工程物資管理及成本控制現(xiàn)狀與改善措施

王傳真

【摘 要】做好工程物資管理及成本控制工作，既能顯著加強項目工程施工質量，縮短施工工期，也可以降低工程成本費用，實現(xiàn)穩(wěn)步提升建筑企業(yè)社會效益與經濟效益。在物資管理中，企業(yè)需要加大力度進行物資管理與成本控制，合理驗收與發(fā)放物資，嚴格遵循相關規(guī)定來進行物資管理，將工程成本控制好，大力提高企業(yè)核心競爭力，推動企業(yè)更好地向前發(fā)展。

【關鍵詞】工程物資管理；成本控制；現(xiàn)狀；改善措施

一、建筑工程物資管理的重要性

1.1節(jié)約工程成本

施工現(xiàn)場的物資消耗量非常大，而施工現(xiàn)場人員也比較復雜，如果物資管理工作不到位很可能造成物資設備被盜竊或者毀損，從而給建筑企業(yè)帶來不必要的損失，增加了企業(yè)成本。實施有效的現(xiàn)場工程物資管理措施，能夠確保物資從運輸、使用、保管到回收整個流程處于有序狀態(tài)，確保重要物資和設備都有跡可循，避免出現(xiàn)丟失或者損壞后無法及時維護的情況。工程現(xiàn)場的物資管理工作能夠有效節(jié)約建筑企業(yè)的成本，從而提升企業(yè)競爭力。

1.2提高工作效率

所謂“兵馬未動，糧草先行”，這句話用在建筑行業(yè)最合適不過了，建筑工程物資就是建筑企業(yè)的糧草，物資供應不足則會影響工期，造成施工單位違約，從而引起建設單位索賠。如果工程現(xiàn)場物資設備供應不及時或者管理不到位極有可能會引發(fā)施工單位窩工，極大降低施工效率。做好現(xiàn)場工程物資管理則能夠有效避免上述情況的發(fā)生，確保工程按期完成。

二、工程物資管理及成本控制的現(xiàn)狀

2.1供應商的物資管理現(xiàn)狀

正確選擇供應商，可對工程物資成本有效控制?，F(xiàn)如今我國工程建設中，建筑企業(yè)通常以關心建設工期與工程質量為主，忽視了合理選擇供應商，這就造成工程物資質量出現(xiàn)不合格情況。工程建設傳統(tǒng)管理理念與方式影響著建筑企業(yè)與承包商之間的關系，建筑企業(yè)只結合自身經濟效益，過分要求供應商在保證工程物資質量的同時也要確保工程物資價格水平要低，雙方的狀態(tài)過于緊繃。

2.2建筑企業(yè)的物資管理現(xiàn)狀

對于建筑企業(yè)中的工程物資管理，要想控制好物資成本庫存管理是強有力方式。在工程建設中，庫存管理一般難以合理進行。在計算工程造價后，模糊估算了工程物資需求量，但建筑企業(yè)一次性采購工程物資后，造成增加了庫存管理費。

2.3物資成本預算與控制體系不完善

建筑企業(yè)要做好成本控制工作，需要確保成本預算機制的完善與規(guī)范。在新時代企業(yè)管理工作中，成本預算質量高低關系著企業(yè)日后的可持續(xù)發(fā)展。對于物資管理而言，也要健全的成本預算與控制體系，進而才能提高企業(yè)的經濟與社會效益。從現(xiàn)如今工程物資管理工作現(xiàn)狀而言，由于成本預算不健全，經常出現(xiàn)工程物資超出預算情況。同時，很多采購人員在采購物資中，因為預算管理意識十分缺乏，并對預算成本沒有深入考慮，超預算采購問題經常出現(xiàn)，并且沒有詳細或者及時登記超預算采購的物資，造成對預算成本難以控制好。究其根本在于監(jiān)管體系不健全，對企業(yè)預算沒有嚴格執(zhí)行，有關責任人對成本預算與控制體系缺乏足夠的重視。

三、工程物資管理與成本控制優(yōu)化措施

3.1結合工程物資管理情況有計劃地開展

要提高管理規(guī)劃工作質量。通過研究發(fā)現(xiàn)，在具體的工程物資管理規(guī)劃過程中，所利用的成本與費用較低，若規(guī)劃費用太低會導致工程造價中出現(xiàn)問題。因此在具體的工程物資管理中，需要結合工作具體情況，確保工程正常、穩(wěn)定地開展。結合企業(yè)而言，要根據其發(fā)展的實際情況，明確工程建設整體物資管理現(xiàn)狀；結合內部審核機構而言，要提高管理水準，防止壓制物資，要確保各大部門良好協(xié)作下將各項工作落實好。但規(guī)劃實際工程物資管理中，還需要避免出現(xiàn)如下問題：在規(guī)劃中，要對工程情況與圖紙設計情況進行結合，加強對工程施工內容進行預判，以此來明確經濟費用。簡化施工流程，降低施工成本。企業(yè)內部審核部門需要嚴格審核物資，并結合物資使用情況，制定相應的計劃，保證審核建議明了與簡單。對于建設單位而言，也需開展簽證確認。在結合經濟環(huán)境下，企業(yè)需要在市場價格變動的情況下提高市場核心競爭力，也需要確保在物資充足的情況下控制好施工成本。

3.2將工程物資成本控制工作深入落實

在施工設計方案中，還要提高建設現(xiàn)場管理質量。要切實確保建筑工程科學變更。簡單而言，若在工程建設中出現(xiàn)有變更問題，會造成出現(xiàn)很多問題，不但影響著施工的順利開展，而且還會導致物資成本出現(xiàn)變動，所以要盡可能避免工程變更。在出現(xiàn)工程變更問題后，需要結合相關規(guī)定，及時執(zhí)行變更計劃。在情況允許下，在對建筑結構設計情況優(yōu)化下將規(guī)劃工作及時落實，切實達到建筑結構設計標準需求，切實控制好施工成本。工程施工部門需要嚴格遵循合同內容來開展施工。在工程物資管理與成本控制中，注重合同管理十分關鍵。所以，相關管理人員需要對合同內容進行全方位的掌握，當有工程糾紛出現(xiàn)后，根據合同內容妥善處理，并履行好合約，防止出現(xiàn)索賠問題。對于那些不遵守合同規(guī)定的，企業(yè)可以向相關部門要求索賠。要結合建筑工程具體情況，確保落實好物資采購工作，切實減少工程物資管理成本。在具體的工程施工費用中，物資費用占有很大比例，需要將物資成本控制好。在物資采購過程中，需要了解建材行業(yè)，比對各采購商提供的價格，以實現(xiàn)物資采購的物美價廉。

3.3加大力度培養(yǎng)工程物資管理及成本控制人才

無論什么類型的企業(yè)，都需要做好人力資源工作。優(yōu)秀的人才是企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展后續(xù)力量。而工程物資管理及成本控制中需要引進大源源不斷的優(yōu)秀人才。工程物資管理中所需的人員需要通過統(tǒng)一招聘選拔與培訓，盡可能避免出現(xiàn)“走后門”情況，構建健全的考評責任體系，并對物資管理人才定期或者不定期進行培訓，保證工程物資管理人才工作水平穩(wěn)步提高。此外，還需要制定完善的物資管理獎懲計劃，對于工程物資管理中出現(xiàn)結余的情況，企業(yè)需要及時獎勵相關組織與個人，通過物質獎勵與精神獎勵相結合的方式，以此來提高相關組織和個人物資管理工作的熱情，使整個企業(yè)營造一種良好、和諧的物資管理環(huán)境。

3.4加強管理物資的采購與發(fā)放計劃

在工程物資管理中，采購計劃作為其核心，采購計劃的編制不但要具有時效性，也需要具備準確性。在工程項目建設過程中，需要杜絕出現(xiàn)無計劃采購或者超計劃采購情況。所以需要構建監(jiān)管制度來確保物資管理工作順利進行。在此基礎上，在制定計劃時，工程物資管理人員需要對工程項目深程度了解，及時調整施工用料，確保施工設備與材料達到工程建設的需求。另外，在發(fā)放物資的過程中，需要嚴格遵循相關程序，根據領導要求，結合具體情況，制定具體、明確的崗位職責，工程建設企業(yè)以定額發(fā)料方式為主，在管理存貨中重視效益，降低存貨成本對物資用量最大化控制，以此來做好成本控制工作。

四、結束語

工程物資就是在工程建設中需要的工具、燃料以及材料等。在工程建設過程中，物資管理及成本控制屬于一項重要工作。在工程成本構成過程中，物資成本占據著很大比例。所以，要想減少工程建設成本投入、提高企業(yè)建設整體效益，做好工程物資管理及成本控制工作特別關鍵。

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