(guān)系是十分緊密的。如果一個(gè)檔案館破亂不堪，軟硬件設(shè)施都不夠全面，那么就不可能實(shí)現(xiàn)檔案管理的具體化。

2.2 促進(jìn)檔案事業(yè)更好的發(fā)展

現(xiàn)在我們國(guó)家以及世界都在倡導(dǎo)實(shí)行可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略?？沙掷m(xù)發(fā)展要求我們做到既要滿足當(dāng)代人的需要，也不能損壞子孫后代滿足其需要能力的發(fā)展，作為中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)組成部分的檔案事業(yè)，它不僅僅可以為經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展提供信息服務(wù)，還能維護(hù)我們國(guó)家的歷史面貌，同時(shí)還要實(shí)現(xiàn)自身事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

當(dāng)前，尤其是19大以來(lái)，我們國(guó)家的基本矛盾已經(jīng)發(fā)生了變化。19大報(bào)告也已經(jīng)指出，我們國(guó)家基本建成了小康社會(huì)，不久也就會(huì)建成全面的小康社會(huì)，人民的生活質(zhì)量會(huì)得到進(jìn)一步的提升[4]。人民不僅對(duì)物質(zhì)生活提出了更高的需求，同時(shí)對(duì)精神生活也有更高的追求。同時(shí)，我們國(guó)家的社會(huì)生產(chǎn)力總體上得到了顯著的提高，某些方面的生產(chǎn)能力也進(jìn)入世界前列，現(xiàn)在最主要的問(wèn)題就是發(fā)展不平衡的問(wèn)題。檔案事業(yè)作為非常重要的事業(yè)，它與經(jīng)濟(jì)建設(shè)有著非常重要的關(guān)系，檔案事業(yè)與經(jīng)濟(jì)建設(shè)既是相互聯(lián)系，也是相互制約的，還是相互促進(jìn)的。所以，我們國(guó)家要大力發(fā)展檔案事業(yè)，從而才能保證經(jīng)濟(jì)能夠?qū)崿F(xiàn)又好又快的發(fā)展。

3 結(jié)束語(yǔ)

檔案是人類文明的寶貴財(cái)富，也是我們國(guó)家文化發(fā)展的重要標(biāo)志，它更是組成世界文化遺產(chǎn)的重要部分。檔案館是我們國(guó)家用來(lái)保存檔案以及搜集檔案的專業(yè)機(jī)構(gòu)，它有著非常重要的功能。檔案館的基本職能就是為國(guó)家集中保管歷史資料以及檔案文本，從而做到對(duì)歷史的記載。檔案事業(yè)是一項(xiàng)社會(huì)文化事業(yè)，它與政治、經(jīng)濟(jì)、以及文化的建設(shè)都有十分重要的關(guān)系，它們之間相互聯(lián)系相互促進(jìn)。我們國(guó)家檔案館的建設(shè)經(jīng)歷了由簡(jiǎn)單到復(fù)雜的過(guò)程，未來(lái)的檔案館建設(shè)仍舊需要我們的共同努力。

參考文獻(xiàn)

[1]楊慶波.現(xiàn)代檔案館建設(shè)與檔案管理關(guān)系研究[J].理論觀察，2018，No.142（4）：146-148.

[2]徐媛.現(xiàn)代檔案館功能建設(shè)與完善的思考[J].神州旬刊，2017（6）：254-254.

[3]馬歡.智慧檔案館建設(shè)是未來(lái)檔案事業(yè)發(fā)展的大勢(shì)[J].理論觀察，2017（7）：122-124.

[4]林敏.現(xiàn)代信息技術(shù)下的高校檔案管理建設(shè)創(chuàng)新與策略[J].科教導(dǎo)刊，2017（3x）：11-12.