好助手應(yīng)樹(shù)立高度團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)

林鳳萍

《董事會(huì)》雜志擬主辦首屆“董秘好助手獎(jiǎng)”活動(dòng)，并于今年5月發(fā)布了評(píng)選辦法（征求意見(jiàn)稿）。多年從事董秘助手的我，深切體會(huì)到《董事會(huì)》雜志對(duì)證代、董辦主任等證券事務(wù)人員的關(guān)心和支持，以及對(duì)董秘助手工作重要性的充分認(rèn)可。

我畢業(yè)后就職于寧夏建材，從事證代工作已達(dá)13年之久。其間，不斷學(xué)習(xí)上市公司相關(guān)法律、法規(guī)、制度等規(guī)定，根據(jù)董秘職責(zé)以及董秘的安排做好證券事務(wù)等相關(guān)工作。主動(dòng)溝通、及時(shí)提醒、適當(dāng)建議，當(dāng)好董秘的助手。作為董秘的助手，不僅僅是做好協(xié)助工作，更多的應(yīng)該是站在公司的角度全面、深入地思考、處理和解決相關(guān)的問(wèn)題。我認(rèn)為一位好的董秘助手應(yīng)該具備幾個(gè)條件。

較強(qiáng)的工作責(zé)任感。董秘負(fù)責(zé)組織并開(kāi)展上市公司法人制度建設(shè)、信息披露、投資者關(guān)系管理、股權(quán)管理、并購(gòu)重組等工作。如果上述事項(xiàng)出現(xiàn)違反法律法規(guī)、監(jiān)管政策的要求，公司、董事長(zhǎng)、董秘等將受到相應(yīng)的處罰。作為董秘的助手，證代要想做好本職工作，就必須具備較強(qiáng)的工作責(zé)任感。

較高的專(zhuān)業(yè)水平。上市公司作為公眾公司，董秘、證代是及時(shí)提醒各治理層合規(guī)運(yùn)行、督促董監(jiān)高等人員依法履職的守規(guī)員、是公司依法披露信息的把控員、是社會(huì)公眾了解和認(rèn)識(shí)公司的窗口服務(wù)員。這就要求董秘、證代應(yīng)該具備較高的專(zhuān)業(yè)水平、較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。

樹(shù)立高度團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。證代不應(yīng)僅把自己作為董秘的助手，而應(yīng)該和董秘共同履職盡責(zé)，為上市公司把好關(guān)，規(guī)避和降低上市公司相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。團(tuán)體協(xié)作要以共同的目標(biāo)作為工作指引：董秘和證代的目標(biāo)是一致的，做好董秘職責(zé)范圍內(nèi)的工作，助力公司規(guī)范健康發(fā)展，維護(hù)公司資本市場(chǎng)形象。日常工作中，證代應(yīng)該主動(dòng)、積極地與董秘加強(qiáng)溝通和交流，當(dāng)有不同意見(jiàn)時(shí)，要及時(shí)向董秘充分闡明觀(guān)點(diǎn)，與董秘共同探討，形成統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。董秘和證代作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)，要達(dá)成思想、行動(dòng)上的統(tǒng)一。

我所任職的寧夏建材，董秘和證代從上市至今沒(méi)有變更過(guò)。公司多年來(lái)堅(jiān)持依法規(guī)范運(yùn)行、穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)，確保以較好的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)回報(bào)投資者。自上市以來(lái)，寧夏建材及其董監(jiān)高從未受到過(guò)監(jiān)管部門(mén)及交易所的處罰，信息披露獲交易所年終評(píng)級(jí)均為良好，公司沒(méi)有發(fā)生過(guò)重大負(fù)面輿情。

再次感謝《董事會(huì)》雜志對(duì)董秘助手的關(guān)心和支持，預(yù)祝首屆“董秘好助手獎(jiǎng)”活動(dòng)成功舉行。