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    為職場加分的軟技能

    2019-07-08 02:12:18高山
    中國新時代 2019年6期

    在求職者的硬技能越來越出色的今天,軟技能掌握得多與少,或許就是讓這些求職者脫穎而出的關(guān)鍵因素之一。

    2019年,領(lǐng)英發(fā)布了《2019人才趨勢報告》。數(shù)據(jù)顯示,軟技能的價值不斷增長,對企業(yè)的成功越來越重要。相應(yīng)地,企業(yè)針對于人才的遴選考核方式和維度也更多元化。這種新的變化和要求,無論是對已經(jīng)在職場打拼的人士,還是即將走入職場的新人來說,都是一種挑戰(zhàn)。

    一個人在求職時,必須擁有足夠的能力才能勝任工作,為企業(yè)所用。而企業(yè)在招聘人才時,除了對專業(yè)知識等硬技能的考察,也越來越注重對求職者的綜合素質(zhì),即軟技能的考察。軟技能(softskills)又稱非技術(shù)技能(non-technicalskills),指溝通能力、傾聽能力、說服能力、自我激勵能力、影響力、團隊合作能力等。軟技能是各種行為的組合,包括驅(qū)動各種可視行為的態(tài)度和動機。

    軟技能是近年來傳入我國的人力資源管理專業(yè)術(shù)語,相對于求職者在某專業(yè)領(lǐng)域從事工作、進行研究而應(yīng)當具備必要的硬技能而言,軟技能則是注重職業(yè)意識和職業(yè)精神,也可稱為個人的綜合素質(zhì)。

    相對于硬技能來說,軟技能似乎看不見摸不著,但是在求職者的硬技能越來越出色的今天,軟技能掌握得多與少或許就是讓這些求職者脫穎而出的關(guān)鍵因素之一。

    營銷大師SethGodin就曾提出,“近百年來組織強調(diào)的都是可衡量的職業(yè)技能,而對于決策、對參與的渴望、與恐懼共舞、說話有權(quán)威、團隊協(xié)作、看清真相、說出真相、激勵別人、做得比要求的多、關(guān)心以及愿意改變等卻稱為是軟技能,往往回避去評價和發(fā)展培養(yǎng),使得這些變成了可有可無的東西,但實際上這些才是對組織成功至關(guān)重要的真技能。”

    職場新人的“難題”

    轉(zhuǎn)眼一年的畢業(yè)季即將到來,懷著憧憬與期待,一大批畢業(yè)生將完成從學(xué)生到職場人身份的轉(zhuǎn)變。如何找到一份心儀的工作,如何在職場中表現(xiàn)得體,是每一位畢業(yè)生需要面對的考驗。

    全美高校和雇主協(xié)會(NACE)曾做過一項調(diào)查,相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,雇主對員工各項技能的需求排名是:批判性思考、解決問題、團隊合作、專業(yè)度、職業(yè)道德、口頭/書面溝通能力、信息技術(shù)應(yīng)用、領(lǐng)導(dǎo)力和職業(yè)管理等。

    然而,這些被雇主所關(guān)注的技能,對于職場新人來說卻十分欠缺。

    此前,合益集團(HayGroup)曾發(fā)布一項針對印度、中國及美國企業(yè)職場生力軍(入職時間不超過1年)的“軟技能”調(diào)查。調(diào)查顯示:在受訪的450名人力資源總監(jiān)中,92%的人認為,人才的情感和社交技能對組織的成功來說至關(guān)重要;有85%的人認為情感和社交技能才是職場成功的關(guān)鍵因素,而非專業(yè)技能。

    但是,職場新人似乎對軟技能并不在乎。這項調(diào)查顯示,69%的應(yīng)屆畢業(yè)生表示,情感和社交技能反而會阻礙工作的順利完成。其中,被調(diào)研的中國職場新人中有近90%的人認為人際交往會影響工作達成,45%的職場新人不認為有必要回應(yīng)同事的感覺。

    軟技能真的就像職場新人所認為的沒有用嗎?

    答案顯然是否定的。

    這項調(diào)查顯示:由于無法用恰當?shù)姆绞奖磉_自己的想法、達成共識、化解人際沖突,且不能有效處理壓力,職場生力軍們在新的工作環(huán)境里舉步維艱。被調(diào)研的應(yīng)屆畢業(yè)生中,53%的人考慮辭職,理由是他們“無法融入團隊”,42%的人覺得難以應(yīng)對壓力,49%的人表示職場前輩們很少傾聽他們的想法。

    對于企業(yè)來說,軟技能的欠缺給他們找尋合適的人才增加了難度。86%的人力資源總監(jiān)認為能尋找到并留住那些具備適當?shù)那楦泻蜕缃患寄艿膽?yīng)屆畢業(yè)生是“一大難題”。

    美國智庫布魯金斯學(xué)會2016年的一項研究同樣也顯示,具有良好軟技能的學(xué)生更容易從大學(xué)畢業(yè),從事工作時薪水也更高。但當下大學(xué)生的軟技能水平,并不樂觀。

    由于普遍存在軟技能的欠缺,企業(yè)在招聘新人后往往要花費很多精力來培養(yǎng)新人的軟技能,以便使他們能適應(yīng)工作崗位。在合益集團的調(diào)查中就顯示84%的人力資源總監(jiān)表示,企業(yè)的一線業(yè)務(wù)經(jīng)理在花費更多時間鍛煉職場生力軍的團隊協(xié)作能力,而非專業(yè)能力,只是效果不甚理想。

    無往而不利的軟技能

    伴隨著人工智能的不斷發(fā)展,未來人工智能是否會替代人類,搶走人類的“飯碗”,也引起了人們的擔憂和關(guān)注。

    為此,渣打銀行與經(jīng)濟學(xué)人智庫在2017年年末聯(lián)合發(fā)布報告。報告指出,相比搶走人類“飯碗”,人工智能更有可能將一些日常和行政工作自動化,從而允許員工更多專注于增進效益的活動,提升軟技能。這種情況下,未來職場崗位將更強調(diào)交流、互動和創(chuàng)造性思考能力等人類特有的能力。

    對職場人來說,與其擔心被人工智能搶走飯碗,不如靜下心來讓自己多掌握一些軟技能。畢竟,人工智能雖然能完成很多事情,但是關(guān)乎人類情感方面的事務(wù),人工智能還遠遠不能替代人類本身。

    據(jù)商業(yè)雜志FastCompany報道,業(yè)務(wù)和技術(shù)服務(wù)提供商CognizantDigitalBusiness首席策略官保羅·羅伊里格(PaulRoehrig)表示,我們可能正生活在數(shù)字世界中,但像溝通、解決問題、合作以及移情作用等軟技能正變得越來越重要,甚至超過技術(shù)本身。他說:“在我們擁有強大而又無處不在技術(shù)的時代,人類本身技能變得越來越重要。這聽起來有悖常理,但要想打敗機器人,你需要更加人性化?!?/p>

    正如《當機器能做任何事情時我們做什么》(WhatToDoWhenMachinesDoEverything)作者之一本·普林(BenPring)所指出的:職業(yè)不是固化的,不能簡單認為一項工作不是由人做,就是人工智能做。工作崗位和人工智能的關(guān)系是發(fā)展變動的。普林和他的團隊估算出,被替代的職業(yè)占12%,新創(chuàng)造出的職業(yè)占13%,最關(guān)鍵的是將有高達75%的職業(yè)屬于“疊加型”。在“疊加型”工作中,人類和機器將各司其職并密切配合。人類負責工作的藝術(shù)性,機器負責工作的科學(xué)性。普林解釋,因為人類比機器更擅長判斷和表達情感,機器的長處在于數(shù)據(jù)處理和模式識別,對于大多數(shù)具有感情依附和評判因素的工作,人機組合有望增強產(chǎn)出,進而保護就業(yè)。

    也就是說,雖然機器可以在計算能力上超過人類,但是在軟技能上機器是無法與人類比肩的。像同理心、自我意識和社交能力這些與情感相關(guān)的技能,人工智能還不能替代人類。

    德勤(Deloitte)的調(diào)查顯示,到2030年為止,幾乎2/3的崗位對軟技能的依賴度會超過硬技能。這就意味著,多掌握一分軟技能,就減少一分被淘汰的風險。

    除了可以減少被淘汰的風險外,軟技能的掌握和提升對于職場女性來說可以更好地在職場打拼。

    2018年3月8日,領(lǐng)英發(fā)布《全球女性職場進步洞察》報告。數(shù)據(jù)顯示,軟件和IT服務(wù)、制造、娛樂、硬件和網(wǎng)絡(luò)以及公共安全這5個行業(yè)中,女性領(lǐng)導(dǎo)者的變化比例最高。而無論是哪個行業(yè),領(lǐng)導(dǎo)力和管理能力等軟技能成為女性領(lǐng)導(dǎo)普遍具有的特質(zhì)。

    不僅如此,2019年2月領(lǐng)英發(fā)布的《中國新興職業(yè)報告》顯示,在過去5年中國從業(yè)者數(shù)量增速最快的5大職業(yè)中,有兩項的女性從業(yè)者增速都高于男性。這份報告指出,縱觀新興職業(yè)所需的技能,除了必備的專業(yè)技能外,軟技能的重要性愈發(fā)凸顯,前五大熱門軟技能分別為領(lǐng)導(dǎo)力、項目管理、人員管理、顧客服務(wù)和戰(zhàn)略規(guī)劃,而女性在軟技能方面的獨特優(yōu)勢將為其帶來更多機會。

    軟技能的培養(yǎng)

    隨著全球化的日益增長和跨文化交流重要性的增加,越來越多的工作需要有效的社群交流和協(xié)作。提升軟技能,對于企業(yè)和員工來說十分有必要。

    倫敦藝術(shù)大學(xué)原校長娜塔莉·布雷特在《未來大學(xué)畢業(yè)生“軟技能”不可或缺》一文中就指出:一些技術(shù)技能,比如編程是可以教授的,而“軟技能”是需要時間去發(fā)展的,并且往往比習得一門“硬技能”要更復(fù)雜。但是,后者從長遠的角度來看帶來的助益更大。如果大學(xué)生很好地掌握了“軟技能”,那么可以保證他們更容易適應(yīng)變化,能更好地了解周圍的人和世界,最終將會使他們在自己的職業(yè)生涯中走得更遠。

    現(xiàn)實的情況卻并不盡如人意。

    “在中國,許多大學(xué)生畢業(yè)后就迷失了?!绷泓c研究咨詢集團董事長袁岳說,因為這些大學(xué)與外界是隔絕的,大學(xué)生普遍缺乏技能訓(xùn)練、不會團隊協(xié)作和批判性思考、不能創(chuàng)造性解決問題。對于諸如此類軟技能的缺乏,有的雇主甚至抱怨:“連微笑、握手,我還要教這些20多歲的年輕人!”

    顯然,學(xué)習軟技能十分有必要,并且這種技能也是可以通過學(xué)習獲得的。

    社會學(xué)家和人類學(xué)家通常認為,無論人們在社會中扮演什么樣的角色,父母、普通職員或是政治家,例如人際交往技能、協(xié)調(diào)安排能力、時間管理能力等軟技能,對于達到和提升個人績效都是尤為必要的。而事實上,這些軟技能可以在家庭、學(xué)校、社區(qū)和各類社會機構(gòu)中學(xué)習獲得并掌握。

    此時,學(xué)校的教育與引導(dǎo)就顯得格外重要。不少人呼吁高校教育除了讓大學(xué)生們參加就業(yè)擇業(yè)指導(dǎo)課外,也要為他們提供一些職場軟技能的課程,盡快彌補軟技能教育的缺失,這樣能有效地幫助大學(xué)畢業(yè)生盡早地適應(yīng)他們未來的工作,更好地適應(yīng)社會發(fā)展和職業(yè)趨勢需求。

    幸運的是,在我國,對于學(xué)生軟技能的培養(yǎng)越來越被重視。以浙江交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例,該校自2005年開始就開展了以軟技能培養(yǎng)為抓手提升學(xué)生綜合素質(zhì)的實踐,并將其作為必修學(xué)分納入了人才培養(yǎng)方案。軟技能的提升,極大提升了該校學(xué)生綜合素質(zhì)、可持續(xù)發(fā)展能力和就業(yè)競爭力。對該校畢業(yè)生的追蹤調(diào)查表明,2015年用人單位總體滿意度比2012年上升4.72%,就業(yè)率從2010年的95.26%上升到2015年的97.54%。

    作為職場人的你,如果之前對軟技能并沒那么重視,也許此時此刻需要重新考慮自己的職場規(guī)劃了。

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