耿寧
【摘 要】 隨著社會的快速發(fā)展,當前我國經濟發(fā)展步入了一個新的發(fā)展階段,經濟發(fā)展在社會向前發(fā)展的大背景下進入了轉型期。在這樣的形勢下,現(xiàn)代企業(yè)既面臨著很多的重大挑戰(zhàn)又面臨著一些發(fā)展的良好機遇。在機遇和挑戰(zhàn)中,現(xiàn)代企業(yè)為了獲得更好更快的發(fā)展,都開始著手進行內部管理,提高自身的內部管理水平,而內部控制制度在企業(yè)內部管理中至關重要,構建有效的內控體系對提高企業(yè)的市場核心競爭能力具有非常重要的作用。本文作者在此先對當前時期下企業(yè)內控的現(xiàn)狀做了分析,進而提出了完善企業(yè)內控體系的一些具體的對策,希望對提高現(xiàn)代企業(yè)的內部管控水平,實現(xiàn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展有所幫助。
【關鍵詞】 新形勢 企業(yè) 內控體系
隨著社會的快速發(fā)展,當前我國經濟發(fā)展步入了一個新的發(fā)展階段,經濟發(fā)展在社會向前發(fā)展的大背景的進入了轉型期。在這樣的形勢下,現(xiàn)代企業(yè)既面臨著很多的重大挑戰(zhàn)又面臨這一些發(fā)展的良好機遇。在機遇和挑戰(zhàn)中,現(xiàn)代企業(yè)為了獲得更好更快的發(fā)展,都開展著手進行內部管理,提高自身的內部管理水平,而內部控制制度在企業(yè)內部管理中至關重要,構建有效的內控體系對提高企業(yè)的市場核心競爭能力具有非常重要的作用。
一、當前時期下企業(yè)內部控制的現(xiàn)狀
當前,已經有越來越多的企業(yè)逐漸意識到企業(yè)建立內部控制的必要性和重要意義,在企業(yè)管理中開始實施內部控制,但是由于一些原因,企業(yè)在內部控制建立和實施過程中出現(xiàn)了這樣那樣的問題,這些問題嚴重影響了企業(yè)內部控制的管理效果?;谀壳斑@種不利的現(xiàn)狀,企業(yè)應當意識到當前時期下自身在內控管理中存在的問題,以便采取有效的對策進行解決。
(1)內部控制環(huán)境有待完善。在企業(yè)內部控制的要素中內控環(huán)境非常重要,每一個企業(yè)都在一定的環(huán)境中發(fā)展,內控環(huán)境因素對內控控制的貫徹和執(zhí)行具有舉足輕重的影響。內部控制環(huán)境包括企業(yè)管理者的管理理念、管理模式和管理風格、組織結構的建立、職責的授權和分配方法、人力資源政策等。目前,一些企業(yè)管理者偏好傳統(tǒng)的管理方式,缺乏現(xiàn)代的管理理念,內部控制意識薄弱。在實際工作中,有些企業(yè)只明確了財務部門的內部控制權,將內部控制工作分配給財務部門,忽視了調動其他職能部門,參與內部控制的主動性。同時,管理層與員工之間的內部控制權責劃分不明確,內部激勵機制不完善,直接削弱了內部控制的作用。除此之外,許多企業(yè)忽視了企業(yè)文化建設,內部控制人員的基本素質相對不高,也給實施企業(yè)內部控制工作帶來一些不利的因素。
(2)內部風險控制能力不高。隨著經濟全球化的發(fā)展和市場競爭的日益激烈,企業(yè)面臨的風險日益突出。如何識別、評估和控制風險,使企業(yè)能夠更好地生存和發(fā)展下去,已成為企業(yè)關注的焦點。風險控制作為現(xiàn)代企業(yè)內部控制管理的重要組成部分,在企業(yè)內部控制體系中,具有十分重要的地位。眼下,企業(yè)內部控制體系中的風險控制是還相對比較薄弱。許多企業(yè)沒有專門的部門來識別、評估和控制企業(yè)的風險。一些企業(yè)雖然建立了風控部門,但缺乏風控經驗和專業(yè)能力。企業(yè)風險控制的實施力度不高,效果難以保證,給企業(yè)內部控制的管理效果帶來不利影響。
(3)企業(yè)內部審計建設被忽視。眼下,許多企業(yè)在業(yè)務發(fā)展中都注重企業(yè)一把手負責制。企業(yè)領導認為績效考核是晉升的關鍵條件,對加強內部控制、風險防范和內部審計建設的重視不夠。企業(yè)內部審計有三種常見的形式:離職審計、經濟效益審計和違規(guī)后審計。其中,事后違規(guī)審計在企業(yè)中所占比例較大,內部審計以審計的形式定位不準確,導致內部審計功能優(yōu)勢的發(fā)揮不充分。此外,我們還可以看出,企業(yè)忽視內部審計的重要性,主要有兩點:一是企業(yè)總是強調加強對經濟活動的事后審計,很少注意事前風險預測和經營過程中的預防分析。因此,企業(yè)的經濟活動難以得到全面有效的監(jiān)控和控制,風險管理體系內部審計也將發(fā)布。它不能發(fā)揮很大的作用。其次,許多企業(yè)的內部審計部門隸屬于財務會計部門,其權威性和獨立性不強。此外,財務經理在做好工作的同時,也考慮到了審計工作。這使得企業(yè)在經營中很難及時發(fā)現(xiàn)漏洞。即使審計發(fā)現(xiàn)問題,企業(yè)領導也往往不處理審計部門披露的問題。
二、完善企業(yè)內控體系的對策
(1)對企業(yè)內部控制環(huán)境進行改善。良好的內部環(huán)境,是企業(yè)內部控制有效性的保證。要改善企業(yè)內部環(huán)境,首先要從以下幾個方面著手:首先,完善現(xiàn)代企業(yè)的組織結構。公司治理結構是組織結構的核心部分。企業(yè)應當根據(jù)董事會、監(jiān)事會和管理層的實際情況,明確劃分職權,獨立開展決策、執(zhí)行和監(jiān)督活動。同時,企業(yè)還應完善內部職能機構,明確相關人員的操作內容,根據(jù)組織結構和業(yè)務流程建立詳細完善的制度。其次,注重培養(yǎng)管理者的現(xiàn)代管理意識,增強管理者的社會責任感,更新管理者的傳統(tǒng)管理理念和管理方法。再次,加強企業(yè)內部控制文化建設,形成強有力的內部控制氛圍,使員工實現(xiàn)徹底的思想轉變,為實施內部控制奠定了廣泛的群眾基礎。最后,落實好人力資源政策,重視員工的選拔、使用和培訓,確保員工更好地履行規(guī)定的職責。
(2)加強企業(yè)的風險控制能力。風險控制,在企業(yè)內部控制管理中相對較弱。缺乏風險意識和風險控制薄弱是企業(yè)發(fā)生重大風險事件的重要原因。針對這樣的問題,企業(yè)應逐步將內部控制的重點轉向風險控制。風險控制不應局限于單一的崗位、單一的責任、單一的業(yè)務、單一的流程,而應包括企業(yè)活動的全過程;應加強所有可能誘發(fā)和產生風險的所有業(yè)務事件。當然,為了提高風險控制的效率,我們應該把重點放在最容易受到風險控制的關鍵點上,其中最重要的是對資本風險的控制。資金涉及現(xiàn)代企業(yè)的整個經營過程。在實踐中,要建立完善的資金集中集中管理制度,將負責融資、投資、經營的部門和人員劃分為具體職責,建立健全不相容崗位的分離機制,建立監(jiān)督檢查和崗位監(jiān)督制度。項目評審制度是為了充分了解和掌握資金內部控制狀況。
(3)將信息化運用到企業(yè)的內部審計之中。隨著會計電算化和信息技術的發(fā)展,要求企業(yè)進一步加強內部審計的建設需要在傳統(tǒng)審計方法的基礎上進行改進和創(chuàng)新,逐步向信息化審計方向轉變。第一,企業(yè)應加強對審計人員的培訓,定期組織內部審計人員,參加信息技術專業(yè)培訓,使其了解如何利用計算機,有效地開展內部審計工作。其次,企業(yè)應建立專門的審計信息數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫應包括內部審計制度、審計文獻資料、審計歷史資料、審計案例等。最后,通過內部審計軟件的查詢、篩選、匯總分析等功能,對企業(yè)財務信息狀況進行綜合評價和有效監(jiān)控,動態(tài)跟蹤企業(yè)流動性使用過程,圓滿完成風險管理的審計目的。
(4)落實責任,加強內控監(jiān)督?,F(xiàn)代企業(yè)在動態(tài)狀態(tài)下開展各種經營活動,只有有效的監(jiān)督才能使規(guī)章制度建立到位,發(fā)揮應有的作用。企業(yè)不僅要開展日常監(jiān)管活動,還要加強專項監(jiān)管,明確監(jiān)管的具體領域和內容。此外,企業(yè)還應根據(jù)監(jiān)督檢查的結果,建立和實施責任追究制度,追究相關人員的責任,推動相關人員認真履行內部控制工作職責。
總之,在當前社會轉型期和新的正常經濟發(fā)展時期下,內部控制在企業(yè)發(fā)展中的作用越來越重要。加強內部控制,不僅可以促進企業(yè)更好地適應市場的基本需求,走可持續(xù)發(fā)展之路,而且是每個企業(yè)實施長期戰(zhàn)略規(guī)劃的重要手段。在很大程度上提高了企業(yè)的管理水平,對國民經濟的發(fā)展也具有十分重要意義。因此,現(xiàn)代企業(yè)應高度重視內部控制的建設,把內部控制作為第一要務,進而提高企業(yè)的經營管理水平,實現(xiàn)長遠健康持續(xù)發(fā)展的目標。
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