企業(yè)內(nèi)部設(shè)備儀器采購(gòu)前期論證工作探討

伍洪明

摘要：基于如何做好企業(yè)內(nèi)部設(shè)備儀器采購(gòu)前期論證工作問(wèn)題，首先提出了企業(yè)內(nèi)部設(shè)備儀器采購(gòu)前期論證的重要性，其次提出了現(xiàn)階段采購(gòu)前期論證工作存在組織規(guī)范性有待提升以及供應(yīng)商管理制度缺乏一定的完善性這兩點(diǎn)問(wèn)題，進(jìn)而針對(duì)這些問(wèn)題，提出了企業(yè)內(nèi)部設(shè)備儀器采購(gòu)前期論證工作開(kāi)展的措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)內(nèi)部;內(nèi)部設(shè)備儀器;設(shè)備儀器采購(gòu);采購(gòu)前期論證

中圖分類(lèi)號(hào)：F25文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：Adoi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.10.012

1企業(yè)內(nèi)部設(shè)備儀器采購(gòu)前期論證的重要性

企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)新設(shè)備的情況一般可以分為兩種：一種為市面上能夠采購(gòu)到的通用類(lèi)設(shè)備儀器;另外一種則為市場(chǎng)上無(wú)法采購(gòu)到的設(shè)備儀器，同時(shí)還具備相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)要求，需要使用者對(duì)技術(shù)提出適當(dāng)?shù)囊?，然后?duì)廠家進(jìn)行委托，讓其進(jìn)行研制或者生產(chǎn)，進(jìn)而將其稱(chēng)之為非標(biāo)或者定制的設(shè)備。

在判斷設(shè)備儀器使用是否具有長(zhǎng)久性以及穩(wěn)定性等特征時(shí)，需要同時(shí)對(duì)設(shè)備本身的生命周期進(jìn)行使用狀態(tài)進(jìn)行判斷，另外，還需要對(duì)設(shè)備儀器發(fā)揮的作用進(jìn)行評(píng)估，進(jìn)而促進(jìn)整個(gè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。在進(jìn)行采購(gòu)前期論證工作過(guò)程中，不僅僅需要論證采購(gòu)工作的可行性，還需要決定是否對(duì)該項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行采購(gòu)。與此同時(shí)，如果單位在對(duì)設(shè)備儀器進(jìn)行采購(gòu)結(jié)束之后，需要對(duì)設(shè)備儀器的技術(shù)要求進(jìn)行明確，然后根據(jù)其性能，結(jié)合多個(gè)供應(yīng)廠商進(jìn)行對(duì)比分析，判斷性?xún)r(jià)比最高的供應(yīng)廠商，降低企業(yè)采購(gòu)的成本，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提升。在對(duì)供應(yīng)廠商確定之后，就需要對(duì)所需技術(shù)進(jìn)行明確，進(jìn)而明確相關(guān)部門(mén)的工作職責(zé)。另外，還需要對(duì)供應(yīng)廠商的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行明確，對(duì)其售后服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行合理的判斷，因?yàn)橐坏?duì)采購(gòu)供應(yīng)商進(jìn)行確定之后，這些內(nèi)容都不能在進(jìn)行更改。

因此，在進(jìn)行采購(gòu)論證過(guò)程中，對(duì)設(shè)備儀器的生命周期能夠產(chǎn)生一定的影響，同時(shí)對(duì)于整個(gè)設(shè)備管理工作來(lái)講，采購(gòu)論證具有一定的重要意義。

2現(xiàn)階段采購(gòu)前期論證工作存在的問(wèn)題

現(xiàn)階段，大部分企業(yè)都針對(duì)設(shè)備采購(gòu)制定了相關(guān)的規(guī)章制度，為保障設(shè)備采購(gòu)工作的開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)。但是制度缺乏一定的完善性，因此導(dǎo)致在執(zhí)行過(guò)程中，規(guī)范性較為缺乏，進(jìn)而導(dǎo)致在進(jìn)行采購(gòu)過(guò)程中存在一定的問(wèn)題與不足。出現(xiàn)問(wèn)題的絕大部分原因就是由于管理體制缺乏一定的健全性，進(jìn)而導(dǎo)致采購(gòu)運(yùn)作規(guī)范性不足，因而使得在實(shí)際執(zhí)行規(guī)章制度過(guò)程中，并沒(méi)有嚴(yán)格落實(shí)其中的規(guī)定，導(dǎo)致設(shè)備在采購(gòu)前期論證工作具有一定的形式化，并不具備充足的組織性特點(diǎn)。

2.1組織規(guī)范性有待提升

現(xiàn)階段，大部分企業(yè)都制訂了相關(guān)的設(shè)備儀器采購(gòu)管理方法，但是在實(shí)際執(zhí)行此種管理方法過(guò)程中，仍然不能避免其中出現(xiàn)的部門(mén)問(wèn)題與不足。第一種問(wèn)題就是方法過(guò)于形式化，有部分時(shí)間為了更好的申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，企業(yè)相關(guān)的工作人員在僅僅調(diào)研了一家供應(yīng)商，或者有部分工作人員甚至一家供應(yīng)商情況都沒(méi)有進(jìn)行調(diào)研，就研制出了一套相關(guān)的設(shè)備方案，然后拿此方案進(jìn)行交差，從而導(dǎo)致后續(xù)采購(gòu)方案缺乏一定的完善性，甚至還有部分方案并不具備可行性。另一種問(wèn)題則是，缺乏專(zhuān)門(mén)的調(diào)研團(tuán)隊(duì)，進(jìn)行調(diào)研工作的過(guò)程中，通常較為粗放，且企業(yè)整體的現(xiàn)狀以及需求并不滿足統(tǒng)籌的需求，同時(shí)，也不能夠充分滿足科研以及實(shí)際生產(chǎn)的需求。第三種問(wèn)題則是，有部分企業(yè)由技術(shù)人員擔(dān)任采購(gòu)人員的角色，在私下時(shí)間同供應(yīng)商直接確定需要采購(gòu)產(chǎn)品的各種性能以及配置內(nèi)容等，甚至還有部分采購(gòu)人員在確定設(shè)備采購(gòu)情況下，向廠商透漏本單位對(duì)該項(xiàng)設(shè)備的預(yù)算，然后讓廠商根據(jù)企業(yè)的預(yù)算對(duì)產(chǎn)品的各項(xiàng)配置進(jìn)行報(bào)價(jià)。針對(duì)這些情況的出現(xiàn)，都會(huì)一定程度上導(dǎo)致設(shè)備后續(xù)的采購(gòu)工作出現(xiàn)一定的問(wèn)題，同時(shí)對(duì)后續(xù)的管理工作造成阻礙，出現(xiàn)這部分情況的最主要原因，就是由于規(guī)章制度缺乏一定的完善性，進(jìn)而導(dǎo)致管理制度并不能進(jìn)行有效的落實(shí)，進(jìn)而使得制度的制定流于形式化。

2.2供應(yīng)商管理制度缺乏一定的完善性

大部分企業(yè)都缺乏一定的供應(yīng)商管理制度，因而，導(dǎo)致企業(yè)的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)并不完整，使得供應(yīng)商的信息不能及時(shí)的反饋給論證人員以及調(diào)研人員。調(diào)研人員在選擇供應(yīng)廠商的過(guò)程中，選擇的廠商并不一定能夠充分符合標(biāo)準(zhǔn)需求，并不能結(jié)合供應(yīng)商的生產(chǎn)能力以及質(zhì)量服務(wù)等方面，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)的論證。

3企業(yè)內(nèi)部設(shè)備儀器采購(gòu)前期論證工作開(kāi)展的措施

3.1完善相關(guān)的制度建設(shè)

企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，為了能夠使得企業(yè)內(nèi)部的設(shè)備儀器采購(gòu)更具有科學(xué)性以及合理性，就需要不斷對(duì)采購(gòu)制度進(jìn)行適當(dāng)?shù)耐晟?，加?qiáng)企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)制度的建設(shè)，使得設(shè)備采購(gòu)流程更加具有一定的合理性以及規(guī)范性，從而保障企業(yè)內(nèi)部設(shè)備儀器采購(gòu)工作的開(kāi)展。

3.2在采購(gòu)早期接入設(shè)備管理部門(mén)

在對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行前期論證的過(guò)程中，如果設(shè)備管理部門(mén)也能夠參與到其中，則是需要根據(jù)企業(yè)自身掌握的情況與認(rèn)知，對(duì)各部門(mén)進(jìn)行合理的協(xié)調(diào)，尤其是對(duì)技術(shù)或者工藝的論證部門(mén)進(jìn)行反饋，將設(shè)備的儀器的配置情況以及使用情況進(jìn)行及時(shí)的反饋上報(bào)。另外，在采購(gòu)論證前期，還可以通過(guò)管理部門(mén)的介入，使得設(shè)備管理能夠更好的完成閉環(huán)。

3.3對(duì)于調(diào)研過(guò)程管理力度進(jìn)行合理加強(qiáng)

在開(kāi)展采購(gòu)儀器設(shè)備論證過(guò)程中，最為基礎(chǔ)的工作就是進(jìn)行調(diào)研工作，只有開(kāi)展合理的調(diào)研工作，才能夠?qū)⑵浣Y(jié)果作為最基本的論證依據(jù)。與此同時(shí)，調(diào)研形式還可以具有一定的多元化，通過(guò)做出去或者請(qǐng)進(jìn)來(lái)的方式進(jìn)行調(diào)研，或者將兩種方法進(jìn)行合理的結(jié)合。不管調(diào)研人員采取何種的調(diào)研方法，都應(yīng)該對(duì)調(diào)研目的進(jìn)行合理明確，除去設(shè)備本身具有的技術(shù)問(wèn)題，還應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的情況進(jìn)行基本的收集，在實(shí)際情況的基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的分析，然后將其做成詳細(xì)的調(diào)研報(bào)告。

3.4對(duì)設(shè)備技術(shù)的協(xié)議管理進(jìn)行有效增強(qiáng)

在進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)研的過(guò)程中，相關(guān)的調(diào)研人員還需要充分考慮到設(shè)備的安裝以及驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)中存在的問(wèn)題以及不足。結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，將設(shè)備分為不同的種類(lèi)，如：一般設(shè)備以及重要設(shè)備等多種設(shè)備類(lèi)型。根據(jù)不同種類(lèi)的設(shè)備，對(duì)其進(jìn)行前期論證的過(guò)程中，也需要選擇不同的管理策略，從而使得相關(guān)的工作效率能夠合理的標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而提高設(shè)備儀器采購(gòu)的質(zhì)量。另外，技術(shù)協(xié)議管理也可以分為兩種過(guò)程：第一種為技術(shù)協(xié)議擬定，第二種為評(píng)審，技術(shù)協(xié)議類(lèi)別的不同，且協(xié)議管理也具有一定的差異性，例如：針對(duì)一般設(shè)備，基層使用部門(mén)就可以針對(duì)設(shè)備，提出能夠符合自身企業(yè)使用的使用條件技術(shù)需求，并且在設(shè)置技術(shù)協(xié)議管理權(quán)限過(guò)程中，也可以將其設(shè)置在部門(mén)或者車(chē)間部門(mén)，一定程度上能夠有效的提高采購(gòu)的效率。針對(duì)重要的設(shè)備，不僅需要基層部門(mén)的參與，同時(shí)還需要生產(chǎn)管理部門(mén)以及設(shè)備管理部門(mén)共同參與，對(duì)技術(shù)協(xié)議進(jìn)行共同的會(huì)簽以及會(huì)審。針對(duì)重大設(shè)備時(shí)，由于其需要投資的資金相對(duì)較大，則需要對(duì)其進(jìn)行綜合考慮，如：工藝需求、生產(chǎn)價(jià)格等方面內(nèi)容，不僅需要生產(chǎn)管理部門(mén)的參與，還需要設(shè)備管理部門(mén)以及財(cái)務(wù)部門(mén)共同對(duì)其進(jìn)行論證，同時(shí)還可以根據(jù)實(shí)際的情況，申請(qǐng)外部專(zhuān)家評(píng)審對(duì)其進(jìn)行論證，或者提交相關(guān)的咨詢(xún)服務(wù)，最終經(jīng)過(guò)集體的決策，對(duì)最終的技術(shù)協(xié)議進(jìn)行明確。

3.5建立動(dòng)態(tài)管理制度

在對(duì)采購(gòu)設(shè)備的供應(yīng)商以及廠家進(jìn)行擬定的過(guò)程中，需要進(jìn)行科學(xué)的調(diào)研以及查證，尤其是在進(jìn)行重大設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中，還需要對(duì)潛在供應(yīng)商的情況進(jìn)行實(shí)地的考察，對(duì)供應(yīng)商或者廠家的經(jīng)營(yíng)情況或者資質(zhì)情況以及生產(chǎn)能力進(jìn)行充分的考慮，并對(duì)該廠提供的設(shè)備進(jìn)行科學(xué)的確認(rèn)，判斷其是否能夠充分滿足企業(yè)應(yīng)用生產(chǎn)需求。與此同時(shí)，在按照采購(gòu)合同進(jìn)行履約過(guò)程中，以及提供售后服務(wù)時(shí)，都需要對(duì)供應(yīng)商提供動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)，并同時(shí)建立根據(jù)供應(yīng)商的情況建立合格的準(zhǔn)入原則以及推出機(jī)制原則，從而確保合格供應(yīng)商之間的動(dòng)態(tài)平衡，保障設(shè)備儀器采購(gòu)的質(zhì)量，提升企業(yè)的科研能力，為企業(yè)的科學(xué)化發(fā)展提供有利條件，讓企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)潮流中能夠更加穩(wěn)定前行。

4結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在對(duì)企業(yè)內(nèi)部的設(shè)備儀器進(jìn)行采購(gòu)前期論證過(guò)程中，為了能夠有效提高采購(gòu)前期論證的質(zhì)量，就需要企業(yè)完善相關(guān)的制度建設(shè)、在采購(gòu)早期接入設(shè)備管理部門(mén)、對(duì)于調(diào)研過(guò)程管理力度進(jìn)行合理加強(qiáng)、對(duì)設(shè)備技術(shù)的協(xié)議管理進(jìn)行有效增強(qiáng)以及建立動(dòng)態(tài)管理制度，從而使得企業(yè)前期的論證調(diào)研工作能夠更具科學(xué)性以及合理性，為保障企業(yè)內(nèi)部設(shè)備儀器采購(gòu)質(zhì)量奠定良好的基礎(chǔ)，平衡合格供應(yīng)商之間的關(guān)系，為促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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