高職院校科研管理信息化研究

鄧?yán)蚓?/p>

【摘 要】科研管理信息化是高職院校信息化建設(shè)的重要組成部分，是提高高職院?？蒲泄ぷ魉降闹匾緩?，本文結(jié)合這一實際，從國外發(fā)達(dá)國家和國內(nèi)高校在科研管理信息化的研究現(xiàn)狀開始，探討該項工作的重要意義，并就該項工作建設(shè)過程的基本思路進(jìn)行了闡述。

【關(guān)鍵詞】高職院校;科研管理信息化;意義;基本思路

中圖分類號： TP311.52;G717.25 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A文章編號： 2095-2457（2019）13-0143-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.13.067

Research on the Informatization of Scientific Research Management in Higher Vocational Colleges

DENG Li-juan

（Dongguan Polytechnic， DongGuan Guangdong 523808， China）

【Abstract】The informationization of scientific research management is an important part of the informationization construction in Higher Vocational Colleges and an important way to improve the level of scientific research work in Higher Vocational colleges. Based on this reality， this paper discusses the significance of the informationization of scientific research management in foreign developed countries and domestic universities， and expounds the basic ideas of the construction process of this work.

【Key words】Higher Vocational Colleges;Informatization of Scientific Research Management;Significance;Basic thinking

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化的管理已逐漸進(jìn)入人們的日常工作，高職院校的信息化管理建設(shè)也在不斷推進(jìn)?？蒲凶鳛楦叩仍盒５闹卮舐毮苤唬谛畔⒒芾硎侄蔚钠占?、科研量不斷豐富的情況下，實現(xiàn)信息化管理已逐步成為發(fā)展必然趨勢，有助于大幅提高科研管理工作的效率和水平。因此，高職院校應(yīng)加快科研管理信息化建設(shè)，以提高科研管理水平和科研競爭力。

1 國內(nèi)外科研管理信息化的研究現(xiàn)狀

科研信息化（e-Science）最初是由英國科技部主任John Taylor在1999年提出的，指將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于科學(xué)研究管理當(dāng)中。為了科研工作者提供強(qiáng)大和穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)科研環(huán)境，推動科研成果的快速轉(zhuǎn)化，英國圍繞技術(shù)支撐平臺提出了“e-infrastructure”，美國在此基礎(chǔ)上提出了“Cyber-infrastructure”，海量科研數(shù)據(jù)的生成、存儲和管理借助e-Science平臺進(jìn)行整合，成為科研數(shù)據(jù)獲取與分析的重要途徑。

進(jìn)入新世紀(jì)以來，美國、歐盟等發(fā)達(dá)國家和地區(qū)將推進(jìn)科研信息化作為提升創(chuàng)新能力和國際競爭力的國家戰(zhàn)略舉措，不斷投入巨資以持續(xù)提升科研信息化能力建設(shè)。美國的頂尖高校在較早期就研發(fā)了科研管理系統(tǒng)，運用科研管理平臺實現(xiàn)了科研課題從申報、評審、立項到結(jié)題的信息化管理，同時實現(xiàn)了科研技術(shù)成果發(fā)布與轉(zhuǎn)化。

我國高校信息化建設(shè)起步較晚，在90年代國內(nèi)一些高校開始重視科研信息化管理，部分學(xué)者在科研信息化管理方面開始研究工作。隨著國家網(wǎng)格、教育科研網(wǎng)、科技網(wǎng)及高校校園網(wǎng)的普及應(yīng)用，國內(nèi)許多高校在科研管理信息化建設(shè)上已卓有成效，建成了比較完善的校園信息化基礎(chǔ)設(shè)施，但是，高職院校因起步晚、底子薄，在信息化建設(shè)上明顯滯后于本科院校，根據(jù)2017年“243所中國高校信息化建設(shè)現(xiàn)狀”調(diào)查數(shù)據(jù)顯示：參與調(diào)研的243所本科和高職院?？蒲行畔⒒嚓P(guān)的信息系統(tǒng)建設(shè)相對落后，只有20%的高校建立科研知識共享平臺，只有26%的高校建立科研項目交流平臺。

2 高職院?？蒲泄芾硇畔⒒闹匾饬x

習(xí)總書記在2018年雙院士大會上強(qiáng)調(diào)：“創(chuàng)新決勝未來，中國要強(qiáng)盛、要復(fù)興，就一定要大力發(fā)展科學(xué)技術(shù)，努力成為世界主要科學(xué)中心和創(chuàng)新高地?！睘樨瀼亓?xí)總書記講話，應(yīng)該高度重視科研信息化的發(fā)展，才能更好地建設(shè)世界科技強(qiáng)國。

（1）促進(jìn)科研信息資源的獲取與共享。在信息化時代，大多數(shù)高職院校的數(shù)字化校園建設(shè)已經(jīng)開始，科研信息管理可以借助數(shù)字校園平臺，將財務(wù)處、人事處、后勤處、審計、課題負(fù)責(zé)人等部門的信息進(jìn)行有機(jī)整合，構(gòu)建起互聯(lián)互通一體化的科研管理系統(tǒng)。通過共享信息平臺，使科研人員瞬間獲取所需的信息，大大提高了信息的時效性、準(zhǔn)確性和共享性。

（2）提高高職院校科研管理水平和工作效率。對于大部分高職院校來說，科研信息管理還停留在傳統(tǒng)的手工階段，日常的科研數(shù)據(jù)檔案記錄及存檔都是使用辦公軟件，課題的申報、立項、經(jīng)費到賬、中期檢查到結(jié)題也都是人工完成。隨著科研數(shù)據(jù)檔案量逐漸龐大，省教育廳要求提供高校社科/科技年報數(shù)據(jù)報表已成為學(xué)?？蒲刑幟磕甑睦泄ぷ鳎蒲泄芾砣藛T的工作量已今非昔比。通過科研信息管理平臺，一方面可以讓科研人員從一些簡單重復(fù)的工作中解脫出來，減少繁雜的工作，利用平臺獲取更多的科研信息和科研咨詢;另一方面，可以對課題的立項、項目執(zhí)行情況、經(jīng)費使用情況、成果管理等方面進(jìn)行動態(tài)化管理，實時跟蹤進(jìn)度，大大提高科研管理水平。

（3）有助于科研成果的推廣和轉(zhuǎn)化。高職院校的科研成果大多屬于實用性，能夠被廣泛應(yīng)用到各類生產(chǎn)活動或?qū)嶋H工作中去，具有較大的推廣價值。盡管高職院校在橫向課題和縱向課題中開發(fā)了很多有助于各類生產(chǎn)活動和實際工作的科研成果，但由于時間、地點、社會單位等各方面因素的影響，往往反饋較少。而借助信息化管理平臺，能夠更全面地將科研成果展示，更好地吸引各社會單位將成果進(jìn)行實際應(yīng)用，同時也可以與社會單位展開交流，深化科研方面的合作。

3 高職院?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)的基本思路

3.1 注重前期研究，引進(jìn)專業(yè)軟件開發(fā)公司

在科研管理系統(tǒng)建設(shè)前期成立專門的信息化建設(shè)隊伍，開展前期調(diào)研，走訪各兄弟院校，了解兄弟院校的科研管理系統(tǒng)的建設(shè)情況及使用情況，總結(jié)經(jīng)驗; 引進(jìn)有科研管理系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗的軟件公司，由相關(guān)科研管理人員與軟件公司的人員一道，根據(jù)高職院校自身的科研工作特點，做好軟件需求的相關(guān)工作與系統(tǒng)的建設(shè)工作?？蒲行畔⒐芾硐到y(tǒng)建設(shè)完成后，應(yīng)與科研門戶網(wǎng)站進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃管理，二者形成有機(jī)整體。

3.2 明確目標(biāo)，注重整體規(guī)劃，分步完善建設(shè)

高職院校的科研管理信息化建設(shè)必須與學(xué)校的信息化建設(shè)目標(biāo)相一致，才能保證發(fā)揮充分的作用，服務(wù)科研管理工作。在大部分高職院校開始建設(shè)數(shù)字校園的背景下，應(yīng)把科研管理信息系統(tǒng)納入數(shù)字校園建設(shè)的大方案中，完善建設(shè)規(guī)劃。一方面，根據(jù)學(xué)?？蒲泄ぷ魈攸c和現(xiàn)狀，明確科研管理信息化建設(shè)目標(biāo)，與數(shù)字校園平臺建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范實現(xiàn)統(tǒng)一;另一方面，在建設(shè)過程中考慮與其它相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行集成對接，實現(xiàn)信息共享，消除信息孤島;最后，不斷接受科研工作者和管理者的反饋意見，進(jìn)行修正，逐步完善信息化建設(shè)。

3.3 建立一支高素質(zhì)的科研管理隊伍

推進(jìn)高職院?？蒲泄芾硇畔⒒?，管理人員的信息素質(zhì)及應(yīng)用能力的高低是高職院校科研管理信息化能否落實的關(guān)鍵。因此，學(xué)?？梢詮目蒲泄芾聿块T和信息與技術(shù)部門抽取一部分老師組成一個信息化建設(shè)服務(wù)與信息化平臺使用的隊伍，定期對這支隊伍開展各種信息技術(shù)培訓(xùn)，有效提高科研管理人員的信息素養(yǎng)，使得他們有較強(qiáng)的信息分析和處理能力，為學(xué)校科研人員提供更優(yōu)質(zhì)、更有指導(dǎo)性的科研管理服務(wù)。

4 結(jié)語

信息化已成為社會發(fā)展的必然趨勢，隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)越來越成熟，高校信息化建設(shè)會越來越快，而作為高校信息建設(shè)的重要部分——科研管理信息化建設(shè)也越來越重要。只有根據(jù)高職院?？蒲泄ぷ鞯囊?guī)律和學(xué)校實際，統(tǒng)一規(guī)劃，系統(tǒng)管理，有效執(zhí)行，才能更好地實現(xiàn)科研管理信息化的建設(shè)，推動高職院?？蒲泄芾聿粩喟l(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]耿靜漪.淡談高?？蒲泄芾硇畔⒒痆J].教育教學(xué)論壇，2016（26）：9-10.

[2]宋小華.高校科研管理信息建設(shè)的思考[J].紹興文理學(xué)院學(xué)報，2013（01）：88-90.

[3]楊小燕，廖清遠(yuǎn).高職院校科研管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀及問題對策[J].信息與電腦（理論版），2016（16）：67-68.