加強(qiáng)師資隊伍資料的歸檔工作以促進(jìn)非直屬附屬醫(yī)院教學(xué)質(zhì)量的提高策略初探

魯梅 孔旭輝 謝乍晴 梁琪 謝麗霞 高熹 徐幼虹 潘惠玲

【摘要】加強(qiáng)師資隊伍資料歸檔工作建設(shè)是當(dāng)前非直屬附屬醫(yī)院提高教學(xué)質(zhì)量的重要任務(wù)，能夠提升院內(nèi)青年教師檔案建設(shè)與管理實效性。本文將結(jié)合歸檔工作思路與歸檔工作方法展開論述，主要以泰州市人民醫(yī)院青年教師的繼續(xù)教育學(xué)習(xí)方法為基礎(chǔ)，探討繼續(xù)教育檔案建設(shè)與管理制度相關(guān)策略，以期待提高醫(yī)院教學(xué)質(zhì)量，并進(jìn)行未來醫(yī)院教學(xué)歸檔工作展望。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院教學(xué)質(zhì)量? 歸檔工作? 師資隊伍資料? 思路? 方法

【課題項目】校級課題：非直屬附屬醫(yī)院青年教師繼續(xù)教育檔案建設(shè)研究，課題號：FZS-YB-201744。

【中圖分類號】G642 ? 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2019）21-0235-02

目前許多醫(yī)院只有專業(yè)技術(shù)人員科技檔案，卻沒有建立青年教師繼續(xù)教育檔案，其檔案建設(shè)體系并不健全。為此，需對非直屬附屬醫(yī)院臨床學(xué)院青年教師建立繼續(xù)教育檔案并展開相關(guān)研究，即建立一套合理且完善歸檔制度與歸檔流程，豐富健全醫(yī)院綜合檔案門類，有效解決當(dāng)前非直屬附屬醫(yī)院青年教師繼續(xù)教育檔案缺失現(xiàn)狀問題，更進(jìn)一步優(yōu)化落實針對青年教師的教育培養(yǎng)進(jìn)程。

一、醫(yī)院青年師資隊伍資料的歸檔工作研究思路

在泰州市人民醫(yī)院，針對青年教師繼續(xù)教育學(xué)習(xí)方法、學(xué)分獲取途徑、CME提供者資質(zhì)、能力方法評估、教育學(xué)習(xí)資源、知識需求、資金組織籌措、質(zhì)量評議等內(nèi)容的繼續(xù)教育檔案建設(shè)現(xiàn)狀并不理想，未能形成健全的青年師資隊伍檔案管理與評價體系，給醫(yī)院培養(yǎng)青年醫(yī)學(xué)人才帶來諸多阻礙。所以泰州市人民醫(yī)院需制定一套適合于青年教師繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育學(xué)習(xí)方案，結(jié)合上述多項內(nèi)容明確繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育活動方式，優(yōu)化形成繼續(xù)教育檔案管理制度。

在建立臨床學(xué)院青年教師繼續(xù)教育資料歸檔工作中，首先明確工作推進(jìn)研究相關(guān)思路，例如要結(jié)合文獻(xiàn)研究展開歸檔工作，利用南通大學(xué)圖書館、萬方數(shù)據(jù)庫、泰州市衛(wèi)計委網(wǎng)站相關(guān)途徑資源對歸檔工作內(nèi)容及數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行文獻(xiàn)檢索，明確當(dāng)前學(xué)院內(nèi)青年教師的繼續(xù)歸檔教育檔案建設(shè)現(xiàn)狀，發(fā)展原因以及相關(guān)對策。希望深入借鑒某些有價值的研究成果確保歸檔工作推進(jìn)更具有現(xiàn)實價值意義。

第二，泰州市人民醫(yī)院計劃通過問卷調(diào)查及現(xiàn)場訪談等形式深入了解院內(nèi)青年教師繼續(xù)教育學(xué)習(xí)方法，再結(jié)合流行病學(xué)描述性研究深入探索其理論方法，圍繞研究目標(biāo)與文獻(xiàn)研究基礎(chǔ)制定《青年教師繼續(xù)教育調(diào)查問卷》，著重展開問卷調(diào)查預(yù)測試、主成分分析以及因子分析等過程，并對問卷予以改進(jìn)，明確調(diào)查問卷內(nèi)容與相關(guān)格式。主要圍繞泰州市人民醫(yī)院所有青年教師為研究對象，展開全面問卷調(diào)查。另外還運用到訪談法，主要面向青年教師與檔案管理人員展開訪談，希望配合第一手繼續(xù)教育檔案資料對臨床學(xué)院青年教師綜合素質(zhì)進(jìn)行了解，清楚認(rèn)識到青年教師繼續(xù)教育發(fā)展?fàn)顩r，結(jié)合訪談結(jié)果反饋提出有針對性人才優(yōu)化提升策略，針對某些能力不足青年教師展開繼續(xù)教育。而在年度考核過程中，主要對院內(nèi)所有青年教師進(jìn)行激勵與懲罰，保證職稱評定工作順利推進(jìn)，并對他們活動內(nèi)容進(jìn)行記錄，加強(qiáng)了解，提高青年教師群體工作主觀能動性與積極性，同時促進(jìn)他們在日常工作與學(xué)習(xí)過程中不斷提升自身業(yè)務(wù)能力與業(yè)務(wù)素質(zhì)[1]。

二、醫(yī)院青年師資隊伍資料歸檔工作做法

針對泰州市人民醫(yī)院青年師資隊伍資料歸檔工作要確保方法規(guī)范和制度完善，為繼續(xù)教育工作順利展開創(chuàng)造前提條件

（一）完善歸檔制度

結(jié)合《檔案法》與醫(yī)院教學(xué)檔案管理辦法，醫(yī)院必須持續(xù)完善教師隊伍檔案工作建設(shè)進(jìn)程，對教學(xué)檔案實施納入管理辦法，將青年教師繼續(xù)教育成果也納入管理制度中，形成最終《醫(yī)院檔案管理實施細(xì)則》，同時確立《檔案管理部門職責(zé)》，對繼續(xù)教育檔案管理保管、歸檔、利用與保密工作進(jìn)行細(xì)化優(yōu)化，確保檔案歸檔工作收集、歸類、編目、保存等各個環(huán)節(jié)更加規(guī)范化。

（二）建立檔案追蹤查詢模式

要為醫(yī)院建立檔案追蹤查詢模式，走歸檔工作信息化建設(shè)路線，科學(xué)促進(jìn)青年教師繼續(xù)教育工作與檔案內(nèi)容優(yōu)化。需要建立相對完善教師檔案管理系統(tǒng)，并賦予其檔案追蹤查詢功能，提升檔案建設(shè)效果。結(jié)合系統(tǒng)軟件對教師檔案建設(shè)與管理過程進(jìn)行分類，并采取傳統(tǒng)紙媒與現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合形式構(gòu)建全新軟件管理系統(tǒng)，將青年教師繼續(xù)教育過程及數(shù)據(jù)全部錄入到歸檔檔案管理系統(tǒng)中，充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢，與醫(yī)院繼續(xù)教育工作充分結(jié)合起來，確保建設(shè)歸檔工作有效發(fā)展路徑[2]。

總結(jié)：

針對泰州市人民醫(yī)院青年教師繼續(xù)教育檔案管理工作應(yīng)該有別于傳統(tǒng)人事檔案管理，結(jié)合本文中所描述創(chuàng)新工作思路與方法完善歸檔流程，建立圍繞青年教師繼續(xù)教育展開科學(xué)技術(shù)檔案，不斷完善歸檔制度與歸檔流程。

參考文獻(xiàn)：

[1]許煥春，黃元東.加強(qiáng)師資隊伍資料的歸檔工作，促進(jìn)臨床學(xué)院教學(xué)質(zhì)量的提高[J].科教文匯，2017（16）：45

[2]崔新莉，董毓貴.淺析醫(yī)院臨床教學(xué)檔案的特點及管理對策[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理，2012（4）：101