企業(yè)加強(qiáng)物資供應(yīng)管理的途徑

顧小平

【摘 要】在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中，物資管理是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。在現(xiàn)代化的管理模式中，企業(yè)必須要強(qiáng)化對(duì)物資供應(yīng)的管理，進(jìn)而確保高效的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。任何一個(gè)企業(yè)的物資供應(yīng)部門都有著一定的共性，比如生產(chǎn)任務(wù)十分迫切，工作量十分巨大等。當(dāng)前企業(yè)在物資供應(yīng)管理上，開始強(qiáng)調(diào)控制成本，實(shí)現(xiàn)資源利用的最大化，由此推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)的全面優(yōu)化。只有在根本上提升企業(yè)物資供應(yīng)管理水平，確保工作質(zhì)量，才能為企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟(jì)效益。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；物資供應(yīng)；管理；途徑

一、物資管理的概念及其意義

物資在企業(yè)中的定義一般是，在運(yùn)營(yíng)過程中用到的設(shè)備、原材料、各種消耗品、辦公用品等。所謂的物資管理，一般指的是企業(yè)在運(yùn)用過程中，對(duì)物資的購(gòu)買、轉(zhuǎn)運(yùn)、存儲(chǔ)、配送等管理工作。實(shí)際的管理工作與理論有一些差別，一般指的是：計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、儲(chǔ)存管理等。只有將這些管理工作認(rèn)真的落實(shí)下去，才能保證企業(yè)的安全生產(chǎn)，由此也能最大限度的提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，物資保障對(duì)于企業(yè)的安全生產(chǎn)而言至關(guān)重要。加強(qiáng)對(duì)物資的管理才能將成本預(yù)算降到最低，公司資金流動(dòng)才能得到保證，企業(yè)才能得到最好的發(fā)展，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中才能獲得一席之地。

二、加強(qiáng)企業(yè)物資供應(yīng)管理的途徑

（一）建立企業(yè)物資供應(yīng)集中式采購(gòu)管理模式

集中式戰(zhàn)略采購(gòu)模式有一定的運(yùn)用環(huán)境，一般在公司內(nèi)部進(jìn)行跨組織采購(gòu)時(shí)才會(huì)用上，它會(huì)提前對(duì)各部門需要的物資進(jìn)行一個(gè)統(tǒng)計(jì)，然后再制定相關(guān)采購(gòu)流程。集中式戰(zhàn)略采購(gòu)管理模式有一個(gè)其他模式不可以比擬的優(yōu)勢(shì)，那就是其成本花費(fèi)極少，能夠最大限度削減供應(yīng)鏈成本。這個(gè)模式也有一定的前提條件，那就是各個(gè)成員之間需要較高的協(xié)調(diào)性。此種模式在戰(zhàn)略上占據(jù)了先機(jī)，可以起到搶占市場(chǎng)的作用。在這種模式的支撐下，企業(yè)再引進(jìn)集中化采購(gòu)和整體化管理，就能對(duì)內(nèi)部的實(shí)際需求進(jìn)行集中采購(gòu)，在采購(gòu)的過程中還要有一定的先后順序，哪些需求比較急切就需要優(yōu)先采購(gòu)，由此才能確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)的高效性，最大程度的減小產(chǎn)品生產(chǎn)周期。對(duì)于供應(yīng)商而言，這也是對(duì)合作伙伴關(guān)系的鞏固，還能夠有效的穩(wěn)固市場(chǎng)。

（二）建立物資供應(yīng)信息化管理與控制系統(tǒng)

第一步，在物資供應(yīng)管理模式上進(jìn)行完善，由此實(shí)現(xiàn)信息化管理。在對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行一定的調(diào)研之后，我們就能夠搭建一套系統(tǒng)的、合理的、正規(guī)的物資供應(yīng)管理與控制系統(tǒng)。在企業(yè)進(jìn)行成本管控時(shí)，必須要優(yōu)化物資的供應(yīng)管理。一則，需要對(duì)當(dāng)代企業(yè)的物資供應(yīng)體系進(jìn)行革新，重新搭建一個(gè)以集中招標(biāo)、儲(chǔ)備和配送為核心的全新模式，繼而將它的作用充分的體現(xiàn)出來，這樣也能保證產(chǎn)品的質(zhì)量，控制交貨期限。二則，完善現(xiàn)有的信息化物資管理控制平臺(tái)，在了解企業(yè)生產(chǎn)過程中對(duì)各種物資的需求之后，將計(jì)劃、采購(gòu)、儲(chǔ)備、管理等都加進(jìn)系統(tǒng)之中，繼而完成全方位的對(duì)物流業(yè)務(wù)的追蹤。

（三）如何制定科學(xué)合理的物資計(jì)劃管理

在企業(yè)物資管理中，物資計(jì)劃管理是其中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，也是整個(gè)管理工作的核心。如果想要實(shí)現(xiàn)貨物安全、無損、按時(shí)的供應(yīng)，就必須要在實(shí)際需求的基礎(chǔ)上制定物資供應(yīng)計(jì)劃。這樣才能確保生產(chǎn)活動(dòng)的安全性，同時(shí)還能加快資金的靈活流通，滿足既定的儲(chǔ)備要求，由此減小采購(gòu)的成本，進(jìn)而減小預(yù)算以提升經(jīng)濟(jì)效益。故而，在強(qiáng)化物資計(jì)劃管理時(shí)，首先要在意識(shí)上對(duì)物資計(jì)劃的重要性加強(qiáng)關(guān)注。然后就是要使用最先進(jìn)的科學(xué)手段，制定物資供應(yīng)計(jì)劃。除此之外，還要充分了解各部門對(duì)于需求物資的要求，在進(jìn)行綜合評(píng)估之后，合理的編排各物資采購(gòu)的優(yōu)先級(jí)，進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的制定。企業(yè)的物資計(jì)劃需要根據(jù)市場(chǎng)的動(dòng)向進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整，這也為計(jì)劃的制定提出了更為嚴(yán)格的要求，我們需要充分了解各部門的情況，再制定相應(yīng)的物資計(jì)劃，由此才能保證這個(gè)計(jì)劃更加精準(zhǔn)合理，在執(zhí)行上也更加實(shí)際。在制定計(jì)劃的時(shí)候，物資部門的工作人員必須要對(duì)物資市場(chǎng)進(jìn)行充分的了解，掌握其真實(shí)行情，得到最及時(shí)的價(jià)格信息。之后生產(chǎn)部門會(huì)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況，來確定需要的物資的型號(hào)和規(guī)模，制定精確的物品清單。之后，財(cái)務(wù)部門將會(huì)分析當(dāng)前資金流動(dòng)的情況，在資金的層面上對(duì)物資計(jì)劃進(jìn)行管控。在分析各部門提供的信息，以及計(jì)算機(jī)的綜合解析之后，系統(tǒng)性的對(duì)公司的采購(gòu)、分配、存儲(chǔ)等進(jìn)行管理，制定完善的物資管理計(jì)劃。與此同時(shí)，在計(jì)劃確定以后，物資部門還需要繼續(xù)跟進(jìn)，逐步進(jìn)行落實(shí)，在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問題處理問題。物資管理是一切管理工作的前提，之后做好這項(xiàng)工作，物資浪費(fèi)的現(xiàn)象才能被避免，資源利用才能達(dá)到最大化。

（四）建立一支業(yè)務(wù)過硬的物資供應(yīng)管理團(tuán)隊(duì)

當(dāng)代企業(yè)物資供應(yīng)管理的優(yōu)劣程度受多種因素的影響，其中管理團(tuán)隊(duì)是不可忽視的一個(gè)環(huán)節(jié)。由此可見首先，相關(guān)企業(yè)需要擇取背景可靠、業(yè)務(wù)水平高超的人員來參與管理。其次需要積極組織各種專業(yè)培訓(xùn)，全方位提升物資供應(yīng)管理人員的綜合素養(yǎng)。然后要對(duì)相關(guān)管理人員進(jìn)行必要的政治教育、法律知識(shí)的普及、企業(yè)文化的灌輸，由此使得相關(guān)管理人員能夠克己奉公、嚴(yán)明紀(jì)律、愛崗敬業(yè)。再然后要建立健全獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)于那些為企業(yè)做出杰出貢獻(xiàn)的員工要進(jìn)行重點(diǎn)褒獎(jiǎng)，不僅要在物質(zhì)上進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，還要在精神上進(jìn)行鼓勵(lì)，由此充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，讓他們能夠更好的投入工作之中。

（五）創(chuàng)造齊抓共管新局面

企業(yè)在生產(chǎn)過程中，必然會(huì)消耗很多物資，這就體現(xiàn)出了將物資供應(yīng)部門和生產(chǎn)部門相結(jié)合的重要性，只有這樣才能制定出一套完整的、實(shí)際的物資消耗計(jì)劃，對(duì)于物資的領(lǐng)取和使用必須要經(jīng)過認(rèn)真的審查，防止在這個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)不必要的浪費(fèi)。與此同時(shí)，相關(guān)部門還需要嚴(yán)抓考核，關(guān)注浪費(fèi)情況。在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的層面來看，在一定時(shí)間段內(nèi)，物資和資金都是一定的，只有強(qiáng)化對(duì)物資的管控，充分發(fā)揮物資的價(jià)值，將其靈活的運(yùn)營(yíng)起來，才能使得產(chǎn)品生產(chǎn)效益最大化，這對(duì)于推動(dòng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的向前發(fā)展而言至關(guān)重要。

（六）精細(xì)的倉(cāng)儲(chǔ)管理

在物資管理中，倉(cāng)儲(chǔ)管理同樣發(fā)揮著重要作用，這也是企業(yè)物料配送的核心，這同樣可以帶來經(jīng)濟(jì)效益的提升。故而，第一步就是要落實(shí)物資的入庫(kù)驗(yàn)收，確保質(zhì)量合格。入庫(kù)驗(yàn)收是整個(gè)管理工作的開始，只有通過驗(yàn)收的貨物才有資格進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。驗(yàn)收工作涉及范圍極廣，一般有驗(yàn)品種、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量等。與此同時(shí)，還需要落實(shí)物資護(hù)養(yǎng)工作。第二步就是完善出庫(kù)工作。物資的出庫(kù)和配送是保障供應(yīng)的前提。這其中有著自身的基本原則，那就是需要在最短時(shí)間內(nèi)審查手續(xù)，在規(guī)則規(guī)范下行事。第三步就是建帳立卡，賬目、貨卡和物資必須要保證一致性。做好相關(guān)物資管理記錄，收、發(fā)、存三個(gè)工作都需要做到動(dòng)態(tài)平衡，這是倉(cāng)庫(kù)管理的重點(diǎn)。第四步就是強(qiáng)化對(duì)物資的安全管理，這一般是預(yù)防盜賊和自然災(zāi)害等。

三、結(jié)語

綜上所述，只有做好完善的物資管理工作，才能確保企業(yè)的安全生產(chǎn)，由此帶來經(jīng)濟(jì)效益最大化；只有強(qiáng)化物資計(jì)劃管理，才能使得計(jì)劃更加精密，生產(chǎn)更加高效；只有對(duì)采購(gòu)管理規(guī)范化，才能減小采購(gòu)的成本投入，帶來經(jīng)濟(jì)效益上的提升；只有強(qiáng)化物資倉(cāng)儲(chǔ)和使用管理，才能使得庫(kù)存儲(chǔ)量最優(yōu)，防止出現(xiàn)不必要的浪費(fèi)，進(jìn)而提升經(jīng)濟(jì)效益。

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