文獻學知識在圖書管理中的應用

摘要：文獻學知識是一門關(guān)于文獻、信息整理和運用的專業(yè)性學問，因此文獻學自身有著一定經(jīng)世致用的特點，這種特點體現(xiàn)在可以為一切文獻資料以及信息管理提供一些有效的方法。這種應用在圖書管理中表現(xiàn)的非常明顯，因為圖書從本質(zhì)上看也是一種成規(guī)模的文獻。因此，依靠文獻學知識進行圖書管理是一項非常“對口”的應用。一般來說，這方面的應用主要集中在三個方面。利用目錄學板塊知識進行圖書數(shù)量統(tǒng)計、利用輯佚學板塊知識進行圖書完善、利用?？睂W進行圖書信息整理。

關(guān)鍵詞：文獻學;圖書管理;經(jīng)世致用;種類統(tǒng)計;圖書完善;信息整理

文獻學知識是文史哲專業(yè)的重要學術(shù)研究基礎(chǔ)知識，長期以來文獻學知識一直被視為實用性較弱甚至是無實用性。因此，文獻學逐漸被很多研究者所輕視，很多人改換研究方向甚至是不選擇文獻學作為研究方向。如何增強文獻學的實用性，凸顯其經(jīng)世致用的特點成為了亟待解決的問題。因此對這一方面的研究是一個熱點，許多研究者也創(chuàng)造了許多的學術(shù)研究成果。但是仔細去研讀、分析，就會發(fā)現(xiàn)已有的研究成果大多呈現(xiàn)出“宏觀敘述概括”的弊端，不過是對一些淺層次、膚淺問題的“再敘述”，根本解決不了實際的問題。要想從根本上解決問題，還應該立足于問題的根本分析和相關(guān)理論知識的梳理，只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)世致用的功效。在筆者來看，探究文獻學在現(xiàn)實中的應用需要從兩個方面著手。一方面需要深入挖掘文獻學知識經(jīng)世致用的特點。另一方面應該將文獻學知識和圖書管理有效結(jié)合起來。

一、文獻學知識的經(jīng)世致用特點

文獻學知識的確學術(shù)性很強，并且非常枯燥乏味，但是這并不能說明文獻學知識不能夠與現(xiàn)實社會各種情況聯(lián)系起來。其實文獻學不但能夠與現(xiàn)實有效地聯(lián)系起來，而且文獻學知識還有著較強的經(jīng)世致用特點。

文獻學知識的經(jīng)世致用特點表現(xiàn)在其能夠為一切文獻資料及信息整理工作提供一些學術(shù)性較強方法和思維，這些方法和思維因為學術(shù)性強而具有一定的理論合理性，并且還能夠?qū)嶋H的工作進行一定的有效指導。

文獻學的這種經(jīng)世致用功效并非穿鑿附會，而是有著一定的現(xiàn)實依據(jù)，我們?nèi)タ礋o論是圖書管理員還是檔案管理員大都是文獻學課本出身，并且在實際的工作中經(jīng)常會運用文獻學知識。

二、圖書管理工作中的最新需求

隨著時代的發(fā)展和社會的進步，圖書管理工作出現(xiàn)了新的需求。這種新需求表現(xiàn)為圖書管理工作需要有一定的學術(shù)研究支撐[1]，也就是說要提高工作方法的學術(shù)含量。具體要求表現(xiàn)為需要加強文獻學知識在圖書管理中的應用。

之所以出現(xiàn)這樣的需求是因為學術(shù)研究氛圍日益濃厚，圖書管理工作又與學術(shù)研究保持著密切的聯(lián)系，因此自然會受到深刻的影響。另一方面，增強圖書管理工作中學術(shù)含量有利于促進圖書管理人員綜合素質(zhì)的提高。

三、文獻學知識在圖書管理中的應用

（一）利用目錄學板塊知識進行圖書種類統(tǒng)計

目錄學是文獻學中重要的組成部分，所謂目錄學就是對原始初級文獻信息進行層次地、系統(tǒng)地整理和壓縮，從而形成清晰地文獻信息結(jié)構(gòu)框架。目錄學在圖書管理中的應用表現(xiàn)為可以通過目錄學知識和思維從而對圖書館內(nèi)的圖書種類進行有效統(tǒng)計，這種統(tǒng)計是層層隸屬，種類層層劃分性的。因此，利用目錄學進行的圖書種類統(tǒng)計還在一定程度上包含了數(shù)量的統(tǒng)計，并且還能夠與柱狀圖、條形圖以及其他的計算機知識有效地聯(lián)系起來。

目錄學對圖書種類的統(tǒng)計與其他分類統(tǒng)計的最大區(qū)別為前者對于統(tǒng)計到的每一種類進行了有效的特征說明[2]，這樣就能夠使管理員能夠一目了然，而且還能夠便于讀者進行快速的查詢。

（二）利用輯佚學板塊知識進行圖書完善

所謂輯佚學就是就是尋找和獲得已散失文獻的一種學問，輯佚文獻的方法有很多的種，但總體上依靠的已散失文獻與現(xiàn)存文獻之間的關(guān)系進行有效的尋找。這種思維可以在圖書完善上進行有效的應用。我們知道圖書管理員的工作中有一項就是在一定的周期內(nèi)將圖書回歸原位，但是總會發(fā)現(xiàn)一些圖書位置無法補齊。面對這個情況，圖書管理員就應該利用輯佚學知識進行查詢，因為一本圖書的閱覽往往是和其相關(guān)圖書聯(lián)系在一起的，也就是說讀者往往會一次性從圖書架上取走幾本內(nèi)容相關(guān)的圖書。這個時期只要尋找到其中本，就往往能夠找到其他圖書?；蛘吒鶕?jù)一本遺失的時間來推斷其他圖書遺失的時間。

利用輯佚學版本知識對圖書的完善只是一種對思維的提供，在具體的實際操作中還應該結(jié)合具體的情況進行有效的應用。

（三）利用校勘學進行圖書信息整理

圖書信息整理是圖書管理中一項重要的工作內(nèi)容，圖書信息整理的核心在及時地校正圖書信息[3]，使得圖書信息能夠與實際的圖書存書情況保持一致性。因此，可以利用校勘學進行有效的圖書信息整理。具體操作表現(xiàn)為可以利用自校、互校的方法利用圖書信息本身就可以進行一些錯誤的糾正，再利用事實與信息之間的對正，能夠?qū)D書信息的更新推向更充分的狀態(tài)。

在筆者看來，?？睂W在圖書信息整理中最大的應用還在于對過去若干年前圖書信息檔案的整理，這一方面?？睂W的知識能夠應用的更加沖出，并且實效性也會展現(xiàn)的更加明顯。

參考文獻：

[1]陸萍.藝術(shù)類圖書管理方法淺談——以玉林師范學院圖書館為例[J].科技經(jīng)濟導刊，2019（09）：157+204.

[2]劉顯平.淺析圖書資料的管理體制創(chuàng)新[A].《決策與信息》雜志社、北京大學經(jīng)濟管理學院.“決策論壇——創(chuàng)新思維與領(lǐng)導決策學術(shù)研討會”論文集（下）[C].《決策與信息》雜志社、北京大學經(jīng)濟管理學院：《科技與企業(yè)》編輯部，2017：1.

[3]鄧玉芳.分析館內(nèi)圖書流動存在的弊端[A].《決策與信息》雜志社、北京大學經(jīng)濟管理學院.“決策論壇——地方公共決策鏡鑒學術(shù)研討會”論文集（下）[C].《決策與信息》雜志社、北京大學經(jīng)濟管理學院：《科技與企業(yè)》編輯部，2016：1.

作者簡介：吳曉琳（1988-）女，漢 族，單位：廣東中山火炬職業(yè)技術(shù)學院，大學本科，圖書資料。