新形勢(shì)下醫(yī)院檔案數(shù)字化管理工作探析

檔案管理是學(xué)校、醫(yī)院等各級(jí)各類事業(yè)單位內(nèi)部運(yùn)行與管理過(guò)程中的重要命題，是指導(dǎo)戰(zhàn)略決策、優(yōu)化內(nèi)部管理以及凝結(jié)組織文化的重要途徑，具有不可忽略的意義，需要各相關(guān)主體的高度關(guān)注和持續(xù)探索。實(shí)際上，檔案管理是一個(gè)超越時(shí)空界限的永恒命題，一定意義上是一個(gè)伴隨不同類型組織產(chǎn)生而出現(xiàn)的衍生命題，任何類型組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn)都需要必要的檔案管理工作，作為一個(gè)傳統(tǒng)命題而言，實(shí)際上各個(gè)行業(yè)在具體檔案管理策略、管理模式等層面上都有較為成熟的既有模式，這是我們?cè)谛聲r(shí)期特定時(shí)代語(yǔ)境下持續(xù)優(yōu)化檔案管理工作的基礎(chǔ)。改革是促進(jìn)檔案管理模式實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展的重要途徑，因此在上述背景下，我們必須明確的是，當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)語(yǔ)境下各行業(yè)的檔案管理機(jī)制實(shí)際上面臨著優(yōu)化改革的時(shí)代任務(wù)，特別是隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展和持續(xù)滲透，以往傳統(tǒng)的檔案管理模式普遍存在著效率低下、模式單一等系列問(wèn)題，因此積極構(gòu)建基于現(xiàn)代信息化技術(shù)條件下的檔案管理新模式是具有時(shí)代緊迫性的重大命題，對(duì)于各級(jí)各類醫(yī)院這一主體而言更是如此。檔案管理對(duì)于各級(jí)各類醫(yī)院而言意義重大，特別是其中大量病例的保存和整理對(duì)于持續(xù)優(yōu)化醫(yī)院醫(yī)療水平至關(guān)重要，因此，檔案管理模式的創(chuàng)新歷來(lái)受到醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)主體的高度重視，相關(guān)主題的研究成果在不斷出現(xiàn)，差異化的作者從各自的實(shí)際工作入手對(duì)醫(yī)院的檔案管理工作進(jìn)行了不同層面上的研究和探討，研究成果是多樣化的，而我們要簡(jiǎn)要進(jìn)行評(píng)述的是其中的《檔案數(shù)字化：風(fēng)險(xiǎn)與管理》一書。

《檔案數(shù)字化：風(fēng)險(xiǎn)與管理》一書是2018年6月由中國(guó)文史出版社出版發(fā)行的專業(yè)著作，其作者是黃麗華老師。該書是黃麗華老師目前為止最為重要的學(xué)術(shù)研究成果之一，集中體現(xiàn)了其在檔案管理這一特定命題上的系列思考和成果，一定意義上可以說(shuō)代表著目前國(guó)內(nèi)檔案管理研究領(lǐng)域的最高水準(zhǔn)，值得廣大高校檔案專業(yè)類學(xué)生和從業(yè)人員、研究人員的積極閱讀。

從整體上而言，該書緊密圍繞檔案管理這一傳統(tǒng)命題進(jìn)行全面而深刻的闡述和探討工作，從該著作的標(biāo)題就可以看出，其重點(diǎn)關(guān)注的是檔案數(shù)字化這一特定內(nèi)容，即現(xiàn)代信息化時(shí)代語(yǔ)境下的檔案管理創(chuàng)新這一目前學(xué)術(shù)界高度關(guān)注的內(nèi)容，同時(shí)著作主要從風(fēng)險(xiǎn)與其相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管控兩個(gè)層面為具體敘述的切入點(diǎn)，這樣的立意在當(dāng)前檔案管理研究領(lǐng)域是值得充分肯定的，其特定的時(shí)代價(jià)值主要來(lái)源于檔案管理在當(dāng)前具體時(shí)代命題下的現(xiàn)實(shí)處境。眾所周知，盡管包括醫(yī)院等主體內(nèi)部的檔案管理是一個(gè)傳統(tǒng)命題，但當(dāng)前隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)特別是現(xiàn)代信息化技術(shù)的不斷更新，數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)全面而深刻地滲透到了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的方方面面，因此積極實(shí)現(xiàn)醫(yī)院傳統(tǒng)檔案管理模式與現(xiàn)代數(shù)字化技術(shù)的有機(jī)融合是目前重要的命題之一，需要各相關(guān)主體的高度重視和持續(xù)探索，我們要盡快建立健全基于數(shù)字化時(shí)代語(yǔ)境下的醫(yī)院內(nèi)部檔案管理新模式，持續(xù)提高檔案管理信息化水平，力爭(zhēng)讓檔案數(shù)字化管理成為促進(jìn)新時(shí)期醫(yī)院這一特定主體健康可持續(xù)發(fā)展的重要催化劑，這一過(guò)程中需要學(xué)界同仁的共同努力，而該書在這一命題上的貢獻(xiàn)是具有重要意義的。全書立足檔案數(shù)字化這一主題，系統(tǒng)闡述了具體實(shí)踐過(guò)程中切實(shí)存在的安全風(fēng)險(xiǎn)，重點(diǎn)圍繞相應(yīng)的安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制這一核心命題進(jìn)行了高瞻遠(yuǎn)矚地探究工作，提供了具有實(shí)際參考價(jià)值的個(gè)性化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防方案，這在當(dāng)前全國(guó)各級(jí)各類企事業(yè)單位推進(jìn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中具有特定的內(nèi)涵。全書共分為七章，分別涉及檔案數(shù)字化管理體系中的系列命題，如以檔案數(shù)字化的具體含義、檔案數(shù)字化的必要性等內(nèi)容的闡述為基礎(chǔ)和依托，作者重點(diǎn)探討了檔案數(shù)字化管理過(guò)程中切實(shí)存在的系列風(fēng)險(xiǎn)，明晰了風(fēng)險(xiǎn)的具體來(lái)源和基本構(gòu)成要素，最終該書將構(gòu)建新時(shí)期檔案數(shù)字化管理中的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制作為重點(diǎn)，系統(tǒng)闡述了特殊語(yǔ)境下的管控方案。其中的第七章“檔案數(shù)字化風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案”詳細(xì)剖析了各種實(shí)際工作中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案，包括外包風(fēng)險(xiǎn)、編制檔案風(fēng)險(xiǎn)等內(nèi)容，這對(duì)于各級(jí)各類醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理而言是一個(gè)警鐘，同時(shí)也具有重要的參考價(jià)值。

總之，檔案管理數(shù)字化是當(dāng)前醫(yī)院等企事業(yè)單位內(nèi)部管理與運(yùn)行過(guò)程中的重要命題，具有重要意義，這一命題實(shí)際上涉及的內(nèi)容和層面是多元化的，需要整體思維和全局觀念，該書在這一領(lǐng)域的主題研究具有一定的標(biāo)桿意義。

（張秀榮/衡水市哈勵(lì)遜國(guó)際和平醫(yī)院檔案館館員）