安徽科技學院多校區(qū)教學管理存在的問題及對策

雷宇 李勇

摘要? ? 多校區(qū)辦學是高校教育機制不斷改革與發(fā)展的成果。分析了安徽科技學院在多校區(qū)教學管理中存在的問題，并提出針對性的對策，旨在提升多校區(qū)教學管理水平。

關鍵詞? ? 多校區(qū);教學管理;存在的問題;對策;安徽科技學院

中圖分類號? ? G717? ? ? ? 文獻標識碼? ? A? ? ? ? 文章編號? ?1007-5739（2019）01-0260-02

Abstract? ? Multi-campus school running is the result of continuous reform and development of college education mechanism.This paper analyzed the problems existing in the teaching management of multi-campus in Anhui Science and Technology University，and proposed targeted counterme-asures to improve the quality of management of multi-campus.

Key words? ? multi-campus;teaching management;problem;countermeasure;Anhui Science and Technology University

1? ? 現(xiàn)狀

安徽科技學院由1950年的皖北高級農(nóng)林學校發(fā)展而來，于1965年舉辦本科教育，學校坐落明太祖朱元璋故里、改革開放起源地鳳陽縣。作為安徽省最早舉辦本科教育的高等院校之一，安徽科技學院在其60多年的發(fā)展歷程中，雖然已經(jīng)發(fā)展成為工、農(nóng)、管、理、經(jīng)、文、哲、醫(yī)、法等多學科協(xié)調(diào)發(fā)展的現(xiàn)代化綜合性大學，但是錯失了幾次高等教育發(fā)展的好機遇。2005年前后，蚌埠市政府在蚌埠高鐵站對面、安徽財經(jīng)大學新校區(qū)旁為安徽科技學院劃地約26.67 hm2，鼓勵科技學院到蚌埠興辦新校區(qū)，但是后來幾經(jīng)商議，未能實現(xiàn)。

作為唯一在縣城辦學的高等學校，地域限制帶來的不利影響越來越明顯。2015年前后，安徽科技學院終于迎來了發(fā)展的新時機。安徽科技學院蚌埠產(chǎn)學研人才培養(yǎng)基地項目獲批，標志著安徽科技學院蚌埠龍湖校區(qū)的建設提上日程。龍湖校區(qū)占地面積約39 hm2，位于蚌埠市大學城，周邊緊鄰安徽財經(jīng)大學、蚌埠學院等4所高校，與鳳陽校區(qū)相距約13 km。新校區(qū)于2017年9月正式投入使用，管理學院、財經(jīng)學院、電氣與電子工程學院等8個學院的6 000余名學生進入新校區(qū)學習、生活，安徽科技學院將有效構建鳳陽、蚌埠兩地教學、科研協(xié)同發(fā)展的良好格局。

自新校區(qū)投入使用到現(xiàn)在雖然只有約一學期的時間，但遇到了教學管理、圖書館館藏工作、學生管理、校園治安與保衛(wèi)、教職工積極性、校園內(nèi)文化傳承等方面的諸多問題。本文就教學管理工作進行研究，探討多校區(qū)運行后教學管理方面存在的問題，并提出針對性的對策。

2? ? 存在的問題

2.1? ? 教務管理人員思路陳舊，效率低下

安徽科技學院的教師接近1 000人，有的教師因為子女在蚌埠上學，就長期住在蚌埠，而有的教師長期住在鳳陽，這給教務管理人員提出了難題。除了一些特殊的課程和情況外，可以讓住在蚌埠的教師主要承擔龍湖校區(qū)的教學、監(jiān)考等任務，讓住在鳳陽的教師主要承擔鳳陽校區(qū)的教學、監(jiān)考等任務，通過有效合理的配置資源，給教師提供便利，反之，則會怨聲載道。例如2018年1月，安徽多地迎來十年未遇的暴雪，造成交通癱瘓，安徽科技學院2個校區(qū)雖然只間隔十幾公里，但是也出現(xiàn)了交通阻隔的情況。龍湖校區(qū)安排的監(jiān)考因為監(jiān)考教師不能到場而取消，考試改為下學期進行。這就是教務部門在安排監(jiān)考人員上未根據(jù)教師實際情況進行合理配置而導致的后果。從深層次來看，是未進行人本化管理造成的。其實教務管理人員只需提前做好教師登記工作，將2個校區(qū)的教師協(xié)調(diào)好，就可產(chǎn)生完全不一樣的效果，所以多校區(qū)的運行對教務管理人員提出了更高的要求。

2.2? ? 教務管理難度加大

多校區(qū)運行后，改變了以往一校一區(qū)所有的工作都能在一個地方解決的教務管理模式。雖然龍湖校區(qū)有學生近6 000人，但是由于大部分教師住在鳳陽校區(qū)，學校的行政領導、核心的行政部門也在鳳陽校區(qū)辦公，所以龍湖校區(qū)仍然處于比較邊緣的地位。對教學的監(jiān)控以及管理職能的實施以布置工作和檢查工作為主，而檢查工作采取抽查形式，給過程監(jiān)控帶來了難度，必然會出現(xiàn)如檢查不細致、落實不到位、很多工作傳達效率低等現(xiàn)象。以安徽科技學院的管理學院為例，管理學院的很多工作仍在鳳陽校區(qū)，班主任、輔導員聽課也主要在鳳陽校區(qū)，對龍湖校區(qū)情況的了解都以教學信息員的反饋為主，深入課堂的次數(shù)非常有限。雖然學校也提供了很多班次往返2個校區(qū)的校車，但是每天教師有很多常規(guī)工作需要處理，這無疑加大了新校區(qū)的教務管理難度。

2.3? ? 教學信息溝通和反饋滯后

2個校區(qū)的空間距離以及工作人員的不足導致了教學信息溝通、反饋的滯后，校區(qū)之間的交流漸少。雖然只有十幾公里的距離，但是鑒于學生安全的考慮，不提倡學生頻繁往返2個校區(qū)，因而很多工作只能通過網(wǎng)絡交流或者電話交流，導致很多問題無法及時發(fā)現(xiàn)或延遲解決，教學過程也不能得到有效監(jiān)控，教學效果大打折扣。例如龍湖校區(qū)致知樓多媒體教室出現(xiàn)了電腦打不開的問題，反映給龍湖校區(qū)管理辦公室后，管理人員表明只有上報鳳陽校區(qū)的多媒體中心，才能派人維修。同時多媒體都是學校統(tǒng)一招標購買的，所以維修工作也要找當時中標的廠家處理。如此以來，花費時間太久，也不能保證多媒體問題能在有效時間內(nèi)解決。教學設施的維護與管理本應是很簡單的事情，但如今卻變得很麻煩。

2.4? ? 教學管理成本增加

新校區(qū)的運行必然要增加大量成本，不僅興建教學大樓、實驗樓、圖書館等基本教學設施需要耗費大量的資金，而且新校區(qū)的教學管理也需要專人負責，又增加了教學管理的人力成本。此外，還有很多看不見的成本，比如每位教師往返2個校區(qū)上課的時間成本，平均每天都要花費接近2 h在路上，且耗費精力。如果不能趕上校車，自己開車或者坐車，勢必要增加更多的交通成本。

3? ? 對策

3.1? ? 培育高素質的專業(yè)教學管理隊伍

多校區(qū)招生運行后，學校的教學管理不再局限于一個區(qū)域，無形之中增加了教學管理的難度。一套班子多塊管理，本部教師往返于各個校區(qū)之間，教務管理人員協(xié)調(diào)各個校區(qū)的教學事物，必然降低教務效率[1]。因此，需要打造一支高素質的專業(yè)化教務管理隊伍。首先，保證各校區(qū)的教務管理人員數(shù)量充足，結構合理，教務人員不足時要及時招聘人員補充。其次，加強現(xiàn)有的管理人員專業(yè)培訓，督促其掌握必要的排課、統(tǒng)計軟件等，增強其責任心和服務意識，尤其要放低姿態(tài)，樹立為教師服務的思想。對于排課、監(jiān)考工作，可以事先進行統(tǒng)計，按照教師的家庭住址安排在相應的校區(qū)。

3.2? ? 加快教學管理信息化進程

多校區(qū)管理的難度在于空間距離導致資源分散和成本增加，實行信息化管理可以打破空間的阻礙[2]。安徽科技學院已實行相關制度，學生有網(wǎng)絡注冊繳費、選修課程、成績查詢、教學質量評價、畢業(yè)論文指導教師選擇等;教師有辦公系統(tǒng)、教務系統(tǒng)、科研系統(tǒng)等各種系統(tǒng)實行網(wǎng)上的成績錄入、教材選用、查看學生選課名單、請假銷假、科研課題申報、網(wǎng)絡報銷等，數(shù)字校園建設的進程較為迅速。但仍有一些小問題亟待解決，比如圖書資源的利用，龍湖校區(qū)基本上不能登錄圖書館的網(wǎng)頁，很多教師無法在龍湖校區(qū)查資料、寫論文，龍湖校區(qū)的圖書館也未投入使用。很多會議也要求教師到鳳陽校區(qū)參加，沒有實現(xiàn)網(wǎng)絡視頻會議，增加了教師的負擔。

3.3? ? 完善教學信息溝通渠道

教學信息的溝通暢通是實現(xiàn)基本教學、提高教學質量的保證，完善教學信息的溝通渠道至關重要[3]。對現(xiàn)有的領導聽課制度、學生評教制度、教師互評制度、督導聽課制度、信息員反饋制度等各種制度要繼續(xù)推行，并保證其意見如實反映給教師，而教師的各種意見也要暢通無阻地反饋給相關管理部門，不能每年都在召開各種反饋會、座談會，而最后反映的問題仍未解決。雖然現(xiàn)在通過網(wǎng)絡溝通成本低、速度快，但溝通后還是要落實到行動上，要保證渠道暢通和意見落實，才能真正促進教學質量的提高。

3.4? ? 通過多種手段降低成本

隨著網(wǎng)絡經(jīng)濟時代來臨，為了降低成本，可以依托數(shù)字資源和校園網(wǎng)絡建立統(tǒng)一的信息平臺，通過QQ群、微信群、教務系統(tǒng)等信息平臺的使用，使各校區(qū)實行無紙化辦公，降低管理成本[4]。當然，針對人力成本過高的問題，要對已有的人力資源進行優(yōu)化，選擇管理效率高的人員進行管理，嚴格控制教務人員數(shù)量，對某些崗位可以采用人事租賃的方式，選聘兼職教師或者學生勤工儉學等，降低人力成本。

4? ? 參考文獻

[1] 孫艷麗，徐曉勇，陳濤，等.多校區(qū)辦學對建設一流本科教育的影響研究[J].化工高等教育，2018，35（1）：31-38.

[2] 王擴建.綜合性大學多校區(qū)管理的困境及對策：以蘇州大學為例[J].當代教育理論與實踐，2016（3）：111-114.

[3] 李詳.多校區(qū)高校二級教學管理條件下的排課模式探討[J].教育管理，2016（2）：131-133.

[4] 楊森.多校區(qū)模式下公共課教學運行機制探索與實踐研究[J].職教通訊，2017（30）：38-40.