大數(shù)據(jù)時(shí)代下的出納發(fā)展新路徑

董營(yíng) 董倩 趙鵬

【摘 要】在這個(gè)飛速發(fā)展的信息時(shí)代，大量的數(shù)據(jù)顯示：出納崗位作為企業(yè)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核心工作，大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核心工作的影響越來越大。如今，獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的渠道越來越多，這就要求出納處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的效率越來越高，同時(shí)對(duì)于出納基本工作職能的需求日益減少。文章分析大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下影響出納發(fā)展的關(guān)鍵因素，梳理大數(shù)據(jù)時(shí)代下出納發(fā)展新路徑，出納崗位發(fā)展新路徑必須不斷提高出納的素質(zhì)和技能，保證數(shù)據(jù)安全，才能為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值，為出納發(fā)展鋪平道路。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);出納;管理;新路徑;價(jià)值

【中圖分類號(hào)】F233 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-0688（2019）12-0174-02

0 引言

隨著經(jīng)濟(jì)全球化和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代應(yīng)運(yùn)而生，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)都發(fā)生巨大變化，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)搜集、整理、分析有價(jià)值的信息，再運(yùn)用到出納工作中。大數(shù)據(jù)時(shí)代，對(duì)出納人員的素質(zhì)和專業(yè)技能提出了新要求，出納人員要把握發(fā)展機(jī)遇，積極參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，運(yùn)用自身的專業(yè)知識(shí)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)出納工作內(nèi)容進(jìn)行改革的必要性

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)出納信息化建設(shè)面臨挑戰(zhàn)，同時(shí)也面臨著機(jī)遇。因此，企業(yè)出納信息化建設(shè)需要重視大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用，大數(shù)據(jù)技術(shù)能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的互聯(lián)互通，使財(cái)務(wù)工作朝著智能化、共享化方向發(fā)展。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)出納工作的影響

大數(shù)據(jù)技術(shù)是利用大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理后，從中提取重要信息的科學(xué)技術(shù)，大量、高速、多樣、低價(jià)值密度和真實(shí)性為大數(shù)據(jù)的五大特征。近年來，越來越多的領(lǐng)域借助大數(shù)據(jù)技術(shù)助推自身的發(fā)展。大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于出納工作的主要影響本文歸納如下。

（1）積極影響。大數(shù)據(jù)時(shí)代的快速發(fā)展，推動(dòng)了出納工作的信息化進(jìn)程，為出納工作指明了新方向，也提高出納工作的效率。同時(shí)，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用減少了出納人員的工作量，讓出納人員能將大量的精力投入到企業(yè)的管理、決策工作中，也促使出納人員除了要掌握專業(yè)知識(shí)外，還必須掌握與大數(shù)據(jù)技術(shù)相關(guān)的知識(shí)。大數(shù)據(jù)時(shí)代要求企業(yè)的財(cái)務(wù)信息更加公開化和透明化，同時(shí)社會(huì)各界也加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的監(jiān)督力度。

（2）消極影響。大數(shù)據(jù)時(shí)代，財(cái)務(wù)工作更加復(fù)雜多變，出納需要在工作過程中運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。但是，目前大部分企業(yè)的信息化程度較低，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息分析的水平更低。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，出納數(shù)據(jù)安全性面臨威脅，財(cái)務(wù)工作離不開網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，如果出納人員缺乏安全意識(shí)或者操作不當(dāng)就會(huì)造成企業(yè)核心財(cái)務(wù)信息的泄露，損害企業(yè)的利益，使企業(yè)面臨威脅。財(cái)務(wù)信息化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)共享性差，缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)，這些問題對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享工作帶來了阻礙。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代影響出納發(fā)展的關(guān)鍵因素

（1）內(nèi)部因素。大數(shù)據(jù)時(shí)代，影響出納發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)部因素主要體現(xiàn)在專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)、知識(shí)結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升方面。出納作為企業(yè)財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)性崗位，其主要的業(yè)務(wù)知識(shí)體現(xiàn)在出納核算方法中，具體的專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)包括現(xiàn)金業(yè)務(wù)、銀行業(yè)務(wù)，同時(shí)包括計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、財(cái)務(wù)軟件知識(shí)等。大數(shù)據(jù)時(shí)代是信息共享的時(shí)代，對(duì)信息安全知識(shí)的了解也是出納順利完成工作的關(guān)鍵;業(yè)務(wù)素質(zhì)主要體現(xiàn)在愛崗敬業(yè)及具有嚴(yán)謹(jǐn)工作態(tài)度和信息安全意識(shí)等。

（2）外部因素。大數(shù)據(jù)時(shí)代影響出納發(fā)展的關(guān)鍵外部因素主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)來源及渠道的多樣性、外部信息管理平臺(tái)及財(cái)務(wù)軟件設(shè)施水平、網(wǎng)絡(luò)安全性及外部溝通機(jī)制等方面，都對(duì)出納工作產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，同時(shí)出納人員的工作還受到外界市場(chǎng)、人力資源、國(guó)內(nèi)外形勢(shì)的影響。

4 大數(shù)據(jù)時(shí)代出納發(fā)展新路徑

（1）規(guī)范出納核算方法。大數(shù)據(jù)時(shí)代，對(duì)出納業(yè)務(wù)核算工作產(chǎn)生的影響越來越大，這就要求出納人員必須學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息技術(shù)，例如掌握ERP系統(tǒng)等主流信息技術(shù)，能利用企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件制定適合本企業(yè)的出納核算方法，以提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、及時(shí)性，為企業(yè)降低運(yùn)營(yíng)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

（2）規(guī)范出納業(yè)務(wù)流程。大數(shù)據(jù)時(shí)代，出納人員應(yīng)積極利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，并與企業(yè)出納管理工作結(jié)合，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金及銀行業(yè)務(wù)流程的監(jiān)督，不斷規(guī)范出納業(yè)務(wù)流程，從財(cái)務(wù)工作遠(yuǎn)程處理、在線核算，對(duì)財(cái)務(wù)工作全程實(shí)現(xiàn)監(jiān)督和控制，并及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)管理者，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，提升會(huì)計(jì)信息管理工作的有效性，提高業(yè)務(wù)效率。

5 制定共享化管理要求

（1）建立共享管理中心。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠幫助企業(yè)及時(shí)采集財(cái)務(wù)信息，企業(yè)也可以利用大數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸建立共享管理中心，統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)，使出納核算實(shí)現(xiàn)集中化，充分利用和整合內(nèi)部資源，逐步實(shí)現(xiàn)信息全過程的共享管理，提高工作效率。

（2）建立共享內(nèi)控中心。企業(yè)內(nèi)部控制要擺脫獨(dú)立運(yùn)行的傳統(tǒng)管理，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，出納人員通過共享內(nèi)控中心，可以掌握更多的外界信息，并把這些信息融入管理過程，統(tǒng)一制訂預(yù)算資金計(jì)劃，實(shí)行統(tǒng)一安排和管理，逐漸使整個(gè)企業(yè)形成共享機(jī)體，充分協(xié)調(diào)各單位、各部門的活動(dòng)。

（3）建立共享業(yè)務(wù)中心。出納核算主要側(cè)重于業(yè)務(wù)核算，忽視了對(duì)出納業(yè)務(wù)核算的管理，出納業(yè)務(wù)中報(bào)銷單、收據(jù)等業(yè)務(wù)的填寫比較繁瑣，銀行和現(xiàn)金業(yè)務(wù)日記賬結(jié)算具有風(fēng)險(xiǎn)性，需要出納人員適應(yīng)瞬息萬變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，降低成本，提高企業(yè)效益。同時(shí)，企業(yè)要完善出納工作制度，順應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展要求，更好地解決出納工作中的實(shí)際問題，及時(shí)統(tǒng)籌各部門現(xiàn)金、銀行執(zhí)行情況，形成統(tǒng)一管理的業(yè)務(wù)流程共享業(yè)務(wù)中心，提升出納操作標(biāo)準(zhǔn)的簡(jiǎn)便性。

（4）建立信息安全中心。大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息安全問題日益凸顯，財(cái)務(wù)信息作為重要的商業(yè)機(jī)密，出納管理系統(tǒng)需要建立信息安全中心，并且要求具備數(shù)據(jù)信息隔離功能，針對(duì)財(cái)務(wù)人員設(shè)定具體的訪問權(quán)限，并且要加強(qiáng)對(duì)出納人員的安全教育，注重對(duì)財(cái)務(wù)信息的安全保護(hù)，保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全。

6 提高優(yōu)質(zhì)化素質(zhì)技能

（1）轉(zhuǎn)變企業(yè)傳統(tǒng)觀念。傳統(tǒng)的出納工作中，主要按出納準(zhǔn)則開展日常工作，這種工作理念無法針對(duì)企業(yè)進(jìn)行整體管理，出納在工作中僅能通過現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等內(nèi)容反映企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo)。因此，企業(yè)人員應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代的特征，充分利用內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作觀念，積極利用信息處理方式進(jìn)開展日常工作，為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（2）培養(yǎng)良好的職業(yè)道德。大數(shù)據(jù)時(shí)代，出納人員要承擔(dān)的責(zé)任更多的是輔助企業(yè)的管理及決策，誠(chéng)信為本是出納人員必須具備的基本職業(yè)素質(zhì)，這關(guān)系到反映給決策者的信息是否真實(shí)可靠，同時(shí)出納人員必須遵紀(jì)守法、對(duì)工作負(fù)責(zé)、愛崗敬業(yè)，這也是保證工作順利開展的基礎(chǔ)。

（3）培養(yǎng)良好的溝通能力。出納人員應(yīng)綜合考慮企業(yè)的內(nèi)外部機(jī)密信息，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制，因此出納人員必須具備良好的溝通能力，在工作中積極與各個(gè)部門進(jìn)行溝通，掌握好企業(yè)的基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，并從中提煉出關(guān)鍵信息及時(shí)反饋給決策者。

（4）拓展與完善知識(shí)結(jié)構(gòu)。隨著信息時(shí)代的來臨及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，對(duì)于企業(yè)而言，要定期或不定期地組織出納人員參加相關(guān)培訓(xùn)，提高其專業(yè)水平。出納人員要具備企業(yè)核算、資本預(yù)算、財(cái)務(wù)控制、風(fēng)險(xiǎn)防控、企業(yè)戰(zhàn)略管理等方面的知識(shí)，并且在工作中要不斷拓展與完善自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，只有這樣，才能不斷進(jìn)步，使自身成為高端財(cái)務(wù)人才，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。

（5）組建與培養(yǎng)數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)。大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)必須組建數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人才的重視程度，培養(yǎng)適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的專業(yè)信息數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)人才，并組建財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)更好地開展財(cái)務(wù)管理工作。企業(yè)要重視對(duì)出納人員的基礎(chǔ)信息化教育，使其建立數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)思維，強(qiáng)化其數(shù)據(jù)思維創(chuàng)新能力，不斷提高出納人員的計(jì)算機(jī)操作能力。

7 幫助相關(guān)院校構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化課程體系

大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)呈信息化、繁雜化的特征，這就需要出納人員具備系統(tǒng)化的思維及數(shù)據(jù)管理及分析能力。目前，我國(guó)面臨人才結(jié)構(gòu)失衡問題，復(fù)合型人才嚴(yán)重缺乏。企業(yè)與學(xué)校應(yīng)開展合作，共同構(gòu)建多維度協(xié)同培養(yǎng)體系，注重培養(yǎng)學(xué)生的數(shù)據(jù)分析能力，并能在日后的工作中為企業(yè)提出個(gè)性化數(shù)據(jù)解決方案，使其滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求。

8 結(jié)論

大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨對(duì)出納的影響確實(shí)存在，為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)要建立起適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的共享中心，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，不斷提高應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力，最終實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理的信息化，為企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)提供有力保障，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

參 考 文 獻(xiàn)

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