醫(yī)改模式下醫(yī)院檔案管理面臨的困境與對(duì)策

張輝

中圖分類號(hào)：F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2019）4-153-01

摘 要 檔案管理是醫(yī)院內(nèi)部的重要組成部分，檔案管理利用可以保證醫(yī)院工作順利開(kāi)展，在結(jié)合改革模式下，通過(guò)對(duì)醫(yī)院檔案管理面臨的困境進(jìn)行分析，可以有效提高醫(yī)院管理水平?；卺t(yī)院檔案管理存在的問(wèn)題，從信息化、管理機(jī)制、資金投入力度、管理力度等方面，提出加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的措施，以供參考。

關(guān)鍵詞 醫(yī)院檔案 資金投入 管理力度 管理機(jī)制

醫(yī)院檔案管理工作是醫(yī)院日常管理工作中的基礎(chǔ)內(nèi)容，檔案保存著醫(yī)院全部信息，是非常重要的結(jié)合載體，由此可以看出，檔案管理對(duì)醫(yī)院生存發(fā)展的意義作用。隨著國(guó)家醫(yī)療改革工作的深入，醫(yī)療事業(yè)不斷發(fā)展，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理，可以提高檔案的利用價(jià)值，更好地滿足社會(huì)對(duì)醫(yī)療改革工作發(fā)展的需求。

一、醫(yī)改模式下醫(yī)院檔案管理工作面臨的困境和挑戰(zhàn)

醫(yī)療改革改革模式下，醫(yī)院檔案管理工作面臨著較大的挑戰(zhàn)，首先醫(yī)院檔案管理的工作需要進(jìn)一步提高，不同環(huán)節(jié)之間的關(guān)聯(lián)性需要加強(qiáng)，從而切實(shí)提高檔案管理工作的能效。其次，醫(yī)院檔案管理的工作分類要更加細(xì)致，醫(yī)院要提高對(duì)檔案分類管理的重視，實(shí)現(xiàn)檔案管理的精細(xì)化管理。最后，醫(yī)院檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)需要更加嚴(yán)格，醫(yī)院檔案種類相對(duì)較多，而且不同的醫(yī)院之間服務(wù)類型存在較大的差別，因此，在檔案之間要采用不同的管理模式，從而保證每一種檔案都得到高效科學(xué)的管理。但是從目前的狀態(tài)來(lái)看，醫(yī)院檔案管理工作還存在一定的問(wèn)題，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，工作人員對(duì)檔案管理工作不夠重視；第二，缺少完善健全的檔案管理團(tuán)隊(duì)，組織結(jié)構(gòu)不科學(xué)；第三，醫(yī)院檔案管理工作缺少具有一定水平的專業(yè)技術(shù)人員，檔案管理陷入困境；第四，醫(yī)院檔案管理工作信息建設(shè)水平較低，需要進(jìn)一步加強(qiáng)和提升。

二、醫(yī)改模式下強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理工作的有效對(duì)策

（一）加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)

醫(yī)療改革模式下，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)，可以讓醫(yī)院檔案開(kāi)發(fā)管理工作得到根本上的提升。醫(yī)院應(yīng)該建立起電子檔案，加強(qiáng)信息管理系統(tǒng)和信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，同時(shí)完善醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，加快電子檔案開(kāi)發(fā)應(yīng)用的同時(shí)，保證信息安全，有效提高管理效率。比如：醫(yī)院可以建立起“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”工作模式，結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際需求，研發(fā)軟件系統(tǒng)，定期維護(hù)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，保證信息數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)行效率，避免出現(xiàn)電子檔案信息發(fā)生損壞、丟失等方面問(wèn)題。

（二）完善醫(yī)院檔案管理工作的管理機(jī)制

制度是一項(xiàng)工作的基礎(chǔ)，也是決定一項(xiàng)工作發(fā)展質(zhì)量的前提，檔案管理工作也不例外。在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中，醫(yī)院檔案管理工作必須要形成一套完善的管理機(jī)制。借助科學(xué)的管理制度，形成相應(yīng)的管理流程，明確工作方向和工作要求，管理制度要涵蓋到每一個(gè)方面，讓檔案信息利用效率得到提升，保證檔案可以正常使用。比如：在檔案管理制度中針對(duì)醫(yī)療器械信息記錄內(nèi)容進(jìn)行全面詳盡的規(guī)定，包括供應(yīng)商、年限、器械材質(zhì)、器械注意事項(xiàng)、器械采購(gòu)員、器械使用者、器械檢查人員等，從而在出現(xiàn)問(wèn)題的第一時(shí)間，就可以根據(jù)檔案信息記錄，找到問(wèn)題第一負(fù)責(zé)人。

（三）加大醫(yī)院檔案管理工作的資金投入

提高醫(yī)院檔案管理工作的資金投入力度，是讓檔案管理工作落實(shí)的基礎(chǔ)，只有得到人力、財(cái)力、物力等方面的支持，才能夠進(jìn)一步加快信息化建設(shè)，提高管理設(shè)備更新?lián)Q代的速度，讓醫(yī)院的軟硬件設(shè)備得到發(fā)展，為信息化檔案管理工作的開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。比如：醫(yī)院可以在財(cái)務(wù)預(yù)算階段，根據(jù)醫(yī)院實(shí)際支出需求，留出部分資金作為檔案管理建設(shè)費(fèi)用，逐漸完善檔案管理信息化。各級(jí)政府和有關(guān)部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理的重視，可以通過(guò)減稅等政策優(yōu)惠的方式，支持醫(yī)院積極開(kāi)展檔案管理信息化技術(shù)建設(shè)，為醫(yī)院提供一定的資金支持。

（四）加大醫(yī)院檔案管理工作的管理力度

除了上述幾方面的內(nèi)容之外，為進(jìn)一步加快推進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作在醫(yī)改模式下得到全面的發(fā)展，就要加大對(duì)醫(yī)院檔案工作的管理力度，在完善管理機(jī)制的基礎(chǔ)上，結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況，從醫(yī)院改革方向、改革目標(biāo)出發(fā)，建立健全的管理制度，保證管理工作得到全面的落實(shí)。在提高信息化技術(shù)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)檔案管理團(tuán)隊(duì)的科學(xué)配置，讓管理人員的綜合素質(zhì)得到根本上的提升。比如：醫(yī)院可以針對(duì)檔案管理工作人員開(kāi)展業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)工作，從而提高檔案管理工作人員的專業(yè)技術(shù)水平和職業(yè)素養(yǎng)，將培訓(xùn)工作和績(jī)效薪酬制度聯(lián)系在一起，從而調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。只有高層管理者對(duì)檔案工作引起重視，提高管理力度，檔案管理人員才會(huì)真正認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，在日常工作中認(rèn)真對(duì)待檔案工作，更好地發(fā)揮檔案信息的作用，推動(dòng)醫(yī)療服務(wù)水平的提升。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)代化進(jìn)程飛速發(fā)展的狀態(tài)下，醫(yī)院檔案管理工作也隨之完善，加上醫(yī)療改革工作的推進(jìn)，醫(yī)院檔案管理工作不斷推進(jìn)?，F(xiàn)階段，醫(yī)院要完善醫(yī)院內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，確保醫(yī)院檔案管理工作安全，充分發(fā)揮醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)化優(yōu)勢(shì)，讓檔案管理的作用得到充分發(fā)揮，促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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