基于會(huì)計(jì)信息化下的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化研究

李珂璇

摘要：現(xiàn)如今，人類迎來(lái)了信息時(shí)代，信息技術(shù)得到了高速的發(fā)展，在這樣的背景下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程已經(jīng)無(wú)法很好的適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求了。因此，在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作管理當(dāng)中應(yīng)當(dāng)要與時(shí)俱進(jìn)，并結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際需求，對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行不斷的優(yōu)化?；诖耍疚闹饕獙?duì)如何實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化下的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化進(jìn)行了分析和探討。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;企業(yè);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程;優(yōu)化設(shè)計(jì)

隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理當(dāng)中得到了廣泛的應(yīng)用，促進(jìn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的信息化和現(xiàn)代化發(fā)展。這也使得傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理理念已經(jīng)無(wú)法很好的適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的需求了，企業(yè)要想得到可持續(xù)發(fā)展，就必須要對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化，使其更好的適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化管理的需求，更好的服務(wù)于企業(yè)，這樣才能夠讓現(xiàn)代企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得生存和發(fā)展。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的依據(jù)

（一）企業(yè)流程的分析階段

企業(yè)流程分析階段是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理流程進(jìn)行優(yōu)化的第一個(gè)階段，同時(shí)也是最重要的一個(gè)階段。在這個(gè)階段中，需要對(duì)企業(yè)原有的采取會(huì)計(jì)管理工作的流程及其方法進(jìn)行全面的分析，及時(shí)的發(fā)展其中存在的各項(xiàng)問(wèn)題和缺陷，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求，制定科學(xué)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的范圍和方法。

（二）企業(yè)流程的再設(shè)計(jì)階段

企業(yè)流程再設(shè)計(jì)階段主要是針對(duì)在企業(yè)流程分析階段中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行不斷的改造和完善[1]。該階段是一個(gè)非常復(fù)雜的過(guò)程，并不只是將現(xiàn)先進(jìn)的管理理論和方法進(jìn)行生搬硬套，而是要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求，將其和企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的設(shè)計(jì)進(jìn)行有效的結(jié)合，這樣才能夠使得企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程更好的適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求。

（三）企業(yè)流程再造實(shí)施階段

企業(yè)流程分析階段和再設(shè)計(jì)階段都是基礎(chǔ)階段，主要是為企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化創(chuàng)造物質(zhì)條件和環(huán)境條件。而企業(yè)流程再造實(shí)施階段才是整個(gè)流程改造的最終歸宿，能夠?qū)φ麄€(gè)再造過(guò)程的成果與否產(chǎn)生直接的影響。在再造實(shí)施階段需要將企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和設(shè)計(jì)流程進(jìn)行有效的融合。即將理論和實(shí)踐相結(jié)合，通過(guò)實(shí)踐來(lái)檢驗(yàn)理論的正確性。不過(guò)在這一階段可以能夠造成組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整以及部分人員職位的改動(dòng)等，這就要求企業(yè)必須要做好這一階段的工作，以免影響到企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)和管理。

二、基于會(huì)計(jì)信息化下的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的策略

（一）制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化的過(guò)程中，制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是非常必要的，其能夠有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)記錄標(biāo)準(zhǔn)化和電子化。這就要求應(yīng)當(dāng)要根據(jù)自身的發(fā)展需求，制定統(tǒng)一的內(nèi)部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，并建立共享標(biāo)磚編碼的原數(shù)據(jù)。這樣既可以有效的確保企業(yè)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿等數(shù)據(jù)的合理性，并且也能夠保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確輸入和輸出[2]。另外，實(shí)行新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程能夠在實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化記錄會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，從而使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作更加的便捷，提升其工作的效率。

（二）簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算流程

在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程非常的復(fù)雜繁瑣，在會(huì)計(jì)信息管理的過(guò)程中，已經(jīng)不再適用了，針對(duì)這樣的現(xiàn)象，現(xiàn)代企業(yè)必須要對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行簡(jiǎn)化，這樣才能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的效率。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是要將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程當(dāng)中無(wú)法再創(chuàng)造價(jià)值的環(huán)節(jié)進(jìn)行刪除，并將計(jì)算信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程當(dāng)中，這樣既能夠有效的解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程當(dāng)中信息缺乏關(guān)聯(lián)性的問(wèn)題，同時(shí)還能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)部門財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)共享，有效的避免數(shù)據(jù)重復(fù)，同時(shí)還能夠減少會(huì)計(jì)核算的工作量，從而提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率。

（三）改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的順序

在會(huì)計(jì)信息化下的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化過(guò)程中，需要打破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的順序。這主要是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程以勞動(dòng)分工理論作為基礎(chǔ)而制定的，使得財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間存在一定的相互獨(dú)立性，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在日常工作中只需要負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行記錄，不會(huì)參與到業(yè)務(wù)活動(dòng)當(dāng)中，導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門和企業(yè)的其他部門處于相互獨(dú)立的狀態(tài)，從而使得企業(yè)的內(nèi)部信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重。在會(huì)計(jì)信息化背景下，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程當(dāng)中的有些步驟已經(jīng)不再具有存在的價(jià)值。這主要是因?yàn)樵谛畔⒒到y(tǒng)當(dāng)中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)即可，計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理[3]。另外，在對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化的過(guò)程中，還可以采取事件驅(qū)動(dòng)的方式，也就是指根據(jù)不同的動(dòng)機(jī)將使用的會(huì)計(jì)信息按照相應(yīng)的規(guī)則劃分為不同的事件類型，然后再針對(duì)每一種事件類型設(shè)計(jì)相應(yīng)的程序，這樣一來(lái)當(dāng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員需要查看某一數(shù)據(jù)時(shí)，只需要通過(guò)驅(qū)動(dòng)相應(yīng)的事件程序就可以獲取，從而提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的效率。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中的重要內(nèi)容，其管理水平的高低能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展產(chǎn)生直接的影響。而信息化時(shí)代下，為了確保企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得到可持續(xù)發(fā)展，那么就必須要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化，提升企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的水平，使其更好的為企業(yè)發(fā)展而服務(wù)，從而為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]張紅梅.會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化研究[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2012 （17）：70-70.

[2]仇銘燕.基于會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化探究[J].財(cái)經(jīng)界：學(xué)術(shù)版，2013 （23）：182-183.

[3]黃惠華，王輝.會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下財(cái)會(huì)流程優(yōu)化方法研究[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2017，15 （4）：158-159.