于歡
[摘?要]2017年11月財政部頒布了最新的《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》,并于2019年1月正式執(zhí)行,醫(yī)院原來實行的《醫(yī)院會計制度》《基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)會計制度》等制度,將自動被新會計制度所取代。醫(yī)院作為特殊的事業(yè)單位,更需要做好全面準備工作,新會計制度的施行對公立醫(yī)院的會計核算及財務(wù)管理工作提出了更高的要求。文章從新會計制度的意義及創(chuàng)新之處入手,分析新會計制度帶來的影響,提出解決影響的工作建議,為醫(yī)院執(zhí)行政府會計制度改革的銜接工作提供參考及借鑒。
[關(guān)鍵詞]新會計制度;公立醫(yī)院;影響;建議
[中圖分類號]R197.322
1?新會計制度的意義
第一,加強行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理。我國各類行政事業(yè)單位提供服務(wù)職能,國家給予全額撥款,但部分行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理并不標準,公有資產(chǎn)私自挪用,資產(chǎn)虛耗丟失現(xiàn)象時有發(fā)生,新會計制度對資產(chǎn)管理監(jiān)督方面提出了新的舉措,使資產(chǎn)由原來粗獷式管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧氈乱?guī)范式管理,促使行政事業(yè)單位健康穩(wěn)步發(fā)展。
第二,科學(xué)反映成本費用。行政事業(yè)單位成本費用是日常支出中數(shù)額最大的,特別對于醫(yī)院而言,資金使用量巨大。舊會計制度中對成本費用管控方面略顯不足,行政事業(yè)單位個別人員在使用成本費用時以公謀私,乃至發(fā)生貪腐行為。新會計制度在減少行政事業(yè)單位運作成本的同時,提升各職能部門的運轉(zhuǎn)速率,全面實施績效管理,成本費用科學(xué)有效地反映管控,杜絕貪腐行為的發(fā)生。
第三,統(tǒng)一財務(wù)報表編制。財務(wù)報表的質(zhì)量直接影響了會計工作的質(zhì)量,舊會計制度中,各地區(qū)行政事業(yè)單位財務(wù)報表編制由于實行自定標準,影響財務(wù)報表規(guī)范性、統(tǒng)一性。新會計制度對財務(wù)報表的編制有著翔實的規(guī)則,數(shù)據(jù)信息共融共通,提升財務(wù)數(shù)據(jù)實際使用效用,使財務(wù)報表做到精細化、統(tǒng)一化。同時單位管理者在使用時,也能對本單位的資產(chǎn)、成本、現(xiàn)金流等數(shù)據(jù)做到一目了然,使行政事業(yè)單位管理者做到心中有數(shù),提升了各行政事業(yè)單位的內(nèi)部財務(wù)管理工作。
2?新會計制度革新之處
新會計制度在各方面都有改革之處,主要可總結(jié)為三項,即雙體系、雙基礎(chǔ)、雙報告。
第一,雙體系。在同一會計核算體系中實現(xiàn)財務(wù)會計功能及預(yù)算會計功能,財務(wù)會計包含五個要素,即資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入、費用。預(yù)算會計包含三個要素,即預(yù)算收入、預(yù)算支出和預(yù)算結(jié)余。雙體系有助于權(quán)責(zé)發(fā)生制的實行,提升行政事業(yè)單位的預(yù)算管控及資產(chǎn)管控。
第二,雙基礎(chǔ)。新會計準則中,財務(wù)會計在工作職能及準則方面與預(yù)算會計有所不同,預(yù)算會計執(zhí)行收付實現(xiàn)制,財務(wù)會計執(zhí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制。
第三,雙報告。行政事業(yè)單位需編寫兩份財務(wù)報告,財務(wù)報告利用財務(wù)會計核算完成,決算報告利用預(yù)算會計核算完成。
3?新會計制度對公立醫(yī)院的影響
第一,對公立醫(yī)院核算能力的影響。公立醫(yī)院以往使用的會計制度是《醫(yī)院會計制度》,新會計制度在財務(wù)預(yù)算及核算工作上都提出了新的要求,比如在預(yù)算制度上就添加了26個科目,并且增加了四份與預(yù)算關(guān)聯(lián)的財務(wù)報表,在增加相應(yīng)科目及報表的同時,也取消了部分報表,比如收入明細表、成本報表及補助收支表。新會計制度的實施,進一步強化了醫(yī)院財務(wù)管理工作的方向。
第二,對公立醫(yī)院信息能力的影響。新會計制度要求公立醫(yī)院需要建立新的核算方式,其中主要包括:以雙體系為基礎(chǔ),施行平行記賬,以雙基礎(chǔ)為基準,施行會計核算。這就要求公立醫(yī)院在施行財務(wù)核算的同時,還要進行會計核算,也就是說在新制度下,財務(wù)核算的各類業(yè)務(wù),必須同時歸入預(yù)算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。依照新會計制度的要求,當下公立醫(yī)院的現(xiàn)有信息系統(tǒng)是必須提升的,需要重新設(shè)立新的財務(wù)管理信息系統(tǒng),這就給醫(yī)院帶來了銜接問題,如果新系統(tǒng)搭建完畢后,那么新舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息對接就有可能出現(xiàn)錯誤,公立醫(yī)院必須做好實施準備,及時提升人員信息化能力及財務(wù)管理能力。
第三,對公立醫(yī)院預(yù)算管理的影響。醫(yī)院原有預(yù)算方式為資金收支管理的單一模式,在雙核算基礎(chǔ)的原則下,醫(yī)院需要建立與其匹配的預(yù)算體系,立足于財務(wù)預(yù)算,以資本預(yù)算為重心,以現(xiàn)金流預(yù)算為關(guān)聯(lián)點的全面預(yù)算管理體系。醫(yī)院依據(jù)全年計劃對運營、財務(wù)、成本、資本進行目標化全面預(yù)算,其中應(yīng)包括資本預(yù)算、財務(wù)預(yù)算、現(xiàn)金流預(yù)算等具體預(yù)算指標,各項預(yù)算計劃并不是單獨設(shè)立的,而應(yīng)具有融通關(guān)系。現(xiàn)今部分醫(yī)院的預(yù)算管理缺少全面性,僅是為了應(yīng)對政府相關(guān)部門對預(yù)算的規(guī)定,醫(yī)院的預(yù)算編制大多以財務(wù)預(yù)算為重心,并不重視資本預(yù)算及現(xiàn)金流預(yù)算,權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實現(xiàn)制的雙核算基礎(chǔ)的預(yù)算體系并沒有有效建立。
第四,對公立醫(yī)院財務(wù)人員的影響。當前公立醫(yī)院財務(wù)人員工作內(nèi)容相對單一,工作內(nèi)容僅是公立醫(yī)院的財務(wù)工作,并不了解醫(yī)院具體業(yè)務(wù),而財務(wù)部門所給出的財務(wù)信息專業(yè)性很強,業(yè)務(wù)人員大部門都不了解財務(wù)數(shù)據(jù)背后真正的意義,業(yè)務(wù)部門作為醫(yī)院第一線員工,無法根據(jù)財務(wù)信息給醫(yī)院提出合理化改進建議,新會計制度下,需要業(yè)財融合,使財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員相互了解,互相提升財務(wù)知識與業(yè)務(wù)知識,提升醫(yī)院人員的綜合素質(zhì)。
4?新會計制度下公立醫(yī)院銜接工作的建議
第一,會計科目具有一致性。以醫(yī)院目前使用的會計科目為基礎(chǔ),與新會計制度中的會計科目相結(jié)合,完善編制財務(wù)會計科目及預(yù)算會計科目,新會計科目在符合新制度的同時,也必須滿足醫(yī)院自身的管控需求。結(jié)合醫(yī)院自身特性,調(diào)整完善科目中的不一致科目,通過分級明細方法,將目前醫(yī)院財務(wù)會計核算科目與政府會計核算科目形成統(tǒng)一,確保數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一性和準確性。
第二,完善及應(yīng)用財務(wù)指標。以財務(wù)會計、預(yù)算會計為基礎(chǔ),多方向完善財務(wù)指標,充分應(yīng)用財務(wù)指標,建立完善的指標體系。新會計制度實現(xiàn)預(yù)算管控的全面化,各項財務(wù)指標得到進一步完善,應(yīng)用健全的指標分析體系,提升了醫(yī)院的財務(wù)管控能力,抵御醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險,進而確保醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
第三,建立全面的預(yù)算體系。針對醫(yī)院的預(yù)算體系,應(yīng)建立多個管理組織,其中應(yīng)包含:預(yù)算調(diào)控組織、預(yù)算執(zhí)行組織、預(yù)算監(jiān)督組織等,各職能部門管理者應(yīng)以戰(zhàn)略思想看待預(yù)算管理問題,將預(yù)算指標按部門、時間、業(yè)務(wù)事項等多角度劃分,預(yù)算編寫具有時間節(jié)點化、金額數(shù)量化、貨幣化等特點,使管理者對預(yù)算指標具有可實施性及可掌控性。按照醫(yī)院組織體系將預(yù)算執(zhí)行責(zé)任及預(yù)算監(jiān)督責(zé)任逐層分配下去,使醫(yī)院組織中從上到下形成責(zé)任鏈,將員工的權(quán)利及責(zé)任相結(jié)合,從意識上調(diào)動員工的積極性及能動性,將預(yù)算體系的運行從思想上轉(zhuǎn)變到實質(zhì)工作上,確保預(yù)算體系的有效建立。
第四,完善信息系統(tǒng)。醫(yī)院作為行政事業(yè)單位與企業(yè)相比,信息化系統(tǒng)建設(shè)較晚,部分醫(yī)院沒有成熟使用信息化管理,無法給新會計制度提供有效信息化基礎(chǔ),不能滿足公立醫(yī)院管理體系的要求。應(yīng)建立全面管理信息系統(tǒng),使資金支出、財務(wù)核算、成本核算等信息系統(tǒng)相互融通,實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)共享,使信息使用者第一時間得到數(shù)據(jù)資源,并能實時監(jiān)控數(shù)據(jù),確保財務(wù)管理的數(shù)據(jù)化和精確化。
第五,注重人才培養(yǎng),提升管理效能。人是實施管理的核心,管理的質(zhì)量取決于管理人才的職業(yè)素質(zhì),公立財務(wù)醫(yī)院對各級管理者提出了更高更細致的管理要求,管理者勢必需要加強專業(yè)能力及職業(yè)素質(zhì),合格的管理者需要統(tǒng)籌能力、風(fēng)險預(yù)防能力、應(yīng)用信息化數(shù)據(jù)能力等,提升人員業(yè)財融合綜合水平,真正使財務(wù)工作從核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇?,醫(yī)院培養(yǎng)一支合格的管理團隊是有效實施財務(wù)管理工作的核心工作。
5?結(jié)?論
新會計制度的實施,將對公立醫(yī)院的財務(wù)管理方面形成優(yōu)化調(diào)整,將醫(yī)院財務(wù)管理與新會計制度結(jié)合,形成新會計制度下的全面財務(wù)管理體系,以下為五個結(jié)論要點:一是目標規(guī)劃階段,將新會計制度革新要求與醫(yī)院規(guī)劃目標相結(jié)合;二是財務(wù)體系建立階段,按照新會計制度目標,在醫(yī)院建立雙體系框架;三是預(yù)算編寫階段,將新會計制度需求的財務(wù)信息,提前籌劃到預(yù)算管理指標中;四是會計核算階段,利用新會計制度中雙報告方式,對全年數(shù)據(jù)指標進行監(jiān)控及核算;五是結(jié)合醫(yī)院自身特點及新會計制度要求,搭建適合的財務(wù)管控信息系統(tǒng)。新會計制度對醫(yī)院財務(wù)管理有著良性積極的影響,在醫(yī)院面對挑戰(zhàn)的同時,更加獲得了發(fā)展的機遇,新會計制度的實施使公立醫(yī)院財務(wù)管理提升了一個新的臺階,確保公立醫(yī)院穩(wěn)步健康發(fā)展。
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