“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下提升檔案管理水平的途徑

徐征

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及應(yīng)用，“互聯(lián)網(wǎng)+”開始滲透到社會各個領(lǐng)域，基于這種新形勢下，電子檔案已全面取代紙質(zhì)檔案，這也使檔案管理工作出現(xiàn)了一些新的變化。因此在當(dāng)前檔案管理工作中，需要樹立互聯(lián)網(wǎng)思維，加快推動檔案管理工作的創(chuàng)新，努力提高檔案管理和服務(wù)的水平，從而更好的推動檔案工作的健康、持續(xù)發(fā)展。文中分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案管理的特點(diǎn)，并進(jìn)一步對“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下提升檔案管理水平的途徑進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”；檔案管理；互聯(lián)網(wǎng)思維；管理體制；資源共享；安全

“互聯(lián)網(wǎng)+”是依托于互聯(lián)網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置，并充分的運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新成果來在社會各領(lǐng)域進(jìn)行應(yīng)用。基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，檔案與“互聯(lián)網(wǎng)+”相結(jié)合，檔案在開發(fā)、管理和服務(wù)等方面都發(fā)生了較大的變化，在這種情況下，需要積極創(chuàng)新檔案管理工作，努力提高檔案服務(wù)水平，使檔案能夠更好的服務(wù)于社會和經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案管理的特點(diǎn)

1.1 檔案安全

在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時代，檔案信息采用電子設(shè)備進(jìn)行存儲，其受制于使用年限和壽命等因素的影響，在實(shí)際存儲過程中檔案信息容易丟失和損毀。同時網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息也容易受到網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒侵蝕，從而存在泄密風(fēng)險(xiǎn)。

1.2 檔案完整性

在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化升級，檔案信息和管理流程更具完整性。在實(shí)際工作中，通過建立檔案信息管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫，可以更便利的獲取檔案信息，并通過運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來提高檔案管理流程的科學(xué)性，促進(jìn)檔案管理各個環(huán)節(jié)之間的有效銜接。

1.3 檔案時效性

在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，信息呈現(xiàn)出爆炸式增長，這也使檔案種類更具多樣性，這也對檔案時效性提出了更高的要求。許多情況下檔案信息如果更新不及時，必然會導(dǎo)致檔案失去其價(jià)值。通過運(yùn)用信息技術(shù)可以有效的提高檔案管理的時效性，實(shí)現(xiàn)對檔案信息的動態(tài)追蹤，進(jìn)一步提升檔案信息的交互性和動態(tài)性。而且通過建立檔案管理系統(tǒng)，并將其與大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等有效融合，可以進(jìn)一步提升檔案管理效率，為檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1.4 檔案存儲介質(zhì)多元化

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下檔案信息實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理，其不僅為檔案管理工作提供了新的渠道，而且進(jìn)一步豐富了檔案管理形式。通過構(gòu)建完善的檔案管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并做好檔案信息的錄入工作，可以有效的提升檔案管理效率，降低檔案數(shù)據(jù)和信息丟失的風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效查詢和應(yīng)用。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代下提高檔案管理水平的途徑

2.1 樹立檔案管理互聯(lián)網(wǎng)思維

基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下開展檔案管理工作中，需要重視互聯(lián)網(wǎng)思維的應(yīng)用。由于傳統(tǒng)的檔案管理理念越來越無法滿足社會發(fā)展需求，在這種情況下，作為檔案管理人員，為了能夠更好的與社會發(fā)展形勢相適應(yīng)，則應(yīng)積極轉(zhuǎn)變思維理念，樹立檔案管理的互聯(lián)網(wǎng)思維，進(jìn)一步提高自身的管理水平和服務(wù)意識。另外，還要加大宣傳力度，進(jìn)一步促進(jìn)社會公眾檔案互聯(lián)網(wǎng)意識的增強(qiáng)，使公眾能夠?qū)n案有一個深入的了解和認(rèn)識，為檔案工作的順利開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.2 推動檔案管理體制改革的深入

在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，需要積極構(gòu)建完善的檔案管理體制，強(qiáng)化各部門的管理職責(zé)，并建立長效的管理機(jī)制，結(jié)合自身的實(shí)際情況，進(jìn)一步促進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理規(guī)章制度的完善，并在實(shí)際工作中做好落實(shí)工作。積極提高檔案服務(wù)職能，使檔案管理工作能夠與社會轉(zhuǎn)型需求更好的適應(yīng)，為檔案事業(yè)的健康、有序發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。

2.3 實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享共建

在當(dāng)前檔案管理工作中，相關(guān)部門需要基于全局出發(fā)，加大對各種先進(jìn)檔案管理軟件研發(fā)的支持，并基于國家層面制定統(tǒng)一的研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，以此來促進(jìn)我國檔案的網(wǎng)絡(luò)化、共享化和平臺化發(fā)展。同時為了保證檔案信息的便捷和案例傳遞，還需要加快構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫，整合各部門的檔案信息，從而為公眾提供更為便捷的查詢和利用服務(wù)。另外，在實(shí)際檔案信息建設(shè)過程中，各部門還要嚴(yán)格遵循具體的標(biāo)準(zhǔn)要求，避免出現(xiàn)非標(biāo)準(zhǔn)化檔案數(shù)據(jù)而影響檔案信息共享共建，實(shí)現(xiàn)檔案信息的跨部門和跨系統(tǒng)的共享共建目標(biāo)，為檔案信息的高效利用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.4 建立科學(xué)的檔案網(wǎng)絡(luò)安全體系

在當(dāng)前檔案管理工作中，檔案信息安全是較為重要的一項(xiàng)工作內(nèi)容。特別是基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，檔案信息安全問題越來越突出，因此在實(shí)際檔案管理工作中，需要加快建立科學(xué)的檔案網(wǎng)絡(luò)安全體系，實(shí)現(xiàn)檔案信息的安全存儲和安全利用。在實(shí)際工作中，為了確保檔案信息的安全，需要嚴(yán)格按照檔案信息的使用制度和操作規(guī)程，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理工作各個環(huán)節(jié)的監(jiān)管責(zé)任。同時還要對檔案信息的使用原則進(jìn)行明確，構(gòu)建一套完善的檔案信息使用制度，針對于檔案信息的保密等級來對其進(jìn)行分類管理。另外，要針對檔案信息系統(tǒng)開展定期和不定期的檢查和維護(hù)工作，提高系統(tǒng)的測試和維護(hù)質(zhì)量，及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的安全隱患，確保檔案信息的安全。

2.5 加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)

基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時代開展檔案管理工作，由于各方面內(nèi)容都發(fā)生了根本性的變化，因此對檔案管理人員也提出了新的要求。在這種情況下需要重視檔案人才隊(duì)伍建設(shè)。針對于現(xiàn)有檔案管理人員需要加大培訓(xùn)力度，及時更新其自身的知識結(jié)構(gòu)，努力提高檔案管理人員的信息化技能，從而提高檔案信息價(jià)值的挖掘和二次處理能力。同時還要重視引進(jìn)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)方面的專業(yè)人才，進(jìn)一步充實(shí)檔案管理隊(duì)伍的，全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

3 結(jié)束語

在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，由于網(wǎng)絡(luò)在各行各業(yè)普及應(yīng)用，這也對我們的日常工作和生活帶來了較大的改變。將“互聯(lián)網(wǎng)+”與檔案管理工作相結(jié)合，有效的打破了傳統(tǒng)檔案管理工作的思維和模式，促進(jìn)了檔案管理工作的信息化水平。因此檔案管理人員需要樹立全新的發(fā)展理念，與社會發(fā)展形勢相適應(yīng)，充分的借助于“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)勢，努力提高檔案管理工作的質(zhì)量和水平，為公眾提供更優(yōu)質(zhì)、高效的檔案信息服務(wù)，更好的發(fā)揮出檔案的重要價(jià)值。

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