城市檔案在城市建設(shè)中的地位和作用探索

摘 要：現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展迅速，城市面貌日新月異。為了適應(yīng)城市的發(fā)展，動(dòng)遷、改造已變?yōu)闀r(shí)髦的代名詞。城市檔案承載著一座城市的歷史變遷，它是一座城市的記憶，同時(shí)也為城市的發(fā)展走向提供了相關(guān)依據(jù)。文章對(duì)城市檔案在城市建設(shè)中的地位和作用進(jìn)行了闡述，在普及相關(guān)知識(shí)的同時(shí)，分析了如何讓其更好地發(fā)揮作用，服務(wù)于現(xiàn)在。

關(guān)鍵詞：城市檔案;地位;作用

一、城建檔案工作

（1）工作范圍：城建檔案工作是一項(xiàng)綜合性城建檔案管理事業(yè)。包括城建檔案館工作、城建檔案法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工作、城建檔案行政管理工作、城建檔案教育培訓(xùn)工作、城建檔案科學(xué)研究工作、城建檔案宣傳出版工作、城建檔案國內(nèi)外交流工作等。通俗講，是城建檔案館所涉及的全部工作。

（2）主要內(nèi)容：一是城建檔案的建立。城市檔案的建立要依據(jù)國家法規(guī)、業(yè)務(wù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。全市范圍內(nèi)所有從事相關(guān)工作的單位和個(gè)人，必須按照相關(guān)規(guī)定合理、規(guī)范、客觀地整理檔案相關(guān)內(nèi)容。真實(shí)的檔案內(nèi)容能夠形象地還原一個(gè)城市的本來面貌，所有相關(guān)數(shù)據(jù)摻不得半點(diǎn)虛假。二是城市檔案的運(yùn)用。建立城市檔案是為城市規(guī)劃、發(fā)展提供相關(guān)依據(jù)的。因此，城市檔案的內(nèi)容必須完整、準(zhǔn)確、透明、方便查找。檔案相關(guān)工作者需要經(jīng)常參與交流、培訓(xùn)活動(dòng)，掌握最新的業(yè)務(wù)技能。三是檔案管理。同其他各種檔案一樣，城市檔案也有自己的管理體系。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案數(shù)字化管理是不可或缺的。將紙制檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，使資源在最大程度上達(dá)到共享。

二、城建檔案的地位

城建檔案是城市發(fā)展的客觀產(chǎn)物，是真實(shí)的、具體的。同時(shí)它又為城市發(fā)展提供著相關(guān)依據(jù)。城市檔案就是一座城市的變遷史，涵蓋了一座城市的各個(gè)方面。

（1）城市檔案是城市發(fā)展的客觀依據(jù)。城市發(fā)展涉及眾多方面，如城市規(guī)劃、勘測、市政工程、園林綠化、環(huán)保、人文等。一個(gè)系統(tǒng)、全面、合理有效的規(guī)劃，必須參考大量的相關(guān)數(shù)據(jù)。如城區(qū)改造，城市化的發(fā)展面臨著大量的棚戶區(qū)改造，老舊房屋面積、道路規(guī)劃、違章建筑判定等一切相關(guān)數(shù)據(jù)均記錄在城市檔案中。有了相關(guān)數(shù)據(jù)作為參考，可以讓工作人員充分利用原有的基礎(chǔ)設(shè)施，減少工作量，減少資本投入，縮短工程時(shí)間。如果沒有相關(guān)檔案資料，一切都將從零開始，工作量之大，工作難度之強(qiáng)是不可想象的。因此，完善的城市檔案資料，是制訂城市規(guī)劃的前提條件，是日后城市發(fā)展的基礎(chǔ)。

（2）城市檔案是城市生活有序進(jìn)行的重要保障。城市發(fā)展的目的是為了全方位保證市民生活平穩(wěn)有序地展開。水、電、煤氣等民生項(xiàng)目是城市居民生活的基本保障，交通、通信等配套設(shè)施是城市發(fā)展快、慢的衡量標(biāo)準(zhǔn)。作為城市靈魂的載體，城市檔案系統(tǒng)對(duì)城市的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。

三、城市檔案作用最大化

（1）牢記初心，不忘使命。城市檔案的初心是濃縮一座城市的歷史，城市檔案的使命是化作城市發(fā)展道路上的基石。只有不忘自己的使命，牢記自己存在的價(jià)值，城市檔案才能更好地服務(wù)人民，服務(wù)城市。

（2）加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)，緊跟時(shí)代潮流。第一，館存檔案數(shù)字化建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)計(jì)算是現(xiàn)代化的產(chǎn)物，而檔案管理卻經(jīng)歷了上千年的變更。面對(duì)這些歷史遺留下來的財(cái)富，我們要無比謹(jǐn)慎地將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，歷史容不得絲毫偏差。第二，電子檔案的管理。對(duì)檔案的形成進(jìn)行有效的監(jiān)管，以確保歸檔檔案完整性和真實(shí)性。第三，檔案的靈活使用。要將沉睡的檔案喚醒，可以采用多種方式。如加強(qiáng)檔案平臺(tái)建設(shè)，讓所有居民可以隨時(shí)隨地了解城市的發(fā)展變化;加強(qiáng)城市間合作交流，形成互動(dòng)局面，交流檔案管理心得體會(huì)，學(xué)習(xí)先進(jìn)管理技術(shù)。

總之，城市檔案管理在城市發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用。在法律法規(guī)的監(jiān)控下，健全城市檔案管理體系，這是一項(xiàng)功在當(dāng)代、利在千秋的偉大工作。回味歷史、記錄當(dāng)代，讓一座城市的生命之花綻放出更加絢爛的色彩。

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作者簡介：么愛東（1967—），女，河北唐山人，檔案館館員，本科，研究方向：城建檔案管理。